鐘德平
摘 ?要:以人為本,優(yōu)化工作流程,完善內部管理制度,大力推進管理創(chuàng)新,努力建設一支作風硬、能力強的財會隊伍,努力把基礎做實,把管理做細,構建完整、科學、高效、有序的財務管理體系。
關鍵詞:工作流程;部管理制度;團隊建設
武平公司為全面提升財務精細化管理水平,始終把夯實財務基礎工作作為一項常態(tài)的工作來抓,按照“以人為本,優(yōu)化工作流程,完善內部管理制度,大力推進管理創(chuàng)新,努力建設一支作風硬、能力強的財會隊伍”的工作思路,從財務基礎管理的制度建設、人才隊伍建設和基礎工作管理三個方面入手,努力把基礎做實,把管理做細,取得了良好的效果,構建了完整、科學、高效、有序的財務管理體系,為公司實現又好又快發(fā)展提供了堅強的財務支撐。本文作者長期從事企業(yè)財務管理工作,并在工作中不斷總結分析,對如何提高財務精細化管理水平作如下分析:
一是優(yōu)化工作流程,加強財務監(jiān)督,做到公平、公正、公開。結合公司財務機構及崗位設置情況,進一步完善和優(yōu)化財務管理工作流程,具體細化各自崗位工作標準,合理描述具體工作職責及工作要求,建立不相容崗位分離和牽制制度,使每個崗位在內部監(jiān)督和控制下發(fā)揮作用。主要采取的措施:健全財務審批制度;規(guī)范財務結算和支付流程;加強高風險崗位員工的職業(yè)道德和警示教育;建立重大財務活動結果信息反饋制度。
針對預算指標分解、調整工作,嚴格按照公司業(yè)務部門提出的生產經營計劃或調整建議,堅持對分解、調整的原則、方法、計算過程、結果均實行透明、公開化,充分接受各單位的監(jiān)督,有效避免預算分解或調整過程中不規(guī)范現象發(fā)生,力求預算指標的分解、調整客觀公正。
針對財務指標考核工作,按照年度會計決算數據和規(guī)定的計算公式計算財務考核指標,嚴格執(zhí)行財務指標考核程序,建立財務考核指標復核和審核制度,對財務指標考核的計算過程和結果均透明、公開,并接受各單位的監(jiān)督。
二是健全內部管理制度,強化責任落實,防范財務風險。財務部按照會計法等財經制度的規(guī)定,結合財務管理新形勢和新要求,及時補充和完善各項財務規(guī)章制度、內部控制及內部牽制制度。制訂了《財務部印章管理辦法》、《財務部崗位流轉程序》等內部管理制度,細化具體處理條款,落實制度執(zhí)行不力的責任追究,同時健全資產、產權管理制度,嚴把資產評估關,嚴格審批流程,有效防范國有資產流失風險。加強財務信息風險控制工作,加強有關保密制度學習,提高財務信息保密意識,防范機密數據泄密風險,建立信息集中對外報送審批制度,嚴把信息出口關,加大對涉及上市公司未公開信息的保密管理,防止未公開信息散布。
三是發(fā)揚盡職履責、愛崗敬業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng),建設一支作風硬、能力強的財會隊伍。在企業(yè)改革過程中財務工作面臨重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)面前,財務部全體員工勤奮工作、長期加班加點、任勞任怨,以求真務實,真抓實干的精神克服困難,全面加強了公司成本、資金、電價、預算等各項管理工作,努力穩(wěn)定和提高公司系統(tǒng)盈利能力,確保公司年度財務考核指標的完成,全力提升公司系統(tǒng)財務管理水平,為公司改革、發(fā)展提供堅實的財務支撐。
四是加強團隊建設,做好信息溝通,強化責任落實,提升財務執(zhí)行力和精細化管理水平。 財務部根據工作特點不定期進行重點工作安排,并建立部門內部業(yè)務信息通報制度,對工作中的難點問題通過會議方式集思廣益提出解決思路和辦法,即時明確責任分工,落實完成時間和責任人。 財務部在創(chuàng)建學習型團隊的過程中,結合本部門的實際情況,把創(chuàng)建工作與財務工作緊密結合,開展財務部內部專業(yè)座談、反思找差、業(yè)務調研考察、專業(yè)知識競賽等活動,建立部門內匯談機制,廣開思路,交流學習成果,著力引導各位員工發(fā)展成為本行業(yè)的專家型人才,實現員工與企業(yè)的共同發(fā)展。
五是建立誠信為本、操守為重,依法理財、科學理財的的部門團隊文化。當前國內財經制度發(fā)生了深刻的變化,對財務管理要求不斷提高,社會監(jiān)督越來越嚴格,對財務人員的政治素質、工作作風、辦事效能和業(yè)務水平的要求越來越高。因此財務部高度重視團隊文化建設。在業(yè)務建設上,著力樹立依法理財、科學理財的文化。在職業(yè)道德建設上,堅持“誠信為本、操守為重”。在廉政文化建設上,財務部提出四項建設措施:一是必須堅持不懈地加強財會隊伍政治素質教育,樹立“崇尚實干、堅守清廉”、“干事、干凈”的工作作風;二是提倡員工快樂工作、健康生活。引導職工要保持健康快樂的生活方式,平時自我加壓,努力學習,提高自身專業(yè)技術水平,保持平和愉快的心情開展工作;三是優(yōu)化精簡辦事流程,提高工作效率,轉變工作作風,積極為公司生產經營服好務;四是不斷完善業(yè)務監(jiān)督、約束、考核機制,實現財務工作質量和財會隊伍素質持續(xù)提高。
部門建設中存在的問題和解決措施。一是財務平時業(yè)務繁忙,工作量較大,陷入日常事務的時間過多,對存在的問題進行總結、提煉還不夠,管理水平和方式需不斷提升,對基層單位的培訓指導和管理監(jiān)督仍需加強。
二是部分同志陷于自身本職工作,對于本崗位以外的知識接觸不夠,對關聯業(yè)務缺乏深入研究,封閉了工作的視野,影響全局意識的樹立,使得業(yè)務的協調交流不夠充分,制約了自身業(yè)務水平的提高。
在今后的工作中,財務部堅持管理創(chuàng)新,努力工作,通過學習型團隊的建設,拓展視野,服務基層,提高員工素質,提升財務團隊的執(zhí)行力和精細化管理水平。endprint