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      發(fā)揮存量管理、零庫(kù)存優(yōu)勢(shì)提高醫(yī)院綜合效益

      2015-03-17 14:39:47張亞武
      醫(yī)學(xué)信息 2015年6期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)綜合效益目標(biāo)

      摘要:零庫(kù)存是存量管理的極致,與存量管理目標(biāo)一致并有機(jī)統(tǒng)一,同時(shí)又各具優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢(shì),實(shí)施優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),因地制宜地開展工作,對(duì)提高醫(yī)院整體綜合效益有著十分重要的作用。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院;存量管理;零庫(kù)存;目標(biāo);優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);綜合效益

      醫(yī)院的目標(biāo)是通過(guò)各項(xiàng)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的,作為確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)-存量管理,起到了堅(jiān)強(qiáng)后盾的作用。那么風(fēng)起云涌的零庫(kù)存與存量管理是否矛盾呢??jī)烧吒骶呤裁磧?yōu)勢(shì)呢?如何將兩者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高醫(yī)院的綜合效益,筆者與同仁們一起進(jìn)行探討。

      1零庫(kù)存是存量管理的極致

      1.1存量管理的涵義及目標(biāo) 存量管理,是指組織的管理者,通過(guò)一定的科學(xué)方法(或手段),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的存量,帶領(lǐng)人們既有效果,又有效率地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過(guò)程。對(duì)于醫(yī)院而言,存量管理的目標(biāo)是安全性、服務(wù)性、經(jīng)濟(jì)性[1]。其中安全性是開展存量管理取得成效的關(guān)鍵。

      1.2零庫(kù)存的涵義及目標(biāo) 醫(yī)院的零庫(kù)存,并不是指醫(yī)院的庫(kù)存數(shù)量保持在絕對(duì)為零的狀態(tài),而是在保證安全性、服務(wù)性需要的前提下,利用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,使醫(yī)院以少量的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)形式存在,而大部分則處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫(kù)存形式[2-4]。其中目標(biāo)顯著之一,就是最大幅度的降低庫(kù)存經(jīng)營(yíng)中的成本,增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

      零庫(kù)存不是真正意義上的零庫(kù)存。①?gòu)恼軐W(xué)意義上看,零庫(kù)存是相對(duì)的,不是絕對(duì)的。②從庫(kù)存形式上看,是由單位庫(kù)存變?yōu)樯鐣?huì)庫(kù)存。③從實(shí)踐上看,目前零庫(kù)存所占醫(yī)院物品的份額相對(duì)是較少的,而多數(shù)物品是需要一定存量的,尤其是應(yīng)急物品。

      從上可見(jiàn),零庫(kù)存與存量管理量并不矛盾[5],目標(biāo)一致,而前者在經(jīng)濟(jì)性方面更勝一籌。零庫(kù)存是存量管理的進(jìn)一步深化,是精細(xì)化管理的具體體現(xiàn),是存量管理的最高境界[6],是存量管理的極致。

      2目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一

      醫(yī)院存量管理、零庫(kù)存的目標(biāo)-安全性、服務(wù)性、經(jīng)濟(jì)性,它們之間相互聯(lián)系,相互影響,有機(jī)統(tǒng)一。

      2.1從相互關(guān)系上講,目標(biāo)是相互影響的 高超的技術(shù)手段是醫(yī)院確保安全的一個(gè)重要方面,但高超的技術(shù)手段需存量物資作后盾,否則,巧媳婦就難做無(wú)米之炊。因此,存量是醫(yī)院安全性的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí),擁有了物質(zhì)基礎(chǔ),就能提高效率,及時(shí)服務(wù),提升醫(yī)院的服務(wù)形象,大大的減少醫(yī)患糾紛,增強(qiáng)醫(yī)院的安全性。而安全品牌具有最大的經(jīng)濟(jì)性,服務(wù)品牌次之,它們將成為醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn),以幾何級(jí)地影響吸引患者前來(lái)醫(yī)院就診,使醫(yī)院產(chǎn)生很好的社會(huì)效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益[7],又加大了目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)性。相反,一味的追求經(jīng)濟(jì)性,勢(shì)必會(huì)削弱其安全性、服務(wù)性,導(dǎo)致的結(jié)果是得不償失。

      2.2從載體上講,存量管理、零庫(kù)存工作是安全性、服務(wù)性、經(jīng)濟(jì)性的載體。其中安全性是最重要的。如果一所醫(yī)院帶給人們的是一種不安全感,人們一定是畏而遠(yuǎn)之,不來(lái)接受服務(wù),產(chǎn)生幾何級(jí)的負(fù)面影響,醫(yī)院將難以維持生存,甚至倒閉,醫(yī)院何談存量管理與零庫(kù)存工作。

      存量管理、零庫(kù)存目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一告之我們:存量管理、零庫(kù)存的目標(biāo)不是以獨(dú)立形式存在的,要求我們站在全局的高度全盤籌劃,即醫(yī)院的綜合效益(含義有兩層,①指社會(huì)效益;②指整體的經(jīng)濟(jì)效益。)來(lái)考慮[8,9]。

      3存量管理、零庫(kù)存各具優(yōu)勢(shì)

      從保障性上講,存量管理的存量相對(duì)于零庫(kù)存要充足,安全性、服務(wù)性產(chǎn)生的間接經(jīng)濟(jì)效益更多,保障性強(qiáng);而零庫(kù)存的存量相對(duì)于存量管理而少,節(jié)約了人力、財(cái)力,產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益更明顯,保障性相對(duì)弱。

      從管理效率看,存量管理由于存量相對(duì)充足,掩蓋了管理中的問(wèn)題,不利于提高管理水平;而零庫(kù)存的存量少,容易暴露管理中的問(wèn)題,便于改正與提高管理水平[10]。

      從實(shí)踐中看,目前醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境適宜開展存量管理,綜合效益較高,尤其是社會(huì)效益,更加貼近醫(yī)院的宗旨與性質(zhì)。而從現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)展趨勢(shì)與內(nèi)部條件的逐步具備,零庫(kù)存安全性也隨之提高,獲得的直接經(jīng)濟(jì)效益會(huì)更多。

      4優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高醫(yī)院綜合效益

      綜上分析,存量管理與零庫(kù)存各具優(yōu)勢(shì)。即:存量管理有一定的經(jīng)濟(jì)合理的存量來(lái)保證醫(yī)院的安全性、服務(wù)性,產(chǎn)生的社會(huì)效益明顯,而零庫(kù)存目前在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院宗旨、抗風(fēng)險(xiǎn)方面稍遜于存量管理,但產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益明顯。將兩者的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),醫(yī)院的綜合效益就會(huì)不斷提高。

      我院的做法是將直接關(guān)系到安全性方面、服務(wù)性很強(qiáng)的物資實(shí)行存量管理;將大眾性使用的物資、季節(jié)性物資,能夠掌握與控制到什么時(shí)間使用與發(fā)放的物資,納入零庫(kù)存管理。如我院在搶救校園踩踏事件43人受傷者中,動(dòng)用了庫(kù)存的呼吸機(jī)、氧氣瓶減壓閥、擠壓傷材料、簡(jiǎn)易擔(dān)架等,使受傷者得到了及時(shí)救治,創(chuàng)造了無(wú)一人傷亡的奇跡,受到了市政府的嘉獎(jiǎng),得到了人民群眾好的口碑,產(chǎn)生很好的社會(huì)效益。再如我院的整體搬遷中,實(shí)行零庫(kù)存管理模式,所有各部門使用的物資直接有供方配送到使用部門的使用地點(diǎn),節(jié)省了倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所、搬運(yùn)費(fèi)用,減少了損失,院方只需派員驗(yàn)收質(zhì)量與數(shù)量。通過(guò)采用存量管理與零庫(kù)存優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的策略實(shí)施,使我院獲得了兩個(gè)效益雙豐收。在新址醫(yī)院床位是原址的兩倍、建筑面積是原址的三倍,而倉(cāng)儲(chǔ)面積、庫(kù)存金額、人員不增只減的情況下,并實(shí)行了對(duì)全院物資的有效供給。醫(yī)院先后獲得江蘇省文明單位,泰州市人民滿意醫(yī)院等稱號(hào);有6個(gè)科室成為泰州市重點(diǎn)???;業(yè)務(wù)收入也由2005年1.87億上升到2013年的5.8億元。

      5發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)需考慮的主要因素

      存量管理、零庫(kù)存各具優(yōu)勢(shì),要充分發(fā)揮它們的優(yōu)勢(shì),對(duì)眾多的種類(或單種)物品,是選取存量管理、零庫(kù)存管理,還是兩種管理并用,實(shí)施優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),都應(yīng)因地制宜、因院制宜,充分考慮以下因素,才能更好地提高醫(yī)院的綜合效益。

      5.1綜合管理能力 主要包括:學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力、決策與計(jì)劃能力、組織與實(shí)施能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、監(jiān)督與控制能力、持續(xù)改進(jìn)能力等。

      5.2人的素質(zhì) 無(wú)錫市第二人民醫(yī)院院長(zhǎng)、全國(guó)知名醫(yī)院管理專家易利華在2011年醫(yī)院精細(xì)化管理進(jìn)展高級(jí)研修班講稿中指出:"人的素質(zhì)決定著管理最終成效。"這句話告之我們:人的素質(zhì)在存量管理、零庫(kù)存工作中的重要性。人的素質(zhì)提高主要來(lái)源于學(xué)習(xí)與實(shí)踐兩個(gè)方面,而學(xué)習(xí)是提高人的素質(zhì)最好的捷徑。俗話說(shuō):知其義(涵義),懂其法(方法),方能行。

      5.3信息化水平 利用計(jì)算機(jī)信息化平臺(tái),及時(shí)查詢與統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,監(jiān)控倉(cāng)儲(chǔ)存量,進(jìn)行庫(kù)存安全量報(bào)警,掌握客戶與潛在客戶信息,了解工作人員效能。

      5.4存量管理的基礎(chǔ)工作 主要包括人員的工作效能,統(tǒng)計(jì)資料完善程度,信息化水平的高低。

      5.5吸引力 主要包括市場(chǎng)所占份額、龍頭單位、信譽(yù)等。

      5.6市場(chǎng)的成熟程度 主要考慮市場(chǎng)供求平衡與物流水平。

      零庫(kù)存是存量管理的極致,它們的目標(biāo)是有機(jī)統(tǒng)一的,并且各具優(yōu)勢(shì)。我們要根據(jù)本院的實(shí)際情況,遵循創(chuàng)新規(guī)律,充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì),實(shí)施優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的策略,使庫(kù)存管理和零庫(kù)存工作在提高醫(yī)院綜合效益中發(fā)揮獨(dú)特作用。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張亞武,范衛(wèi)東.醫(yī)院存量管理之我見(jiàn)[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)生,2014,5(14):184-186.

      [2]林蕓竹,許群芬,曹幼紅,等.實(shí)施零庫(kù)存理念管理模式,優(yōu)化醫(yī)院藥庫(kù)工作流程[J].中國(guó)藥房,2008,19(25):1958-1959.

      [3]余琳,文永蘭,張燕,等.實(shí)施醫(yī)院藥品零庫(kù)存的探討[J].實(shí)用藥物與臨床,2010,13(4):314-316.

      [4][英]斯圖爾特·埃米特著;程永生,劉浩華譯.卓越倉(cāng)庫(kù)管理:成本最小化與利潤(rùn)最大化[M].北京:中國(guó)物資出版社,2010:46

      [5]高崢,范德東,張松青.探討醫(yī)院藥庫(kù)推行零庫(kù)存管理的意義及可行性[J].海峽藥學(xué),2008,1:107-108

      [6]李衛(wèi)文.從現(xiàn)代化管理角度探討醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)藥品"零庫(kù)存"[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2008,1:109-110(68).

      [7]徐萍,阮列敏,陳利勇,等.藥庫(kù)實(shí)行"局部零庫(kù)存"模式的實(shí)踐[J].中國(guó)醫(yī)院,2009,13(2):77-78.

      [8]趙中華.醫(yī)院后勤物資"零庫(kù)存"管理的實(shí)踐與思考[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2014(8):57-58.

      [9]周波波,陳亞媚."零庫(kù)存"模式下藥房二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存管理與思考[J].藥學(xué)實(shí)踐雜志,2012,30(3):229-231.

      [10]武明山.淺談醫(yī)院庫(kù)存管理[J].中國(guó)電子商務(wù),2010,(10):261.

      編輯/孫杰

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