宋曉曦
[摘 要]本文主要探討了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,如何管理圖書(shū)館的信息資源。高校圖書(shū)館信息資源建設(shè)應(yīng)以實(shí)際藏書(shū)量為前提條件,建立一個(gè)以虛擬的館藏為主體的體系。這樣,高校圖書(shū)館的資源可以被廣大讀者享用,同時(shí)也可以鼓勵(lì)讀者參與圖書(shū)館的信息資源建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè);高校圖書(shū)館;信息收集;建設(shè)走向
一、利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
電子文檔、館藏建設(shè)多元化是相對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源而言,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館建設(shè)是指在收集、整理印刷型等文獻(xiàn)資源的同時(shí),更加重視電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集與整理。隨著計(jì)算機(jī)與技術(shù)的普及與發(fā)展,電子出版物的增長(zhǎng)速度也會(huì)加快,必將成為圖書(shū)館信息資源的重要來(lái)源,這就必然導(dǎo)致現(xiàn)有文獻(xiàn)信息源建設(shè)工作發(fā)生新的變革。由于電子出版物具有信息容量大、用物理空間少、檢索使用方便、易于共享等特點(diǎn),因此,圖書(shū)館必須對(duì)現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)實(shí)際需要加大電子出版物的訂購(gòu)力度,加快信息資源電子化的步伐,以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的需要。
二、將資源轉(zhuǎn)化為具體的數(shù)字
傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏資源主要以印刷型文獻(xiàn)為主,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,即使館藏文獻(xiàn)豐富到完全可以滿足讀者需要的程度,但對(duì)于讀者而言,還有一個(gè)快捷、方便地獲取信息的問(wèn)題。
也就是說(shuō),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,讀者對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)提出了更高的要求。因此,圖書(shū)館必須加快信息資源數(shù)字化進(jìn)程,將部分館藏印刷型文獻(xiàn)資源數(shù)字化,開(kāi)發(fā)能夠在網(wǎng)上共享、具有特色的、實(shí)用的各類(lèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)該說(shuō),館藏印刷型文獻(xiàn)資源數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,而開(kāi)展此項(xiàng)工作更應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定具體的規(guī)劃和內(nèi)容。就高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),館藏圖書(shū)一般都有上百萬(wàn)種,既不可能投人龐大的人力、物力和財(cái)力,也沒(méi)有必要把全部館藏印刷型文獻(xiàn)資源數(shù)字化,因此,在進(jìn)行館藏印刷型文獻(xiàn)資源數(shù)字化工作時(shí),應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則,有重點(diǎn)、有選擇地將館藏核心文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)數(shù)字化,堅(jiān)持有所為有所不為的方針。首先,應(yīng)選擇數(shù)量極其有限的教學(xué)參考書(shū)進(jìn)行數(shù)字化,使其能在校園網(wǎng)上同時(shí)供不同行師生所需。其次,把新到館的核心圖書(shū)數(shù)字化,為學(xué)校的教學(xué)科研提供最新的圖書(shū)信息資源。第三,根據(jù)本校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展需要,從教學(xué)科研的實(shí)際出發(fā),把原有的相關(guān)專(zhuān)業(yè)的館藏圖書(shū)數(shù)字化,為教學(xué)科研提供較系統(tǒng)的圖書(shū)信息資源。目前,我國(guó)一些數(shù)字化技術(shù)走在前面的高校圖書(shū)館已根據(jù)本校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科研的發(fā)展需要有重點(diǎn)的開(kāi)展館藏圖書(shū)數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。高校圖書(shū)館應(yīng)該充分依托中國(guó)教育與科研計(jì)算機(jī)網(wǎng),采用統(tǒng)籌規(guī)劃,國(guó)家主導(dǎo)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)合建設(shè)互聯(lián)互通,資源共享的方針進(jìn)行館藏資源數(shù)字化建設(shè)工作。網(wǎng)絡(luò)資源館藏化因特網(wǎng)上的信息資源極為豐富,且形式多樣、種類(lèi)繁多。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源具有數(shù)量大、來(lái)源廣、傳播方式多樣,以及本身處于一種經(jīng)常變化和流動(dòng)的狀態(tài)等特點(diǎn),如缺乏有效的搜集、整序和評(píng)價(jià),使用者要網(wǎng)上查找某一方面的信息往往需耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和費(fèi)用,極大地限制了研究人員和高校師生對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用,因此,高校圖書(shū)館有責(zé)任和義務(wù)把網(wǎng)絡(luò)上大量分散的信息資源搜集起來(lái),加以有序化、規(guī)范化整理,為讀者提供有序化的信息資源,使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為圖書(shū)館功能和資源的擴(kuò)展。我國(guó)高校信息資源導(dǎo)航服務(wù)才剛剛開(kāi)始起步,對(duì)大多數(shù)高校圖書(shū)館來(lái)講,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的條件,如軟硬件資源、人才資源的具體狀況著手虛擬館藏的建設(shè)。
三、共享共建信息資源
文獻(xiàn)信息資源的共建共享是將一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息共同納入到一個(gè)有組織的網(wǎng)絡(luò)之中,各文獻(xiàn)資源機(jī)構(gòu)按互惠互利、互補(bǔ)余缺的原則進(jìn)行一種協(xié)調(diào)共建和共享文獻(xiàn)信息資源的活動(dòng)。隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái)和文獻(xiàn)載體不斷推陳出新及文獻(xiàn)價(jià)格的不斷上漲,任何一家圖書(shū)館都不可能收集全所有的出版物,而讀者對(duì)文獻(xiàn)信息需求的多層次、多樣化,僅靠單家圖書(shū)館是無(wú)法滿足的。在這種情況下,文獻(xiàn)信息的共建共享就顯的極為必要和緊迫。當(dāng)前,許多高校規(guī)模正處在不斷整合、擴(kuò)大之中,有的甚至處在同一大學(xué)城的環(huán)境里,在校區(qū)間具備了享有共同的教育資源和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的條件,這些因素為高校圖書(shū)館信息資源共建共享提供了有利的條件。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展又為圖書(shū)館信息資源共建共享提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。因此,高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)適應(yīng)這種形勢(shì)的發(fā)展,設(shè)立文獻(xiàn)資料電子傳遞崗位,由專(zhuān)人管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)迅速查找、獲取讀者所藉資料。同時(shí),信息資源的共建共享的內(nèi)容也應(yīng)該向全面性、多樣性方向發(fā)展。圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)重要方向是實(shí)現(xiàn)館際之間和網(wǎng)絡(luò)上的資源共享,但前提應(yīng)是各館館藏文獻(xiàn)的特色化。高等教育的模式雖然在不斷變革中,高校的規(guī)模和辦學(xué)方式也在不斷變化和轉(zhuǎn)型,作為圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)牢牢把握住本校的辦學(xué)方向,這樣才能形成系統(tǒng)子化資源方向發(fā)展,以形成新的特色文獻(xiàn)資源。館藏文獻(xiàn)特色化還應(yīng)包括對(duì)館藏獨(dú)特資源的數(shù)字化。應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟地把館藏信息資源中獨(dú)具特色的信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可檢索的數(shù)據(jù)并傳輸上網(wǎng),形成學(xué)校獨(dú)有的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。在網(wǎng)絡(luò)條件下,館藏文獻(xiàn)特色化還應(yīng)包括虛擬館藏部分的特色化。網(wǎng)上不乏有豐富的有學(xué)術(shù)價(jià)值的免費(fèi)信息資源,但是,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息資源不可能永遠(yuǎn)免費(fèi)下去,所以高校圖書(shū)館應(yīng)該及時(shí)地,有目的的,有計(jì)劃的下載對(duì)教改、科研有參考價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息,運(yùn)用情報(bào)學(xué)的理論和方法組成自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù),把豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源轉(zhuǎn)化為館藏特色資源的一部分,提供給用戶使用。只有集中優(yōu)勢(shì)建設(shè)特色文獻(xiàn),保證其系統(tǒng)性和新穎性,使此類(lèi)特色文獻(xiàn)資源在同行中占有優(yōu)勢(shì)地位,才能充分發(fā)揮圖書(shū)館信息服務(wù)的整體效應(yīng),發(fā)揮本館館藏資源的積極作用。