【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校的發(fā)展也極為迅速,尤其是在職工數(shù)量上也大幅度的增加,同時,對高校職工的工資管理工作任務(wù)量也有所增加,不僅在職工數(shù)量上體現(xiàn)出來,在職工福利以及職工職稱職務(wù)變動的頻繁也能夠表現(xiàn)出來。這對高校工資管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),如果繼續(xù)采取傳統(tǒng)工資管理方式的話,勢必會影響到高校工資管理工作質(zhì)量,因此,應(yīng)在實踐工作中不斷的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷的改進高校工資管理工作方式,提高工資管理工作質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】高校 ?工資管理 ?實踐 ?思考
一、前言
近些年,高校工資管理工作中出現(xiàn)一定的問題,例如,工資管理操作中的錯誤、工資管理各項工作環(huán)節(jié)銜接存在問題、高校職工待遇較為繁瑣等,嚴重影響到高校工資管理工作質(zhì)量,甚至會引起很多高校職工人員的不滿,嚴重影響到職工工作的積極性。對此,本文主要從高校工資管理工作中的問題進行思考,希望能及時解決現(xiàn)階段高校工資管理工作的窘狀,促進高校工資管理工作的順利開展。
二、現(xiàn)階段高校工資管理中存在的問題
(一)工資管理操作中的錯誤
高校職工在工作滿一定工期之后,就會享受一定的工資待遇以及福利,而對高校職工發(fā)放這些工資以及福利都由工資管理部門進行核實之后發(fā)放[1]。但是,現(xiàn)階段高校工資管理中卻存在高校職工工資待遇以及福利待遇發(fā)放錯誤的現(xiàn)象,該享受待遇和福利的職工未能享受到,造成一些高校職工的不滿,影響到職工的工作積極性。
(二)工資管理各項工作環(huán)節(jié)銜接存在問題
工資管理不僅是有管理部門人員來組成,還應(yīng)與高校財務(wù)部門、人事部門之間做好工作的銜接,這樣才能確保對高校職工工資發(fā)放的準確性[2]。但是,就當今高校工資管理各項工作環(huán)節(jié)來說,工資發(fā)放部門與高校財務(wù)部門和人事部門之間工作的銜接性存在一定的問題,工資發(fā)生變動、職務(wù)發(fā)生變動以及人員發(fā)生變動不能及時的進行部門之間的銜接,致使高校工資管理出現(xiàn)大量的問題。
(三)高校職工待遇較為繁瑣
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,高校職工數(shù)量的不斷增加,在工資待遇上也較為繁瑣,尤其是招聘方式的不同、學歷的不同、等級的不同等都會造成個職工待遇之間的差異,而這無疑給高校工資管理帶來巨大的難題,這方面應(yīng)作為重點問題進行思考,否則勢必會影響到高校工資管理工作的質(zhì)量。
三、高校工資管理的實踐措施
(一)積極做好工資管理的基礎(chǔ)工作
現(xiàn)階段高校工資管理主要根據(jù)教職工的工作年限、工作時間、學歷、任職年限等數(shù)據(jù)來對職工進行工資待遇評定,而且,在這些因素的影響下,每個職工的工作變化情況也有所不同,其中更有很多職工的工資發(fā)生多次調(diào)整,如果對基礎(chǔ)工作做不好的話,勢必會影響到高校工資管理工作質(zhì)量,因此,應(yīng)積極做好工資管理的基礎(chǔ)工作[3]。首先,要針對不同崗位人員建立相應(yīng)的工資檔案,要確保檔案信息的全面性、完整性、準確性,主要包括職工人員的學歷、工作時間、職稱職務(wù)、任職時間等詳細信息。其次,要及時做好高校減少人員以及新增人員工資的調(diào)整,尤其是對新增人員的各項基本信息,必須保證核對準確,一旦發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)的信息出現(xiàn)問題,必須及時進行糾正,避免影響到后期職工工資發(fā)放。再次,要對高校內(nèi)存在的雙肩挑的職工建立兩套工資檔案,避免對這部分人員發(fā)放工作時出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,而且,建立完整有效的工資檔案,也便于后期工資管理時的查證。
(二)重視工資臺帳的記錄工作
一般情況下,高校工資在發(fā)放管理的過程中,都會有著相應(yīng)的臺帳,臺帳上對職工工資的詳細情況進行記錄,例如,退休、調(diào)出、辭職、開除等人員信息的記錄非常詳細,更有利于高校工資管理質(zhì)量的提高[4]?,F(xiàn)階段工資管理中,經(jīng)常出現(xiàn)工資臺帳記錄不夠清晰或記錄數(shù)據(jù)不夠全面等問題,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象,從而影響到高校工資管理工作的有效進行,要確保高校工資管理的質(zhì)量,必須要重視工資臺帳的記錄工作。首先,要確定工資臺帳都需要記錄哪些信息,尤其是在針對雙職工的記錄工作上,不得出現(xiàn)一點馬虎,嚴格按照工資規(guī)范要求進行記錄。其次,要做好工資臺帳記錄數(shù)據(jù)的更新,由于高校職工的流失量、新增量、職位變動等情況較為頻繁,為了避免工資出現(xiàn)錯誤記錄的現(xiàn)象,要及時做好工資臺帳記錄數(shù)據(jù)的更新,進一步確保高校工資的管理質(zhì)量。
(三)加強工資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高
高校工資管理工作質(zhì)量與管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有著直接的聯(lián)系,一旦工資管理人員業(yè)務(wù)水平不高的話,勢必會造成工資管理工作中出現(xiàn)的誤差,不僅影響到工資管理工作的質(zhì)量,還會對一些高校職工的薪資發(fā)放帶來一定的影響,因此,應(yīng)加強工資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高[5]。首先,工資管理人員應(yīng)明確自身的職責,并了解如果自身工作出現(xiàn)不足的話會給高校工資管理工作以及職工人員造成的影響,加強工資管理人員對自身業(yè)務(wù)水平的重視。其次,定期對高校工資管理人員召開交流會議。一方面將工作中存在的不足和問題及時的反應(yīng)出來,引起高校領(lǐng)導層的重視;另一方面可以通過相互的交流,實現(xiàn)能力互補,提高整體高校工資管理人員的綜合素質(zhì)。再次,要加強對財務(wù)管理方面知識的學習。由于高校工資管理工作是與財務(wù)部門有著直接的聯(lián)系,為了提高高校工資管理工作的有效性,工資管理人員要適當?shù)脑黾幼陨韺ω攧?wù)知識的了解,這樣更便于平時工作中與財務(wù)部門溝通,從而有效的提高高校工資管理工作水平。
(四)加強部門之間的協(xié)作
通過以上的分析得知,在進行工資管理工作的過程中,是與財務(wù)部門以及人事部門有著直接的聯(lián)系[6]。高校在發(fā)展的過程中,職工人員的職位變動極為頻繁,再加上高校的不斷壯大,職工數(shù)量的需求量不斷提升,也會有更多的新增職工,而對這些新增職工的工資發(fā)放也將成為工資管理的主要內(nèi)容;而且,在工資管理發(fā)放之前,要與人事部門之間溝通,確定職工的數(shù)量、職工的信息等,同時再將已經(jīng)確定好的職工工資信息與財務(wù)部門溝通傳遞,再由財務(wù)部門對職工發(fā)放相應(yīng)的工資,要更好的完成整個工作流程,必須要由多個部門之間的協(xié)作來完成。因此,在高校工資管理的實踐工作中,必須要加強部門之間的協(xié)作,確保工資發(fā)放的準確性、全面性。
(五)加強工資管理人員計算機業(yè)務(wù)的培訓
隨著計算機技術(shù)的普及,在高校工資管理中也逐漸應(yīng)用到計算機技術(shù),相比于傳統(tǒng)人工計算、記錄來說,計算機技術(shù)的應(yīng)用更有效的提高了高校工資發(fā)放的準確性、完整性,從而有效的提高高校工資管理工作質(zhì)量。但是,在這個過程中工資管理人員的計算機業(yè)務(wù)水平卻對工資管理工作產(chǎn)生直接的影響,對此,應(yīng)加強工資管理人員計算機業(yè)務(wù)的培訓,確保每位工資管理人員都能夠熟練的應(yīng)用計算機,通過準確的操作來提升工資管理工作的準確性,全面提升高校工資管理工作質(zhì)量。
四、總結(jié)
綜上所述,高校在不斷發(fā)展的過程中,人員變動也越來越頻繁,職工的福利也呈現(xiàn)出多樣化的特征。這無疑給高校工資管理工作帶來極大的挑戰(zhàn),而要做好工資管理工作,必須對實踐工作進行思考和改進。通過本文對高校工資管理的實踐與思考的分析,作者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,以及自身對高校工資管理工作的認識,對現(xiàn)階段高校工資管理工作中存在的幾方面問題進行剖析,同時,也提出了高校工資管理實踐中的改進策略,希望通過本文的分析,對提高高校工資管理工作效率起到一定的幫助,進而促進高校的長遠發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:傅紅彬(1968-),女,四川成都,本科,會計師,高校會計工作及工資管理,四川成都西華大學人事處。