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      生產(chǎn)統(tǒng)計分析在經(jīng)營活動中的應(yīng)用

      2014-12-13 11:50:31范曉鋒
      商場現(xiàn)代化 2014年27期
      關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析決策

      范曉鋒

      摘 要:統(tǒng)計分析是完整統(tǒng)計工作的最后階段,它以客觀真實的企業(yè)運營數(shù)據(jù)為依據(jù),運用了科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計方法,客觀地揭示了企業(yè)運營過程中的本質(zhì),為企業(yè)管理者提供了清晰、有力的決策依據(jù)。其通過研究經(jīng)營過程中各種因素之間的關(guān)系及其相互影響,實現(xiàn)合理規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營過程,利用較少的生產(chǎn)成本來爭取最大的收獲,且統(tǒng)計分析法對過去、現(xiàn)在和將來均起到控制或預(yù)測的作用,使統(tǒng)計分析方法融入企業(yè)經(jīng)營過程,并參與經(jīng)營決策。本文也舉例了典型數(shù)學(xué)模型來進(jìn)行相應(yīng)論證。

      關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析;企業(yè)生產(chǎn)管理;決策

      一、生產(chǎn)統(tǒng)計分析在經(jīng)營活動中的重要性

      生產(chǎn)統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作中的重要一環(huán),與現(xiàn)有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理相比,生產(chǎn)統(tǒng)計分析更有優(yōu)勢,統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理提供的是統(tǒng)計工作中并不完善的一種數(shù)據(jù)處理方式,其提供的數(shù)據(jù)并不能完全﹑精確地反應(yīng)經(jīng)營生產(chǎn)中的重要信息,而統(tǒng)計分析則是提供統(tǒng)計工作的終極產(chǎn)品,對經(jīng)營生產(chǎn)起到了重要的作用。因此看來,生產(chǎn)統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作及統(tǒng)計資料的一個重要組成部分。

      以某生產(chǎn)企業(yè)為力例予以說明,某企業(yè)對2005年1月—6月的生產(chǎn)與銷售的狀況做出統(tǒng)計分析,統(tǒng)計分析分為兩大部分,一是“生產(chǎn)與銷售基本數(shù)據(jù)分析圖表”,二是“生產(chǎn)與銷售對比分析柱狀圖”。

      生產(chǎn)與銷售基本數(shù)據(jù)分析如下表1所示:

      表1 生產(chǎn)與銷售基本數(shù)據(jù)分析

      據(jù)“生產(chǎn)與銷售基本數(shù)據(jù)分析圖表”所示,該企業(yè)在一月份至二月份的生產(chǎn)持續(xù)增長,增長率達(dá)到17%,這一階段的銷售量與之相適應(yīng),也出現(xiàn)5%的增長率,在增長幅度上略低于生產(chǎn)的增長。但是在三月與四月生產(chǎn)出現(xiàn)一定程度的下降,這兩個月份的生產(chǎn)量基本持平,然而銷售量卻下降的幅度較大,五月份較之于四月份生產(chǎn)量有了29%的增長,達(dá)到3012.900,同期的銷售額度從2009.832直接跨越到2809.100,這與生產(chǎn)是同步的。再從生產(chǎn)與銷售對比分析柱狀圖來進(jìn)行分析。如下圖1所示:

      圖1 生產(chǎn)與銷售對比分析柱狀圖

      從整體上來看,該企業(yè)的生產(chǎn)與銷售基本持平,雖然在二月份出現(xiàn)生產(chǎn)高于銷售的情況,但是在其他的月份卻并未超出預(yù)期??偲饋碚f,通過統(tǒng)計分析能夠使生產(chǎn)量與銷售來量保持合適的比例,從而避免資源浪費問題的發(fā)生。

      從以上某企業(yè)統(tǒng)計分析實例可以看出:統(tǒng)計分析是完整統(tǒng)計工作的最后階段,它以生產(chǎn)過程中實際采集的數(shù)據(jù)為依據(jù),因而其具有較高的真實性,且其運用數(shù)理統(tǒng)計中的科學(xué)方法,揭示了經(jīng)營過程中數(shù)據(jù)的本質(zhì)及其發(fā)展趨勢,找到解決現(xiàn)有以及潛在問題的方法,為管理者制定科學(xué)的決策提供了依據(jù)。而這里所說的企業(yè)統(tǒng)計分析,與一般的分析報告概念不盡相同,其通過研究經(jīng)營過程中各種因素之間的關(guān)系及其相互影響,實現(xiàn)合理規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營過程,利用較少的生產(chǎn)成本來爭取最大的收獲。開展統(tǒng)計分析工作不僅可以有利于企業(yè)自查制定目標(biāo)的完成情況,而且還對過去、現(xiàn)在和未來均起到分析或控制作用,可以使企業(yè)借鑒過去工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)并未未來發(fā)展汲取力量。此外,使用統(tǒng)計分析方法有利于企業(yè)管理和經(jīng)營決策。

      以生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制為例,過去的生產(chǎn)水平為3σ質(zhì)量水平,隨著勞動力的發(fā)展與生產(chǎn)器械水平的提高,目前的生產(chǎn)水平已經(jīng)基本發(fā)展到6σ質(zhì)量水平。在3σ水平下均值無偏移不合格率為,與此相對比,6σ水平下均值無偏移不合格品率為,兩者的差距達(dá)到一百多萬倍。而3σ質(zhì)量水平下均值偏移1.5σ的不合格品率為,6σ質(zhì)量水平下均值偏移1.5σ的不合品率為,這里,均值偏移在1.5σ是由當(dāng)今的科技水平并綜合考慮了經(jīng)營中的大量影響因素決定的,故兩者之間相差了兩萬倍,因此依照定義已經(jīng)達(dá)到了非常嚴(yán)格的質(zhì)量要求。6σ與3σ的比較如下表2所示:

      表2 6σ與3σ的比較

      二、生產(chǎn)統(tǒng)計分析的特點

      生產(chǎn)統(tǒng)計分析的特點是充分應(yīng)用科學(xué)數(shù)理統(tǒng)計中的分析法對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,但是文字等定性描述在該過程中也起到了重要作用,二者相輔相成,且作用十分密切相關(guān),而生產(chǎn)統(tǒng)計則是取其精華,將二者的優(yōu)勢結(jié)合在一起,因此,做好生產(chǎn)統(tǒng)計分析不僅要求收集某一經(jīng)營過程中的真實數(shù)據(jù),并進(jìn)行歸納與整理,而且必須對現(xiàn)象的起源與發(fā)展趨勢均進(jìn)行深入的專題調(diào)查,以生產(chǎn)經(jīng)營過程為主體,充分發(fā)揮統(tǒng)計分析法在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用。生產(chǎn)統(tǒng)計分析是實現(xiàn)統(tǒng)計優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要方法。統(tǒng)計的目的在于隨時讓各級管理部門了解目前整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,并及時地反映出各個崗位中存在的問題,因此可以起到實時監(jiān)控,及時糾偏的作用。生產(chǎn)統(tǒng)計分析和統(tǒng)計表在生產(chǎn)組織中是互補的。首先,一張生產(chǎn)統(tǒng)計表是反映某一固定時期的生產(chǎn)過程的量的關(guān)系,它僅僅是表征了一個獨立的量,與此相比,生產(chǎn)統(tǒng)計分析是對整個生產(chǎn)過程的分析,它的作用是可以將各個生產(chǎn)過程聯(lián)系在一起,從而動態(tài)地分析某一階段或時期所表現(xiàn)的量的關(guān)系以及存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并在此基礎(chǔ)上對今后的生產(chǎn)過程進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。以某生產(chǎn)企業(yè)1—8生產(chǎn)車間的產(chǎn)量統(tǒng)計分析為例進(jìn)行說明。

      某生產(chǎn)企業(yè)1—8生產(chǎn)車間的產(chǎn)量統(tǒng)計分析如下圖2所示:

      圖2 各車間個人產(chǎn)量和總產(chǎn)量統(tǒng)計表

      第三車間的總產(chǎn)量達(dá)到32000,居于首位,但是在人均產(chǎn)量方面卻并超過第二車間,這就說明第三車間應(yīng)該在提高個人生產(chǎn)技能方面著力,以效率的提升促進(jìn)產(chǎn)量;第一車間的人均產(chǎn)量最低,適度采取激勵性措施將有利于第一車間總產(chǎn)量的提升;對于第六至第八車間而言,人均產(chǎn)量基本持平,總產(chǎn)量不高,這就需要合理調(diào)整人力資源的配置。通過統(tǒng)計分析得出各車間弱勢原因,根據(jù)問題采取切實可行的解決對策,其目的就在于促使各車間均衡化發(fā)展。

      從更深層次來說,通過生產(chǎn)統(tǒng)計分析,企業(yè)決策者能夠在及時掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,抓住生產(chǎn)過程中最核心﹑最關(guān)鍵的問題,從而把握企業(yè)的運營方向。其次,與一張生產(chǎn)統(tǒng)計表所反映的產(chǎn)量等相關(guān)內(nèi)容相比,生產(chǎn)統(tǒng)計分析可以詳細(xì)地掃描很多環(huán)節(jié)和角落,只要與分析對象有一定聯(lián)系,就可以運用統(tǒng)計分析的方法將其與所分析的對象綜合起來進(jìn)行評價與分析。如果為了追求統(tǒng)計優(yōu)質(zhì)服務(wù)的數(shù)據(jù)性特點,而凡事都已數(shù)字進(jìn)行表征,忽略了生產(chǎn)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的綜合加工運用的功能,那么統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮的作用也較為有限。因此,只依靠固定的指標(biāo)體系是不科學(xué)的﹑不全面的,它難以反應(yīng)出生產(chǎn)中的實時情況,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的新情況、新問題的作用較小,因此各大企業(yè)應(yīng)該采用生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析來及時的反映、彌補統(tǒng)計指標(biāo)的不足,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的管理與決策。endprint

      例如在多品種小批量的生產(chǎn)過程中,數(shù)理統(tǒng)計知識尤其重要。其中正態(tài)分布和T分布是兩種典型的數(shù)學(xué)模型。正態(tài)分布的概率密度方程記作:

      和是正態(tài)密度函數(shù)中的兩個特征參數(shù),

      其中,為反映工件質(zhì)量特性的尺寸,n為樣本總數(shù)。

      μ決定了曲線在坐標(biāo)系中的位置,但不影響曲線的平緩程度;而σ只決定曲線的平緩程度,σ的值越大,曲線的平緩程度就越高,數(shù)據(jù)之間也越離散。反之,σ的值越小,曲線的平緩程度越低,即曲線越陡峭,數(shù)據(jù)之間更加貼近,因此尺寸精度就越高。

      當(dāng)μ=0,σ=1時,正態(tài)密度分布變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布,其表達(dá)式如下:

      標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布主要具有四個性質(zhì):

      (1)關(guān)于數(shù)據(jù)的平均值左右對稱;

      (2)正態(tài)分布曲線在士∞方向均向x軸無限延伸,在士∞處,y的值為0;

      (3)正態(tài)分布曲線與x軸所包圍的面積為1;

      (4)不論和取何值,正態(tài)分布曲線在一定范圍內(nèi)的概率始終是相同的:

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的68.26%;

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的95.45%;

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的99.73%。

      上面介紹的幾個性質(zhì)是經(jīng)營過程中的常用性質(zhì),μ和σ的取值并不影響產(chǎn)品特性相關(guān)數(shù)據(jù)的分布,產(chǎn)品質(zhì)量特性值落在范圍內(nèi)的概率總為99.7%,這是經(jīng)過科學(xué)數(shù)理統(tǒng)計計算后的值,由此推算出,產(chǎn)品質(zhì)量特性值落在范圍外的概率為1-99.73%=0.27%。通過這些生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的計算,可以清楚地掌握一個生產(chǎn)線生產(chǎn)具體情況,經(jīng)營者可以根據(jù)此情況對生產(chǎn)和銷售情況做出相應(yīng)的工作計劃,這樣更加有利于生產(chǎn)線的順穩(wěn)運行。

      三、生產(chǎn)統(tǒng)計分析的重要性

      開展統(tǒng)計分析工作,可以對有效地監(jiān)督企業(yè)各個階段的各項經(jīng)營活動,其效果十分顯著。在一個企業(yè)之中,當(dāng)一項經(jīng)營活動發(fā)生以后,其銷售額、成本、利潤等統(tǒng)計指標(biāo)就會隨之產(chǎn)生,企業(yè)可以依據(jù)這些指標(biāo)判斷制定目標(biāo)的完成程度,并了解整個經(jīng)營過程看,及時掌握情況,發(fā)現(xiàn)潛在問題并找到應(yīng)對方案,監(jiān)督和有效控制經(jīng)營活動的全過程,保證經(jīng)營活動按照預(yù)定的目標(biāo)的方向前進(jìn),而非一直處在糾偏的過程之中。具體地說,一是通過日常的統(tǒng)計分析,可以監(jiān)督各項統(tǒng)計指標(biāo)的計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差,并找出發(fā)生偏差的原因,提醒企業(yè)采取糾偏措施,使企業(yè)一直運營在正軌上;二是通過經(jīng)營過程中統(tǒng)計分析工作,可以有力監(jiān)管經(jīng)營過程中的不合理支出,使企業(yè)人員嚴(yán)于律己,恪守節(jié)約準(zhǔn)則,減少不必要的損失和浪費;三是通過統(tǒng)計分析工作使企業(yè)不斷升級其各項管理措施,增加管理強度和針對性,從而更好地服務(wù)與經(jīng)營活動。

      此外,開展統(tǒng)計分析也可以改進(jìn)目前企業(yè)過多依賴于經(jīng)驗管理的現(xiàn)狀,從而引導(dǎo)企業(yè)走向科學(xué)的管理模式。首先,經(jīng)營過程中統(tǒng)計分析工作是以經(jīng)營活動中收集并整理的各項真實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而非經(jīng)驗,這將會使結(jié)果產(chǎn)生很大的不同。它由統(tǒng)計核算發(fā)展而來并和會計核算以及業(yè)務(wù)核算有著密不可分的聯(lián)系,統(tǒng)計分析有著與核算一樣的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。而統(tǒng)計分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,有利于使企業(yè)從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變。其次,企業(yè)的統(tǒng)計分析工作為企業(yè)管理部門人士了解經(jīng)營狀況,改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)收益的重要手段,它是一套較為獨立的科學(xué)體系,無論是對經(jīng)營活動的各個階段(經(jīng)營活動之前或經(jīng)營活動進(jìn)行之中)進(jìn)行分析,都是以統(tǒng)計指標(biāo)為基礎(chǔ)的。即便是對某項經(jīng)營活動進(jìn)行事先的預(yù)測與分析,也是以所掌握的信息和趨勢,利用數(shù)理統(tǒng)計的科學(xué)知識,經(jīng)過精確地計算、論證和比較以后得出的結(jié)論。因此,以此為依據(jù)指定的經(jīng)營過程中的決策與措施,也必然具有較高的科學(xué)性。

      最后,開展統(tǒng)計分析工作,也有利于提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。所謂管理通俗地說就是如何發(fā)動其他人去工作并且提高他們的工作效率。實踐證明,一個成功企業(yè)的管理工作,管理人員必須對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃。用統(tǒng)計分析報告恰好能夠促使管理人員把思想具體化,其指標(biāo)可以對管理人員起到較好的警醒作用,因此統(tǒng)計分析工作對管理人員具有督促和指導(dǎo)的作用。

      四、如何發(fā)揮生產(chǎn)統(tǒng)計分析在企業(yè)運營中的作用

      1.企業(yè)管理者、決策者需要將統(tǒng)計分析工作落到實處。企業(yè)決策者是企業(yè)發(fā)展的重要保證。決策者重視統(tǒng)計分析工作,一方面需要督促相關(guān)職能部門有效落實統(tǒng)計工作,為企業(yè)的決策提供有力依據(jù); 另一方面應(yīng)加強統(tǒng)計員對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析能力,多舉辦相關(guān)培訓(xùn),保證他們制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

      2.對統(tǒng)計員進(jìn)行綜合素質(zhì)教育和思想政治教育,開展培訓(xùn)培養(yǎng)起職業(yè)道德意識。統(tǒng)計工作人員是統(tǒng)計工作的核心,其素質(zhì)越高,職業(yè)操守越好,則統(tǒng)計分析的質(zhì)量也越高,因此,企業(yè)應(yīng)加強統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。

      3.企業(yè)中的相關(guān)原始資料需要認(rèn)真整理。對于原始記錄的要求,應(yīng)該是有生產(chǎn)經(jīng)營的地方就必須有記錄。在記錄的基礎(chǔ)上,必須加強對數(shù)據(jù)的整理,才能增加數(shù)據(jù)的有效性,因此原始資料的整理工作應(yīng)該長期堅持,這樣才能為最終的統(tǒng)計分析工作做好準(zhǔn)備; 另一方面,企業(yè)需要積累外部資料。企業(yè)若想在激烈的競爭中始終保證收益,除了收集好本企業(yè)的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)該將整個行業(yè)動態(tài)與市場信息收入囊中,并促進(jìn)信息在企業(yè)各部門之間的交換,從而增加橫向?qū)Ρ鹊膹V度與深度。

      4.發(fā)揮統(tǒng)計分析在產(chǎn)品質(zhì)量管理中的作用。在現(xiàn)代生產(chǎn)過程中,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,但同時減少人員的勞動力,提高檢測效率,一般采取抽檢方式,以樣本來估計整體,從而了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格率較高,立即進(jìn)行相應(yīng)整改;產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必然要求, 最后應(yīng)采用科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計方法,計算確定產(chǎn)品的合格率與可靠性。

      5.建立統(tǒng)計信息庫。隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了企業(yè)統(tǒng)計分析工作的一個趨勢。企業(yè)統(tǒng)計分析工作應(yīng)以IT技術(shù)為基礎(chǔ),充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢,建立一套具有采集、整理、分析、提供結(jié)論的信息數(shù)據(jù)庫,以便系統(tǒng)科學(xué)地管理統(tǒng)計數(shù)據(jù),并保證所得結(jié)論的前瞻性和有效性。

      五、結(jié)束語

      企業(yè)統(tǒng)計分析工作以客觀真實的企業(yè)運營數(shù)據(jù)為依據(jù),運用了科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計方法,客觀地揭示了企業(yè)運營過程中的本質(zhì),為企業(yè)管理者提供了清晰、有力的決策依據(jù),因此企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計分析在生產(chǎn)經(jīng)營過程是一種不可或缺的工具。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營人員逐漸意識到,提高企業(yè)管理水平是幫助企業(yè)走出困境,以最小成本實現(xiàn)最大收益最現(xiàn)實、最有效的途徑,而充分把統(tǒng)計分析融入到企業(yè)經(jīng)營活動的各個階段中又是強化管理的一個最有效、最實用的方法。企業(yè)采用生產(chǎn)統(tǒng)計分析能為企業(yè)帶來較大收益,其必定是未來的趨勢之一。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉泊.淺談統(tǒng)計分析對企業(yè)管理品質(zhì)的提升[J].企業(yè)家天地(理論版),2008(8).

      [2]馬曉蕓.原始資料及統(tǒng)計分析在企業(yè)管理中的作用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(15).

      [3]許敏:現(xiàn)代統(tǒng)計工作發(fā)展趨勢分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009(07).endprint

      例如在多品種小批量的生產(chǎn)過程中,數(shù)理統(tǒng)計知識尤其重要。其中正態(tài)分布和T分布是兩種典型的數(shù)學(xué)模型。正態(tài)分布的概率密度方程記作:

      和是正態(tài)密度函數(shù)中的兩個特征參數(shù),

      其中,為反映工件質(zhì)量特性的尺寸,n為樣本總數(shù)。

      μ決定了曲線在坐標(biāo)系中的位置,但不影響曲線的平緩程度;而σ只決定曲線的平緩程度,σ的值越大,曲線的平緩程度就越高,數(shù)據(jù)之間也越離散。反之,σ的值越小,曲線的平緩程度越低,即曲線越陡峭,數(shù)據(jù)之間更加貼近,因此尺寸精度就越高。

      當(dāng)μ=0,σ=1時,正態(tài)密度分布變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布,其表達(dá)式如下:

      標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布主要具有四個性質(zhì):

      (1)關(guān)于數(shù)據(jù)的平均值左右對稱;

      (2)正態(tài)分布曲線在士∞方向均向x軸無限延伸,在士∞處,y的值為0;

      (3)正態(tài)分布曲線與x軸所包圍的面積為1;

      (4)不論和取何值,正態(tài)分布曲線在一定范圍內(nèi)的概率始終是相同的:

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的68.26%;

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的95.45%;

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的99.73%。

      上面介紹的幾個性質(zhì)是經(jīng)營過程中的常用性質(zhì),μ和σ的取值并不影響產(chǎn)品特性相關(guān)數(shù)據(jù)的分布,產(chǎn)品質(zhì)量特性值落在范圍內(nèi)的概率總為99.7%,這是經(jīng)過科學(xué)數(shù)理統(tǒng)計計算后的值,由此推算出,產(chǎn)品質(zhì)量特性值落在范圍外的概率為1-99.73%=0.27%。通過這些生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的計算,可以清楚地掌握一個生產(chǎn)線生產(chǎn)具體情況,經(jīng)營者可以根據(jù)此情況對生產(chǎn)和銷售情況做出相應(yīng)的工作計劃,這樣更加有利于生產(chǎn)線的順穩(wěn)運行。

      三、生產(chǎn)統(tǒng)計分析的重要性

      開展統(tǒng)計分析工作,可以對有效地監(jiān)督企業(yè)各個階段的各項經(jīng)營活動,其效果十分顯著。在一個企業(yè)之中,當(dāng)一項經(jīng)營活動發(fā)生以后,其銷售額、成本、利潤等統(tǒng)計指標(biāo)就會隨之產(chǎn)生,企業(yè)可以依據(jù)這些指標(biāo)判斷制定目標(biāo)的完成程度,并了解整個經(jīng)營過程看,及時掌握情況,發(fā)現(xiàn)潛在問題并找到應(yīng)對方案,監(jiān)督和有效控制經(jīng)營活動的全過程,保證經(jīng)營活動按照預(yù)定的目標(biāo)的方向前進(jìn),而非一直處在糾偏的過程之中。具體地說,一是通過日常的統(tǒng)計分析,可以監(jiān)督各項統(tǒng)計指標(biāo)的計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差,并找出發(fā)生偏差的原因,提醒企業(yè)采取糾偏措施,使企業(yè)一直運營在正軌上;二是通過經(jīng)營過程中統(tǒng)計分析工作,可以有力監(jiān)管經(jīng)營過程中的不合理支出,使企業(yè)人員嚴(yán)于律己,恪守節(jié)約準(zhǔn)則,減少不必要的損失和浪費;三是通過統(tǒng)計分析工作使企業(yè)不斷升級其各項管理措施,增加管理強度和針對性,從而更好地服務(wù)與經(jīng)營活動。

      此外,開展統(tǒng)計分析也可以改進(jìn)目前企業(yè)過多依賴于經(jīng)驗管理的現(xiàn)狀,從而引導(dǎo)企業(yè)走向科學(xué)的管理模式。首先,經(jīng)營過程中統(tǒng)計分析工作是以經(jīng)營活動中收集并整理的各項真實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而非經(jīng)驗,這將會使結(jié)果產(chǎn)生很大的不同。它由統(tǒng)計核算發(fā)展而來并和會計核算以及業(yè)務(wù)核算有著密不可分的聯(lián)系,統(tǒng)計分析有著與核算一樣的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。而統(tǒng)計分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,有利于使企業(yè)從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變。其次,企業(yè)的統(tǒng)計分析工作為企業(yè)管理部門人士了解經(jīng)營狀況,改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)收益的重要手段,它是一套較為獨立的科學(xué)體系,無論是對經(jīng)營活動的各個階段(經(jīng)營活動之前或經(jīng)營活動進(jìn)行之中)進(jìn)行分析,都是以統(tǒng)計指標(biāo)為基礎(chǔ)的。即便是對某項經(jīng)營活動進(jìn)行事先的預(yù)測與分析,也是以所掌握的信息和趨勢,利用數(shù)理統(tǒng)計的科學(xué)知識,經(jīng)過精確地計算、論證和比較以后得出的結(jié)論。因此,以此為依據(jù)指定的經(jīng)營過程中的決策與措施,也必然具有較高的科學(xué)性。

      最后,開展統(tǒng)計分析工作,也有利于提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。所謂管理通俗地說就是如何發(fā)動其他人去工作并且提高他們的工作效率。實踐證明,一個成功企業(yè)的管理工作,管理人員必須對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃。用統(tǒng)計分析報告恰好能夠促使管理人員把思想具體化,其指標(biāo)可以對管理人員起到較好的警醒作用,因此統(tǒng)計分析工作對管理人員具有督促和指導(dǎo)的作用。

      四、如何發(fā)揮生產(chǎn)統(tǒng)計分析在企業(yè)運營中的作用

      1.企業(yè)管理者、決策者需要將統(tǒng)計分析工作落到實處。企業(yè)決策者是企業(yè)發(fā)展的重要保證。決策者重視統(tǒng)計分析工作,一方面需要督促相關(guān)職能部門有效落實統(tǒng)計工作,為企業(yè)的決策提供有力依據(jù); 另一方面應(yīng)加強統(tǒng)計員對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析能力,多舉辦相關(guān)培訓(xùn),保證他們制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

      2.對統(tǒng)計員進(jìn)行綜合素質(zhì)教育和思想政治教育,開展培訓(xùn)培養(yǎng)起職業(yè)道德意識。統(tǒng)計工作人員是統(tǒng)計工作的核心,其素質(zhì)越高,職業(yè)操守越好,則統(tǒng)計分析的質(zhì)量也越高,因此,企業(yè)應(yīng)加強統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。

      3.企業(yè)中的相關(guān)原始資料需要認(rèn)真整理。對于原始記錄的要求,應(yīng)該是有生產(chǎn)經(jīng)營的地方就必須有記錄。在記錄的基礎(chǔ)上,必須加強對數(shù)據(jù)的整理,才能增加數(shù)據(jù)的有效性,因此原始資料的整理工作應(yīng)該長期堅持,這樣才能為最終的統(tǒng)計分析工作做好準(zhǔn)備; 另一方面,企業(yè)需要積累外部資料。企業(yè)若想在激烈的競爭中始終保證收益,除了收集好本企業(yè)的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)該將整個行業(yè)動態(tài)與市場信息收入囊中,并促進(jìn)信息在企業(yè)各部門之間的交換,從而增加橫向?qū)Ρ鹊膹V度與深度。

      4.發(fā)揮統(tǒng)計分析在產(chǎn)品質(zhì)量管理中的作用。在現(xiàn)代生產(chǎn)過程中,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,但同時減少人員的勞動力,提高檢測效率,一般采取抽檢方式,以樣本來估計整體,從而了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格率較高,立即進(jìn)行相應(yīng)整改;產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必然要求, 最后應(yīng)采用科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計方法,計算確定產(chǎn)品的合格率與可靠性。

      5.建立統(tǒng)計信息庫。隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了企業(yè)統(tǒng)計分析工作的一個趨勢。企業(yè)統(tǒng)計分析工作應(yīng)以IT技術(shù)為基礎(chǔ),充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢,建立一套具有采集、整理、分析、提供結(jié)論的信息數(shù)據(jù)庫,以便系統(tǒng)科學(xué)地管理統(tǒng)計數(shù)據(jù),并保證所得結(jié)論的前瞻性和有效性。

      五、結(jié)束語

      企業(yè)統(tǒng)計分析工作以客觀真實的企業(yè)運營數(shù)據(jù)為依據(jù),運用了科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計方法,客觀地揭示了企業(yè)運營過程中的本質(zhì),為企業(yè)管理者提供了清晰、有力的決策依據(jù),因此企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計分析在生產(chǎn)經(jīng)營過程是一種不可或缺的工具。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營人員逐漸意識到,提高企業(yè)管理水平是幫助企業(yè)走出困境,以最小成本實現(xiàn)最大收益最現(xiàn)實、最有效的途徑,而充分把統(tǒng)計分析融入到企業(yè)經(jīng)營活動的各個階段中又是強化管理的一個最有效、最實用的方法。企業(yè)采用生產(chǎn)統(tǒng)計分析能為企業(yè)帶來較大收益,其必定是未來的趨勢之一。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉泊.淺談統(tǒng)計分析對企業(yè)管理品質(zhì)的提升[J].企業(yè)家天地(理論版),2008(8).

      [2]馬曉蕓.原始資料及統(tǒng)計分析在企業(yè)管理中的作用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(15).

      [3]許敏:現(xiàn)代統(tǒng)計工作發(fā)展趨勢分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009(07).endprint

      例如在多品種小批量的生產(chǎn)過程中,數(shù)理統(tǒng)計知識尤其重要。其中正態(tài)分布和T分布是兩種典型的數(shù)學(xué)模型。正態(tài)分布的概率密度方程記作:

      和是正態(tài)密度函數(shù)中的兩個特征參數(shù),

      其中,為反映工件質(zhì)量特性的尺寸,n為樣本總數(shù)。

      μ決定了曲線在坐標(biāo)系中的位置,但不影響曲線的平緩程度;而σ只決定曲線的平緩程度,σ的值越大,曲線的平緩程度就越高,數(shù)據(jù)之間也越離散。反之,σ的值越小,曲線的平緩程度越低,即曲線越陡峭,數(shù)據(jù)之間更加貼近,因此尺寸精度就越高。

      當(dāng)μ=0,σ=1時,正態(tài)密度分布變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布,其表達(dá)式如下:

      標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布主要具有四個性質(zhì):

      (1)關(guān)于數(shù)據(jù)的平均值左右對稱;

      (2)正態(tài)分布曲線在士∞方向均向x軸無限延伸,在士∞處,y的值為0;

      (3)正態(tài)分布曲線與x軸所包圍的面積為1;

      (4)不論和取何值,正態(tài)分布曲線在一定范圍內(nèi)的概率始終是相同的:

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的68.26%;

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的95.45%;

      之間曲線與x軸所包圍的區(qū)域的面積占總面積的99.73%。

      上面介紹的幾個性質(zhì)是經(jīng)營過程中的常用性質(zhì),μ和σ的取值并不影響產(chǎn)品特性相關(guān)數(shù)據(jù)的分布,產(chǎn)品質(zhì)量特性值落在范圍內(nèi)的概率總為99.7%,這是經(jīng)過科學(xué)數(shù)理統(tǒng)計計算后的值,由此推算出,產(chǎn)品質(zhì)量特性值落在范圍外的概率為1-99.73%=0.27%。通過這些生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的計算,可以清楚地掌握一個生產(chǎn)線生產(chǎn)具體情況,經(jīng)營者可以根據(jù)此情況對生產(chǎn)和銷售情況做出相應(yīng)的工作計劃,這樣更加有利于生產(chǎn)線的順穩(wěn)運行。

      三、生產(chǎn)統(tǒng)計分析的重要性

      開展統(tǒng)計分析工作,可以對有效地監(jiān)督企業(yè)各個階段的各項經(jīng)營活動,其效果十分顯著。在一個企業(yè)之中,當(dāng)一項經(jīng)營活動發(fā)生以后,其銷售額、成本、利潤等統(tǒng)計指標(biāo)就會隨之產(chǎn)生,企業(yè)可以依據(jù)這些指標(biāo)判斷制定目標(biāo)的完成程度,并了解整個經(jīng)營過程看,及時掌握情況,發(fā)現(xiàn)潛在問題并找到應(yīng)對方案,監(jiān)督和有效控制經(jīng)營活動的全過程,保證經(jīng)營活動按照預(yù)定的目標(biāo)的方向前進(jìn),而非一直處在糾偏的過程之中。具體地說,一是通過日常的統(tǒng)計分析,可以監(jiān)督各項統(tǒng)計指標(biāo)的計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差,并找出發(fā)生偏差的原因,提醒企業(yè)采取糾偏措施,使企業(yè)一直運營在正軌上;二是通過經(jīng)營過程中統(tǒng)計分析工作,可以有力監(jiān)管經(jīng)營過程中的不合理支出,使企業(yè)人員嚴(yán)于律己,恪守節(jié)約準(zhǔn)則,減少不必要的損失和浪費;三是通過統(tǒng)計分析工作使企業(yè)不斷升級其各項管理措施,增加管理強度和針對性,從而更好地服務(wù)與經(jīng)營活動。

      此外,開展統(tǒng)計分析也可以改進(jìn)目前企業(yè)過多依賴于經(jīng)驗管理的現(xiàn)狀,從而引導(dǎo)企業(yè)走向科學(xué)的管理模式。首先,經(jīng)營過程中統(tǒng)計分析工作是以經(jīng)營活動中收集并整理的各項真實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而非經(jīng)驗,這將會使結(jié)果產(chǎn)生很大的不同。它由統(tǒng)計核算發(fā)展而來并和會計核算以及業(yè)務(wù)核算有著密不可分的聯(lián)系,統(tǒng)計分析有著與核算一樣的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。而統(tǒng)計分析的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,有利于使企業(yè)從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變。其次,企業(yè)的統(tǒng)計分析工作為企業(yè)管理部門人士了解經(jīng)營狀況,改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)收益的重要手段,它是一套較為獨立的科學(xué)體系,無論是對經(jīng)營活動的各個階段(經(jīng)營活動之前或經(jīng)營活動進(jìn)行之中)進(jìn)行分析,都是以統(tǒng)計指標(biāo)為基礎(chǔ)的。即便是對某項經(jīng)營活動進(jìn)行事先的預(yù)測與分析,也是以所掌握的信息和趨勢,利用數(shù)理統(tǒng)計的科學(xué)知識,經(jīng)過精確地計算、論證和比較以后得出的結(jié)論。因此,以此為依據(jù)指定的經(jīng)營過程中的決策與措施,也必然具有較高的科學(xué)性。

      最后,開展統(tǒng)計分析工作,也有利于提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。所謂管理通俗地說就是如何發(fā)動其他人去工作并且提高他們的工作效率。實踐證明,一個成功企業(yè)的管理工作,管理人員必須對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃。用統(tǒng)計分析報告恰好能夠促使管理人員把思想具體化,其指標(biāo)可以對管理人員起到較好的警醒作用,因此統(tǒng)計分析工作對管理人員具有督促和指導(dǎo)的作用。

      四、如何發(fā)揮生產(chǎn)統(tǒng)計分析在企業(yè)運營中的作用

      1.企業(yè)管理者、決策者需要將統(tǒng)計分析工作落到實處。企業(yè)決策者是企業(yè)發(fā)展的重要保證。決策者重視統(tǒng)計分析工作,一方面需要督促相關(guān)職能部門有效落實統(tǒng)計工作,為企業(yè)的決策提供有力依據(jù); 另一方面應(yīng)加強統(tǒng)計員對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析能力,多舉辦相關(guān)培訓(xùn),保證他們制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

      2.對統(tǒng)計員進(jìn)行綜合素質(zhì)教育和思想政治教育,開展培訓(xùn)培養(yǎng)起職業(yè)道德意識。統(tǒng)計工作人員是統(tǒng)計工作的核心,其素質(zhì)越高,職業(yè)操守越好,則統(tǒng)計分析的質(zhì)量也越高,因此,企業(yè)應(yīng)加強統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。

      3.企業(yè)中的相關(guān)原始資料需要認(rèn)真整理。對于原始記錄的要求,應(yīng)該是有生產(chǎn)經(jīng)營的地方就必須有記錄。在記錄的基礎(chǔ)上,必須加強對數(shù)據(jù)的整理,才能增加數(shù)據(jù)的有效性,因此原始資料的整理工作應(yīng)該長期堅持,這樣才能為最終的統(tǒng)計分析工作做好準(zhǔn)備; 另一方面,企業(yè)需要積累外部資料。企業(yè)若想在激烈的競爭中始終保證收益,除了收集好本企業(yè)的數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)該將整個行業(yè)動態(tài)與市場信息收入囊中,并促進(jìn)信息在企業(yè)各部門之間的交換,從而增加橫向?qū)Ρ鹊膹V度與深度。

      4.發(fā)揮統(tǒng)計分析在產(chǎn)品質(zhì)量管理中的作用。在現(xiàn)代生產(chǎn)過程中,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,但同時減少人員的勞動力,提高檢測效率,一般采取抽檢方式,以樣本來估計整體,從而了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格率較高,立即進(jìn)行相應(yīng)整改;產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必然要求, 最后應(yīng)采用科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計方法,計算確定產(chǎn)品的合格率與可靠性。

      5.建立統(tǒng)計信息庫。隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了企業(yè)統(tǒng)計分析工作的一個趨勢。企業(yè)統(tǒng)計分析工作應(yīng)以IT技術(shù)為基礎(chǔ),充分發(fā)揮IT技術(shù)的優(yōu)勢,建立一套具有采集、整理、分析、提供結(jié)論的信息數(shù)據(jù)庫,以便系統(tǒng)科學(xué)地管理統(tǒng)計數(shù)據(jù),并保證所得結(jié)論的前瞻性和有效性。

      五、結(jié)束語

      企業(yè)統(tǒng)計分析工作以客觀真實的企業(yè)運營數(shù)據(jù)為依據(jù),運用了科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計方法,客觀地揭示了企業(yè)運營過程中的本質(zhì),為企業(yè)管理者提供了清晰、有力的決策依據(jù),因此企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計分析在生產(chǎn)經(jīng)營過程是一種不可或缺的工具。隨著現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營人員逐漸意識到,提高企業(yè)管理水平是幫助企業(yè)走出困境,以最小成本實現(xiàn)最大收益最現(xiàn)實、最有效的途徑,而充分把統(tǒng)計分析融入到企業(yè)經(jīng)營活動的各個階段中又是強化管理的一個最有效、最實用的方法。企業(yè)采用生產(chǎn)統(tǒng)計分析能為企業(yè)帶來較大收益,其必定是未來的趨勢之一。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉泊.淺談統(tǒng)計分析對企業(yè)管理品質(zhì)的提升[J].企業(yè)家天地(理論版),2008(8).

      [2]馬曉蕓.原始資料及統(tǒng)計分析在企業(yè)管理中的作用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(15).

      [3]許敏:現(xiàn)代統(tǒng)計工作發(fā)展趨勢分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009(07).endprint

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