文/張 敏
高校項目支出預算績效評價方法探索
——基于“平衡計分卡”
文/張 敏
為積極推進預算績效管理工作,2011年財政部專門出臺了《財政支出績效評價管理暫行辦法》(財預[2011]285號)。財政部、教育部于2012年12月頒布實施的新《高等學校財務制度》也明確要求高校實行支出績效評價。本文主要就高校支出預算中項目支出部分的績效評價基于“平衡計分卡”視角進行分析探討,以期為高校項目支出預算績效評價提供一些新的思路和方法。
(一)項目支出預算績效評價工作重視不夠
目前相當部分高校沒有出臺相關(guān)的規(guī)章制度和政策,高校項目支出績效評價工作缺乏內(nèi)部制度的約束和保障,沒有形成體系的項目支出績效評價制度,由此導致高校項目支出存在著“重投入、輕管理,重支出、輕考核”的現(xiàn)象,經(jīng)費投入方向和支出效益并不樂觀。
(二)項目支出預算績效評價方法不科學
績效評價只關(guān)注資金是否按進度使用,項目任務是否完成,評價指標只注重財務指標,對非財務指標基本忽視,從而產(chǎn)生短期行為,不能從整體上評價項目資金的投入效益。
(三)項目支出預算編制時績效目標含糊不清,不利于績效評價
目前,由于高校項目績效評價往往是事后的評價,事前對項目的工作目標、效益目標缺乏科學細化論證,項目立項、經(jīng)費預算、項目實施、經(jīng)費支出也沒有按項目績效的要求進行管理。
(四)項目支出預算績效評價的結(jié)果不能得到有效運用
項目支出超預算不予追究,不合理開支不予評價,節(jié)約不予獎勵,很難激發(fā)教職工工作積極性和創(chuàng)造性,對項目執(zhí)行過程中成績、問題與相關(guān)責任,缺乏有效約束力。
(一)“平衡計分卡”方法的概述
“平衡計分卡”是從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設計“平衡計分卡”的目的就是要建立“實現(xiàn)戰(zhàn)略制導”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,人們通常稱“平衡計分卡”是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具。
(二)“平衡計分卡”與高校項目支出預算績效評價結(jié)合的可行性
1.高校作為非營利組織,戰(zhàn)略使命不同于營利組織,不以追求利潤最大化為目標,而以社會效益為主要目標,因此其支出預算績效評價亦不能以單一的財務指標來衡量,非財務指標也具有重要的衡量意義,“平衡計分卡”給高校的績效評價提供了新的路徑,我們可以借鑒其進行績效評價的方法和思路。
2.“平衡計分卡”的多維度性,能把高校抽象的戰(zhàn)略和項目支出預算目標轉(zhuǎn)化為清晰具體的指標,從而構(gòu)成完整的評價體系,并提供相應反饋信息,供高校后續(xù)決策。
3.“平衡計分卡”可以以高校戰(zhàn)略目標為基礎,與高校項目支出預算的申報、執(zhí)行、評價和反饋全程結(jié)合起來,進而促進高校資金使用效益的提高和長期戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。
首先,通過對“平衡計分卡”理論和其運用于項目支出預算績效評價的可行性分析,為構(gòu)建平衡記分卡項目支出評價體系提供了堅實的基礎。我們進行項目支出預算績效評價的目標是構(gòu)建科學、合理的項目支出預算績效評價體系,根據(jù)設定的績效目標,對支出的經(jīng)濟性、效率性和效益性進行客觀、公正的評價,從而對項目支出的再投入進行科學的指導,提高項目支出資金的使用效率及高校的綜合辦學水平。
其次,進行績效評價指標設計應遵循以下原則:(一)相關(guān)性,評價體系必須與高校的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,與人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務等相聯(lián)系,構(gòu)建與高效發(fā)展相匹配的評價指標體系;(二)系統(tǒng)性,選取的指標應該具體、量化,具有針對性和完整性,以財務指標為主體,同時輔以非財務指標從定性角度進行分析,使高校績效評價更加客觀、全面;(三)動態(tài)性,從財務資源、服務對象、內(nèi)部流程、學習與成長四個方面構(gòu)建的各項指標,并根據(jù)高校戰(zhàn)略目標和績效評價導向進行動態(tài)調(diào)整。
最后以“XXXX實訓室建設項目”為例,使用“平衡計分卡”的方法來構(gòu)建績效評價體系,具體如下:(一)財務資源:1.1資金到位率;1.2預算執(zhí)行率;1.3資金是否有違規(guī)、不合理現(xiàn)象。(二)服務對象:2.1學生滿意度;2.1受益學生占比;2.3實訓室使用效率。(三)內(nèi)部流程:3.1內(nèi)部管理制度情況;3.2制度執(zhí)行情況;3.3教職工滿意度。(四)學習與成長:4.1教職工培訓;4.2與學校戰(zhàn)略相關(guān)度。
同理,我們也可以將類似的方法運用到教學改革、師資隊伍建設、科學研究等其他類型的項目支出評價中去。
評價結(jié)果運用是績效評價的最后一步,沒有結(jié)果運用的績效評價是無效的,高校應當在績效評價的過程中,對當前各指標的評價值與預期目標進行分析比較,找出問題,分析原因,并配套相應獎懲制度促進問題的及時解決、差距的持續(xù)縮小。
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(作者單位:常州機電職業(yè)技術(shù)學院)