胡曉娟

摘要：在物資中轉(zhuǎn)中物資供應(yīng)占了相當(dāng)大的比重，而且隨著油、氣管道的建設(shè)，物資供應(yīng)變得越來越舉足輕重了。中國石化江漢油田武漢物資儲(chǔ)配中心在物資中轉(zhuǎn)現(xiàn)場管理工方面積累了大量的經(jīng)驗(yàn)，而就目前的現(xiàn)在看來，物資供應(yīng)行業(yè)的競爭越來越激烈。所以作為現(xiàn)場物資供應(yīng)企業(yè)，公司應(yīng)該就如何科學(xué)合理的進(jìn)行物資中轉(zhuǎn)現(xiàn)場管理工作進(jìn)行深刻的思考。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；現(xiàn)場管理；原則

1.物資中轉(zhuǎn)站的選址原則

（1）作為物資中轉(zhuǎn)站，首先要能夠滿足物資的周轉(zhuǎn)與運(yùn)營，這就需要周邊要有鐵路貨場或者鐵路專用線，同時(shí)要靠近施工地。

（2）既然要進(jìn)行物資中轉(zhuǎn)工 作，就需要有大量的存儲(chǔ)空間以備物資儲(chǔ)存。

（3）物資中轉(zhuǎn)站需要有辦公和生活的場地，以便開展工作。

（4）最后，相關(guān)的主管部門要負(fù)責(zé)好，貨場以及專用線的批準(zhǔn)工作，只有得到批準(zhǔn)才可以使用。

2.加強(qiáng)中轉(zhuǎn)站的隊(duì)伍建設(shè)

2.1注重員工的培訓(xùn)

物資中轉(zhuǎn)站的生活比較的枯燥乏味，但是相關(guān)工作人員肩負(fù)的責(zé)任卻是巨大的，因此，中轉(zhuǎn)站在進(jìn)行員工的選拔上，要十分的嚴(yán)格。在選擇員工時(shí)，要注重員工的責(zé)任心，要選擇才思敏捷、適應(yīng)能力強(qiáng)的員工；選擇好員工后，除了注重員工本身的品質(zhì)，還要注重員工的職業(yè)技能，這就需要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而更好地為中轉(zhuǎn)站服務(wù)。

2.2建立科學(xué)合理的反饋與獎(jiǎng)懲制度

建立科學(xué)合理的反饋與獎(jiǎng)懲制度至關(guān)重要。這就需要中轉(zhuǎn)站不斷地完善員工的工作信息和物資信息，并生成一套完整的反饋系統(tǒng)。為了更好地反映員工的工作、生活、思想情況和物資質(zhì)量情況，可以應(yīng)用日?qǐng)?bào)和周報(bào)的形式。檢查制度也是相當(dāng)重要的，所以相關(guān)的工作人員就要進(jìn)行定期與不定期的檢查，要對(duì)表現(xiàn)良好、認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作出現(xiàn)重大的紕漏的員工，要給予相應(yīng)的懲罰，逐步完善獎(jiǎng)懲制度。

3.對(duì)現(xiàn)場物資進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

3.1注重物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量

首先，要嚴(yán)格保證驗(yàn)收物資的質(zhì)量。而要想保證這一點(diǎn)就需要相關(guān)的管理人員付出極大的細(xì)心與耐心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行本職工作。

中轉(zhuǎn)物資入庫前仍然需要相關(guān)工作人員的配合，在此階段，相關(guān)人員要做好準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好相應(yīng)的工具，收拾好庫房，隨時(shí)準(zhǔn)備接收物資；在中轉(zhuǎn)物資到達(dá)中轉(zhuǎn)站現(xiàn)場以后，相關(guān)的保管人員和監(jiān)督人員就要一起核對(duì)物資的明細(xì)，以確保物資資料是否準(zhǔn)確無誤，在一切檢查工作完成后，要建立相關(guān)的臺(tái)賬明細(xì)。而在檢查與核對(duì)工作中，一旦發(fā)現(xiàn)物資有差錯(cuò)、明細(xì)對(duì)不上或是相關(guān)資料不健全的情況，就要進(jìn)行更進(jìn)一步的檢查，然后向上級(jí)及時(shí)如實(shí)的反映現(xiàn)場的情況。而對(duì)于施工設(shè)備，就需要相關(guān)單位一起核對(duì)；在物資入庫時(shí)，就要按照實(shí)際的數(shù)量，保質(zhì)保量的開展入庫工作。

3.2注重物資保管時(shí)的質(zhì)量

經(jīng)過上一階段的工作，物資就要進(jìn)入保管階段，如果上一階段即驗(yàn)收階段工作出現(xiàn)差錯(cuò)，那么將會(huì)直接影響本階段的工作，這就需要進(jìn)行以下幾項(xiàng)工作：

（1）進(jìn)行安全管理工作。物資管理工作本身就存在這巨大的風(fēng)險(xiǎn)，而管材的保管風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)就更大些因?yàn)楣懿暮苋菀壮霈F(xiàn)滾落的情況，這就要做好預(yù)防措施，防止隱患的發(fā)生。

（2）進(jìn)行規(guī)范管理工作。物資保管工作舉足輕重，所以物資保管工作要做到科學(xué)化，規(guī)范化。首先，可以針對(duì)不同種類的物資進(jìn)行分門別類的進(jìn)行存儲(chǔ)；其次，還可以對(duì)物資保管工作進(jìn)行圖表化的管理；再次，對(duì)于保管的物資要做到及時(shí)的核對(duì)、盤查、檢查；最后，對(duì)于保管的物資的生產(chǎn)日期等相關(guān)事務(wù)要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.3注重物資發(fā)放時(shí)的質(zhì)量

物資發(fā)放的工作離不開施工單位的配合，這一階段也是一個(gè)十分關(guān)鍵的階段，所以對(duì)于物資的發(fā)放，相關(guān)工作人員要盡職盡責(zé)，決不可疏忽大意。因此，針對(duì)此階段的工作，我們要做到三堅(jiān)持、四不出庫和24小時(shí)發(fā)貨，從而為工程建設(shè)提供一個(gè)強(qiáng)有力地物資保障。

4.開展QHSE工作

4.1質(zhì)量管理

質(zhì)量管理對(duì)于中轉(zhuǎn)物資管理而言是首要的。所以相關(guān)的工作人員就要把科學(xué)管理，保障質(zhì)量放在重中之重。員工要高效認(rèn)真的完成自己的工作，逐步提高自己的管理水平。在物資出入庫時(shí)，員工要嚴(yán)格把關(guān)，核對(duì)相應(yīng)的明細(xì)，防止出現(xiàn)賬目混亂不清的狀況。對(duì)于入庫的各種物資，要及時(shí)采取有效措施避免出現(xiàn)損壞損失的情況，做好物資的保管工作。在物資保管工作中一般要做到以下幾點(diǎn)：首先，要及時(shí)和準(zhǔn)確，并保證全部的物資及時(shí)的發(fā)放物了；其次，信息的傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確率達(dá)到100%；再次，要保證所有的物資在庫房中保存的狀態(tài)良好；再次，在驗(yàn)收階段，要保證物資驗(yàn)收及時(shí)；最后，提高員工的整體服務(wù)水平。

4.2 HSE管理

員工的安全重于泰山，因此，要加強(qiáng)員工的安全教育。時(shí)時(shí)刻刻為員工的安全考慮，一切按照國家安全生產(chǎn)的規(guī)定開展工作，逐步完善中轉(zhuǎn)站的HSE管理體系。物資管理問題設(shè)計(jì)到方方面面，所以我們要建立各種規(guī)章制度來切實(shí)的完善整個(gè)管理系統(tǒng)，逐步完善物資的現(xiàn)場管理工作。發(fā)揚(yáng)“誠信開拓、敬業(yè)愛崗、優(yōu)質(zhì)高效、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”的工作精神，打造精品物資中轉(zhuǎn)站。

5.結(jié)語

對(duì)于一個(gè)物資中轉(zhuǎn)站而言，服務(wù)水平和職業(yè)健康安全環(huán)境可以說是它最為核心的競爭力。誰的服務(wù)水平更高，管理機(jī)制越健全，誰就能在這場競爭中取得最終的勝利。因此，為了能夠在激烈的競爭中占有一席之地，物資中轉(zhuǎn)站必須嚴(yán)格的落實(shí)好各種相關(guān)的制度與規(guī)定，把產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)工作放在首位，不斷地進(jìn)行自查與整改，從而取得工作上的進(jìn)步與提高，并致力于打造精品物資中轉(zhuǎn)站。（作者單位：中國石化江漢油田供應(yīng)處）

參考文獻(xiàn)：

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[2]高寧，李莉，蔡霞.淺談物資中轉(zhuǎn)現(xiàn)場管理.《河北企業(yè)》.2012年12期

[3]俞武揚(yáng).基于時(shí)間滿意度的應(yīng)急物資中轉(zhuǎn)運(yùn)輸模型.《系統(tǒng)管理學(xué)報(bào)》.2013年6期