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      認(rèn)知專注與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)影響的實(shí)證分析:以管理培訓(xùn)為例

      2015-03-10 08:05:18劉雯雯
      中國人力資源開發(fā) 2015年5期
      關(guān)鍵詞:參與度成員個(gè)體

      ● 劉雯雯

      管理培訓(xùn)正在引入一種新型的學(xué)習(xí)方式以達(dá)到更好的培訓(xùn)體驗(yàn),即學(xué)員能夠聚精會(huì)神,全神貫注(Kahwajy et al.,2005)。最近的研究顯示,到2015 年,超過50%的組織將采用高參與度及高科技為基礎(chǔ)的方式培訓(xùn)員工和商業(yè)伙伴(Goasduff & Pettey,2011)。另外,Bell 等(2008)指出90%以上的商業(yè)院校采用模擬實(shí)驗(yàn)和高參與度培訓(xùn)。在此類型培訓(xùn)中,學(xué)員對(duì)自己的學(xué)習(xí)承擔(dān)最大責(zé)任,同時(shí),培訓(xùn)與真實(shí)的工作情境密切聯(lián)系(例如角色扮演,商業(yè)游戲,計(jì)算機(jī)模擬,虛擬現(xiàn)實(shí)等;Bell & Kozlowski,2008;Proserpio & Gioia,2007;Salas et al.,2009)。所以,企業(yè)通常青睞于這種培訓(xùn)方式,因?yàn)楹蛡鹘y(tǒng)信息傳遞方式相比,它更利于向員工傳授技能和復(fù)雜知識(shí)(Salas et al.,2009)。

      盡管學(xué)者們一直非??粗貙W⑿蛯W(xué)習(xí)及其 優(yōu) 勢(Benbunan-Fich & Hiltz,2003;Druskat & Kayes,2000),但很少探討專注型學(xué)習(xí)對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)的危害(Hamilton et al.,2000;Meyer,2003;Salas & Cannon-Bowers,1997;Salas & Cannon-Bowers,2000)。以往研究將認(rèn)知專注(cognitive absorption)定義為個(gè)體在培訓(xùn)中全神貫注且高度參與的狀態(tài)(Guo & Ro,2008)。專注可被理解為深度認(rèn)知參與,即當(dāng)參與者心情愉悅放松,或者精力集中時(shí)忽略時(shí)間的狀態(tài)(Agarwal & Karahanna,2000)。研究指出專注能夠帶來諸多好處,幫助提高培訓(xùn)效率,因?yàn)樵谂嘤?xùn)過程中專注調(diào)動(dòng)了學(xué)員的內(nèi)在 積極性(Keys & Wolfe,1990;Mathieu & Martineau,1997;Tannenbaum & Yukl,1992;Tharenou,2001)。然而,Ormrod(2008)提出,高度專注會(huì)產(chǎn)生危害,因?yàn)閷W(xué)員會(huì)完全忽視情境線索。如果過分追求高度專注,反而無法集中精力并且與情境環(huán)境脫節(jié)。這種情況下,學(xué)員只是機(jī)械地全神貫注,并沒有真正專注于工作本身(Sinha,1999)。另外,高度專注會(huì)導(dǎo)致學(xué)員情緒閉塞,影響其找尋有效信息和解決問題的能力(Illies & Reiter-Palmon,2004),為個(gè)體學(xué)習(xí)帶來消極影響。因此,本文希望運(yùn)用實(shí)證研究探索在高參與度培訓(xùn)中,認(rèn)知專注是否阻礙個(gè)體學(xué)習(xí)過程。

      為了更好地理解認(rèn)知專注,我們需要考慮團(tuán)隊(duì)行為的影響。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)行為會(huì)影響決策制定,尤其在培訓(xùn)過程中(Chen et al.,2004)。以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的培訓(xùn)提供了一種特殊的環(huán)境,參與者會(huì)互相依靠,互相合作,通過觀察彼此做出反應(yīng)(Hirst et al.,2009;Mathieu et al.,2000)。此外,參與者還可以接觸到更廣泛的信息,幫助他們提高解決問題的能力。據(jù)此,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為——即團(tuán)隊(duì)成員互相交換信息,處理意見分歧,對(duì)問題解決方式提出質(zhì)疑的互動(dòng)過程——可以被看作是與個(gè)體認(rèn)知狀態(tài)相互作用從而影響學(xué)習(xí)過程的一種機(jī)制。但是,圍繞團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的相關(guān)研究并沒有采用跨層次手段來分析團(tuán)隊(duì)行為和認(rèn)知專注對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)的影響。無論是學(xué)者還是管理者都無法找到一種合理的途徑,用來處理高參與度培訓(xùn)所帶來的風(fēng)險(xiǎn),更無法將培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。因此,本文探討團(tuán)隊(duì)行為是否可以減弱認(rèn)知專注的潛在負(fù)面影響。

      本研究挑選了38 個(gè)團(tuán)隊(duì)里的190 個(gè)實(shí)驗(yàn)對(duì)象,讓他們運(yùn)用電腦模擬參與培訓(xùn),提取有關(guān)數(shù)據(jù),并且建立一個(gè)跨層次模型。結(jié)果顯示,一定程度的認(rèn)知專注能夠產(chǎn)生積極作用,但一旦過度,就會(huì)使人脫離團(tuán)隊(duì)環(huán)境,無法繼續(xù)集中精神,進(jìn)而阻礙學(xué)習(xí)進(jìn)程。同樣,在結(jié)果中能看出,當(dāng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)運(yùn)行適度時(shí),個(gè)體的過度專注對(duì)其學(xué)習(xí)的不利影響有可能會(huì)被轉(zhuǎn)換為優(yōu)勢。

      一、理論和假設(shè)

      (一)認(rèn)知專注與個(gè)體學(xué)習(xí)

      我們借助Csikszentmihalyi 的沉浸理論(flow theory)(1990)來解釋認(rèn)知專注對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)的影響。該理論假定當(dāng)人全身心的投入某項(xiàng)工作,不在乎身邊任何事物時(shí),即當(dāng)“事情處于一種順其自然,不需外力幫助,卻高度集中的有意識(shí)的狀態(tài)”之時(shí),認(rèn)知專注就產(chǎn)生了(Csikszentmihalyi,1996)。

      專注的作用在研究中被開發(fā)挖掘,例如高等教育(Ghani,1995;Kiili,2005), 外 語 學(xué) 習(xí)(Egbert,2003),以及音樂教育(Custodero,2002)。許多學(xué)者認(rèn)同認(rèn)知專注對(duì)學(xué)習(xí)的積極影響(Konradt & Sulz,2001)。當(dāng)人們專注時(shí),會(huì)全神貫注,精力充沛地處理任務(wù),這可以優(yōu)化學(xué)習(xí)成果(Csikszentmihalyi,1990)。Csikszentmihalyi 的沉浸理論認(rèn)為,提高個(gè)體的專注程度,控制意識(shí)以及自我滿足程度(Guo & Ro,2008),就可以促進(jìn)個(gè)體對(duì)于自身潛力的了解,從而增加學(xué)習(xí)欲望(Csikszentmihalyi,1990)。

      然而,認(rèn)知專注對(duì)學(xué)習(xí)行為仍然存在著負(fù)面影響(Chou et al.,2005;Jia et al.,2007)。過度的認(rèn)知專注可能導(dǎo)致個(gè)體脫離工作環(huán)境,過于重視行為本身,而忽視行為的附加價(jià)值(Ilies et al.,2004)。首先,高度認(rèn)知專注會(huì)限制學(xué)員的認(rèn)知能力,損害其獲取管理信息的能力,而這些管理信息是隱含在手頭任務(wù)之中的(Ormrod,2008)。參與培訓(xùn)的人試圖找尋一種參與體驗(yàn),但往往只是為了找到這種體驗(yàn)而已,他們并不是通過自身學(xué)習(xí)來獲得某種期望的結(jié)果(Schunk et al.,2008)。這樣一來,學(xué)員的注意力就從培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到培訓(xùn)過程上,過程變得比結(jié)果更加重要。其次,當(dāng)人們過分強(qiáng)調(diào)專注的重要性時(shí),每個(gè)人都難以集中精力,甚至脫離現(xiàn)實(shí),這樣反而無法獲取系統(tǒng)的體驗(yàn)(Sinha,1999)。在培訓(xùn)過程中,高度緊張的內(nèi)在欲望和動(dòng)機(jī)造成一種不利局面,即管理者遺忘了時(shí)間和空間,忽視了重要的任務(wù)要求,不再繼續(xù)搜集有效信息(Nash,1997)。另外,管理者還有可能因?yàn)橄硎軐W⒂谂嘤?xùn)的過程,最后沒有時(shí)間和精力去完成其他重要的任務(wù)(Ormrod,2008)。根據(jù)以上論斷,本文認(rèn)為當(dāng)學(xué)習(xí)者的投入程度恰當(dāng)時(shí),其學(xué)習(xí)效率是最高的。在高參與度的學(xué)習(xí)環(huán)境中能夠平衡專注和思考才能將體驗(yàn)轉(zhuǎn)化成知識(shí)(Carver & Turoff,2007)。換句話說,認(rèn)知專注的程度對(duì)于學(xué)習(xí)的影響呈一條倒U 型曲線(即在某個(gè)節(jié)點(diǎn)認(rèn)知專注的優(yōu)勢達(dá)到最高,隨著程度的加深開始產(chǎn)生負(fù)面影響)。

      假設(shè)1:個(gè)體的認(rèn)知專注程度對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)行為的影響呈曲線形(倒U 型)。

      (二)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為的調(diào)節(jié)作用

      研究顯示,超過80%的財(cái)富500 強(qiáng)企業(yè)都利用團(tuán)隊(duì)框架來布置工作任務(wù),并且員工的基本工作任務(wù)都是在團(tuán)隊(duì)環(huán)境下完成的(Ilgen et al.,2005)。因此,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)成為了管理培訓(xùn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容(Franceschi et al.,2009)。教育機(jī)構(gòu)也逐漸開始提供這種培訓(xùn),以訓(xùn)練人們能夠更好的應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作帶來的挑戰(zhàn)(例如,頭腦風(fēng)暴,問題解決商討組,項(xiàng)目小組等)。在團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)中,成員親自或邀請(qǐng)別人制造困境,然后互相學(xué)習(xí)處理困境的本領(lǐng)(Coghlan & Brannick,2001),以及利用團(tuán)隊(duì)促進(jìn)信息共享(Salas & Cannon-Bowers,2001)。以往文獻(xiàn)也證實(shí),在團(tuán)隊(duì)中貢獻(xiàn)自己力量的成員更容易解決分歧,消化吸收同事提出的建議與意見,從而通過知識(shí)共建促進(jìn)個(gè)體學(xué)習(xí)(Benbunan-Fich & Hiltz,2003;Tsoukas & Mylonopoulos,2004)。

      然而,只是身處在某個(gè)團(tuán)隊(duì)中并不能帶來積極作用。成員需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)有利于學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)環(huán)境。如同Hirst 等人(2009)所言,這種積極行為可以歸溯至團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的本質(zhì),即團(tuán)隊(duì)行為的目的就是建立學(xué)習(xí)型環(huán)境,保證成員在其中探索信息,強(qiáng)調(diào)見解的差異性,以及質(zhì)疑問題的解決方案(Edmondson,1999)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為可以通過成員之間的信息交換(Hirst et al.,2009)改善團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的學(xué)習(xí)成果,同時(shí)減少群體迷思(groupthink)的產(chǎn)生(Janis,1982)。另外,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)已被看作一項(xiàng)有用的環(huán)境因素,用來激發(fā)成員的學(xué)習(xí)和信息交流(Edmondson,1999;Hirst et al.,2009)。當(dāng)成員為了獲得新知識(shí)而與同事交流互動(dòng)時(shí),其學(xué)習(xí)行為會(huì)變得更加積極(Duffy & Kirkley,2004)。因此,本文認(rèn)為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為可能會(huì)減少過度專注導(dǎo)致的缺陷。此外,當(dāng)高度團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為存在時(shí),每個(gè)人都能更好地將專注產(chǎn)生的樂趣轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。當(dāng)成員徹底投入體驗(yàn)時(shí),團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)防止成員脫離現(xiàn)實(shí),將注意力集中在學(xué)習(xí)上(Illies & Reiter-Palmon,2004)。因此,高度團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為能夠減少過度專注對(duì)于個(gè) 體學(xué)習(xí)產(chǎn)生的負(fù)面作用。根據(jù)此觀點(diǎn),整理出以下假設(shè):

      假設(shè)2:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為可以緩和個(gè)體認(rèn)知專注與個(gè)體學(xué)習(xí)的關(guān)系。

      總體來看,本文針對(duì)認(rèn)知專注對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)行為帶來的負(fù)面影響,以及團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為對(duì)過度專注所導(dǎo)致的負(fù)面影響的緩解作用做出假設(shè)。圖1 為研究模型。

      圖1 研究模型

      二、研究設(shè)計(jì)

      (一)實(shí)驗(yàn)和背景

      實(shí)驗(yàn)對(duì)象是來自38 個(gè)團(tuán)隊(duì)的190 位管理者,他們參加了為期一天的管理培訓(xùn)。其主題是團(tuán)隊(duì)管理與技能改進(jìn)。首先,學(xué)員使用計(jì)算機(jī)模擬研究團(tuán)隊(duì)合作,并獲得高參與度培訓(xùn)體驗(yàn)。這在本質(zhì)上和Riggio 等(1997)的實(shí)驗(yàn)類似。在項(xiàng)目基本完成后,參與者被隨機(jī)分成5 人小組,并再次通過計(jì)算機(jī)模擬參與3 小時(shí)會(huì)議。模擬過程分5 輪完成,目的是培訓(xùn)參與者的團(tuán)隊(duì)合作能力。模擬開始前,學(xué)員首先需要學(xué)習(xí)項(xiàng)目使用方法及決策制定的原則和規(guī)則。隨后,他們有五分鐘的時(shí)間熟悉操作界面。

      實(shí)驗(yàn)的參與者擁有至少三年的管理經(jīng)驗(yàn),懂得在工作中協(xié)調(diào)不同部門和人員共同完成復(fù)雜任務(wù)。特別地,每個(gè)學(xué)員都曾經(jīng)有機(jī)會(huì)參與過新產(chǎn)品或新服務(wù)的界定及推廣等決策過程。這是因?yàn)椋谀M培訓(xùn)中學(xué)員需要針對(duì)復(fù)雜的且需要團(tuán)隊(duì)互動(dòng)來響應(yīng)的管理問題進(jìn)行決策。之前有文獻(xiàn)曾提出,參與培訓(xùn)的學(xué)員必須具備基本知識(shí)才能將自己的知識(shí)與其他學(xué)員和教員的指導(dǎo)結(jié)合起來(Jarvenpaa & Leidner,1999;Leidner & Jarvenpaa,1995)。也就是說,解決問題需要合作能力和處理不同部門解決方案的開放心態(tài),而不只僅僅是處理某一工作的特定能力(Mintzberg,2004),而設(shè)計(jì)和上市新產(chǎn)品的任務(wù)要求協(xié)調(diào)不同意見和各員工經(jīng)驗(yàn)的能力(Iansiti & McCormack,1997;Verona,1999)。

      (二)團(tuán)隊(duì)成員的角色以及模擬任務(wù)

      培訓(xùn)中,團(tuán)隊(duì)成員圍坐在桌子邊,每個(gè)人面前有一部個(gè)人電腦,在整個(gè)過程中,他們可以隨心所欲地交談。模擬開始時(shí),通過培訓(xùn)背景的說明了解企業(yè)和任務(wù)的相關(guān)知識(shí)。模擬背景是一家專業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售高科技產(chǎn)品的公司。模擬任務(wù)是上市一款智能手機(jī),團(tuán)隊(duì)由來自不同部門的5 人(產(chǎn)品設(shè)計(jì)師,工程師,市場經(jīng)理,銷售分析員,生產(chǎn)部門經(jīng)理)組成,學(xué)員被隨機(jī)分配到一個(gè)角色。模擬并不需要參與者擁有專業(yè)技能,但要求其擁有團(tuán)隊(duì)合作能力。

      除了成功上市新產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),每個(gè)人還有特定目標(biāo)(例如產(chǎn)品設(shè)計(jì)師需要將產(chǎn)品審美最大化,使產(chǎn)品吸引消費(fèi)者)。設(shè)計(jì)師需要花時(shí)間研究其他設(shè)計(jì)選擇,以期獲得設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng),但這會(huì)使銷售分析員擔(dān)心,因?yàn)橛锌赡苡绊懙疆a(chǎn)品的上市時(shí)間。銷售分析員希望產(chǎn)品能夠在春節(jié)前夕上市,搶占節(jié)日消費(fèi)先機(jī)。根據(jù)每個(gè)人的角色,學(xué)員都得到一般數(shù)據(jù)(所有人可見)和個(gè)人數(shù)據(jù)(團(tuán)隊(duì)其他人不可見)。為了順利完成團(tuán)隊(duì)和個(gè)人目標(biāo),成員們需要共同努力(比如在決策前了解彼此的意見)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員有效地將知識(shí)和數(shù)據(jù)匯集時(shí),就能做出更正確的決策,并反向影響個(gè)人的模擬成績。每一輪中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能收到來自于模擬系統(tǒng)的一般和個(gè)人信息。在整理信息后,每個(gè)人又能得到一個(gè)針對(duì)于自己角色的多選項(xiàng)決策選擇題。每一輪模擬中,大家可以制定自己的決策而不為他人影響。然而,每個(gè)成員的決策整合起來會(huì)對(duì)模擬產(chǎn)生作用,同樣地,也對(duì)其他成員產(chǎn)生潛在影響。比如,在模擬過程中,設(shè)計(jì)師得到信息,即通過對(duì)智能手機(jī)新外形和材料的開發(fā)可以生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品,并增大獲得國際設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)的可能。設(shè)計(jì)師需要決定是否維持原設(shè)計(jì)方案,還是另辟蹊徑為得到設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)而努力。擔(dān)任設(shè)計(jì)師角色的學(xué)員,要為這個(gè)決策全權(quán)責(zé)任。然而,如果他為了達(dá)成自己的目標(biāo)決定重新設(shè)計(jì)時(shí),其決策會(huì)影響到生產(chǎn)經(jīng)理的時(shí)間安排,從而影響產(chǎn)品的上市。這樣看來,在下一輪模擬試驗(yàn)中,生產(chǎn)經(jīng)理將會(huì)面臨與原生產(chǎn)時(shí)間矛盾的情形(因?yàn)樵O(shè)計(jì)部門的延遲),這樣產(chǎn)品很有可能無法在1 月底上市,趕不上春節(jié)的營銷活動(dòng)。其實(shí),這個(gè)問題可以被成功避免,前提是設(shè)計(jì)師與其他團(tuán)隊(duì)成員交流其顧慮,允許生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)整生產(chǎn)時(shí)間安排,防止產(chǎn)品錯(cuò)過營銷活動(dòng)的時(shí)機(jī)。這個(gè)例子說明如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的關(guān)系可以激活反饋環(huán)節(jié)和知識(shí)共享程序,那么不管是個(gè)人表現(xiàn)還是團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)都會(huì)從中受益。以上只是舉例描述了一個(gè)情景,在模擬的每一輪里,都會(huì)出現(xiàn)相似情況,考驗(yàn)參與者在團(tuán)隊(duì)中如何處理相互依賴的關(guān)系。

      (三)變量測量

      五輪模擬結(jié)束后,我們?yōu)槊總€(gè)人發(fā)放一份問卷來測量模型的主要變量和控制變量。本文采用已有的量表,并做適當(dāng)調(diào)整使其適用于特殊的組織背景。除了特別說明的問題,其余都采用5 點(diǎn)Likert 量表。

      1. 個(gè)人學(xué)習(xí)

      我們采用兩種方式測量個(gè)體學(xué)習(xí)行為:一項(xiàng)由模擬系統(tǒng)計(jì)算的評(píng)估,一項(xiàng)是自我評(píng)估。培訓(xùn)結(jié)束時(shí),模擬系統(tǒng)將為每個(gè)成員百分制打分,判定在模擬中其所做決策是否完成了任務(wù)。每個(gè)成員的分?jǐn)?shù)體現(xiàn)其在決策制定和合作中的表現(xiàn)。系統(tǒng)打分的邏輯,是判斷此決策相對(duì)于其他成員的決策是否正確。當(dāng)一個(gè)決策能夠順應(yīng)其他成員的決策,并且體現(xiàn)出參與者考慮到團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),系統(tǒng)就會(huì)給出最高分?jǐn)?shù)(Salas et al., 2009)。學(xué)員需要有合作技巧,因?yàn)檫@能幫助他們參與討論,并且積極有效地將其他學(xué)員和教員的信息與自己的知識(shí)整合起來(Jarvenpaa & Leidner,1999;Leidner & Jarvenpaa,1995)。其次,在模擬結(jié)束時(shí)利用Hogel 和Gemuenden(2001)的量表測量學(xué)員對(duì)自身學(xué)習(xí)成果的評(píng)估。條目包括:“我在模擬培訓(xùn)中學(xué)會(huì)了重要的實(shí)用技能”;“我認(rèn)為這個(gè)模擬培訓(xùn)對(duì)于團(tuán)體學(xué)習(xí)行為很有幫助”。量表的α 值為.78。

      2. 個(gè)體認(rèn)知專注

      我們運(yùn)用Burton-Jones 和Straub(2006)的量表來測量個(gè)體認(rèn)知專注。條目包括:“當(dāng)參加這項(xiàng)模擬培訓(xùn)時(shí),我充分投入到所接受的任務(wù)中”;“這項(xiàng)模擬培訓(xùn)給我?guī)砗艽蟮臉啡ぁ?。?值為.85,信度較好。

      3. 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為

      我們借鑒Edmondson(1999)的量表來測量團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為。α 值為.72。條目包括:“團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)通過溝通來達(dá)到最佳結(jié)果”;“團(tuán)隊(duì)成員通過建設(shè)性地對(duì)其他人的看法提出批評(píng)來收獲更好的結(jié)果”。本文采用已有研究中建議的“指稱遷移共識(shí)模型(referent-shift consensus model)”來測量團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(Klein et al.,2001)。由于團(tuán)隊(duì)中成員的反應(yīng)與團(tuán)隊(duì)息息相關(guān),所以根據(jù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部評(píng)價(jià)者一致性指數(shù)(rwg(j)),和內(nèi)部相關(guān)系數(shù)(ICCs;Bliese,2000;Kozlowski & Klein,2000)進(jìn)行測量。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為rwg(j)均值是.89,高于建議值.70(James et al.,1984)。單因素方差分析的結(jié)果顯示,不同團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為存在很大差異(F =2.99,p <.001)。ICC(1)和ICC(2)系數(shù)分別是.29 和.67,和現(xiàn)有文獻(xiàn)闡述相符合(Hirst et al.,2009)。

      4. 控制變量

      以往研究強(qiáng)調(diào)個(gè)人特點(diǎn)比如年齡和性別(1=女性,0=男性)會(huì)影響個(gè)體對(duì)學(xué)習(xí)環(huán)境的適應(yīng)(Colquitt et al.,2000;Proserpio & Gioia,2007)。而且本文納入學(xué)員的工作經(jīng)驗(yàn)(年數(shù))和職能背景,因?yàn)檫@些因素也會(huì)影響學(xué)習(xí)行為。因?yàn)閷W(xué)員是在接受團(tuán)隊(duì)工作培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行模擬的,所以還要控制學(xué)員之前接受團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)課程的數(shù)量。由于學(xué)習(xí)環(huán)境是由模擬實(shí)現(xiàn)的,利用2 項(xiàng)量表測量學(xué)員參與技術(shù)模擬的經(jīng)驗(yàn),α 值為.87。有研究指出個(gè)體對(duì)信息技術(shù)的接受方式不同,本文將個(gè)體信息技術(shù)接受性(personal innovativeness with information technology, 簡 稱PIIT)作為控制變量。我們借鑒Thatcher 和Perrewe(2002)設(shè)計(jì)的4 項(xiàng)量表測定PIIT,α 值為.81。最后,對(duì)個(gè)體使用信息技術(shù)的自我效能進(jìn)行控制(Thatcher & Perrewe,2002)。因?yàn)橛醒芯恐赋?,信息技術(shù)自我效能越高的人越能積極地理解并掌握這項(xiàng)技術(shù)(Thatcher & Perrewe,2002)。本文采用Venkatesh 等(2003)設(shè)計(jì)的4 項(xiàng)量表,α 值為.74。

      三、研究結(jié)果

      表1是描述性統(tǒng)計(jì)。我們采用了隨機(jī)系數(shù)模型(random coefficient modedling,RCM)。為了證明RCM 分析的必要性,本文計(jì)算了實(shí)驗(yàn)者學(xué)習(xí)行為的ICC(1)指數(shù),(模擬打分ICC1=.27;自我認(rèn)知 ICC1=.21)。這個(gè)結(jié)果顯示個(gè)體學(xué)習(xí)行為中有27%和21%的差異可以歸因于團(tuán)隊(duì)之間的差異。表2 中展示了RCM 模型的結(jié)果。根據(jù)Snijders 和Bosker(1999)的研究,本文得出參與者學(xué)習(xí)行為中的全部差異。如模型2a 顯示的,模擬評(píng)分中個(gè)體學(xué)習(xí)行為33%的差異可以由個(gè)人層次的主要變量解釋。本文通過U型曲線關(guān)系中線性項(xiàng)的正系數(shù)(γ=.36, p<.01)和平方項(xiàng)的負(fù)系數(shù)(γ=-.20, p <.01),證實(shí)了假設(shè)1,即認(rèn)知專注對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)行為的影響呈曲線形。

      在交互模型(如模型4a)中,輸入線性和非線性交互項(xiàng),模型解釋了個(gè)體學(xué)習(xí)行為41%的差異。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為和認(rèn)知專注的平方值之間有較強(qiáng)的相關(guān)性(γ =.54;p <.05),因此,假設(shè)2 得到證實(shí)。為了更好的解釋交互項(xiàng),我們使用Aiken 和West(1991)的程序繪制團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為與認(rèn)知專注的線性二次方程。圖2 顯示出團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為具有很強(qiáng)的影響力,當(dāng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為程度和認(rèn)知專注程度都很高時(shí),認(rèn)知專注對(duì)個(gè)人學(xué)習(xí)的消極影響即會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極影響。

      除了通過模擬打分結(jié)果來驗(yàn)證假設(shè)外,本文還將學(xué)習(xí)的自我評(píng)估作為因變量進(jìn)行測試,結(jié)果證實(shí)了假設(shè)。表2中(模型2b)強(qiáng)調(diào)認(rèn)知專注對(duì)個(gè)人學(xué)習(xí)的倒U 型曲線(線性效應(yīng)γ =.17;p <.05;二次效應(yīng)γ =-.19,p <.05)。另外,本文還找到了能夠進(jìn)一步支撐團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與認(rèn)知專注的相互作用從而影響個(gè)人學(xué)習(xí)的證據(jù)。模型4b中可以看出,認(rèn)知專注平方項(xiàng)和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的交互作用是正向顯著的(γ=.65,p <.01)。

      四、討論與結(jié)論

      本文試圖解釋認(rèn)知專注在高參與度的管理培訓(xùn)中對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)的影響。之前的研究已經(jīng)證明,與傳統(tǒng)培訓(xùn)方式相比,高參與度培訓(xùn)有助于學(xué)員將培訓(xùn)內(nèi)容與其工作相結(jié)合,學(xué)以致用(Bell & Kozlowski,2008)。但是,本文發(fā)現(xiàn)過度專注對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)存在潛在危險(xiǎn),并且指出這些危險(xiǎn)可以被緩解。在高參與度培訓(xùn)日益盛行的今天,本文的研究結(jié)果尤為重要。因?yàn)檫@種培訓(xùn)方式總是被當(dāng)作促進(jìn)個(gè)體學(xué)習(xí)的萬能良方,而其風(fēng)險(xiǎn)卻不被人注意。為了滿足人們對(duì)于高參與度培訓(xùn)越來越高的需求,專業(yè)的教師和培訓(xùn)員已經(jīng)在推廣改進(jìn)這種培訓(xùn)方式,他們意識(shí)到這種以學(xué)習(xí)者為中心,需要學(xué)習(xí)者參與其中的培訓(xùn)對(duì)提高學(xué)員管理技能非常重要。但本文的目的是讓培訓(xùn)員和教師在重視其優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),還要對(duì)其保持警惕。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),本文以管理培訓(xùn)為背景,設(shè)計(jì)了認(rèn)知專注對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)影響的模型,并通過來自于38個(gè)團(tuán)隊(duì)的190 位學(xué)員的模擬實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證相關(guān)假設(shè)。

      表1 均值、標(biāo)準(zhǔn)差及相關(guān)矩陣一覽表

      表2 隨機(jī)系數(shù)模型結(jié)果

      本文發(fā)現(xiàn),認(rèn)知專注在一定程度之內(nèi)能夠積極地影響個(gè)體學(xué)習(xí)行為,然而超過這個(gè)度之后其作用會(huì)逐漸減弱。另外還發(fā)現(xiàn)認(rèn)知專注對(duì)于個(gè)體學(xué)習(xí)的影響呈倒U 型曲線,這個(gè)影響比預(yù)先想象的更加復(fù)雜。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可以減弱認(rèn)知專注的影響,而且這種緩解作用非常強(qiáng)大,甚至能將倒U型影響曲線轉(zhuǎn)變?yōu)閁 型(見表2,圖3)。

      (一)高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為與認(rèn)知專注

      如上文提到的,我們非常重視團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為的作用,認(rèn)為它可以幫助個(gè)體學(xué)習(xí),發(fā)揮認(rèn)知專注的積極作用,能夠?qū)W⒊潭葘?duì)于學(xué)習(xí)行為的倒U 型曲線糾正成為正U型曲線。盡管人們希望團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能夠發(fā)揮如此積極的作用,但本文并不認(rèn)為它能夠改變認(rèn)知專注與個(gè)體學(xué)習(xí)之間關(guān)系的大方向。其實(shí)本文只是希望團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為能夠使過低和過高的認(rèn)知專注不至于對(duì)學(xué)習(xí)行為產(chǎn)生極端反應(yīng)。

      出乎意料的是,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能夠?qū)W⒌牡筓 型曲線轉(zhuǎn)化為U 型曲線的這一發(fā)現(xiàn)在之前的研究文獻(xiàn)中已經(jīng)有 所 提 及(Van der Vegt et al.,2005;Van Der Vegt & Bunderson,2005;Wadhwa & Kotha,2006)。 當(dāng)認(rèn)知專注度低時(shí),高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為能夠幫助個(gè)人學(xué)習(xí),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員共同激活了有利于個(gè)人學(xué)習(xí)的互動(dòng)行為(Edmondson,1999;Ancona & Caldwell,1992)。 即使個(gè)別人沒有完全投入培訓(xùn)之中,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為也可以使成員接收到更多知識(shí)和信息(Hirst et al.,2009)。另外,團(tuán)隊(duì)成員的行為能刺激每個(gè)人表達(dá)自己的意見,建立自己的觀點(diǎn),集中精力積極互動(dòng)(Edmondson,1999)并抵償過度專注帶來的不良影響。因此,即使個(gè)體成員不夠?qū)W?,整個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的互動(dòng)還是能夠激發(fā)學(xué)習(xí)行為的(Chen et al.,2004)。所以當(dāng)認(rèn)知專注程度較低而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為程度較高時(shí),學(xué)員的注意力明顯地集中在團(tuán)隊(duì)成員的身上。然而在認(rèn)知專注程度適當(dāng)時(shí),高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為對(duì)與個(gè)人學(xué)習(xí)的作用反而減少了。這也就是說,當(dāng)學(xué)員處于適當(dāng)專注的狀態(tài)時(shí),他們會(huì)“注意力分散”(Langfred,2008),他們難以充分利用團(tuán)隊(duì)成員的互動(dòng),反而阻礙了個(gè)體學(xué)習(xí)。此外,適當(dāng)?shù)恼J(rèn)知專注更難產(chǎn)生有思想的交流,難以整合觀點(diǎn),因?yàn)榇蠹业淖⒁饬Χ技性谂嘤?xùn)上了(Jia et al.,2007)。 隨著認(rèn)知專注增加,個(gè)體就越會(huì)全神貫注于培訓(xùn)。這時(shí),團(tuán)隊(duì)行為會(huì)使人更好地理解培訓(xùn)中的信息,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效的互動(dòng)會(huì)成為將互動(dòng)行為轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)體驗(yàn)的催化劑。此時(shí),學(xué)員利用他人消除偏差,從高參與度的學(xué)習(xí)體驗(yàn)中獲取最大收益。

      圖2 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為與認(rèn)知專注對(duì)于個(gè)人學(xué)習(xí)的交互作用(模擬評(píng)分)

      圖3 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為與認(rèn)知專注對(duì)于個(gè)人學(xué)習(xí)的交互作用(自我評(píng)估)

      (二)低團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為與認(rèn)知專注

      在低團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為背景下,認(rèn)知專注對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)的消極影響更為嚴(yán)重。在這樣的環(huán)境下,成員之間只能維持低度的信息交流和反饋共享(Hirst et al.,2009)。尤其是在低認(rèn)知專注度時(shí),參與者難以投入到模擬互動(dòng),無法從這種學(xué)習(xí)型環(huán)境中受益,個(gè)體學(xué)習(xí)受到不良影響。一方面,參與者沒有被激發(fā)參與且享受培訓(xùn)過程的欲望(Csikszentmihalyi,1990),另一方面,參與者無法受益于團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息共享、成員間思維定式以及與團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為相關(guān)的問題解決情境(Salas & Cannon-Bowers,2001)。當(dāng)專注程度提高時(shí),個(gè)體會(huì)因?yàn)閷?duì)模擬互動(dòng)保持認(rèn)知專注的狀態(tài),自身有所受益。因此,即使無法激活團(tuán)隊(duì)行為中交流互動(dòng)的過程,適當(dāng)程度的認(rèn)知專注也能觸發(fā)成員的內(nèi)在欲望,并進(jìn)一步推動(dòng)其學(xué)習(xí)進(jìn)程。然而,一旦超出了恰當(dāng)?shù)膶W⒊潭?,個(gè)體受到過度專注的不良影響(Ormrod,2008),同時(shí)由于缺失團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程的矯正作用(Edmondson,1999),從而很難將對(duì)培訓(xùn)的熱情轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

      根據(jù)這些發(fā)現(xiàn),本文認(rèn)為學(xué)員,教員,培訓(xùn)管理者和企業(yè)應(yīng)該采取一些措施,以防止認(rèn)知專注的副作用(表3)。

      對(duì)于參與管理培訓(xùn)的管理者來說,培訓(xùn)中將出現(xiàn)關(guān)于個(gè)人參與,責(zé)任感和與他人合作的種種挑戰(zhàn)。本文的研究顯示如果管理者只片面的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),消極結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)并且最終影響到成員的學(xué)習(xí)行為。尤其是高度專注的情境會(huì)使人聚精會(huì)神地解決眼前的問題,但最終可能導(dǎo)致與真實(shí)的管理體驗(yàn)脫節(jié),得不償失。此外,因?yàn)楸疚恼J(rèn)為合作非常重要,能夠?qū)W⒌母弊饔棉D(zhuǎn)化成為學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),所以參與者應(yīng)該珍惜每一次與他人合作交流的機(jī)會(huì),以便能夠在培訓(xùn)中收獲更多學(xué)習(xí)成果。

      針對(duì)這個(gè)問題,我們建議企業(yè)機(jī)構(gòu)為其員工提供高度參與的學(xué)習(xí)環(huán)境。當(dāng)企業(yè)為管理者尋找這種類型的培訓(xùn)方式時(shí),他們有時(shí)能夠意識(shí)到這些方式對(duì)管理技巧提升的積極作用。但是有時(shí)候,企業(yè)有著暗含的動(dòng)機(jī),即將這些培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蛟诟邊⑴c度的工作中平衡工作壓力的機(jī)會(huì),或者轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣邌T工士氣和滿足感的機(jī)會(huì)(Gilbert,2005)。因此,企業(yè)一定要小心對(duì)培訓(xùn)無為而治的態(tài)度背后隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,在開始培訓(xùn)前,企業(yè)必須要提前培訓(xùn)學(xué)員,重點(diǎn)突出與干預(yù)措施相關(guān)的重要內(nèi)容。僅僅將培訓(xùn)看作是需要參與的體驗(yàn)會(huì)使學(xué)員抓不住培訓(xùn)目的,讓他們更容易陷入專注陷阱之中。如果有企業(yè)想利用積極參與和專注為基礎(chǔ)的管理培訓(xùn)項(xiàng)目,那么就必須非常謹(jǐn)慎的選擇相應(yīng)機(jī)制,補(bǔ)償過度專注導(dǎo)致的弊端。本文的研究強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)討論和知識(shí)共享的作用。其他機(jī)制可能包含提供新觀點(diǎn),新視角,諸如進(jìn)行團(tuán)隊(duì)公開討論的機(jī)會(huì),或者有一位民主開放的教員,向?qū)W員提出問題卻不提供答案(Deci & Ryan,1985)。

      表3 減輕過度專注弊端的可行措施

      本文結(jié)果對(duì)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和運(yùn)行培訓(xùn)環(huán)節(jié)的教員和項(xiàng)目管理者一樣有用。培訓(xùn)活動(dòng)的情境十分重要。發(fā)生在培訓(xùn)過程之前,之中,之后的一切事情都對(duì)培訓(xùn)的成功起著同樣重要的作用。項(xiàng)目管理者應(yīng)該知道高參與度的體驗(yàn)可能會(huì)對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)不利。他們應(yīng)該能夠有所克制,不以學(xué)員的完全投入為基礎(chǔ)來設(shè)計(jì)和制定培訓(xùn)項(xiàng)目。因此,本文建議項(xiàng)目管理者和教員合作找尋方法,改進(jìn)這種關(guān)注于參與者專注度的培訓(xùn)方式,利用其他方式保持警惕性。另外,通過設(shè)計(jì)高參與度的學(xué)習(xí)環(huán)境,管理者需要依靠團(tuán)隊(duì)方式來提高學(xué)習(xí)效果。

      另外,本文的研究發(fā)現(xiàn)幫助教員認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)過程中的參與度可能會(huì)帶來危險(xiǎn)。教員們需要將此發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為靈活的教學(xué)技巧,一旦出現(xiàn)過度專注的情況,他們必須及時(shí)控制局面。教員可以選擇的方法有很多,比如,促進(jìn)合作行為的產(chǎn)生,挑戰(zhàn)參與者的觀點(diǎn),以及提供新的見解等。這意味著當(dāng)教員選擇與高參與度培訓(xùn)相適應(yīng)的教學(xué)方式時(shí),他們絕對(duì)不能給予學(xué)員完全的自主權(quán)。相反,教員應(yīng)該通過提供線索,意見和討論機(jī)會(huì)來平衡學(xué)員的自主權(quán)力,防止學(xué)員陷入過度專注的陷阱。不止如此,教員還要尤其注意一點(diǎn),即高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為能夠?qū)⑦^度專注的副作用變成優(yōu)勢。最后,教員的主要責(zé)任也包括通過保證團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的多樣性,來實(shí)現(xiàn)積極的團(tuán)隊(duì)行為(Thatcher & Jehn,1998;Van Knippenberg et al.,2004)。

      五、研究局限及未來方向

      本文的主要貢獻(xiàn)有以下幾點(diǎn)。首先,本文第一次將注意力集中在高專注度培訓(xùn)的弊端上,認(rèn)為這樣的培訓(xùn)方式會(huì)給個(gè)體學(xué)習(xí)帶來消極影響。第二,本文將研究放在團(tuán)隊(duì)背景下,研究團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為是否能夠減輕高專注度學(xué)習(xí)的不良影響。第三,本文從多層次視角出發(fā),確保能夠細(xì)致地理解社會(huì)因素對(duì)與個(gè)人學(xué)習(xí)行為的影響。此外,190 名研究對(duì)象來自于38 個(gè)不同的組織機(jī)構(gòu),和之前的研究相比,本文的范圍更大更全面。最后,本文使用了兩種評(píng)估學(xué)習(xí)成果的方法,一種是決策制定戰(zhàn)略的外在認(rèn)知評(píng)估模式,一種是自我評(píng)估,兩種測量方法相輔相成。

      當(dāng)然,本文有所長處,也有不足。未來的研究應(yīng)該著力于探索教員的作用,其次是模擬的作用。之前的研究忽視了教員的行為可能會(huì)影響學(xué)員在后續(xù)活動(dòng)中個(gè)人的專注感(Alavi & Leidner,2001;Arbaugh,2008)。 在 兩種情況下,我們?nèi)菀缀鲆暯虇T教學(xué)方式的影響。第一,將模擬培訓(xùn)前的指導(dǎo)環(huán)節(jié)縮減至最短(比如教員只草草地進(jìn)行自我介紹及下一天的培訓(xùn)安排)。第二,每個(gè)時(shí)長為一天的研討會(huì)都由一個(gè)教員來主持所有模擬培訓(xùn)。另外,本文并沒有評(píng)估學(xué)員在培訓(xùn)后其管理團(tuán)隊(duì)的能力有怎樣的長進(jìn),因此,忽略了測量培訓(xùn)內(nèi)容中有多少能夠有效轉(zhuǎn)換為管理實(shí)踐。未來的研究應(yīng)該更加關(guān)注于理論的實(shí)踐性,進(jìn)一步挖掘?qū)W習(xí)的自我評(píng)估和外在評(píng)估之間的關(guān)系(Kraiger et al.,1993;Rubin & Martell,2009)。而且,未來的研究還應(yīng)該深入剖析高參與度培訓(xùn)中,團(tuán)隊(duì)互動(dòng)對(duì)于個(gè)體學(xué)習(xí)行為的影響。最后,研究的另一個(gè)局限在于使用調(diào)查問卷進(jìn)行測量。這樣的設(shè)計(jì)有可能引起共同方法偏差(common method bias),因?yàn)閰⑴c者在完成問卷時(shí)會(huì)對(duì)研究假設(shè)進(jìn)行猜測(Podsakoff et al.,2003)。盡管本研究有所不足,但仍然拓展了視野,相信在此領(lǐng)域繼續(xù)努力,便可實(shí)現(xiàn)管理培訓(xùn)方法和技巧的提升。

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