□趙世芳

應(yīng)用文語(yǔ)言中不合理口語(yǔ)化現(xiàn)象去除規(guī)律與方法研究

□趙世芳

本文論證了應(yīng)用文語(yǔ)言講究書面性的理?yè)?jù)性原因，并從現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)言學(xué)詞匯、語(yǔ)法、語(yǔ)用方面提出了應(yīng)用文語(yǔ)言中去除口語(yǔ)化現(xiàn)象、增強(qiáng)書面語(yǔ)能力的的語(yǔ)言學(xué)路徑與方法，即去除詞義主觀性、盡可能使用行業(yè)專業(yè)用語(yǔ)、職務(wù)稱呼語(yǔ)、親屬稱謂應(yīng)代之以人名全稱等詞匯客觀化、精確化、簡(jiǎn)潔化策略，語(yǔ)法方面使用長(zhǎng)難句并增強(qiáng)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)完整性、純粹性與有序性，語(yǔ)用方面句式選擇去除直陳性選擇轉(zhuǎn)述性、去除口語(yǔ)交際現(xiàn)場(chǎng)感所帶來的冗余成分。

應(yīng)用文口語(yǔ)化去除規(guī)律

一、應(yīng)用文語(yǔ)言講究書面性的理?yè)?jù)性原因

（一）口語(yǔ)與書面語(yǔ)的關(guān)系：口語(yǔ)是未經(jīng)加工的口頭語(yǔ)言，是口頭交際時(shí)使用的語(yǔ)言形式，其特點(diǎn)是句式簡(jiǎn)短，用詞形象、生動(dòng)，語(yǔ)法方面省略成分、雜揉現(xiàn)象、語(yǔ)序倒置現(xiàn)象廣泛存在，書面語(yǔ)在口語(yǔ)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生，書面語(yǔ)是口語(yǔ)的加工形式，比口語(yǔ)規(guī)范、連貫，多用書面語(yǔ)詞匯、復(fù)雜結(jié)構(gòu)、少重復(fù)與省略，兩者語(yǔ)言風(fēng)格特點(diǎn)保持一定的距離。

（二）應(yīng)用文特點(diǎn)的要求：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾處理事務(wù)、傳遞信息時(shí)使用的、具有慣用格式的實(shí)用性文體。通常包括公務(wù)文書（通知、函、會(huì)議紀(jì)要等《國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)用文處理辦法》所規(guī)定的13種行政公文），事務(wù)文書（計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)為例），經(jīng)濟(jì)、司法、科技、外交領(lǐng)域的文書，如合同、司法公文、項(xiàng)目申報(bào)書、外交公文等，也指廣義的書信、請(qǐng)假條、啟事等日常應(yīng)用文。應(yīng)用文寫作中一般具有主送機(jī)關(guān)等行文對(duì)象，但缺乏口語(yǔ)交流的語(yǔ)言環(huán)境，應(yīng)用文特別是公文，多數(shù)起著傳達(dá)貫徹國(guó)家的方針政策、公布法律、法規(guī)和行政命令的作用，具有法定的權(quán)威性、廣泛的實(shí)用性、明確的時(shí)效性特點(diǎn)，這對(duì)應(yīng)用文語(yǔ)言文字功底和修養(yǎng)提出了更高的要求——更需加強(qiáng)儒雅、莊重的書面化水平。

（三）應(yīng)用文事務(wù)性語(yǔ)體的屬性要求。一般而言，同為口語(yǔ)語(yǔ)言的書面語(yǔ)加工形式，事務(wù)性書面語(yǔ)與文學(xué)性書面語(yǔ)又有不同，文學(xué)性講究積極修辭，運(yùn)用多種修辭格，形象、生動(dòng)，事務(wù)性書面語(yǔ)講究消極修辭，要求簡(jiǎn)明、連貫、得體。應(yīng)用文語(yǔ)言屬于事務(wù)性語(yǔ)言?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定，草擬公文應(yīng)該做到“情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確”，“文字精練”，“篇幅力求簡(jiǎn)短”。語(yǔ)言簡(jiǎn)明是應(yīng)用文的一個(gè)基本要求。

（四）大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，口語(yǔ)化現(xiàn)象是制約公文寫作者水平提高的一個(gè)瓶頸，從某種程度上說，書面語(yǔ)表達(dá)水平，尤其是構(gòu)造長(zhǎng)難句是應(yīng)用文寫作者語(yǔ)言能力修養(yǎng)的重要標(biāo)志。對(duì)于初學(xué)應(yīng)用文寫作者而言，加強(qiáng)長(zhǎng)難句構(gòu)造能力與修養(yǎng)是提高其應(yīng)用文語(yǔ)言組織技能的入口。

綜上，在以事務(wù)性書面語(yǔ)為目標(biāo)進(jìn)行加工的過程中，如何去除口語(yǔ)化現(xiàn)象是一個(gè)值得深入研究與探討的問題。本文就應(yīng)用文寫作中將口語(yǔ)加工為書面語(yǔ)的規(guī)律展開討論。

二、應(yīng)用文中增強(qiáng)書面語(yǔ)能力的語(yǔ)言學(xué)路徑與方法

（一）詞匯選擇與使用方面客觀化、精確化、簡(jiǎn)潔化

1.詞匯選擇去除主觀性增強(qiáng)客觀性：應(yīng)用文特別是公文，其法定性和嚴(yán)肅性決定了其客觀性。而口語(yǔ)中的很多詞語(yǔ)，由于地域性或者感情因素，不可避免帶有主觀性，在寫作中應(yīng)該去除。

1）口語(yǔ)詞和表示“細(xì)小、親切”之義的“小、子、兒、頭、們”等語(yǔ)素應(yīng)該去除。

生活中的很多詞語(yǔ)，帶有明顯的口語(yǔ)色彩（如“玉米”的方言詞“苞谷”），本身帶有局域性和全民共用性，這類現(xiàn)象在應(yīng)用文中應(yīng)該去除。而以“小子兒頭們”等語(yǔ)素為詞綴的詞語(yǔ)，因?yàn)檫@些詞綴的使用讓詞語(yǔ)本身帶上了口語(yǔ)化和感情義，這類現(xiàn)象也應(yīng)當(dāng)去除。如：

（1）張翼副書記誠(chéng)摯地感謝了上一屆學(xué)生干部們敬業(yè)的態(tài)度以及勤懇地付出，并對(duì)他們的工作給予肯定，勉勵(lì)同學(xué)們處理好人際關(guān)系、學(xué)習(xí)工作關(guān)系、得與失的關(guān)系。

一般涉及階層、職務(wù)種類的復(fù)數(shù)不必加“們”，而口語(yǔ)中加“們”，僅為滿足口語(yǔ)表達(dá)現(xiàn)場(chǎng)感、親切義的需要。

同樣的詞匯還有：

花兒——鮮花（如：要求會(huì)場(chǎng)布置鮮花，不用“花兒”）

栗子——板栗（如：協(xié)助代銷板栗，不用“栗子”）

甜頭——紅利（如：讓人民分享發(fā)展紅利，不用“甜頭”）

2）盡可能使用行業(yè)內(nèi)的專有名詞和專業(yè)用語(yǔ)。使用行業(yè)專業(yè)用語(yǔ)和專有名詞是精確化表達(dá)的一種方法，動(dòng)詞方面，政策、法律行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的動(dòng)詞，使用“宣讀”“逮捕”等代替“念”“抓”等口語(yǔ)語(yǔ)詞，同樣的詞匯還有：

答應(yīng)——批準(zhǔn)發(fā)給——頒發(fā)夸獎(jiǎng)——表彰打發(fā)——委派合伙——共同

而政策領(lǐng)域?qū)Ｓ忻~的使用以該領(lǐng)域的專業(yè)用語(yǔ)和專業(yè)稱謂為主。

（2）為響應(yīng)兩會(huì)和上級(jí)號(hào)召，加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)，確定新一批黨員發(fā)展對(duì)象，發(fā)展合格優(yōu)秀的黨員，做好學(xué)院推優(yōu)入黨的各項(xiàng)工作，我院開展了“金種子”培育工作。

句中的“上級(jí)”改為“學(xué)校黨委組織部”。

3）職務(wù)稱呼語(yǔ)、親屬稱謂應(yīng)代之以人名全稱

口語(yǔ)表達(dá)交際場(chǎng)合有很強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)感，交際雙方往往是信息與思想感情的綜合性交流，而書面語(yǔ)尤其是應(yīng)用文不必?fù)诫s感情也不能摻雜感情。詞匯使用應(yīng)保持詞義中的理性核心意義，忽略其關(guān)系意義和附加意義。

（3）出席本次開幕式的領(lǐng)導(dǎo)主要有經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院黨委副書記某某某，學(xué)生工作相關(guān)老師、學(xué)院全體學(xué)生干部以及部分同學(xué)代表。

詞匯“同學(xué)”代替“學(xué)生”的理性意義、關(guān)系意義。因?yàn)樽鳛樯矸萘x使用時(shí)，用“學(xué)生”而不用“同學(xué)”，作為關(guān)系義使用時(shí)，不論口語(yǔ)與書面語(yǔ)都用“同學(xué)”，如“同學(xué)之間應(yīng)互相尊重、互相幫助”中的“同學(xué)”取其關(guān)系義。例如，在“同學(xué)，請(qǐng)幫個(gè)忙！”中作為稱呼語(yǔ)，顯然同學(xué)是個(gè)口語(yǔ)用詞。

政策性語(yǔ)匯使用“原裝的”更符合書面語(yǔ)的規(guī)范性要求。

（4）王書記強(qiáng)調(diào)——王某某書記強(qiáng)調(diào)

“李老師”“王書記”“趙經(jīng)理”諸如此類，在正式的應(yīng)用文行文中應(yīng)替換為“人名全稱+職務(wù)名稱”。假如前文有對(duì)王某某的身份交代，后邊直接以人名全稱行文即可。

表親屬關(guān)系的詞語(yǔ)是極易表露主觀性的一種，在應(yīng)用文中使用時(shí)，應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)范。重要的一方面，不管是入黨申請(qǐng)書、各類申報(bào)材料、合同還是檔案填表格等場(chǎng)合，對(duì)親屬關(guān)系的書面語(yǔ)使用規(guī)范應(yīng)該是：爸爸媽媽——父母老爸兒子——父子爺孫倆——祖孫二代老公老婆——夫妻夫妻的對(duì)方——配偶

2.表達(dá)盡可能簡(jiǎn)潔、不重復(fù)，盡量使用縮略語(yǔ)：“詞主乎達(dá)，不論其繁與簡(jiǎn)也?！雹僬Z(yǔ)言以把意思說清為標(biāo)準(zhǔn)，不以寫字多少為標(biāo)準(zhǔn)。擬寫應(yīng)用文追求的是言簡(jiǎn)意賅，選用文字簡(jiǎn)約而信息量大，為此，盡可能使用縮略語(yǔ)等。

老師、同學(xué)們——師生桌子、椅子——桌椅

口語(yǔ)使用時(shí)出于強(qiáng)調(diào)的目的或者含蓄、隱晦的表達(dá)需要，多有表義重復(fù)現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為概念表達(dá)缺乏準(zhǔn)確性和詞匯間的概念界限不明。如：

（5）會(huì)上張翼副書記通報(bào)了近期學(xué)校存在的安全隱患和安全問題，從交通食品安全、防水防火防盜防騙等幾個(gè)方面談了如何進(jìn)行防范，并強(qiáng)調(diào)了安全工作的重要性。

現(xiàn)場(chǎng)講話中可以用“近期學(xué)校確實(shí)存在一些安全隱患和安全問題”，這在口語(yǔ)講話中完全成立，但在書面語(yǔ)中則屬于概念所指范圍不清，可以改為“安全隱患和發(fā)生的安全事故”，這樣就界限清楚、明晰了。

（二）語(yǔ)法方面使用完整、純粹的長(zhǎng)難句

1.掌握動(dòng)賓結(jié)構(gòu)受事賓語(yǔ)前置組件、的字短語(yǔ)、介詞短語(yǔ)、聯(lián)合短語(yǔ)等構(gòu)筑應(yīng)用文長(zhǎng)難句的主要元素。

動(dòng)賓結(jié)構(gòu)受事賓語(yǔ)前置組件（諸如理論學(xué)習(xí)、教工考核、專業(yè)培訓(xùn)、精神文明建設(shè)等受事賓語(yǔ)前置）在具體語(yǔ)言結(jié)構(gòu)中通常具有延展性，前一成分不斷地構(gòu)成后一成分的受事賓語(yǔ)，依次套疊構(gòu)成長(zhǎng)難句的內(nèi)嵌組件。在應(yīng)用文語(yǔ)言中加強(qiáng)對(duì)該結(jié)構(gòu)成分的套疊使用可以增強(qiáng)句子的語(yǔ)法嚴(yán)密性及書面語(yǔ)加工力度。

（6）第十條有關(guān)部門在編制城市新區(qū)、舊城改造、獨(dú)立工礦區(qū)、開發(fā)區(qū)、村鎮(zhèn)等規(guī)劃以及在組織機(jī)場(chǎng)、車站、鐵路等公共設(shè)施項(xiàng)目的可行性研究論證、建設(shè)方案審查時(shí)，應(yīng)當(dāng)征求通信管理部門的意見，并根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃和國(guó)家通信工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，同步設(shè)計(jì)并預(yù)留通信管線及配套設(shè)施位置。

以上復(fù)句中用了6個(gè)動(dòng)賓結(jié)構(gòu)受事賓語(yǔ)前置組件，有效地構(gòu)建了公文長(zhǎng)難句。

此類結(jié)構(gòu)在具體組織過程中，需要注意語(yǔ)序問題。如：

（7）為貫徹落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）》，促進(jìn)中西部地區(qū)提升高等教育跨越式發(fā)展，教育部、財(cái)政部從2012年起開展支持中西部高校提升綜合實(shí)力工作。

句子最后應(yīng)為“綜合實(shí)力提升工作”。

另外，的字短語(yǔ)、介詞短語(yǔ)、聯(lián)合短語(yǔ)作句子成分也是構(gòu)筑長(zhǎng)難句的方法。

（8）違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由通信管理部門責(zé)令停止違法行為和限期改正；逾期不改正的，處以一萬(wàn)元以上三萬(wàn)元以下罰款。

（9）第七條任何組織和個(gè)人不得侵占、哄搶、破壞、盜竊電信設(shè)施，不得阻礙依法進(jìn)行的電信設(shè)施建設(shè)和維護(hù)活動(dòng)。

劃線部分聯(lián)合作謂語(yǔ)。

（10）為貫徹落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）》，促進(jìn)中西部地區(qū)提升高等教育跨越式發(fā)展，教育部、財(cái)政部從2012年起開展支持中西部高校提升綜合實(shí)力工作。

介詞短語(yǔ)增強(qiáng)了句子字符長(zhǎng)度。

（11）校團(tuán)委和民族預(yù)科教育學(xué)院之間必須要著眼于提升校園文化建設(shè)總體水平這一全局，及時(shí)進(jìn)行工作的溝通交流。校團(tuán)委要做到該給的政策要給、該撥的經(jīng)費(fèi)要撥，民族預(yù)科教育學(xué)院也應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)給予聯(lián)合會(huì)最大的支持。

劃線部分應(yīng)改為“從政策與資金方面給予充分支持。”其中，“政策與資金”是聯(lián)合短語(yǔ)。

2.增強(qiáng)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)完整性。指代或借代不能完全代替其上位類屬概念，必要時(shí)要補(bǔ)足。

（12）最后，李老師給同學(xué)們做了一個(gè)集體自由聯(lián)想，幫助同學(xué)們舒緩了壓力，釋放了內(nèi)心的抑郁。

忘記中心詞“心理體操”，有領(lǐng)格沒有屬格。同位語(yǔ)的出現(xiàn)必須是完整形式。

（13）學(xué)院副院長(zhǎng)就畢業(yè)生安全文明離校進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，從如何做學(xué)問、如何做好自我的發(fā)展規(guī)劃給同學(xué)們作了精辟的講解，鼓勵(lì)同學(xué)們要不斷思考問題、研究問題、武裝自己的頭腦。

“畢業(yè)生安全文明離?！焙髴?yīng)加“問題”。

3.保持語(yǔ)法結(jié)構(gòu)的純粹性，去除冗長(zhǎng)成分。

（14）出席本次開幕式的領(lǐng)導(dǎo)主要有經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院黨委副書記，學(xué)生工作相關(guān)老師、學(xué)院全體學(xué)生干部以及部分同學(xué)代表參加了本次開幕式。

前后兩處劃線部分屬于語(yǔ)法上的雜揉現(xiàn)象，取其一表達(dá)即可。語(yǔ)法上不能有冗余成分，應(yīng)保持結(jié)構(gòu)純粹性。

4.保持語(yǔ)法結(jié)構(gòu)的有序性：語(yǔ)序整潔是書面語(yǔ)表達(dá)準(zhǔn)確的重要保證。

（15）2014年6月19日12點(diǎn)30分，教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆大會(huì)在文科樓408教室隆重舉辦。張惠老師宣讀了新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部部長(zhǎng)競(jìng)聘結(jié)果，并為他們頒發(fā)了聘書，團(tuán)委學(xué)生會(huì)換屆工作交接由此開始。

“換屆工作交接”應(yīng)為“換屆工作之中的交接工作”而不是對(duì)“換屆工作”這一工作的交接。表意不清源于語(yǔ)序不當(dāng)，正確表達(dá)應(yīng)為“換屆交接工作”。

（三）語(yǔ)用方面去除口語(yǔ)化技巧

1.句式選擇方面直陳性改為轉(zhuǎn)述性，去除現(xiàn)場(chǎng)感。

（16）她希望同學(xué)們充分利用大賽這一平臺(tái)，取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互學(xué)習(xí)，共同為提高我院數(shù)學(xué)專業(yè)師范生的教學(xué)技能與綜合素質(zhì)繼續(xù)努力，更為自己以后成為教壇新秀奠定基礎(chǔ)。

將現(xiàn)實(shí)情景轉(zhuǎn)述。

析句：將“希望”改為“勉勵(lì)”。

2.口語(yǔ)交際現(xiàn)場(chǎng)感帶來冗余成分應(yīng)該去除。

（17）在第一個(gè)環(huán)節(jié)中，選手充分展示了自身的臨場(chǎng)發(fā)揮能力和語(yǔ)言組織能力、介紹自己的教學(xué)設(shè)計(jì)。

句中兩個(gè)“自己的”屬于冗余成分，在口語(yǔ)交際現(xiàn)場(chǎng)，為避免過于生硬，有聽眾情緒關(guān)照，突出隨時(shí)隨地對(duì)聽眾的溝通與關(guān)照的成分，而書面語(yǔ)中屬于冗余成分，應(yīng)該去除。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，對(duì)應(yīng)用文中書面語(yǔ)言的加工包括詞匯、語(yǔ)法、語(yǔ)用諸方面。當(dāng)然，提倡長(zhǎng)結(jié)構(gòu)的書面語(yǔ)句子還有更多的方法，比如對(duì)公文程式化用語(yǔ)的臨摹等皆有助于應(yīng)用文語(yǔ)言書面語(yǔ)組織能力的提高。本文所做的探討未免有所疏漏，敬請(qǐng)廣大語(yǔ)言文字專家學(xué)者雅正。

（本文為寧夏大學(xué)校內(nèi)社科項(xiàng)目“應(yīng)用文語(yǔ)言中口語(yǔ)化現(xiàn)象去除規(guī)律與方法研究”［編號(hào)：sk1271］階段性成果。）

注釋：

①清·顧炎武：《日知錄·文章簡(jiǎn)繁》

［1］周薦.漢語(yǔ)詞匯結(jié)構(gòu)論［M］.上海：上海辭書出版社，2004.

［2］袁暉.試談公文語(yǔ)言的口語(yǔ)化和形象化——論公文語(yǔ)言發(fā)展的一個(gè)新走向［J］.語(yǔ)言文字應(yīng)用，1995，（3）.

［3］郝全梅.公文語(yǔ)言中的誤區(qū)［J］.檔案學(xué)通訊，2003，（2）.

［4］趙玉蘇.略論公文語(yǔ)言中口語(yǔ)詞的使用原則［J］.徐州師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2004，（2）.

［5］賈君芳.公文中的語(yǔ)用原則體現(xiàn)［J］.寫作，2008，（7）.

［6］鄭立新.試析口語(yǔ)詞匯在公文寫作中的使用［J］.莆田學(xué)院學(xué)報(bào)，2011：（6）.

［7］趙世芳.公文語(yǔ)言中動(dòng)賓結(jié)構(gòu)受事賓語(yǔ)前置現(xiàn)象分析［J］.現(xiàn)代語(yǔ)文（語(yǔ)言研究版），2011，3.

［8］趙世芳.口語(yǔ)行政用語(yǔ)中常見兼語(yǔ)句及其變式句淺析［J］.現(xiàn)代語(yǔ)文（語(yǔ)言研究版），2011，（12）.

［9］劉池請(qǐng)，潘桂枝.應(yīng)用文寫作［M］.長(zhǎng)沙：中南大學(xué)出版社，2006.

（趙世芳寧夏銀川寧夏大學(xué)黨委宣傳部）