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      培訓(xùn)評估存在的問題及解決對策

      2015-01-02 04:48:24張小鑫蓋麗娟
      中國管理信息化 2015年23期
      關(guān)鍵詞:培訓(xùn)評估受訓(xùn)者用人單位

      張小鑫,蓋麗娟

      (1.東北財(cái)經(jīng)大學(xué),遼寧 大連 116025;2.大連財(cái)經(jīng)學(xué)院,遼寧 大連 116622)

      1 培訓(xùn)評價(jià)的含義

      培訓(xùn)評估是指用人單位在培訓(xùn)過程中,運(yùn)用某些或某種的手段,將培訓(xùn)的效果用一定的的方式展現(xiàn)出來。培訓(xùn)評估是用人單位進(jìn)行培訓(xùn)過程的一個(gè)很必要的環(huán)節(jié),根據(jù)培訓(xùn)評估可以對用人單位培訓(xùn)能否達(dá)成預(yù)想的果效整體評價(jià),并且對用人單位以后的經(jīng)營具有重大的影響。培訓(xùn)評估不僅僅要在用人單位培訓(xùn)后查驗(yàn)和考核,而是要貫穿整個(gè)培訓(xùn)方案,分別可以歸納為培訓(xùn)前評估、培訓(xùn)中評估和培訓(xùn)后評估。培訓(xùn)前評定主要對培訓(xùn)的職員和培訓(xùn)的內(nèi)容形成初步的評價(jià),為培訓(xùn)的計(jì)劃提供依據(jù);培訓(xùn)后評估是對培訓(xùn)后的結(jié)果進(jìn)行評估,也是培訓(xùn)評估最重要的部分,有效的培訓(xùn)評估對用人單位做出怎樣的決策有重要意義。

      2 培訓(xùn)評估的作用

      2.1 明確培訓(xùn)效果

      根據(jù)培訓(xùn)評估可以明確用人單位培訓(xùn)的效果,了解在用人單位培訓(xùn)的過程中有哪些不足和哪些優(yōu)勢,為用人單位以后的培訓(xùn)領(lǐng)先積攢籌碼,并且為用人單位的發(fā)展對策提出有力的基礎(chǔ),使用人單位能夠有效的做出調(diào)整。

      2.2 確保培訓(xùn)效果與實(shí)際工作需要相符

      用人單位培訓(xùn)的根本目的就是為了提高員工的工作效能,通過培訓(xùn)評估可以明確培訓(xùn)效果,如果培訓(xùn)效果與實(shí)際工作需求不符,用人單位需要立刻做出調(diào)整。

      2.3 增加培訓(xùn)與用人單位發(fā)展策略的相符度

      培訓(xùn)是根據(jù)用人單位發(fā)展做出針對員工提高工作效能的計(jì)劃方案,培訓(xùn)過后,通過培訓(xùn)評估使培訓(xùn)結(jié)果與用人單位發(fā)展需要做出對比,了解培訓(xùn)的效果是否符合用人單位的發(fā)展方向,使用人單位能夠做出有效的調(diào)整。

      3 培訓(xùn)評估的模型

      3.1 柯克帕特里克理論

      柯氏模型是迄今為止國際上非常著名、應(yīng)用十分普遍的模式。

      反應(yīng)階段:被培訓(xùn)的員工對培訓(xùn)的反饋怎樣?

      學(xué)習(xí)階段:被培訓(xùn)的職員在整個(gè)學(xué)習(xí)中記住了哪些?

      行為階段:經(jīng)過學(xué)習(xí),工作方法有什么變化?

      結(jié)果階段:改變產(chǎn)生了有利的效果嗎?

      3.2CIRO模型

      CIRO模型由沃爾、伯德、雷克漢姆三位專家提出,它給出了四種基礎(chǔ)的評估等級。

      (1)情景評估:為了確定培訓(xùn)的需要程度,有兩個(gè)確定方面:第一,集中和探討相關(guān)人力資源開發(fā)的資料。第二,說明和確認(rèn)培訓(xùn)需用與培訓(xùn)意圖。

      (2)輸入評估:在確定培訓(xùn)的可能程度,分別為兩個(gè)方面:第一,集中和匯總可利用的培訓(xùn)資源信息。其二,評估與篩選培訓(xùn)材料——解析材料的利用空間有多大。所以,輸入評價(jià)是集中、檢驗(yàn)和使其發(fā)揮效能這些檢驗(yàn)來制定人力開發(fā)的展開策略。

      (3)反應(yīng)評估:主旨在提升培訓(xùn)高效程度,最主要有兩個(gè)方面:第一,匯總和解析學(xué)員的反饋信息,其二,改進(jìn)人力資源培訓(xùn)的運(yùn)作程序。沃爾、伯德、雷克漢姆指出,如果用客觀、系統(tǒng)的方法對上述信息進(jìn)行收集和利用,那么學(xué)院所提出的想法能夠使人力培訓(xùn)展開的順序得到良好的改觀。

      (4)輸出評估:宗旨是檢驗(yàn)培訓(xùn)的結(jié)果,其一,匯集和解析與培訓(xùn)有關(guān)的材料。其二,評價(jià)與確認(rèn)培訓(xùn)的發(fā)展的最后狀態(tài)。培訓(xùn)發(fā)展的最后狀態(tài)的評定和確定能夠按階段展開,換句話就是,能夠依照之前制定的標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)、評定培訓(xùn)發(fā)展的最后狀態(tài)是否真正有效或有益。因而,沃爾和其他研究者表明,優(yōu)秀的培訓(xùn)工作總能夠讓職員在知識、技能和態(tài)度方面發(fā)生改變,發(fā)生的改變能夠從職員的工作所展現(xiàn),影響職員的績效,所以職員行為及其工作業(yè)績的變化又促使組織消除缺陷,提高績效。發(fā)生的改變以及發(fā)展的最后狀態(tài)尤其是包含于最后目的范疇的變化極其發(fā)展的最后狀態(tài),他的判定通常很有難度,但終究都是可以在培訓(xùn)之中或培訓(xùn)之后進(jìn)行衡量的。

      3.3CIPP模型

      這類模式提供者是由高爾文等人,他們提出了四種根本的評定品級,分為環(huán)境評價(jià)(Contextevaluation)、輸入評價(jià)(Input evaluation)、 進(jìn)程評價(jià) (Processevaluation)、 功效評價(jià)(Product evaluation)。

      (1)環(huán)境評價(jià):分析培訓(xùn)需求;確定培訓(xùn)需求;鑒別培訓(xùn)機(jī)會;制定培訓(xùn)目標(biāo)等。

      (2)輸入評價(jià):確認(rèn)方案的行進(jìn)順序的戰(zhàn)略方向是否需要外部提供必要的條件。

      (3)過程評估:目標(biāo)是提供給評價(jià)體系工作人員相關(guān)的材料,以及時(shí)地、不斷地修正或改進(jìn)培訓(xùn)方案的執(zhí)行過程。整個(gè)過程能夠在兩個(gè)地方體現(xiàn):找到在行進(jìn)中失誤的原因,做出改善現(xiàn)狀的方案;探討培訓(xùn)執(zhí)行行進(jìn)中導(dǎo)致失敗的不利因素,做出克服不好影響的方法;不斷為整個(gè)評定提供改善的必要條件等,即便過程評估要有強(qiáng)大的資料去支撐整個(gè)方案,這些信息、數(shù)據(jù)的收集既可以使用正規(guī)的方法,也可以使用非正規(guī)的方法,這些方法包括意見反饋表、等級打分表以及對現(xiàn)存記錄的分析等。

      (4)功效評價(jià):成果評價(jià)的主要任務(wù)是對培訓(xùn)活動所達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行衡量和解釋,其中既包括對所達(dá)到的預(yù)定目標(biāo)的衡量和解釋。

      3.4 菲利普斯的五級投資回報(bào)率

      第一級:反應(yīng)與活動;第二級:學(xué)習(xí);第三級:在工作中的運(yùn)用;第四級:業(yè)務(wù)結(jié)果;第五級:投資回報(bào)率。

      4 培訓(xùn)評估的現(xiàn)狀

      很多用人單位在培訓(xùn)之后并不重視培訓(xùn)的效果如何,有一些用人單位會針對受訓(xùn)者培訓(xùn)之后的工作效能進(jìn)行考核。對于培訓(xùn)到底在多大程度上改變了受訓(xùn)者在實(shí)際工作中的行為以及到底培訓(xùn)給用人單位的實(shí)際工作績效帶來了多大的改變等后續(xù)評估工作并沒有進(jìn)行實(shí)際的考察。培訓(xùn)評估往往被誤解,許多用人單位只是片面的了解培訓(xùn)評估的一部分,但事實(shí)上培訓(xùn)需要貫穿整個(gè)培訓(xùn)的過程,并不只是在培訓(xùn)過后對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估。因此培訓(xùn)評估并沒有被用人單位重視很大程度上是用人單位對培訓(xùn)評估并不十分了解,而且在國內(nèi)沒有形成一種良好的培訓(xùn)評價(jià)的環(huán)境,導(dǎo)致培訓(xùn)評價(jià)沒有完整的評價(jià)體系。

      5 培訓(xùn)評價(jià)存在的問題

      5.1 培訓(xùn)評價(jià)的技術(shù)不完善

      在很大的程度上培訓(xùn)評估的技術(shù)影響著培訓(xùn)評估的應(yīng)用,所以培訓(xùn)評估并沒有應(yīng)用在各大用人單位中。培訓(xùn)評估的技術(shù)有認(rèn)知成果測試、績效成果測試等其他方法,但是用人單位在實(shí)際的應(yīng)用中并沒有運(yùn)用到培訓(xùn)評估中,大部分用人單位仍然采用傳統(tǒng)的考試方法去檢測受訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。

      5.2 培訓(xùn)評價(jià)的成本較高

      對于用人單位來說培訓(xùn)評估需要成本,不僅僅局限于財(cái)力人力上的成本,時(shí)間成本也是影響培訓(xùn)評估應(yīng)用的巨大阻力,培訓(xùn)評估在用人單位組織培訓(xùn)就已經(jīng)開始,但是很多用人單位并不愿意支持培訓(xùn)評價(jià)體系,因?yàn)榕嘤?xùn)評價(jià)體系需要更多的評估人員全程對培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)控,這樣才能保證培訓(xùn)評估的有效性,然而這一部分費(fèi)用以及需要再組織一部分的培訓(xùn)評估人員讓很多用人單位都望而生畏,而且比起培訓(xùn)后的考試來說,考試更節(jié)省成本,所以大部分用人單位并不愿意接受培訓(xùn)評估。其中有一部分用人單位選擇培訓(xùn)評估的參與,但是由于培訓(xùn)評估體系并不完善,所以用人單位需要增加人力、時(shí)間來保證評估的準(zhǔn)確性。

      5.3 培訓(xùn)評估的重視程度不夠

      培訓(xùn)評估在國內(nèi)應(yīng)用并不廣泛,很多用人單位都忽視了培訓(xùn)評價(jià)的重要性,在用人單位的培訓(xùn)過程中培訓(xùn)評價(jià)有著至關(guān)重要的位置,但是很多用人單位并不了解培訓(xùn)評價(jià),對培訓(xùn)評價(jià)也僅僅是培訓(xùn)后的評價(jià),對評價(jià)的重視度不夠是導(dǎo)致培訓(xùn)評價(jià)發(fā)展的阻礙,正是由于這種不重視,有很多培訓(xùn)的效果用人單位并不了解,僅僅通過考試獲得和培訓(xùn)效果只是培訓(xùn)成果的片面了解,并不能完整的了解培訓(xùn)的效果,比如培訓(xùn)之后員工對待工作的態(tài)度有沒有發(fā)生變化,或者通過培訓(xùn)員工是否真正的與用人單位溶于一體,因此僅僅通過考試考察培訓(xùn)的效果是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以用人單位需要重新思考培訓(xùn)評估在用人單位中的地位。

      5.4 缺少培訓(xùn)評估人員

      有一些用人單位已經(jīng)開始重視培訓(xùn)評估的運(yùn)用,而且已經(jīng)運(yùn)用在用人單位的培訓(xùn)過程中,但是并沒有很好的培訓(xùn)評估的考核人員進(jìn)行考核,或者考核人員的體系并不健全,導(dǎo)致培訓(xùn)評估的結(jié)果并不能如實(shí)的反應(yīng)培訓(xùn)的效果。

      5.5 培訓(xùn)評價(jià)的體系不健全

      在國內(nèi)并沒有形成很好的培訓(xùn)評價(jià)的體系,對于培訓(xùn)前的評價(jià)、培訓(xùn)中的評價(jià)和培訓(xùn)后的評價(jià)很多用人單位并不十分了解培訓(xùn)評價(jià)的具體內(nèi)容,怎樣去實(shí)施培訓(xùn)評估,并沒有十分明確的步驟,并且用人單位對于培訓(xùn)評估的了解僅僅是對培訓(xùn)后評估的認(rèn)識,但是也只停留在以考試為主的考核方式,并沒有意識到如何科學(xué)的考察培訓(xùn)效果。

      6 解決培訓(xùn)評估存在問題的對策

      6.1 提高對培訓(xùn)評價(jià)體系的重視程度

      用人單位需要從兩個(gè)方面提高對培訓(xùn)評估的重視程度,首先要重視培訓(xùn)評估在用人單位中存在的必要性,培訓(xùn)評估為用人單位的決策提供了有效的依據(jù);其次要重視培訓(xùn)評估對于員工的意義,培訓(xùn)評估可以直接反映受訓(xùn)者對于培訓(xùn)掌握情況,了解受訓(xùn)者對于培訓(xùn)的態(tài)度,有助于用人單位調(diào)整培訓(xùn)方案。用人單位要加強(qiáng)對培訓(xùn)評估的投入,使培訓(xùn)評估能夠真正運(yùn)行在用人單位中,為用人單位的發(fā)展決策提供更好的有利條件,讓培訓(xùn)評估的結(jié)果能夠更好的參與用人單位的決策。用人單位要付出時(shí)間和更多的精力使培訓(xùn)評估能夠運(yùn)行,形成適合用人單位的培訓(xùn)評估體系需要用人單位不斷去完善,并給予充分的時(shí)間發(fā)展培訓(xùn)評估體系,才能使評估體系融入用人單位的運(yùn)行。

      6.2 加強(qiáng)評估的理論建設(shè)

      培訓(xùn)評估的理論體系并不十分適合中國的用人單位,因此要加強(qiáng)對培訓(xùn)評估理論體系的建設(shè)。培訓(xùn)評估目仍然停留在沒有足夠的方法檢測培訓(xùn)的效果的初級階段,接觸到的培訓(xùn)評估的方法和理論也并沒有與時(shí)俱進(jìn)的不斷更新。因此需要加強(qiáng)培訓(xùn)評估理論的建設(shè),為培訓(xùn)評估提供有效的評估指標(biāo),使用人單位能夠更方便的將培訓(xùn)評估體系運(yùn)用在用人單位的培訓(xùn)活動中。

      6.3 開發(fā)培訓(xùn)評價(jià)的方法

      很多培訓(xùn)評估的方法從國外引進(jìn)以后并沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新,所以培訓(xùn)評估的方法得不到很好的應(yīng)用,這也就阻礙了培訓(xùn)評估在國內(nèi)的發(fā)展,導(dǎo)致培訓(xùn)沒有一套完整的體系考察培訓(xùn)的效果。因此要加強(qiáng)培訓(xùn)評估方法的開發(fā),為培訓(xùn)評估在用人單位運(yùn)用提供合適的方法,改善培訓(xùn)評估的現(xiàn)狀,提高培訓(xùn)評估在用人單位中的地位。

      6.4 完善評估體系

      對于培訓(xùn)評價(jià)的整個(gè)過程以及注意事項(xiàng)用人單位沒有完全了解,在用人單位進(jìn)行培訓(xùn)評價(jià)時(shí),通常不知從哪里開始,應(yīng)該在哪里結(jié)束,而且沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)評估的規(guī)劃,因此,在培訓(xùn)評估理論的基礎(chǔ)上,根據(jù)用人單位的自身特點(diǎn)調(diào)整培訓(xùn)評價(jià)的方案,完善評價(jià)培訓(xùn)的體系,加強(qiáng)評價(jià)體系的建設(shè),充分了解培訓(xùn)評估在實(shí)際應(yīng)用中的作用及方法,使培訓(xùn)評估能夠有效的在用人單位中起到參與用人單位決策的作用。

      6.5 評估的結(jié)果與用人單位愿景相結(jié)合

      培訓(xùn)評估的結(jié)果往往是考察培訓(xùn)后的效果,而且對于用人單位來說培訓(xùn)評估的結(jié)果很重要,培訓(xùn)評定的最終成效在一定程度上體現(xiàn)了培訓(xùn)被接受的程度,以及培訓(xùn)對受訓(xùn)者的影響,通過考察受訓(xùn)者的反映情況判斷培訓(xùn)的目的是否達(dá)到,所以培訓(xùn)評估的結(jié)果對用人單位有很大的影響力。如果將用人單位的目標(biāo)以及用人單位的愿景與培訓(xùn)評估相結(jié)合,可以有效的對比培訓(xùn)評估的結(jié)果與用人單位所預(yù)期的結(jié)果是否相一致。因此在培訓(xùn)評估開始之前,培訓(xùn)評估的方案應(yīng)該與用人單位的愿景相結(jié)合,加強(qiáng)培訓(xùn)和培訓(xùn)評估與用人單位愿景的結(jié)合程度,保證培訓(xùn)對于用人單位的有效性,加快受訓(xùn)者融入用人單位的速度,提高員工對用人單位的認(rèn)知度。

      7 總結(jié)

      本文通過對培訓(xùn)評估的初步了解,以及對培訓(xùn)評估存在的問題和對策的討論,對培訓(xùn)評估有了初步的了解,在實(shí)際應(yīng)用的過程中培訓(xùn)評估仍然存在很多問題,但是培訓(xùn)評估的體系并不能立刻建立,而是需要用人單位根據(jù)自身情況以及對培訓(xùn)評估的開發(fā),逐漸建立和完善培訓(xùn)評估的體系。

      [1]沈楠.人力資源培訓(xùn)評估探討[D].天津:天津大學(xué),2003.

      [2]邊建輝.我國企業(yè)員工培訓(xùn)評估問題研究[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2007.

      [3]郝源.GH 公司培訓(xùn)評估體系優(yōu)化研究[D].南京:南京理工大學(xué),2009.

      [4]朱曙光.零售企業(yè)培訓(xùn)有效性評價(jià)研究[D].鄭州:鄭州大學(xué),2007.

      [5]余澤選.火力發(fā)電企業(yè)員工培訓(xùn)管理研究[D].天津:天津大學(xué),2007.

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