胡光霞

摘 要 為適應(yīng)信息化和辦公自動(dòng)化的要求，開(kāi)發(fā)一套實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以利用該系統(tǒng)直接查詢、修改、添加、瀏覽實(shí)驗(yàn)室的各種儀器設(shè)備數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)的建立提高了高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的效率和可靠性。

關(guān)鍵詞 高校實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備管理系統(tǒng)；Web

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2015）08-0019-02

Abstract In order to meet the demands of information and office automatization， developed an apparatus and equipment management system for college laboratory. People can inquire， modify， add， browse apparatus and equipment data in laboratory by using the system. The establishment of the system improves the efficiency and reliability of the apparatus and equipment management of university laboratory.

Key words college laboratory； apparatus and equipment manage-ment system； web

1 引言

高校實(shí)驗(yàn)室既是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主要基地，也是學(xué)?？蒲泻图夹g(shù)服務(wù)的主要場(chǎng)所。其中儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的主要支柱，是實(shí)驗(yàn)室的核心組成部分，儀器設(shè)備使用效率的發(fā)揮是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成敗的關(guān)鍵[1]。

目前，很多實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備信息都還是停留在紙質(zhì)上或者簡(jiǎn)單的Excel表格中，而該信息只有管理員身份的人員才能進(jìn)行查看。如何有效管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，使得實(shí)驗(yàn)室設(shè)備公開(kāi)化和透明化，使得所有人員都有義務(wù)和責(zé)任共同監(jiān)督和維護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的完好，這是值得解決的問(wèn)題。

實(shí)驗(yàn)室儀器信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，可以有效解決上述問(wèn)題，它可以使得所有實(shí)驗(yàn)室使用人員通過(guò)瀏覽網(wǎng)頁(yè)的方式就對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行查詢，還可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室所缺設(shè)備進(jìn)行申報(bào)，等等。本文詳細(xì)介紹這個(gè)系統(tǒng)的功能及其如何具體實(shí)現(xiàn)[2]。

2 系統(tǒng)的規(guī)劃

系統(tǒng)的功能定位 系統(tǒng)具有兩方面的功能。

1）能夠讓實(shí)驗(yàn)室的教師、學(xué)生（即一般權(quán)限用戶）從各自的終端機(jī)（PC機(jī)）上利用Web頁(yè)瀏覽器查詢到需要設(shè)備的基本信息等資料，從而方便他們根據(jù)得到的資料有計(jì)劃地安排設(shè)備的借用歸還等事項(xiàng)。

2）設(shè)備管理員（即高級(jí)權(quán)限擁有者）從終端機(jī)（PC機(jī)）同樣利用Web頁(yè)瀏覽器，并附以管理員ID、密碼的身份驗(yàn)證形式進(jìn)行登錄，登錄后可以對(duì)單臺(tái)設(shè)備的基本信息、借還情況、使用歷史紀(jì)錄等進(jìn)行處理。另外。還可以發(fā)布管理制度等內(nèi)容，以便于公開(kāi)有效地管理設(shè)備。

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體需要涉及兩個(gè)方面：網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)。本文選用稱為黃金組合的PHP+MySQL+

Apache。PHP對(duì)操作系統(tǒng)、硬件平臺(tái)及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)方面有更廣泛的適應(yīng)性，而且與之搭配的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件MySQL、Apache都是功能非常強(qiáng)大的免費(fèi)軟件。

系統(tǒng)的規(guī)劃 整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)的主頁(yè)面是管理系統(tǒng)的索引部分，包含四個(gè)主要分支：設(shè)備查詢、用戶登錄、最新動(dòng)態(tài)以及相關(guān)信息。

1）設(shè)備查詢：此界面沒(méi)有設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，所有師生都可以直接進(jìn)入界面并且方便地查詢?cè)O(shè)備的資料和信息。

2）用戶登錄：需要輸入用戶名和密碼才能進(jìn)入到后面的管理窗口。管理窗口是讓指定用戶（如負(fù)責(zé)管理設(shè)備的教師或工作人員）添加、修改設(shè)備信息以及發(fā)布動(dòng)態(tài)信息的地方。

3）最新動(dòng)態(tài)：新聞、公告或者重要信息等都可以在最新動(dòng)態(tài)頁(yè)面中看到，最新動(dòng)態(tài)只能由指定用戶發(fā)布。

4）相關(guān)信息：介紹南京航空航天大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的基本情況以及一些校內(nèi)外優(yōu)秀網(wǎng)站點(diǎn)的鏈接。

系統(tǒng)的維護(hù) 服務(wù)器操作非常簡(jiǎn)單，通常情況下只需要進(jìn)項(xiàng)開(kāi)啟、關(guān)閉操作，而服務(wù)器配置一類的復(fù)雜工作在架設(shè)服務(wù)器的時(shí)候就已經(jīng)完成。Apache服務(wù)器非常穩(wěn)定，在設(shè)計(jì)的訪問(wèn)量下幾乎不會(huì)出任何問(wèn)題，可以說(shuō)日常維護(hù)非常輕松。

有效地利用數(shù)據(jù)、保護(hù)數(shù)據(jù)是網(wǎng)站維護(hù)的重要內(nèi)容。這個(gè)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)項(xiàng)也不復(fù)雜，在維護(hù)上基本上不用考慮如何有效地利用數(shù)據(jù)這一問(wèn)題，只要做好保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)即可。對(duì)此，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份即可。

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) 本數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)是：查詢頻度較高，更新頻度小，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)量也較小。因此為了方便操作，提高查詢效率，這里只遵守了1NF（第一范式）。

1）數(shù)據(jù)庫(kù)名稱：eecequ。

2）數(shù)據(jù)表。

①equinfo：用來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備基本信息等內(nèi)容，最主要的表如圖1所示。

②administor：管理員ID和密碼表。

③events：設(shè)備借用歷史記錄表。

④rules：管理制度表。

網(wǎng)站的開(kāi)發(fā) 索引部分是網(wǎng)站的主頁(yè)面，通過(guò)它導(dǎo)出網(wǎng)站的其他頁(yè)面。索引部分共設(shè)置了四個(gè)鏈接：設(shè)備查詢、用戶登錄、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息。鏈接顏色采用當(dāng)前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式，即選中前為藍(lán)色，正在選中時(shí)為紅色，選中后為紫色（如圖2所示）。

點(diǎn)擊設(shè)備查詢，可以進(jìn)行設(shè)備的查詢。通過(guò)輸入設(shè)備名稱、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、價(jià)格、借用人、設(shè)備類型等，都可以搜索到想要的設(shè)備信息。點(diǎn)擊設(shè)備編號(hào)，可以查看詳細(xì)的設(shè)備信息。

點(diǎn)擊索引下的用戶登錄，進(jìn)入用戶登錄界面。用戶名和密碼通過(guò)MySQL來(lái)設(shè)定，這個(gè)界面是為了讓學(xué)校負(fù)責(zé)設(shè)備管理的教師或管理員登錄到管理窗口用的，輸入用戶名和密碼后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判定正確與否，當(dāng)用戶名和密碼輸入正確時(shí)系統(tǒng)會(huì)跳轉(zhuǎn)到管理窗口。

管理窗口下會(huì)產(chǎn)生三個(gè)新的鏈接：編輯設(shè)備信息，添加設(shè)備信息以及添加動(dòng)態(tài)信息。編輯設(shè)備信息是先查找需要的設(shè)備然后進(jìn)行修改，所用的功能界面與添加設(shè)備信息是一樣的。

添加最新動(dòng)態(tài)便于師生及時(shí)通傳最新資訊。最新動(dòng)態(tài)頁(yè)面，點(diǎn)擊詳細(xì)內(nèi)容，可看到具體的信息。相關(guān)信息頁(yè)面中，介紹了南京航空航天大學(xué)的概況以及其他實(shí)驗(yàn)室的基本情況，并列出了校內(nèi)外一些優(yōu)秀網(wǎng)站的鏈接，方便師生瀏覽更多課外資源。

4 結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室儀器信息管理系統(tǒng)不僅能夠幫助教師和學(xué)生隨時(shí)查看各實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備的情況，也可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行有效的管理，將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息公開(kāi)透明化，使得設(shè)備的維護(hù)和使用成為大家人人監(jiān)督的事情。該系統(tǒng)可以和實(shí)驗(yàn)室預(yù)訂系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室信息查詢系統(tǒng)結(jié)合在一起，使得實(shí)驗(yàn)室的管理更加信息化、便捷化[2-3]。

參考文獻(xiàn)

[1]高鳳新，盧士香.高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理和使用的信息化建設(shè)[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2014，33（5）：272-274.

[2]趙媛媛.基于B/S的實(shí)驗(yàn)室儀器信息管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].信息安全與技術(shù)，2012（3）：77-78.

[3]梁敏.基于Web的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備，2011（27）：111-112.endprint