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      淺談企業(yè)應收賬款的管理

      2015-04-28 08:28:40張福蓮
      企業(yè)導報 2015年7期
      關鍵詞:賒銷應收賬款問題

      張福蓮

      摘 要:隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越白熱化,為了穩(wěn)住自己的銷售渠道,擴大市場份額,提高企業(yè)的核心競爭力,常常需要向客戶提供信用業(yè)務,特別是賒銷。提供信用業(yè)務能為企業(yè)增加銷售,減少產品積壓但會導致大量應收賬款的產生,應收賬款的形成增加了企業(yè)經營的風險,影響到企業(yè)營運資金的周轉和虛增經濟效益,企業(yè)面臨著更大的競爭壓力。應收賬款已經成為制約企業(yè)生存發(fā)展的一個重要的因素。加強應收賬款的管理已提到企業(yè)的重要議事日程。因此有必要對企業(yè)的應收賬款管理進行研究。本文通過分析企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀、成因、影響及存在的問題,為企業(yè)提出了完善內部管理和加大應收賬款管理融資力度等方面的對策。

      關鍵詞:賒銷;應收賬款;問題;對策

      隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)為擴大銷售,占領市場,增強其核心競爭力,往往采用賒銷的形式,由此產生了大量的應收賬款。它不僅僅是個往來數(shù)字,企業(yè)的銷售收入、核心競爭力、資金的周轉等方方面面都有它來牽動。應收賬款作為企業(yè)流動資產的重要組成部分,在企業(yè)生產經營過程中發(fā)揮著重要作用。特別是近兩年全球發(fā)生經濟危機,各個企業(yè)之間都在相互拖欠,形成了嚴重的三角債問題。應收賬款形成壞賬的幾率在不斷提高,一旦壞賬形成,企業(yè)遭受的損失將是巨大的,甚至會危及企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)對應收賬款怎樣管理呢?

      首先,我們對應收賬款有一個正確的認識。應收賬款是企業(yè)因銷售產品、材料、提供勞務等業(yè)務而應向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項。在市場經濟條件下,企業(yè)單一現(xiàn)銷經營已不可能,為促進銷售,減少庫存,提高企業(yè)競爭力,提供信用業(yè)務已成主流。但又要避免由于應收賬款的存在給企業(yè)帶來的資金周轉困難、壞賬損失等弊端。因此,科學管理應收賬款,將其控制在合理范圍內,是每一企業(yè)值得研究的課題。

      第二,明晰應收賬款管理存在的問題:一是企業(yè)經營環(huán)境的影響。目前我國經濟受世界經濟危機的影響,企業(yè)間競爭更為激烈,企業(yè)要在激烈競爭市場的經濟環(huán)境中穩(wěn)定和發(fā)展,就需要不斷擴大銷售,提高產品或服務的市場占有率,就要為客戶提供信用業(yè)務。其中,采用賒銷方式是最有效的銷售手段,特別是在08、09年經濟不景氣,各企業(yè)資金緊缺的情況下,采用賒銷方式是擴大銷售最有力的武器。此外,企業(yè)為開發(fā)新產品、開拓新市場時,也往往采用賒銷方式。致使應收賬款在企業(yè)流動資產中的比例越來越大。二是企業(yè)自身的問題。在我國的某些企業(yè)管理者和經營者缺乏經營理財?shù)囊庾R和觀念。只重視銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理。更有甚者“酒杯一端,合同搞定”。根本就沒有對客戶的資信進行了解,事后又不積極從法律的角度去清理應收賬款,對現(xiàn)有的資源和資金沒有進行有效的配置和調度,長期以來大量應收賬款資金無法收回,造成企業(yè)正常的生產經營活動無法開展。具體如下:(1)產品缺乏足夠的競爭優(yōu)勢。由于產品沒有足夠的競爭優(yōu)勢,要擴大銷售,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,大量應收賬款就產生了。為提高市場占率,生產廠家紛紛打起了“價格戰(zhàn)”,為保產品成本和增加盈利,企業(yè)產品質量不斷瘦身,出現(xiàn)質量問題。于是就更加降低賒銷信用的標準爭奪批發(fā)商和零售商。如此惡性循環(huán),應收賬款就難免被大量積壓。(2)基礎工作薄弱。很多企業(yè)在建立信用關系時,常常忽視對客戶資信的調查了解, 客戶檔案空白,工作無標準,對客戶無分析。在進行業(yè)務來往時,常常采用先交貨后收款的方法來盲目地追求市場占有率,經濟合同和相關的檔案資料保管不完善,這為應收賬款的回收帶來更大的風險。在銷售人員調離或轉崗時不追究其應負的追款責任。使得一些銷售人員有機可乘,利用工作之便侵害企業(yè)利益、侵占銷售回款。(3)企業(yè)業(yè)績考核指標扭偏。企業(yè)在設置年終目標考核指標時,往往過分強調產值、收入和利潤指標,對應收賬款的回籠和存貨占用資金的情況考核甚少,導致經營管理者盲目地追求產值、銷量及利潤?,F(xiàn)在許多企業(yè)改為銷售部門承擔收賬職責,盡管改變了應收賬款無人管理的狀況,但實際上給企業(yè)帶來更大的拖欠風險,因為銷售業(yè)務人員的目標和能力在于銷售而不在于收款。(4)日常管理松散。財務與銷售沒有定期進行對賬,往往出現(xiàn)時效中斷,企業(yè)無法很好運用法律武器。審計、監(jiān)察等部門監(jiān)管不力;有關責任人對企業(yè)不負責任,聽之任之,造成企業(yè)的應收賬款居高不下。(5)部分領導與業(yè)務員思想腐化,利用企業(yè)管理中的漏洞,串通一氣,將收回的貨款中飽私囊,謊報款項未收。三是企業(yè)外部原因。我國社會信用體系尚未建立,商戶信用僅在銀行內部評信,缺乏有效的社會信用監(jiān)督機制。在現(xiàn)實生活中,要通過訴訟程序尋求債權保護,排除司法的不公正,個別法官的道德缺失外,企業(yè)需投入大量的人力、物力與財力。從起訴、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定,其道路煩瑣程度不是每個企業(yè)承受了的。到最后即便贏了官司也不見得能執(zhí)行下去。種種原因使得許多企業(yè)失去信心和勇氣,不愿拿起法律武器維護自身合法權益。

      第三,加強企業(yè)應收賬款管理的建議:一是優(yōu)化產品,提高市場競爭力。俗話說“打鐵先要自身硬”從產品入手,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,提高科技含量,人無我有,人有我優(yōu),永遠走在同行業(yè)的前列,使自己的產品成為暢銷品。在激烈的經濟市場上,不是客戶選擇我,而是我在選擇客戶,減少盲目賒銷行為,最大程度減少應收賬款的占用。

      二是追究領導責任管理,實行細化管理。首先建立應收款掛賬審批制度,實行“誰審批,誰負責”的辦法,并且把應收賬款回收率直接與其當年薪酬掛鉤。再次實行相關責任人定期與債務方對賬,動態(tài)掌握客戶情況,尤其對有疑問的賬款必須及時核對,加大催款力度,愈期收不回,請對方在對賬單上簽字,并加蓋單位公章予以確認。同時防止“清欠”人員與債務有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取。

      三是企業(yè)制定合理的信用政策。組織人員定期做好市場調查,制定寬嚴適度的信用標準、規(guī)范合理的信用條件。對擬賒銷的客戶建立檔案,深入實地調查其資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等。根據(jù)調查的結果分析客戶資料、評定信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。根據(jù)市場變化合理確定每一個客戶的銷售政策。確保應收賬款及時回收,企業(yè)真正實現(xiàn)增收增資。

      四是實施積極風險轉移機制。企業(yè)可以通過將應收賬款轉為應收票據(jù)來降低風險。對部分不能收回的賬款可實行風險轉移: 可通過“債轉股”,將應收賬款置換為股權;通過資產置換,將應收賬款置換為優(yōu)質資產;設立清欠應收賬款公司,實現(xiàn)債權人和債務人雙贏;通過應收賬款證券化融資。

      五是加大清欠力度,利用法律武器依法保護企業(yè)合法權益。企業(yè)應加大清欠工作力度,對已到期貨款及時追回。加強對應收賬款訴訟時效的管理,防止因訴訟時效的喪失而喪失訴訟的勝訴權。對長期拖欠貸款的客戶,要采取訴訟程序,利用法律武器保護企業(yè)的權益。

      當然,要科學管好用好應收賬款,只靠企業(yè)自身建設解決不了根本問題,必須建立健全社會信用體系,為企業(yè)管理提供良好外部環(huán)境。完善的社會信用體系是使企業(yè)與個人的資金往來與商品交易的種種資料有據(jù)可查,一旦有不良信用記錄,在工商注冊、銀行貸款、消費貸款、個人信用卡服務以及人才聘用等方面,將受到制約。從源頭遏制不良信用的單位的個人發(fā)生,促進整個社會經濟良性循環(huán),共建和諧社會。

      參考文獻:

      [1] 李祖清,強化企業(yè)應收賬款的日常管理.商業(yè)會計.(2005)

      [2] 邱立萍,淺談企業(yè)應收賬款管理.當代經濟.(2009)

      [3] 牟樹永,談國有企業(yè)應收賬款管理.企業(yè)家天地.(2009)

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