巫艷芬
摘 要:生活老師在高校宿舍管理中扮演著重要的角色,但由于缺乏一套有效的績效考核方法,團(tuán)隊(duì)的工作積極性受挫。筆者學(xué)校對此進(jìn)行改革嘗試,經(jīng)調(diào)查研究后制定一套行之有效的績效管理方案,生活老師的整體管理水平、積極性、責(zé)任心得到了較大提升。
關(guān)鍵詞:生活老師 考核 績效 積極性
2010年河源地區(qū)已有若干高校引進(jìn)生活老師管理團(tuán)隊(duì),招聘的大部分為大專學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生,綜合素質(zhì)及工作積極性普遍較高。但工作半年后,管理人員發(fā)現(xiàn)生活老師的業(yè)務(wù)水平和積極性有明顯的滑坡,為了解決這種現(xiàn)狀,管理者常用的辦法是不斷招聘新的應(yīng)屆畢業(yè)生以改變,但問題未從實(shí)際上解決。
究竟是什么原因?qū)е逻@種情況出現(xiàn),經(jīng)過去中山市相關(guān)院校調(diào)研后發(fā)現(xiàn),河源幾所高校導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是沒有制定一套適合當(dāng)?shù)厣罾蠋煹目己朔桨?,沒有明確每項(xiàng)工作考核的內(nèi)容及評價(jià)的細(xì)則,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰在績效工資上沒有任何的體現(xiàn),考核上大多停留在“人治”層面,做得好與不好沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),全憑管理者的喜好判斷,生活老師的工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平和積極性普遍較低。
為了進(jìn)一步提高生活老師工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,充分調(diào)動生活指導(dǎo)老師的積極性,全面客觀地評價(jià)生活老師的工作業(yè)績,決定推行績效管理工作。
所謂績效考核,就是對員工所承擔(dān)的工作應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法進(jìn)行業(yè)績考核,對員工行為的實(shí)際效果及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)、價(jià)值進(jìn)行考核和評價(jià)。在生活老師考核方面主要采用以工作績效為主、輔以工作能力和工作態(tài)度的評估考核方法。
一、考核方法
1.工作績效
(1)學(xué)生評價(jià)(分值10)。根據(jù)學(xué)校定期組織學(xué)生對生活指導(dǎo)老師進(jìn)行的評價(jià),按“非常滿意10分, 比較滿意8分,滿意6分,不滿意4分,很不滿意2分”進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算平均分作為此項(xiàng)得分。
(2)處理的打架斗毆等重大事故(分值10)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理學(xué)生宿舍內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件,充分做好學(xué)生的思想工作,同時(shí)及時(shí)報(bào)告相關(guān)班主任或?qū)W校分管老師的,對于隱瞞不報(bào)或疏忽不報(bào)的,待事件發(fā)展到難以控制才上報(bào)學(xué)校的,每件扣5分。
(3)公物保全(分值10)。每出現(xiàn)惡意破壞公物的,視情節(jié)嚴(yán)重扣0.5~1分/次。
(4)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生(分值10)。根據(jù)宿舍內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生抽查整體管理效果,按五個(gè)級別進(jìn)行評價(jià):
很好:10分,好:8~9分,一般:7~8分,差:5~6分,很差:5分以下。
(5)紀(jì)律(分值10)。休息時(shí)間紀(jì)律(即中午1︰15后,晚上10:45后)及臨近上課5分的紀(jì)律(主要指遲到現(xiàn)象),按“好、一般、差、很差”進(jìn)行扣分,好不扣分,一般扣0.5分,差扣1分,很差扣2分。
(6)日常工作(分值10)。
每天做好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查,清走滯留學(xué)生、評定內(nèi)務(wù)并做好相關(guān)情況記錄,如未執(zhí)行每次扣0.5分。做好晚寢點(diǎn)名工作,缺席的要及時(shí)報(bào)告班主任,如未執(zhí)行每次扣0.5分。排查宿舍區(qū)域的安全隱患,嚴(yán)抓違規(guī)電器的使用,如未執(zhí)行每次扣2分。每月召開2次舍長會議,缺1次扣1分。
2.工作能力
宿舍文化建設(shè)(分值10)。每月組織一次宿舍文化活動,活動主題有意義,學(xué)生參與度高,未達(dá)成其中一項(xiàng)扣5分,兩項(xiàng)未達(dá)成者扣10分。
3.工作態(tài)度
(1)考勤(分值20分)。
事假每天扣0.5分,每月請假超過5天者,取消當(dāng)月評優(yōu)資格;每學(xué)期事假超過20天者,取消學(xué)期評優(yōu)資格。未經(jīng)請假,按曠工處理,每次扣3分,值班時(shí)間無故脫崗,每次扣5分。
會議無故缺席者每次扣2分;遲到、早退者,每次扣
1分。
(2)積極性(分值10分)。竭盡全力完成目標(biāo)10分,努力但未達(dá)標(biāo)的扣1~2分,遇到問題垂頭喪氣和不出成果的扣3分,完全回避和忘記不做的扣5分。
二、考核方法的結(jié)果運(yùn)用
生活老師成員月度結(jié)果應(yīng)用于績效獎(jiǎng)金的發(fā)放,各月得分累加得出學(xué)期考核得分,每學(xué)期以男女為單位按20%的比例評出優(yōu)秀生活指導(dǎo)老師。
績效獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額的計(jì)算公式為:
某員工實(shí)際績效獎(jiǎng)金=該員工績效獎(jiǎng)金系數(shù)×該員工標(biāo)準(zhǔn)績效獎(jiǎng)金
績效獎(jiǎng)金系數(shù)由考核等級確定,績效獎(jiǎng)金系數(shù)和考核等級間的對應(yīng)關(guān)系:考核等級為A (10%優(yōu)秀)時(shí),績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.25;考核等級為B (20%良好)時(shí),績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.1;考核等級為C(55%一般)時(shí),績效獎(jiǎng)金系數(shù)為1;考核等級為D(15%差)時(shí),績效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.8。
三、考核結(jié)果反饋
在考核方案剛剛運(yùn)行的時(shí)候,由于考核者對標(biāo)準(zhǔn)掌握不當(dāng),導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果出現(xiàn)偏差,后對相關(guān)考核者進(jìn)行培訓(xùn),考核者能客觀、公平公正地對員工進(jìn)行考評。此方案運(yùn)行后,生活老師對自己的工作目標(biāo)和努力方向更明確了,責(zé)任心、積極性都得到了明顯的提高。
(作者單位:河源市高級技工學(xué)校)endprint