張燁+趙秀花
對e-Learning進行需求定位,企業(yè)要在引入項目之前明確 “為什么要使用e-Learning”和“要實現(xiàn)什么效果”,以終為始地確定項目目標,這樣才能有的放矢地制定后續(xù)的e-Learning項目實施規(guī)劃。這個過程可以分為三個步驟:分析實施動因、明確功能定位和調整角色定位(見圖表1)。
分析實施動因
不管什么類型的企業(yè),決定引入e-Learning時一定是出于多種原因的綜合考慮,可能是為了解決某些問題,也可能是為了企業(yè)未來的發(fā)展。如何判斷企業(yè)實施e-Learning是否合適呢?時代光華研究院調研了眾多企業(yè),發(fā)現(xiàn)當企業(yè)是出于成本、資源、效率、效果、戰(zhàn)略這五類動因引入e-Learning時,預期效果比較理想(見圖表2)。
然而,很多企業(yè)在引入動因上存在兩大誤區(qū),使應用效果無法達到理想預期。
誤區(qū)一:對e-Learning的期望過高
這類客戶希望能通過引進e-Learning給企業(yè)培訓帶來變革性、大躍進式的發(fā)展,解決企業(yè)全部的培訓需求,甚至可能包括業(yè)務或團隊管理方面的問題。但實際上,這種期望已經(jīng)遠遠超出了e-Learning本身可以提供的價值。因為e-Learning畢竟只是一種學習方式、一個工具,要想實現(xiàn)期望,還需要培訓管理者的精心運營。
誤區(qū)二:對e-Learning的期望過低或不明確
這類客戶一般分為兩種情況:一是客戶在傳統(tǒng)培訓方面已經(jīng)有了比較成熟的運營模式并取得了比較好的效果,二是企業(yè)對培訓本身就沒有硬性要求。在這兩種情況下,企業(yè)的培訓管理者對實施e-Learning的動機不夠強烈,對應用效果也不是特別關注。即便引入,培訓管理者也沒有采取積極的態(tài)度去探索和實踐其在自身企業(yè)的有效應用模式,更不會投入太大精力去推廣和運營e-Learning項目,使其基本處于一種可有可無的尷尬狀態(tài)。
明確功能定位
e-Learning的功能定位是指:根據(jù)企業(yè)培訓工作的不同發(fā)展需求,e-Learning需要發(fā)揮不同的作用。通過對大量企業(yè)的調研分析,可將功能定位分為六項(見圖表3)。
企業(yè)對培訓的個性化需求使e-Learning的功能需求也變得個性化,總體而言,類似的培訓需求一般會對應類似的功能需求。比如:定位于能力培養(yǎng)時,一般要求e-Learning能實現(xiàn)基于崗位的課程體系的搭建;定位于人才發(fā)展時,一般要求能在e-Learning上設置崗位能力素質模型(或崗位任務模型)及學習路徑圖;定位于戰(zhàn)略支持時,則要求e-Learning根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)外部經(jīng)營、變革創(chuàng)新、內部協(xié)同、品牌推廣等不同戰(zhàn)略舉措具有不同的功能。
e-Learning的六種功能定位并不存在固定的發(fā)展順序,只要其功能可滿足培訓工作一定時期的發(fā)展需求,那么它的定位就是恰當?shù)?。目前,e-Learning的功能定位主要集中在在線學習、培訓管理和能力培養(yǎng)三方面。隨著企業(yè)培訓發(fā)展需求的變化,企業(yè)對e-Learning的功能定位也會發(fā)生變化,這種變化往往不是單一的,而是多個功能定位的組合。
找準角色定位
由于企業(yè)對e-Learning的功能定位和應用重要程度的不同,可以將其角色定位分為三種:企業(yè)主要培訓方式、傳統(tǒng)培訓方式的補充和企業(yè)重要培訓方式(見圖表4)。
從調研結果來看,企業(yè)對e-learning功能定位和角色定位并不是一一對應的,而且隨著企業(yè)對e-learning功能定位的復雜度和重要度的增高,e-Learning的角色定位經(jīng)歷了從主要到補充又到重要的一個半輪回。這就需要企業(yè)根據(jù)功能定位的變化及時找準角色定位,使之與公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略相適應。
不同的定位對應著衡量e-Learning項目是否成功的不同評價標準,明確e-Learning的功能定位和角色定位,是下一步制定e-Learning項目實施規(guī)劃的根本前提,也是企業(yè)建設e-Learning學習管理體系及支持資源(人、財、物)的基本依據(jù)。e-Learning應用需求分析為企業(yè)實施e-Learning項目指明了方向,為項目成功實施奠定了基礎。endprint