李路云
摘要:LGD(無領導小組討論技術)的快速發(fā)展,在不同的行業(yè)領域中都有應用,但是大多企業(yè)只是盲目照搬,給企業(yè)人才招聘和人才管理帶來了負擔。此外,國內(nèi)外研究,大多關注于LGD單個環(huán)節(jié)的實施測量,偏重于研究LGD方法上效度、信度方面的問題,造成短期效應,不利于企業(yè)等用人單位的可持續(xù)發(fā)展。文章以校園招聘為例,致力于將質(zhì)量管理中的PDCA循環(huán)與LGD技術相結(jié)合,建立LGD-PDCA體系,以便企業(yè)等用人單位能夠依據(jù)自身情況合理有效地使用LGD。在全方位考量人才的同時,對企業(yè)等用人單位的人力資源管理進行多角度的分析研究,提出建議,并通過一般化,將此模型體系推廣。
關鍵詞:LGD;PDCA循環(huán);LGD-PDCA體系
一、研究背景
(一)基本概念
首先,在企業(yè)等用人單位的招聘中,LGD 作為一種人事評價方法,主要是通過開放的群體討論,考官對應試者的行為進行觀察、記錄、分析和主、客觀判斷,得出應試者的個性特征,并將個性與職位進行匹配,從而使得員工價值得到最大發(fā)揮。
但是LGD并不是獨立存在的,而是來源于評價中心技術中的一種典型的活動——情景模擬。情景模擬則是指根據(jù)招聘職務的要求,模擬特定的工作環(huán)境,應試者在該情境下處理實際工作中可能出現(xiàn)的各種問題,以此考查其心理素養(yǎng)、職業(yè)能力、綜合素質(zhì) ,并以此來確定應試者的素質(zhì)特征及其適合的職位。
(二)LGD研究現(xiàn)狀
國外對于LGD的研究有三個方面的特征。其一、研究關注LGD的構思效度和測量屬性,但構思證據(jù)仍然不充分。其二、研究關注LGD的設計思路、評價程序與評價效度的關系。其三、研究關注LGD評價任務設計與評價效度之間的關系。
而國內(nèi)的研究起步晚,大多成果圍繞LGD理論、方法的引介以及實證研究。LGD只是作為評估人才的一種技術,應用在初期人才選拔上。但是應聘者成為員工之后,會受到各種因素的影響。當初期確定的素質(zhì)特征與職位發(fā)生角色沖突時,將對企業(yè)人力資源管理帶來負面作用。
總之,無論是國外研究還是國內(nèi)研究,對于LGD持續(xù)性作用與企業(yè)持續(xù)性發(fā)展之間的關系的研究很少。此外,未將LGD放在一個體系中進行研究。而事實上,單單靠LGD還不能全面反映應聘者的能力、性格以及適合應聘者的崗位。這需要重新定位LGD的在招聘中的地位,LGD不再只是一種技術方法,而是人力資源管理的一種體系結(jié)構,與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展相互作用,共同發(fā)展。
二、問題提出及分析
在企業(yè)當中,人力資源招聘決定人員質(zhì)量,人才的發(fā)展決定著企業(yè)的長遠發(fā)展。而LGD是關鍵的招聘方法之一,越來越受到企業(yè)等用人單位的青睞,但現(xiàn)有企業(yè)并未真正懂得LGD的應用,具體表現(xiàn)為以下3個方面。
(一)盲目照搬
測試題直接拿來用,并沒有根據(jù)崗位特征;評分表的設計中,是評分維度混亂、評價標準的選擇不統(tǒng)一;組織形式上單調(diào),缺乏針對性。這在一定程度上降低了LGD的公平性和有效性。
(二)適用范圍窄
國內(nèi)的研究表明,其適用于中高層管理者的招聘中。但隨著人力資源管理的發(fā)展,團隊工作成為國內(nèi)很多組織工作的重要方式,高的團隊績效是在企業(yè)成功中起著重要的作用。而LGD正是考查團隊協(xié)作能力中的關鍵方法,因此LGD的應用必定進一步被推廣。
(三)缺少反饋
LGD在初期招聘中,每一步驟,可能會留下問題。但是企業(yè)的招聘是持續(xù)的,也就決定了LGD也是持續(xù)的。每次遺留的問題,如果不修正,不解決,對于人員質(zhì)量的保證就會降低。
這三個問題貫穿于對無領導小組討論在企業(yè)招聘中的有效性起到了阻礙作用,使得應聘者在就職上崗之后出現(xiàn)了角色定位的偏差:實際能力與工作不匹配、不能與同事和睦相處、對組織的文化價值觀不滿意等。
造成這些現(xiàn)象的原因,可以總結(jié)為:對于人才的考查過度強調(diào)一次性結(jié)果、并未將LGD放在一個系統(tǒng)中去設計。
這不僅導致企業(yè)等用人單位在人才選拔上出現(xiàn)了大的失誤,而且助長了盲目跟從之風。因此,怎樣將LGD放在合適的人才評價系統(tǒng)中,幫助用人單位了解LGD,縮小角色定位的偏差,加強人員質(zhì)量管理,提高無領導小組討論的有效性,是亟待解決的問題。
三、解決方案的提出
采用過程研究分析的方法,應用PDCA循環(huán),即從開始選擇LGD的計劃階段,到最后的結(jié)束反饋,將 LGD看作一個立體的系統(tǒng)應用在企業(yè)的人員管理當中。
(一)PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動處理)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。近年來,無論是在理論研究還是在實踐應用當中,PDCA循環(huán)都得到了充分的發(fā)展,這對于研究其在LGD中應用的價值和理論結(jié)合都具有借鑒意義。
(二)LGD與PDCA循環(huán)相結(jié)合的優(yōu)勢
PDCA循環(huán),作為一種有目標、有計劃、有執(zhí)行的情況和進度,能正確的落實到部門責任人,能及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題,有及時的解決方法,也為后續(xù)的管理形成企業(yè)的標準量化的管理方法,與LGD這種靈活的人員招聘方法相結(jié)合具有以下三個優(yōu)勢。
其一、能夠幫助企業(yè)等用人單位在使用LGD時明確目的,比如知道所招聘的人員的要求;選擇合適的考查側(cè)重點,比如是考查分析能力還是語言表達,不同的情況下題目的偏好肯定有所不同。
其二、結(jié)合PDCA循環(huán)大換套小環(huán),循環(huán)往上的特點。該體系每一次的循環(huán),無論是大是小,實際上是對企業(yè)的一次次診斷,幫助企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)新的問題,從而才能采取針對性的措施,改善管理方法,提高管理的水平。
其三、其形成的一些報告和說明,能夠全面反映企業(yè)的整體人力資源管理情況,對于企業(yè)人才的評價有一定的輔助作用,對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的作用。
四、LGD-PDCA方案實施——以校園招聘為例
(一)分析現(xiàn)狀
即用人單位人員現(xiàn)狀,包括數(shù)量、質(zhì)量、供需情況、崗位設計、職務說明、部門人員分析等。最后形成“人員分析報告”。需要強調(diào)的一點是,分析范圍可以是企業(yè),也可以是一個部門,但后者必須要以前者為參照。
找出人事管理上的缺陷以及人才建設不完善的地方。
通過分析比較,將各個部門(更小的單元)的人才建設分成5個等級,依次為
甲:該部門人才建設完善能夠滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,而且人員滿意度高,每位員工都充分發(fā)揮自己的能力。
乙上:能夠滿足部門、發(fā)展的需要,而且人員滿意度高,每位員工都充分發(fā)揮自己的能力。
乙中:不能滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,但是并不影響;人員滿意度較高,每位員工都充分發(fā)揮自己的能力。
乙下:不能滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,但是并不影響;人員滿意度適中,每位員工能夠發(fā)揮自己的能力。
丙:不能滿足部門、企業(yè)發(fā)展的需要,并且產(chǎn)生不良的影響;人員滿意度低,每位員工都不能夠發(fā)揮自己的能力。
依據(jù)不同的等級,制定側(cè)重點不同的LGD計劃。
(二)執(zhí)行階段
按照制定的計劃認真執(zhí)行,并做下書面記錄。主要包括
1. 場地選擇。環(huán)境要安靜、寬敞、明亮,應聘者人際距離的安排適合工作任務的完成;面試官與應聘者之間的位置關系符合評價要求。在校園中可以選擇在教室、報告廳、會議室等。
2. 人員分組。男女比例,人數(shù)需要與工作任務相匹配。
3. LGD問題形式的選擇。一般有開放式問題、兩難問題、多項選擇問題、操作性問題、資源爭奪問題這五種形式。這些形式大部分考查的是學生EQ方面的能力,只是每個方面的深度和廣度不同。而這種不同又與職務的不同是有很大的關系的。
4. LGD的實施
(三)檢查階段
在招聘過程中,LGD能否發(fā)揮最大效用,在很大程度上取決于測評人員能否做出準確評價。必要時還需對測評者進行專門培訓。考官應該注意的做到公平公正,依據(jù)評分表觀察考生各項表現(xiàn),克服首因效應。評分時,可以采取去掉一個最高分和最低分,然后剩余的分數(shù)求平均值的方法來計算。
(四)處理階段兩個步驟
1. 鞏固提高:把措施計劃執(zhí)行成功的經(jīng)驗進行總結(jié),并整理成為標準。
2. 把本工作循環(huán)沒有解決的問題或出現(xiàn)的問題,提交到下一工作循環(huán)去解決。
五、LGD-PDCA體系的特點
將PDCA與LGD相結(jié)合,將LGD看作一個系統(tǒng),企業(yè)人力資源管理不可分割的一部分,結(jié)合用人單位不同的特點,設計出科學合理的方案。不僅能揚長弊端,而且能夠使企業(yè)在選擇人才選拔方案時建立科學的觀念。
(一)適用性
雖然不同行業(yè)、企業(yè)、部門對人才的要求不一樣,但是考查的能力卻有相通之處,比如生產(chǎn)鋼鐵的銷售部門經(jīng)理和服裝店的老板都需要很強的語言交流能力,只是前者的要求更高。
(二)綜合性
在校園招聘中的應用,我們發(fā)現(xiàn)LGD-PDCA體系不再只是一次討論或只是一次面試,而是在各個階段都會用到的一個連續(xù),不斷反饋,修正的綜合的過程。
(三)質(zhì)量保證
對應聘者的考查建立在全方位,可持續(xù)的基礎之上。
六、總結(jié)與反思
本文將PDCA循環(huán)與LGD相結(jié)合,強調(diào)了LGD的過程研究、綜合性、立體性。但是對于測評結(jié)果的具體評分沒有做詳細的說明。主要是鑒于現(xiàn)在的評價提及標準不夠統(tǒng)一,缺乏公平性和客觀性。
此外需要考慮的是成本—收益問題的測量,招聘的成本是容易計量,但是收益即人員價值確是需要時間來證明的。尤其是對于高層的經(jīng)理,對其績效價值的評價往往是半年、或者一年,甚至更長的時間。
針對以上問題,我們提出以下建議。
一是大型企業(yè)建立專門負責LGD-PDCA循環(huán)的管理和實施。
二是企業(yè)建立LGD評價數(shù)據(jù)庫,采用層級方式,自上而下,結(jié)合LGD-PDCA的特點,將每次實施的結(jié)果數(shù)據(jù)進行搜集整理分析。
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(作者單位:重慶郵電大學經(jīng)濟管理學院)