廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識初探

黃可

摘 要：創(chuàng)新是促進一個國家和民族不斷發(fā)展的源源動力，在當前快速發(fā)展的時代背景下，如果缺乏創(chuàng)新，不管是民族還是企業(yè)都很難立足。對于廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作而言，也應該注重培養(yǎng)創(chuàng)新意識，本文主要介紹了當前廣播電視系統(tǒng)子檔案管理工作中存在的主要問題，并且提出了幾點提高創(chuàng)新意識的方法。

關(guān)鍵詞：廣播電視系統(tǒng)；檔案管理；創(chuàng)新意識；問題；提高途徑

廣播電視系統(tǒng)是非常重要的傳統(tǒng)宣傳媒體，工作范圍非常廣泛。檔案管理工作主要是記錄人們學習、工作中的一些信息，廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作主要是負責記錄廣播電視系統(tǒng)發(fā)生的一些事情，對于電臺管理人員作為正確無誤的決策具有重要的參考作用，由此可見廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的重要性。但是當前，廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作仍然存在很多問題，并沒有發(fā)揮其應有的作用，因此非常有必要進行創(chuàng)新和改革。下面是筆者對提高廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作。

1.目前廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中出現(xiàn)的主要問題

1.1 缺乏檔案意識

現(xiàn)代社會到處都布滿了計算機網(wǎng)絡，隨著計算機網(wǎng)絡的廣泛應用，廣播電視涉及到的領(lǐng)域也大大拓寬，增加了很多載體，廣播電視系統(tǒng)工作的過程中產(chǎn)生的信息量也越來越多。然而，因為各種因素的影響，很多廣播電視系統(tǒng)工作者的檔案意識發(fā)生了很大改變，并未充分認識到檔案的保存價值、利用價值，這樣非常不利于檔案管理工作的順利開展。

1.2 檔案管理工作落后

當前，廣播電視臺并未制定科學、完善的管理制度，很多工作者并沒有意識到檔案信息的潛在價值，認為只需要好好保管檔案就可以了，開發(fā)利用程度較低。有的廣播電視臺工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工操作方式，一些開發(fā)的檔案資料很可能是一些過時、落后的資料。尤其是新聞部門工作者，一般都只是注重當時攝錄、采編一些記載有歷史事件的照片及攝像資料，平時并沒有好好保管以及利用。

2.提高廣播電視檔案管理工作創(chuàng)新意識的措施

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念

相對于企事業(yè)單位或者其他機關(guān)單位而言，廣播電視系統(tǒng)檔案門類更多，集合了文件資料、聲像、各種圖表、照片以及音相等于一體，信息資源較多，而且具有獨特的開發(fā)利用價值。廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作者一定要深入認識檔案管理工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，建立檔案是生產(chǎn)力的先進思想觀念，充分重視檔案的保存價值以及開發(fā)價值。同時應該宣傳檔案管理工作，使廣播電視臺其他工作人員掌握更多關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)知識，提高他們的檔案管理意識，自覺、主動參與到檔案管理工作中。

2.2 不斷完善檔案管理工作制度

檔案管理工作對于廣播電視宣傳工作的發(fā)展具有極其重要的意義。為了提高廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作效果，首先，必須做好檔案管理工作的組織領(lǐng)導，將檔案管理工作職責具體分配給分管領(lǐng)導，而且明確專職、兼職檔案管理人員，制定科學的責任制度，確保檔案管理工作的順利開展。同時，應該加大對于檔案管理工作的投入，盡可能完善綜合檔案室所需的設施、設備，為順利開展檔案管理工作提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。其次，非常有必要打造一支綜合素質(zhì)較高的檔案管理工作人員隊伍，盡可能優(yōu)先選擇一些具有較強責任心、事業(yè)心，專業(yè)素質(zhì)較高的年輕干部，而且實際工作中也應該定期組織員工進行專業(yè)知識培訓以及業(yè)務培訓，如果有條件的話，也可以組織優(yōu)秀的檔案管理工作人員到外地進行參觀、交流學習，拓寬他們的視野，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的檔案管理工作理念，及時更新他們的檔案知識結(jié)構(gòu)，提高他們的業(yè)務技能。另外，應該根據(jù)廣播電視臺的實際情況不斷完善檔案管理工作相關(guān)的管理規(guī)章制度，包括檔案資料利用制度、檔案工作制度、檔案資料借閱制度、檔案資料保管制度、檔案資料收集制度等。

2.3 不斷創(chuàng)新檔案管理方法，將檔案信息的利用價值充分發(fā)揮出來

廣播電視系統(tǒng)的檔案信息資料數(shù)量以及內(nèi)容相對于其他行業(yè)以及部門而言高出很多，廣播電視系統(tǒng)的工作性質(zhì)直接決定了其檔案信息內(nèi)容具有多樣性、廣泛性的特點，因此檔案管理工作中，不僅應該認真貫徹落實國家出臺的檔案管理法律法規(guī)制度，同時應該根據(jù)本單位實際的檔案管理工作現(xiàn)狀及未來發(fā)展狀況不斷創(chuàng)新檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案開發(fā)利用等一系列工作，激發(fā)出檔案管理工作的活力，提高檔案管理水平。為此應該從以下幾方面著手：①廣泛、全面收集。想要做好檔案管理工作，首先一定要收集全面、廣泛的檔案信息資料，收集雖然是檔案管理的基礎(chǔ)工作，但是涉及到的范圍較廣，工作難度較大，因此收集整理檔案資料的過程中，應該結(jié)合廣播電視系統(tǒng)自身的特點采用有機結(jié)合平時收集、隨時收集、階段性收集、特殊收集等多種收集方式，盡可能避免出現(xiàn)丟失文件資料的情況，保證檔案管理資料的完整性、全面性。②加強檔案管理。廣播電視行業(yè)主要包括新聞宣傳、電影、廣播電視技術(shù)轉(zhuǎn)播等幾大模塊，各模塊之間應該是緊密聯(lián)系的關(guān)系，但是實際工作中卻是各自為政，管理比較隨意，為此，檔案管理工作過程中，應該堅持“統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主”的工作原則建立一套自上而下、分工合作的檔案管理系統(tǒng)，集合檔案收集、檔案整理、檔案歸檔、檔案安全管理、檔案開發(fā)利用等多個功能。③提高檔案的開發(fā)利用率。廣播電視系統(tǒng)的檔案資料比較豐富，而且門類比較繁多，但是開發(fā)利用程度低，為此應該在遵守檔案管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上建立一套資源共享、開放性的檔案利用系統(tǒng)。

3.結(jié)束語

綜上所述，當前廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作現(xiàn)狀并不是非常理想，廣播電視臺應該高度重視檔案管理工作，進一步認識檔案管理，根據(jù)廣播電視系統(tǒng)的實際特點建立完善的檔案管理制度，不斷創(chuàng)新檔案管理方法，有效提高檔案管理工作水平。

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