史國明
摘 要:根據(jù)《中華人民共和國預算法》《國務院關于深化預算管理制度改革的意見》等文件精神,各級各部門要硬化預算約束,逐步構建全面規(guī)范、公開透明的預算制度。本文提出,中等職業(yè)學校作為基層預算單位,由于各種原因,學校預算編制不科學、不嚴謹、不準確現(xiàn)象較為嚴重,而學校預算編制的基礎是學校內(nèi)部預算的編制。因此,如何編制好學校內(nèi)部預算,是中等職業(yè)學校全面貫徹落實國家、省市有關文件精神,著力提高預算編制科學化、精細化水平的關鍵所在。
關鍵詞:中等職業(yè)學校 內(nèi)部預算 編制
中等職業(yè)學校部門預算是由各中等職業(yè)學校編制的,采取自下而上的匯總方式,逐級匯總,上報財政部門審核后,經(jīng)政府審定報人大審議通過的、全面反映該學校所有收入和支出的綜合收支計劃。
目前,中等職業(yè)學校的部門預算一般由學校財務部門根據(jù)上級主管部門和財政部門的要求,結(jié)合上年實際及學校有關部門提供的相關數(shù)據(jù)編制上報的。學校對預算工作不重視,數(shù)據(jù)來源未經(jīng)過研究討論、學校各部門基本不參與預算編制工作等原因,導致學校預算編制不科學、不嚴謹、不準確。
中等職業(yè)學校內(nèi)部預算是以學校各系及各職能部門為基礎預算編制單位,根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃并結(jié)合各部門實際情況,編制的各部門未來一定時期各種收入、支出等方面的預算。它是學校部門預算的編制基礎。編制內(nèi)部預算要實現(xiàn)全員參與,使學校部門預算的編制更準確,更切合學校的實際工作,提高學校部門預算編制的科學化、精細化水平。
一、內(nèi)部預算編制的原則
編制內(nèi)部預算總的原則是“增收節(jié)支、壓縮一般、保證重點、提高績效”,主要有以下幾個方面。
1.政策性原則
內(nèi)部預算編制需要符合國家、省市有關政策和財政部門的各項定額標準,同時要符合學校的規(guī)章制度及有關規(guī)定,如“三公一會”預算不得超過上年實際支出。
2.科學性原則
內(nèi)部預算的編制需根據(jù)各部門實際狀況及發(fā)展規(guī)劃、學校發(fā)展目標以及不同的項目,科學地選擇預算方法。
3.合理性原則
預算時做到優(yōu)化支出結(jié)構,堅持有保有壓、有收有放、突出重點、統(tǒng)籌兼顧。
4.完整性原則
要全面反映預算年度內(nèi)各部門各項收支項目,包括政府采購項目及專項項目。
5.透明性原則
編制預算時,全校教職工和各職能部門積極參與,各部門(系)根據(jù)管理權限和范圍,編制內(nèi)部預算表。
二、內(nèi)部預算編制的程序
內(nèi)部預算的編制一般與上報財政部門的部門預算同步進行。內(nèi)部預算采用“自下而上,兩上兩下”的編制程序,充分征求學校相關職能部門和教職工代表的意見,充分考慮學校完成教學任務和建設發(fā)展需要,具有科學性、前瞻性,具體編制程序如下。
1.“一上申報”
學校各部門(系)按照黨政聯(lián)席會或校務會下達的預算目標和原則,結(jié)合自身特點及預測的預算執(zhí)行條件,提出本部門詳細的預算草案,經(jīng)部門負責人、分管校領導簽章確認后報學校財務部門。
2.“一上審核”
學校財務部門對學校各部門(系)預算草案進行復核、匯總,根據(jù)學校當年財力,廣泛征求意見后,形成學校內(nèi)部預算草案,交協(xié)管財務副校長和校長審核后,報黨政聯(lián)席會或校務會審議。
3.“一下預算”
學校財務部門按照審議后的意見進行修改,向?qū)W校各部門(系)“一下”預算控制數(shù),并編制出學校年度部門預算建議草案,上報上級主管部門和市財政局。
4.“二上申報”
上級主管部門和市財政局下達學校預算控制數(shù)后,學校財務部門結(jié)合學校實際情況下達各部門(系)預算控制數(shù),學校各部門(系)根據(jù)下達預算控制數(shù)修正本部門預算草案,經(jīng)部門負責人、分管校領導簽章確認后,報學校財務部門。
5.“二上審核”
學校財務部門在各部門(系)上報修正本部門預算草案的基礎上,編制學校內(nèi)部預算草案和年度部門預算建議草案,報協(xié)管財務副校長和校長審核,并報黨政聯(lián)席會或校務會通過,形成學校內(nèi)部預算方案和年度部門預算方案。
6.“二下預算”
上級主管部門和財政部門按規(guī)定批復下達部門預算后,學校財務部門結(jié)合學校年度部門預算,將學校內(nèi)部預算下達到學校各部門(系)執(zhí)行,并向全體教職工公開內(nèi)部預算和部門預算相關信息。
三、內(nèi)部預算的編制內(nèi)容與方法
內(nèi)部預算編制的主要內(nèi)容包括收入預算、日常經(jīng)費支出預算、專項經(jīng)費支出預算等。
內(nèi)部預算編制的方法一般采用零基預算法。各部門(系)在編制內(nèi)部預算時,可結(jié)合使用增量預算法和固定預算法。
編制內(nèi)容屬于公共性質(zhì)的由各歸口管理部門負責編制。具體編制內(nèi)容和方法如下。
1.收入預算表的編制
內(nèi)部收入預算表主要反映中等職業(yè)學校各部門(系)預算年度的非稅收入和經(jīng)營收入情況。其中:非稅收入包括中等職業(yè)學校學費、住宿費、實習材料費及聯(lián)合辦學學費、培訓費、其他非稅收入等。
(1)中等職業(yè)學校學費。因中等職業(yè)學校實行免學費政策,故此表所填學費主要是高級技工班(或高職班)學費。需根據(jù)預算年度高級技工班(或高職班)就學人數(shù)及收費標準計算確定。
(2)住宿費。根據(jù)預算年度在校生人數(shù)、住宿生比例及住宿費標準計算確定。
(3)實習材料費。根據(jù)預算年度實習班人數(shù)及各專業(yè)實習材料費收費標準計算確定。
(4)聯(lián)合辦學學費。根據(jù)預算年度聯(lián)合辦學學生人數(shù)、各專業(yè)學費收費標準及學費分成比例計算確定。
(5)培訓費。根據(jù)培訓批次、人數(shù)及毎批次收費標準計算確定。
(6)其他非稅收入。主要為預算年度收取的各種贊助款、捐贈資金;資產(chǎn)處置變價收入及收取的損壞公物賠款;房屋租賃、門面出租收入以及下屬單位上繳管理費等。
收入預算表表樣(見表1)。
表1
2.日常經(jīng)費預算表的編制
日常經(jīng)費預算表反映學校各部門(系)在預算年度的日常各項開支,包括辦公費、水電費、維修費、勞務費、專用材料費、物業(yè)管理費、學生活動費、交通費及“三公一會一培訓”等。
公共性日常開支由該項開支的歸口管理部門負責填列,如水電費、維修費、物業(yè)管理費等由后勤部門負責填報,“三公經(jīng)費”等由辦公室負責填報。
日常經(jīng)費預算一般不得超過上年實際支出,特別是“三公經(jīng)費”預算要求比上年有一定比例的壓縮。
(1)辦公費。報刊費根據(jù)預算年度訂閱種類及單價由歸口管理部門負責填列,日常辦公用品根據(jù)學校有關消耗定額(或上年實際消耗水平)由各部門(系)分別填報。
(2)水電費。根據(jù)上年實際生均消耗水平(或定額),由后勤部門計算填報。
(3)維修費。公共區(qū)域維修費由后勤部門根據(jù)維修項目、維修內(nèi)容等計算填報,各部門(系)責任區(qū)域內(nèi)的維修由各部門(系)分別計算填報。
(4)物業(yè)管理費。包括保潔、綠化、衛(wèi)生、治安等,由后勤部門測算填報。
(5)勞務費。主要為兼課人員酬金,由教務部門根據(jù)預算年度兼課人員課程安排、酬金標準計算填報。
(6)專用材料費。根據(jù)預算年度實習班學生人數(shù)、各專業(yè)實習用材料明細及單價,由各教學系測算填報。
(7)學生活動費。根據(jù)預算年度開展學生活動的內(nèi)容及標準,由學生管理部門分別計算填報。
日常經(jīng)費預算表表樣(見表2)。
表2
3.專項經(jīng)費預算表的編制
專項經(jīng)費預算表反映學校在預算年度需由財政部門或上級單位下?lián)軐m椯Y金用于專門項目開支的預算。
在編制專項經(jīng)費預算時要重視項目的可行性,并滿足預算實施、風險控制、成本效益等多方面的要求。專項經(jīng)費預算按各明細項目、各項目支出內(nèi)容由項目實施部門(系)進行測算編報。
專項經(jīng)費預算表表樣(見表3)。
表3
四、小結(jié)
中等職業(yè)學校內(nèi)部預算的編制必須遵循一定的原則和程序,必須滿足全面性和全員性的要求,以使內(nèi)部預算的編制具有前瞻性和科學性,從而促使中等職業(yè)學校健康有序、可持續(xù)地科學發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳幫海.試論中等職業(yè)學校財務預算管理[J].西部科教論壇,2009(6).
[2]羅述權,鄭震.論高職院校預算的編制和管理[J].事業(yè)財會,2008(2).
(作者單位:無錫工業(yè)高級技工學校)