為讀者提供文獻信息服務(wù)是圖書館的基本宗旨,這已經(jīng)是中外圖書館界的共識。雖然隨著信息技術(shù)的發(fā)展,讀者服務(wù)的方式和手段已有很大變化,但圖書館的使命并未改變,不管是最基本的文獻提供服務(wù),還是迅速發(fā)展的參考咨詢,課題查新等服務(wù),最終目的都是為了更好地滿足讀者的信息需求,使讀者能最大限度地利用圖書館的資源。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,人類社會已經(jīng)昂首步入新信息時代。在信息化浪潮席卷全球的今天,圖書館讀者服務(wù)與時俱進,正在經(jīng)歷著一場范式轉(zhuǎn)換的重大的發(fā)展與變革。一切以讀者為中心,是圖書館全面質(zhì)量管理的重要體現(xiàn),對于圖書館的發(fā)展起到積極的推動作用。
一、圖書館讀者服務(wù)概述
(一)讀者在圖書館工作中的重要地位
有關(guān)讀者在圖書館工作中的地位和作用的問題,國內(nèi)外許多圖書館學家都發(fā)表了自己的看法,圖書館的社會價值是從滿足讀者需求中體現(xiàn)出來的。一個圖書館辦得好不好,其辦館效益、社會價值如何,主要以讀者對圖書館的認識去衡量,要看他們對利用圖書館的期望程度,對服務(wù)項目和服務(wù)標準的信譽程度,對服務(wù)人員素質(zhì)和服務(wù)水平的滿意程度,對服務(wù)效果的認可程度。而隨著社會信息化的發(fā)展,建立數(shù)字圖書館,整合各種信息資源,最終目的也是為了方便讀者,提高文獻資源利用率;及至目前迅速發(fā)展的圖書館,更是為了充分發(fā)揮讀者的主觀能動性,加強與讀者的交流和互動,將讀者在圖書館工作中的地位提高到了一個無以復(fù)加的程度。
(二)圖書館讀者服務(wù)過程分析
讀者服務(wù)的過程是指從讀者接觸圖書館開始,一直到滿足其需求所經(jīng)歷的所有內(nèi)容和環(huán)節(jié)。因為讀者親自參與圖書館的服務(wù),很容易直接感受到圖書館服務(wù)的質(zhì)量,并形成自己的評價,因此從一定意義上來說,圖書館讀者服務(wù)的過程也就是讀者滿意度形成的過程。同時,圖書館服務(wù)的過程也可以看成是文獻信息從圖書館傳遞到讀者的過程,為方便對圖書館讀者服務(wù)過程的整體把握。影響圖書館讀者服務(wù)工作的要素,也就是讀者服務(wù)的全過程所涉及到的因素,可分為幾個方面。
1、館員
館員,圖書館的服務(wù)提供者,也是讀者獲取所需文獻信息的速度和質(zhì)量的保障者。館員對文獻信息資源的熟悉程度,可以降低信息資源的運行與獲取成本,使文獻信息知識有序化,使之更好地滿足讀者的需求。因此,館員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力決定著圖書館文獻信息資源體系的質(zhì)量,圖書館前臺服務(wù)人員作為文獻信息資源最直接的傳播者和服務(wù)者,他們的精神風貌、工作態(tài)度、敬業(yè)精神等也直接影響到圖書館在讀者中的形象。
2、文獻信息資源
豐富的文獻信息資源,是圖書館有效滿足讀者需求的前提,也是讀者對圖書館滿意與否的重要衡量標準之一。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,圖書館收藏的文獻資源的類型越來越廣泛,本文所說的電子資源既包括圖書館所自建或購買的具有使用權(quán)和所有權(quán)的各類電子文獻和數(shù)據(jù)庫,也包括圖書館所收集整理的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
3、圖書館環(huán)境
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,人們對圖書館服務(wù)的要求日益提高,現(xiàn)代圖書館的服務(wù),除了需要具備豐富的文獻資源和素質(zhì)優(yōu)良的館員外,服務(wù)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)也是一個重要的方面。設(shè)計和營造一個合理的尺度空間、寧靜的環(huán)境、精美的綠化布置,能供人舒心地學習、休閑的圖書館服務(wù)環(huán)境對調(diào)節(jié)讀者的心境,提升圖書館在讀者中的形象和讀者忠誠度具有重要的影響。
4、圖書館設(shè)備
圖書館設(shè)備是館員維系文獻信息資源與用戶信息需求的重要媒介,為圖書館文獻信息資源體系的形成、維護和發(fā)展提供支撐環(huán)境和條件,為讀者利用文獻信息資源提供便捷手段,為圖書館管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
5、讀者
圖書館讀者是指圖書館文獻信息資源的使用者。它既包括目前圖書館登記在冊的現(xiàn)實讀者,某種意義上還包括許多沒有利用但可能利用圖書館服務(wù)的潛在讀者。讀者是圖書館服務(wù)過程中最重要的因素,也是讀者滿意度形成的主體。
二、圖書館讀者服務(wù)工作的變革策略
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,人類社會已經(jīng)昂首步入新信息時代。在信息化浪潮席卷全球的今天,圖書館讀者服務(wù)與時俱進,正在經(jīng)歷著一場范式轉(zhuǎn)換的重大的發(fā)展與變革[2]。
(一)服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館的外部信息環(huán)境和內(nèi)部業(yè)務(wù)機制正在發(fā)生重大的變化。傳統(tǒng)圖書館工作以藏書為中心。圖書館藏書的布局和規(guī)模制約著讀者服務(wù)的范圍和水平。讀者服務(wù)從封閉走向了開放,從靜態(tài)走向了動態(tài),從單一走向了多元,從被動走向了主動。在激烈的信息競爭中,圖書館只有把全心全意為讀者服務(wù)作為最高宗旨,把工作的立腳點從藏書轉(zhuǎn)向讀者,把“吸引讀者”、“爭取讀者”作為重要的策略,才能在信息市場中立于不敗之地。
(二)服務(wù)范圍的拓展
傳統(tǒng)圖書館以藏書作為主要的物質(zhì)基礎(chǔ),讀者服務(wù)的范圍僅僅局限于圖書館這個特定的場所內(nèi)。在信息時代,存在“信息資源有限性和用戶信息需求無限性的矛盾”,因而最大限度地實現(xiàn)資源共享,從而最大限度地滿足讀者日益增長的文獻信息需求,就成了圖書館孜孜以求的目標。尤其是圖書館與因特網(wǎng)相聯(lián),將使讀者獲得DIALOG、OCLC等眾多信息服務(wù)系統(tǒng)中豐富的信息資源。同時,圖書館把自己的文獻信息,如電子出版物、數(shù)字化館藏、特色數(shù)據(jù)庫等上網(wǎng),使更多讀者從中獲益,從而實現(xiàn)真正意義上的文獻信息資源廣泛共享。
(三)服務(wù)重點的轉(zhuǎn)移
傳統(tǒng)圖書館滿足于進行借借還還的事實型服務(wù),滿足于進行以手工操作為主的簡單、被動的讀者咨詢服務(wù)。在信息時代,圖書館讀者服務(wù)的重點必須向提供現(xiàn)代化參考咨詢服務(wù)的方向轉(zhuǎn)移。幫助讀者選擇和使用數(shù)據(jù)庫;幫助讀者掌握復(fù)雜書目的檢索方法;幫助讀者制定研究計劃,確定檢索目標,進行復(fù)雜主題的查詢。以借助網(wǎng)絡(luò)工具如Telnet、WWW查詢專利文獻、期刊、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)和商業(yè)數(shù)據(jù)庫等外部信息;可以通過BBS、E-mail等方式與讀者進行雙向交流,及時解答讀者咨詢問題。
(四)讀者教育的變化
傳統(tǒng)圖書館開展讀者教育工作的內(nèi)容主要側(cè)重于傳授文獻利用和手工檢索方面的知識。在信息時代,現(xiàn)代公共圖書館,面對的讀者多樣性,不但要對普通讀者提供大眾性的資料與服務(wù),還要對具有學術(shù)性研究的讀者,高校的讀者承擔起資源檢索與參考咨詢專業(yè)化的協(xié)助職責。由于電子信息資源的增多、網(wǎng)絡(luò)信息資源的引入,讀者在現(xiàn)代信息環(huán)境下獲取和利用信息知識的能力顯得最重要。圖書館在傳統(tǒng)的講座、自習、展覽外,也可以通過圖書館主頁設(shè)立“入門教室”、“網(wǎng)絡(luò)教室”、常見問題FAQ欄目,或鏈接到其他相關(guān)的網(wǎng)址上,使讀者通過自我學習的方法接受教育;還可以通過BBS、E-mail等方式加強館員與讀者的交流,通過解答咨詢和實時幫助達到提高讀者信息能力的目的。
綜上所述,新信息時代呼喚信息館員、圖書館員必須從傳統(tǒng)的角色中走出來,成為具有嶄新服務(wù)理念、服務(wù)技能的新型館員。圖書館館員角色的嬗變,需要館員不僅要在觀念和心理上做好充分準備,而且要在知識和技能方面,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力方面有顯著提高。信息時代圖書館館員理應(yīng)成為多面手,成為復(fù)合型人才。只有這樣,公共圖書館館員才能更好地為廣大讀者服務(wù),從而承擔時代重任,投入激烈的競爭,開創(chuàng)信息時代圖書館美好的未來。
參考文獻:
[1]譚祥金.信息時代圖書館服務(wù)發(fā)展趨勢初探[J].中國圖書館學報,2011,27(1).
[2]于良芝,谷松,趙崢.圖書館服務(wù)質(zhì)量評估:十年研究述評[J].大學圖書館學報.2009(1).
(作者簡介:康潔(1987-)女,大學學歷,青海省圖書館助理館員。)