康峰
摘 要:近年來,在總行的大力推動(dòng)下,基層央行在推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展方面從不同的角度做了大量的探索,也取得了一定的成效。但由于諸多的因素影響,制約了基層央行內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作的總體推進(jìn)。筆者以渭南中支推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展的實(shí)踐為例,對(duì)制約地市中支內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型和發(fā)展中的問題進(jìn)行進(jìn)一步的探析,以期對(duì)推進(jìn)基層央行內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:基層央行;內(nèi)部審計(jì)
中圖分類號(hào):F830.31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1674-0017-2014(1)-0088-03
內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型是央行內(nèi)審工作向行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)看齊而進(jìn)行的適應(yīng)性調(diào)整,是全面推進(jìn)內(nèi)審工作深化發(fā)展的必由之路和關(guān)鍵之舉,體現(xiàn)了央行內(nèi)審工作與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展規(guī)律。2010年以來,在總、分行的大力推動(dòng)下,基層央行在推進(jìn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展過程中進(jìn)行了大量的探索與實(shí)踐,取得了一定的成效,但總體推進(jìn)過程受諸多因素制約,上下級(jí)行之間進(jìn)展并不均衡。筆者以人民銀行渭南中支推進(jìn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展的實(shí)踐為例,通過對(duì)基層央行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型和發(fā)展過程中遇到的困惑和問題做進(jìn)一步探析,以期對(duì)全面推進(jìn)基層央行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展起到一定的參考作用。
一、主要做法與成效
按照總行提出的“以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以控制為主線、以治理為目標(biāo)、以增值為目的”的內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型指導(dǎo)思想和基本要求,渭南中支緊貼基層央行履行職責(zé)特點(diǎn)和內(nèi)審工作實(shí)際,確定了“宣傳引導(dǎo)、明確方向、多點(diǎn)探索、全面推進(jìn)”的工作思路,主要做了以下四個(gè)方面的工作:
(一)多措并舉,營(yíng)造轉(zhuǎn)型氛圍。一是通過在全轄專、兼職內(nèi)審干部隊(duì)伍中全面開展“學(xué)準(zhǔn)則、找差距、促轉(zhuǎn)型”活動(dòng),從思想上強(qiáng)化轄區(qū)內(nèi)審干部隊(duì)伍轉(zhuǎn)型意識(shí)。二是通過組織人民銀行內(nèi)審工作深化轉(zhuǎn)型和科學(xué)發(fā)展專題討論、開展國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架答題和轉(zhuǎn)型調(diào)研評(píng)比等活動(dòng),從組織上、行動(dòng)上提高內(nèi)審人員對(duì)轉(zhuǎn)型工作的認(rèn)識(shí)。三是利用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),通過編發(fā)動(dòng)態(tài)信息,宣傳滲透、廣而告之。同時(shí),倡導(dǎo)內(nèi)審人員借現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)之機(jī),多層次、全方位地主動(dòng)做好內(nèi)審轉(zhuǎn)型宣傳工作,提高全轄干部職工對(duì)內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的認(rèn)知度和支持度,全面增強(qiáng)審計(jì)對(duì)象對(duì)轉(zhuǎn)型工作的配合意識(shí),從而使內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型在渭南轄區(qū)順利、穩(wěn)步推進(jìn)。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,明確轉(zhuǎn)型思路。一是在擬定方案時(shí),結(jié)合對(duì)主管職能部門的問卷調(diào)查和以往檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定被審單位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有針對(duì)性地設(shè)定審計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)審計(jì)方法、確定審計(jì)重點(diǎn)。二是在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,通過關(guān)注審計(jì)對(duì)象“有無(wú)作為、如何作為、作為效果”,改變以往單純合規(guī)性審計(jì)的局限,實(shí)現(xiàn)合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的有機(jī)統(tǒng)一。三是在撰寫報(bào)告時(shí),注重站在內(nèi)控視角全方位發(fā)現(xiàn)和分析問題,從強(qiáng)化內(nèi)部管理、提高工作效率、堅(jiān)持標(biāo)本兼治,區(qū)別不同層次的角度分層次提出意見和建議。四是在服務(wù)對(duì)象上,圍繞組織目標(biāo),增強(qiáng)全局意識(shí),把審計(jì)目標(biāo)定位在為中支黨委決策服務(wù)、為審計(jì)對(duì)象增值服務(wù)、為提升履職績(jī)效服務(wù)上。
(三)精心組織,深化轉(zhuǎn)型實(shí)踐。一方面強(qiáng)化“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”理念。對(duì)“事”的審計(jì),力求全過程貫穿“風(fēng)險(xiǎn)引導(dǎo)審計(jì)、審計(jì)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)”理念,在審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間分配上合理均衡審前調(diào)查準(zhǔn)備、審中現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、審后分析報(bào)告三段時(shí)間,實(shí)踐證明,“磨刀不誤砍柴功”,充分的審前調(diào)查和培訓(xùn)工作,使得審計(jì)人員在掌握背景、把握關(guān)鍵的基礎(chǔ)上,審計(jì)效率事半功倍,“先了解,再審計(jì)”意識(shí)漸強(qiáng)。另一方面落實(shí)“質(zhì)量第一”要求。通過學(xué)準(zhǔn)則,找差距,在提升項(xiàng)目質(zhì)量上采取了規(guī)范流程、控制關(guān)鍵、分級(jí)審核等質(zhì)量保障措施,使以往“對(duì)照清單檢查”的低層次的“過路式審計(jì)”得以改善,提高了審計(jì)人員在實(shí)踐過程中對(duì)普遍存在或“細(xì)小”問題的敏感度,培養(yǎng)了“透過現(xiàn)象看本質(zhì)”的審計(jì)分析習(xí)慣,使得審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量逐步提升。
(四)成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)轉(zhuǎn)型增值。一是狠抓問題整改落實(shí)。要求被審單位在整改落實(shí)時(shí),針對(duì)審計(jì)出的問題,做到明確項(xiàng)目、明確時(shí)限、明確措施、明確責(zé)任,內(nèi)審部門通過限時(shí)辦結(jié)、跟蹤問效、“三級(jí)問責(zé)”等辦法抓落實(shí)、促整改,鞏固審計(jì)檢查效果。二是深化審計(jì)成果應(yīng)用。堅(jiān)持依托年度內(nèi)審發(fā)現(xiàn),按照重大性、典型性和普遍性的原則,定期對(duì)全轄內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析,按年撰寫《內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,為黨委及時(shí)掌握內(nèi)控動(dòng)態(tài)、強(qiáng)化內(nèi)部管理、實(shí)施科學(xué)決策提供了重要的事實(shí)依據(jù)。三是完善交流磋商機(jī)制。內(nèi)審部門通過審計(jì)中溝通、培訓(xùn)中座談和工作中交流的方式,形成“三位一體”的交流磋商機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了增加組織價(jià)值的目的。
中支內(nèi)審工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展,為渭南中支有序?qū)崿F(xiàn)“加快發(fā)展、全面發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展”發(fā)揮了保駕護(hù)航的作用。推動(dòng)轄區(qū)人民銀行基本形成了“辦事有標(biāo)準(zhǔn)、操作有制度、過程有控制、責(zé)任有追究”的內(nèi)控長(zhǎng)效工作機(jī)制;促使中支進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)關(guān)鍵部門、關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,形成了按制度辦事的工作氛圍;促進(jìn)建立了“工作有目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任、部門有擔(dān)子、在崗有任務(wù)”的責(zé)任落實(shí)體系,形成了“一項(xiàng)工作,一名領(lǐng)導(dǎo),一隊(duì)人馬,一套措施,一抓到底”的“五個(gè)一”工作機(jī)制。
二、存在問題
(一)制度安排滯后。“業(yè)務(wù)開展,制度先行”,對(duì)于內(nèi)審工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與發(fā)展而言,亦當(dāng)如此。當(dāng)前,人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展從總、分行層面來看,方向與步驟均已明確,但有關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績(jī)效審計(jì)等方面的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性及操作性制度體系并不完善,未從制度安排層面對(duì)轉(zhuǎn)型后審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的新要求、新程序及成果利用等予以規(guī)范,導(dǎo)致基層行在探索與實(shí)踐中各自為政,四面開花,形成的審計(jì)成果既無(wú)法實(shí)現(xiàn)橫向、縱向可比,又浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,其結(jié)果事倍功半。
(二)審計(jì)手段陳舊。目前,基層央行內(nèi)審人員在審計(jì)實(shí)踐中的方式、方法仍局限于查閱資料、跟班作業(yè)、問卷調(diào)查以及座談詢問等傳統(tǒng)手段,面對(duì)近年來人民銀行相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不斷更新和陸續(xù)上線的新趨勢(shì),業(yè)務(wù)部門的操作方式及風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)已經(jīng)發(fā)生重大變化和調(diào)整,然而人民銀行計(jì)算機(jī)輔助軟件研發(fā)、推廣步伐滯緩,加之基層行現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),多數(shù)未預(yù)留審計(jì)接口,限制了審計(jì)手段的進(jìn)一步更新和跟進(jìn),內(nèi)審部門用以發(fā)現(xiàn)并防范新的管理和操作風(fēng)險(xiǎn)的傳統(tǒng)技能有時(shí)捉襟見肘。
(三)指標(biāo)口徑不一。由于缺乏一套貼合人民銀行當(dāng)前業(yè)務(wù)實(shí)際的科學(xué)、統(tǒng)一的指標(biāo)體系,致使基層央行開展的個(gè)別審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)效果并不理想。就渭南中支近年開展的審計(jì)項(xiàng)目來看,雖在領(lǐng)導(dǎo)干部履職審計(jì)中有意識(shí)地引入了績(jī)效審計(jì)理念,并試圖從績(jī)效方面來評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象履職情況,但同類項(xiàng)目、不同對(duì)象的評(píng)價(jià)結(jié)果尚不能客觀、清晰地揭示審計(jì)對(duì)象優(yōu)劣本質(zhì)。在發(fā)行庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)中,由于基層行方案確定的指標(biāo)權(quán)重、樣本范圍不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致最終評(píng)價(jià)結(jié)果與實(shí)際情況存在一定出入。
(四)慣性思維局限。當(dāng)前,基層央行部分內(nèi)審人員在學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)方面的主動(dòng)性不強(qiáng),仍習(xí)慣于合規(guī)性審計(jì)的思維方式,加之在內(nèi)審轉(zhuǎn)型方面積極探索、嘗試的主動(dòng)性不夠,一定程度存在“等、靠、要”等被動(dòng)接受上級(jí)安排的思想,致使內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型中發(fā)展缺思路、推動(dòng)少辦法、重點(diǎn)難突破等主要問題客觀存在。慣性思維方式改變難,內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)推進(jìn)難,致使內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展徘徊不前,一定程度上制約了基層央行內(nèi)審工作層次和水平的有效提升。
(五)隊(duì)伍建設(shè)不專。首先,基層央行內(nèi)審工作人員多數(shù)由不同的業(yè)務(wù)部門調(diào)整而來,對(duì)于相關(guān)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)于內(nèi)部審計(jì)卻是門外漢,基本靠早到一步的“師傅們”傳、幫、帶。其次,上級(jí)行組織的專業(yè)培訓(xùn)少之又少,基層行內(nèi)審干部基本靠“自學(xué)成才”、“閉門悟道”,隊(duì)伍成長(zhǎng)速度及專業(yè)勝任能力與當(dāng)前內(nèi)審轉(zhuǎn)型與發(fā)展需求之間的矛盾客觀存在。第三,基層行內(nèi)審隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,人員知識(shí)及專業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理,加之超越自我的主動(dòng)性、積極性不高,很難在探索實(shí)踐中跳出原有思維、理念。
三、思路與建議
內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型不僅是形式上的改變,更重要的是內(nèi)審理念、內(nèi)審方向、內(nèi)審方法等本質(zhì)上的縱深發(fā)展和方向調(diào)整,針對(duì)上述困惑和問題,建議從以下幾方面加以考慮,逐步改善。
(一)完善制度安排,推動(dòng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型發(fā)展。建議總、分行能結(jié)合各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)審部門實(shí)際,按照內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型的方向和要求,制定一些內(nèi)部控制審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、績(jī)效審計(jì)等方面的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性及操作性制度體系,從制度安排層面對(duì)內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型項(xiàng)目的實(shí)施予以規(guī)范,解決基層行在內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作中的各自為政的現(xiàn)象,以確保審計(jì)成果實(shí)現(xiàn)橫向、縱向可比,進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)的效率,推動(dòng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型工作的全面發(fā)展。
(二)提升技術(shù)含量,重點(diǎn)突破轉(zhuǎn)型瓶頸。從總行層面入手,在新業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上線前,應(yīng)預(yù)先留備審計(jì)接口,同時(shí),組織力量研發(fā)與現(xiàn)有主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的審計(jì)接口軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取、甄別,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的手工操作向以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段的轉(zhuǎn)變。根據(jù)人民銀行業(yè)務(wù)特點(diǎn),靈活運(yùn)用各種現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)和手段,逐步實(shí)現(xiàn)由賬目基礎(chǔ)審計(jì)向管理基礎(chǔ)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)相互交叉和并存的審計(jì)模式轉(zhuǎn)變,積極推廣和運(yùn)用抽樣審計(jì)、內(nèi)控測(cè)評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等審計(jì)方法。
(三)完善指標(biāo)體系,提升內(nèi)審轉(zhuǎn)型效能。建議總、分行能根據(jù)目前基層央行承擔(dān)的職能,分業(yè)務(wù)類別制定統(tǒng)一的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,一方面,使各業(yè)務(wù)部門檢查中有相對(duì)統(tǒng)一和規(guī)范的檢查指標(biāo),以便于對(duì)不同被查對(duì)象按照相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)做出檢查結(jié)論,增強(qiáng)不同檢查對(duì)象的檢查結(jié)果可比性;另一方面,也便于內(nèi)審部門按照業(yè)務(wù)部門的指標(biāo)體系要求,對(duì)被審對(duì)象履行職責(zé)等情況做出與業(yè)務(wù)檢查相統(tǒng)一的評(píng)價(jià),同時(shí),也有利于內(nèi)審部門對(duì)不同的審計(jì)對(duì)象按照同一指標(biāo)體系進(jìn)行綜合評(píng)判,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供客觀的參考。
(四)革新思維方式,形成內(nèi)審轉(zhuǎn)型共識(shí)。基層央行要堅(jiān)持打破傳統(tǒng)合規(guī)性審計(jì)的思維定勢(shì),在常規(guī)項(xiàng)目中灌入績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的理念,不但要拿尺子丈量對(duì)不對(duì),還要評(píng)估好與不好,更要會(huì)判斷內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的大小和影響程度,從而形成富有特色的內(nèi)審轉(zhuǎn)型共識(shí)。作為單位領(lǐng)導(dǎo),尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審轉(zhuǎn)型的宣傳和引導(dǎo),促使全體干部職工深刻認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)型、自覺適應(yīng)轉(zhuǎn)型、積極推進(jìn)轉(zhuǎn)型,使之植根于組織文化,從而產(chǎn)生事半功倍、水到渠成的效果。
(五)提升專業(yè)能力,培養(yǎng)內(nèi)審轉(zhuǎn)型人才。一方面,上級(jí)人事部門要高度重視和支持內(nèi)審工作,有計(jì)劃地招收一定比例的審計(jì)專業(yè)人員充實(shí)、優(yōu)化隊(duì)伍,暢通人員流動(dòng)渠道,持續(xù)優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為內(nèi)審部門當(dāng)好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀助手”和業(yè)務(wù)發(fā)展的“保健醫(yī)生”提供基礎(chǔ)條件。另一方面,上級(jí)行要多形式、多途徑加大對(duì)基層行內(nèi)審人員的培訓(xùn)力度,有計(jì)劃、有重點(diǎn)地創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)基層行內(nèi)審人員參加CIA資格考試,不斷提高內(nèi)審工作專業(yè)勝任能力,推動(dòng)內(nèi)審工作全面轉(zhuǎn)型發(fā)展。
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The Practice and Reflection on the Transformation of the Internal
Audit of Grassroots Central Banks
KANG Feng
(Weinan Municipal Sub-branch PBC, Weinan Shaanxi 714000)
Abstract:In recent years, driven by the headquarters of PBC, grassroots central banks have explored the transformation and the development of the internal audit from different angles, and also gained a certain achievements. However, a multiple influential factors have hampered the advance of the transformation. Taking the practice of Weinan municipal sub-branch as example, the paper further analyzes the problems exiting in the process of the transformation in order to provide a reference for pushing the transformation and development of the internal audit of the grassroots central banks.
Keywords: grassroots central bank; internal audit
責(zé)任編輯、校對(duì):楊振峰