大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化探討

胡海鷹

(河南省圖書館，河南鄭州 450052)

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大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化探討

胡海鷹

(河南省圖書館，河南鄭州 450052)

大數(shù)據(jù)；地方文獻(xiàn)；數(shù)字化

文章首先分析了大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化的意義，從而有利于文獻(xiàn)保護(hù)，有利于滿足用戶需求，有利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值等。其次從選題策略、共建策略以及多形式策略等方面分析了大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的策略。

1 大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化的意義

1.1 有利于文獻(xiàn)的保護(hù)

在大數(shù)據(jù)背景下，地方文獻(xiàn)數(shù)字化能夠在很大程度上減少地方文獻(xiàn)的損壞或者遺失。由于在地方文獻(xiàn)中，有些資料的價(jià)值比較高，用做反復(fù)查詢與使用，這就可能導(dǎo)致它們非常容易受到磨損或者導(dǎo)致殘缺不全，甚至丟失，這種損失是非常大的，但是也不能因此就束之高閣，把文獻(xiàn)藏而不用。數(shù)字化信息對貯存、傳輸以及檢索等非常有利，能夠很好地解決文獻(xiàn)收藏與利用之間的矛盾。這樣不但能夠保存好原來珍貴的原件，還能讓數(shù)字化的信息被更多的人共享，從而實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的保存和利用。

1.2 有利于滿足用戶的需求

地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)資源每天都在增加，各個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)數(shù)字資源總量是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)集。圖書館必須根據(jù)用戶的服務(wù)信息等數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的服務(wù)策略轉(zhuǎn)變，對大量數(shù)據(jù)的分析與潛在價(jià)值的挖掘顯得尤為重要。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的主要目的是為了能夠準(zhǔn)確、快速地為用戶提供相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。因此，利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)能夠在比較廣的范圍內(nèi)，讓更多的用戶來進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源共享，滿足用戶的信息需求。把地方文獻(xiàn)利用數(shù)字化的形式保存下來，用戶能夠通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問，為地方文獻(xiàn)的利用提供方便，滿足公眾的使用需求，提高了公眾獲取有效信息的速度。

1.3 有利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)字化的開發(fā)導(dǎo)致了其價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。地方文獻(xiàn)的重要特征之一就是地域性，導(dǎo)致其價(jià)值也變得獨(dú)特起來，能夠?yàn)榈胤劫Y源的開發(fā)提供非常豐富的歷史資料。地方文獻(xiàn)數(shù)字化對于本地區(qū)的宣傳有著很大的作用，能夠提高地域的知名度，還能進(jìn)一步弘揚(yáng)地方文化。同時(shí)，地方文獻(xiàn)數(shù)字化對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)的作用也十分明顯，如旅游業(yè)的發(fā)展、地方的招商引資等。地方文獻(xiàn)數(shù)字化滿足了公眾對于鄉(xiāng)土信息的需求，還能通過網(wǎng)絡(luò)把地域信息傳播出去，促進(jìn)地域經(jīng)濟(jì)與文化之間的交流和促進(jìn)。

1.4 有利于文化信息資源共享

在大數(shù)據(jù)背景下，地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)重要目的就是能夠有效地進(jìn)行資源利用和共享，把具備地方特色的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，進(jìn)而開發(fā)成有地方特色的數(shù)據(jù)庫，這樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。我國文化部門牽頭建設(shè)的文化信息資源共享工程就是一個(gè)有效的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)全國文獻(xiàn)信息資源共享。這個(gè)工程主要是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)方式，把前人積淀的文化資源精華進(jìn)行數(shù)字化的加工，之后進(jìn)行信息整合，建設(shè)成為網(wǎng)絡(luò)上中華文化信息網(wǎng)絡(luò)的中心，通過省、市、縣等文化信息資源網(wǎng)絡(luò)等傳輸系統(tǒng)，最大化地實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的資源信息在全國范圍內(nèi)的共享，還要依托各個(gè)地區(qū)的公共圖書館的館藏來形成充裕的資源。而獨(dú)具地方特色的地方文獻(xiàn)是進(jìn)行共享工程的重要組成部分，文化信息資源共享工程是數(shù)字化地方文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)中心，通過建立相應(yīng)的專題資源，從而實(shí)現(xiàn)最大范圍的文化信息資源共享。

1.5 是數(shù)字圖書館資源建設(shè)的重要內(nèi)容

大數(shù)據(jù)的發(fā)展催生了數(shù)字圖書館的出現(xiàn)，以此來彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書館的不足之處。相對于傳統(tǒng)圖書館，大數(shù)據(jù)趨勢下的數(shù)字圖書館提供的服務(wù)更為人性化，它打破了地域之間的限制，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，也就是說，數(shù)字圖書館充分利用了大數(shù)據(jù)趨勢下的優(yōu)勢，大力開發(fā)和發(fā)展了資源的有效性和高效性。就大數(shù)據(jù)目前的技術(shù)性而言，為用戶提供的服務(wù)主要涉及定題跟蹤服務(wù)、網(wǎng)上專題信息服務(wù)、個(gè)性化鏈接、聯(lián)機(jī)檢索、光盤檢索以及目錄查詢等?？梢哉f，大數(shù)據(jù)趨勢下的數(shù)字圖書館基本能夠滿足不同客戶群的需求，是目前圖書館服務(wù)業(yè)的主流模式。地方文獻(xiàn)數(shù)字化為數(shù)字圖書館建設(shè)提供了內(nèi)容。假如我國各個(gè)地區(qū)的圖書館都能夠把館藏中具備地方特色的文獻(xiàn)資源數(shù)字化，建設(shè)成為專題數(shù)據(jù)庫，而且通過這些數(shù)字圖書館來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的提供，就能在很大程度上促進(jìn)數(shù)字化資源的開發(fā)利用。因此，要把地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)當(dāng)做數(shù)字圖書館建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，在技術(shù)服務(wù)的指導(dǎo)中，有必要加強(qiáng)核心技術(shù)的開發(fā)以及電子商務(wù)的結(jié)合，制定出互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的數(shù)字圖書館服務(wù)機(jī)制，同時(shí)考慮數(shù)字科研、教育理念以及政務(wù)的結(jié)合。在發(fā)揮資源服務(wù)功能的同時(shí)，集成信息資源與信息系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)策略

2.1 選題策略

在大數(shù)據(jù)背景下，地方文獻(xiàn)數(shù)字化要考慮到對資源建設(shè)是否有利、使用效益如何以及是不是符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對管理是不是有利等。假如在進(jìn)行資源數(shù)字化建設(shè)的時(shí)候不加以選擇，就會(huì)造成各個(gè)單位之間的重復(fù)建設(shè)，還造成人力、物力等方面的浪費(fèi)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化主要可以分為以下幾個(gè)方面：有利于提高去存功能、有利于文獻(xiàn)保護(hù)、方便館藏等。對于地方文獻(xiàn)數(shù)字化的對象來說，在選擇的時(shí)候主要考慮的因素有文獻(xiàn)的主要價(jià)值、用戶的需求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及文獻(xiàn)的技術(shù)可行性等。所以，地方文獻(xiàn)數(shù)字化在進(jìn)行選題的時(shí)候要按照實(shí)際狀況作為出發(fā)點(diǎn)，選擇那些影響比較大、題材獨(dú)特、人文資源和文化底蘊(yùn)豐富的文獻(xiàn)資源。當(dāng)前，還要重視非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)字化開發(fā)問題。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)來是一種社會(huì)記憶，也是人類知識(shí)的類型之一，作為保存人類文化的機(jī)構(gòu)之一，圖書館也要關(guān)注非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保存與開發(fā)利用。

2.2 共建策略

在大數(shù)據(jù)背景下，由于地方文獻(xiàn)的分布載體和所有者都不相同，這對于地方文獻(xiàn)的管理非常不利。在公共圖書館中，其收藏地方文獻(xiàn)的歷史比較長，積累的地方文獻(xiàn)也比較多。除了圖書館，像地方志辦公室、博物館、檔案館等機(jī)構(gòu)也在開展地方文獻(xiàn)工作，或者是保存了很多地方文獻(xiàn)資源。由于地方文獻(xiàn)在不同的部門分散保存，其保存目的也不同，文獻(xiàn)揭示的手段與保存方式都不相同，給地方文獻(xiàn)帶來了很大的不便之處。要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享，就需要強(qiáng)化各個(gè)機(jī)構(gòu)的合作，進(jìn)行整體規(guī)劃協(xié)調(diào)?？傊胤轿墨I(xiàn)數(shù)字化屬于一項(xiàng)相對比較系統(tǒng)的工程，不管是項(xiàng)目規(guī)劃還是以后的實(shí)施都需要相互合作與協(xié)調(diào)。只有集合了各個(gè)方面的資源，才能進(jìn)一步提高地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的效益。

2.3 多形式策略

2.3.1 建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)目數(shù)據(jù)庫。這是大數(shù)據(jù)背景下，建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，主要是對原始信息在形式和內(nèi)容方面的控制，能夠在一個(gè)比較短的時(shí)間內(nèi)滿足用戶信息檢索的需求。而數(shù)目數(shù)據(jù)庫也是地方文獻(xiàn)館際互借、進(jìn)行資源共享的一個(gè)重要前提。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是數(shù)目數(shù)據(jù)庫的類型之一，能夠從深層次揭示地方文獻(xiàn)資料的內(nèi)容，讓用戶更全面地了解地方文獻(xiàn)。

2.3.2 建設(shè)地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫模式能夠更加直觀、有效地揭示文獻(xiàn)的全部內(nèi)容，這樣能夠滿足用戶對于文獻(xiàn)資源的一些深層次的需求。比如，國家圖書館數(shù)字方志資源開發(fā)就采用數(shù)字圖書館的方式對以前的方志資源進(jìn)行整理和加工，這樣有利于資源的保存和傳播，進(jìn)一步開發(fā)中華特色文化，為推動(dòng)數(shù)字資源建設(shè)服務(wù)。

2.3.3 建設(shè)地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫?？v觀地方文獻(xiàn)，不但包含有印刷型的書籍，還有一些照片、錄音以及錄像、光盤等，可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對這些資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯，進(jìn)而建設(shè)成為地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫。把地方文獻(xiàn)中的聲像資料等轉(zhuǎn)化為電腦可識(shí)別的數(shù)字資料，最后在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中存儲(chǔ)，建立相應(yīng)的多媒體數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檢索和利用。2.4 組織策略

根據(jù)上文所述，地方文獻(xiàn)的地方性特征明顯，一般文獻(xiàn)的揭示組織方法不太適用地方文獻(xiàn)。所以，要積極探索出相應(yīng)的數(shù)字化組織方法來適應(yīng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)。比如，在給地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類的時(shí)候，要加注相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。地方文獻(xiàn)具備很強(qiáng)的地方特色，決定了在主題表的引用中，一些地方性的詞語未必是標(biāo)準(zhǔn)的主題詞語。所以，要注重增加一些有地方特色的主題詞語，把本地區(qū)的主題詞表確立好，進(jìn)而做好地方文獻(xiàn)的標(biāo)引事項(xiàng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要積極整合各種跟地方文獻(xiàn)相關(guān)的資源，采用超媒體、超文本等方式依據(jù)數(shù)據(jù)庫的方式儲(chǔ)存，用開放式的鏈接方式聯(lián)系不同載體的地方文獻(xiàn)，整合多媒體資源，給用戶提供服務(wù)。

2.5 網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)策略

大數(shù)據(jù)時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的必然，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來越深，區(qū)域經(jīng)濟(jì)和文化越來越受到重視，開始不斷涌現(xiàn)關(guān)于地方經(jīng)濟(jì)、歷史和社會(huì)發(fā)展的信息，這就給地方文獻(xiàn)工作的開展提供了新的素材和渠道。當(dāng)今地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作的一個(gè)內(nèi)容就是收集、加工網(wǎng)絡(luò)信息，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)地方信息資源的主要方式包括：①建立具備地方特色的網(wǎng)站導(dǎo)航。②進(jìn)一步篩選網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)，建立相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫。依據(jù)當(dāng)?shù)赜脩舻膫€(gè)性化需求，對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有目的的篩選、分類，再進(jìn)行組織，來彌補(bǔ)圖書館館藏的不足。③對網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整合，建立相應(yīng)的地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)門戶。

3 結(jié)語

綜上所述，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，在大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)全新的領(lǐng)域，有利于文獻(xiàn)保護(hù)，有利于進(jìn)一步滿足用戶需求，有利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)文化信息資源共享。所以，要注重大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)策略，從而進(jìn)一步滿足用戶的需求。

[1] 趙小娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)信息資源建設(shè)[J].圖書館學(xué)研究，2013(2).

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(編校：崔 萌)

2014-08-28

胡海鷹(1965—)，河南省圖書館館員。

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