王征+高旭
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,期刊的形式已不再僅限于紙質(zhì)版。非紙型學(xué)術(shù)期刊最大的特色就在于它改變了傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流的方式與期刊出版的流程,使期刊逐步脫離了紙質(zhì)介質(zhì),以數(shù)字版、多媒體、移動(dòng)終端等形式存在,獲得了新的生命。面對(duì)期刊非紙型轉(zhuǎn)化潮流,傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握自身的定位和受眾特點(diǎn),由淺入深、循序漸進(jìn)地嘗試著推行非紙化。同時(shí)善于“借舟出?!?,實(shí)現(xiàn)自身、網(wǎng)絡(luò)媒介平臺(tái)以及讀者三方之間的多贏。
關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)期刊;互聯(lián)網(wǎng);信息技術(shù);非紙型期刊;數(shù)字化媒介平臺(tái)
中圖分類號(hào):G237.5? ??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?? ??文章編號(hào):
在我們以往的印象當(dāng)中,所謂學(xué)術(shù)期刊,同其他期刊雜志一樣,一般都是用紙張作為承載文字內(nèi)容的載體、沿用固定的名稱、按照一定的期限連續(xù)印發(fā)的出版物,本文暫且稱其為紙質(zhì)型期刊。如今,數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得各類信息的產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用與服務(wù)過(guò)程都發(fā)生了極大的變化。伴隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的日益廣泛,人類已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的“數(shù)字化時(shí)代”,這對(duì)于人們的工作、生活和交往方式產(chǎn)生了重大影響,非紙型期刊就是這種影響的產(chǎn)物。[1]33在非紙化時(shí)代,任何期刊雜志都不一定非要以紙質(zhì)版的面目出現(xiàn),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)版的期刊雜志(包括本身就是以電子版編發(fā)的雜志和以電子化形式傳播的雜志)將更為人們所喜聞樂(lè)見(jiàn)。期刊非紙化不僅可以使編輯業(yè)務(wù)流程更加簡(jiǎn)便、快捷,而且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使期刊的信息在最短時(shí)間內(nèi)傳遞給讀者和作者,大大縮短了期刊傳播的時(shí)間,進(jìn)而有助于提升期刊影響力。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō),除了以電子形式呈現(xiàn)、借由網(wǎng)絡(luò)傳遞等傳遞介質(zhì)方面的變化以外,非紙化辦刊的重大效能還在于它在很大程度上改變了傳統(tǒng)學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)交流的方式。
一、非紙型學(xué)術(shù)期刊的興起及其特點(diǎn)
在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,傳統(tǒng)的紙質(zhì)版學(xué)術(shù)期刊受到了前所未有的挑戰(zhàn)。長(zhǎng)期以來(lái),紙質(zhì)版學(xué)術(shù)期刊一直采用固定的發(fā)行模式、管理方式、編輯方式,逐步形成了一套完整成熟的流程,但現(xiàn)在這種固定的辦刊模式已經(jīng)漸漸地被信息化作業(yè)所改變。加之原有的期刊發(fā)行方式比較單一;期刊傳播、保存的形式也難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求,因而學(xué)術(shù)期刊的非紙化已經(jīng)成為原有辦刊形式的重要補(bǔ)充。
學(xué)術(shù)期刊非紙化是指利用信息技術(shù)對(duì)紙質(zhì)版期刊進(jìn)行數(shù)字化和其他電子化的再加工,使期刊編發(fā)、傳輸形式和閱讀方式都發(fā)生變化,在期刊文本生成之外,同時(shí)獲得數(shù)字衍生品,以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)行。它包括非紙化寫作、非紙化編輯、非紙化發(fā)行和非紙化閱讀等方面。目前在內(nèi)容層面,各類學(xué)術(shù)期刊仍然是以紙質(zhì)型版本的編發(fā)為基礎(chǔ);但是在載體形態(tài)和傳播方式上,正在逐步邁向數(shù)字化等非紙化形式。將來(lái)的非紙型學(xué)術(shù)期刊不僅能直接在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)出版內(nèi)容進(jìn)行編輯加工,更包括將傳統(tǒng)紙質(zhì)版的內(nèi)容全部轉(zhuǎn)為非紙化。作為一種新型的編輯出版發(fā)行模式,非紙化學(xué)術(shù)期刊使期刊逐步脫離紙質(zhì)材料介質(zhì),以數(shù)字版、多媒體、移動(dòng)終端等形式存在,從而獲得新的生命。或許紙質(zhì)版期刊也將會(huì)長(zhǎng)期存在,但至少未來(lái)的期刊傳播、發(fā)行將會(huì)具有更加多樣化的形式。就總體而言,借助于現(xiàn)代信息技術(shù),期刊雜志的編印發(fā)行將會(huì)更加便捷。[2]
與紙質(zhì)期刊相比,非紙型的學(xué)術(shù)期刊表現(xiàn)出以下特點(diǎn):其一,由采用的介質(zhì)載體來(lái)看,非紙型期刊依賴的是數(shù)字化信息,存儲(chǔ)量大,而占用的空間卻幾乎可以忽略不計(jì),便于復(fù)制、移動(dòng)、儲(chǔ)存、傳播。其二,由資料的查詢檢索方式來(lái)看,無(wú)論是從全面性和準(zhǔn)確度來(lái)說(shuō),都大大地優(yōu)于紙質(zhì)版,尤其是在查詢的快捷性方面,紙質(zhì)版更是難以望其項(xiàng)背。其三,由出版時(shí)效來(lái)看,只要稿件編發(fā)完畢,馬上就能夠傳輸給讀者,或者直接出版純網(wǎng)絡(luò)文本,這樣非紙型期刊的出版時(shí)效絕不會(huì)滯后于紙質(zhì)版期刊。其四,從交換共享的角度來(lái)看,非紙型期刊易于共享和傳遞,可以供多個(gè)用戶共享使用,并能很方便地下載和發(fā)送傳遞,體現(xiàn)出明顯的邊際效用遞增趨向,徹底背離了傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)中實(shí)物使用的邊際效用遞減規(guī)律。第五,從瀏覽方式來(lái)看,與紙質(zhì)版期刊相比,非紙型期刊更便于大量快速的瀏覽。
再?gòu)钠诳幇l(fā)工作的角度看,非紙型的學(xué)術(shù)期刊也具有其獨(dú)到之處,這主要體現(xiàn)在:第一,出刊更快捷。新排出的當(dāng)期稿件編發(fā)完畢后,隨即就能轉(zhuǎn)換成一定格式的電子文檔上傳,發(fā)送給讀者閱讀。完全免除了紙質(zhì)期刊那些印刷裝訂、包裝郵寄等耗時(shí)耗力的步驟,大大縮短了出版周期。第二,投稿更方便。文章作者能夠直接進(jìn)入刊物編輯部的網(wǎng)上收稿系統(tǒng)投稿,簡(jiǎn)單注冊(cè)就可以上傳稿件,省卻了紙質(zhì)版投稿的麻煩,也不用擔(dān)心郵寄丟失的問(wèn)題。作者可以隨時(shí)查詢審稿進(jìn)度,編輯部也便于及時(shí)與讀者聯(lián)系。第三,更利于節(jié)約環(huán)保。期刊以非紙型形式面世,也就減少了材料、人工等方面的費(fèi)用,有利于降低刊物成本,同時(shí)減少了造紙、印刷等相關(guān)行業(yè)對(duì)環(huán)境造成的污染。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,學(xué)術(shù)期刊以非紙型形式問(wèn)世將是大勢(shì)所趨。現(xiàn)在越來(lái)越多的人已經(jīng)習(xí)慣于從網(wǎng)絡(luò)上獲取所需的資料和信息,因?yàn)樗畔⒘看螅瑐鬟f迅速,獲取方便,便于查詢,正在吸引愈來(lái)愈多的讀者。非紙型期刊的興起與發(fā)展,從根本上改變了傳統(tǒng)的期刊出版模式。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊,讀者同樣希望它運(yùn)用起來(lái)更方便。可以預(yù)見(jiàn),將來(lái)非紙型學(xué)術(shù)期刊將會(huì)進(jìn)一步朝著以下“四化”方向發(fā)展,即:文本數(shù)字化,流通網(wǎng)絡(luò)化,交換電子化,信息共享化。[3]42
二、紙質(zhì)版與非紙型學(xué)術(shù)期刊功用的比較分析
面對(duì)期刊非紙化潮流,學(xué)術(shù)期刊應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、資源、對(duì)策有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)自身特點(diǎn)進(jìn)行一個(gè)全方位的分析把握,從而明確自身的定位和受眾特點(diǎn)。應(yīng)當(dāng)看到,目前絕大多數(shù)非紙型期刊的電子版都是在紙質(zhì)版的基礎(chǔ)上制作的,二者同時(shí)存在。非紙型版為紙質(zhì)版帶來(lái)的新的思路、新的辦刊方式;紙質(zhì)版則在內(nèi)容和辦刊經(jīng)驗(yàn)上為新生的非紙型版提供借鑒。非紙型版與紙質(zhì)版各有優(yōu)勢(shì),又各有不足,二者應(yīng)當(dāng)相互推動(dòng),相互融合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共存共榮。[4]155
非紙型期刊的出現(xiàn),改變了人們的閱讀習(xí)慣。在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化時(shí)代,傳統(tǒng)紙質(zhì)版期刊的受眾群必然會(huì)分化重組。新的非紙化閱讀模式,可以使讀者以直觀、生動(dòng)、多樣的形式來(lái)理解刊物內(nèi)容,有利于滿足快節(jié)奏生活下人們對(duì)于信息獲取多元化、動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性的要求??梢孕蜗蟮卣f(shuō),紙質(zhì)版期刊是家“百年老店”,而非紙型期刊則是一個(gè)新生的嬰兒,前者規(guī)范成熟,后者活躍有潛力。但無(wú)論怎樣講,非紙化期刊都會(huì)對(duì)紙質(zhì)版期刊形成一定的沖擊,這是不言而喻的。
在信息技術(shù)不斷普及的今天,紙質(zhì)版期刊的局限性日趨明顯,唯有順應(yīng)發(fā)展潮流,將紙質(zhì)版期刊與非紙型期刊的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),取長(zhǎng)補(bǔ)短,學(xué)術(shù)期刊才能夠得到更好的發(fā)展。無(wú)論是舊瓶裝新酒還是脫胎換骨、鳳凰涅槃,都應(yīng)當(dāng)看到,非紙化學(xué)術(shù)期刊的價(jià)值鏈與紙質(zhì)版期刊的價(jià)值鏈構(gòu)成其實(shí)大致相似。因?yàn)榭锏膶?shí)質(zhì)功能乃是傳播信息,紙質(zhì)版或者電子版都只是信息傳播的不同形式而已。期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力仍然在于其所刊載的內(nèi)容。經(jīng)驗(yàn)表明,在各種媒體中,紙質(zhì)版期刊明顯地符合人們的閱讀習(xí)慣,同時(shí),正由于它的延時(shí)性和把關(guān)嚴(yán)格,內(nèi)容表達(dá)也往往比較理性。紙質(zhì)版期刊的嚴(yán)謹(jǐn)性與非紙型期刊的輕騎兵屬性二者并舉,可謂是珠聯(lián)璧合。
盡管如此,相對(duì)于非紙型期刊這輪冉冉升起的旭日,紙質(zhì)版期刊畢竟屬于“夕陽(yáng)無(wú)限好,只是近黃昏”,而期刊非紙化的好處是顯而易見(jiàn)的。不僅如此,期刊非紙化的核心競(jìng)爭(zhēng)力更在于它對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用、檢測(cè)手段的運(yùn)用和復(fù)制、傳播、儲(chǔ)存的方便。電子數(shù)據(jù)庫(kù)為期刊的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)研究提供了便利,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上為各類期刊,都提供了一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。哪家刊物的瀏覽量大、文章下載次數(shù)多,其結(jié)果一目了然,這就避免了主觀評(píng)價(jià)刊物等級(jí)的失當(dāng)之處。再?gòu)奈恼聶z測(cè)機(jī)制看,期刊編輯在論文初審環(huán)節(jié),就會(huì)利用這些檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)論文進(jìn)行查重檢測(cè),復(fù)制比過(guò)高的稿件將會(huì)被淘汰,這將有利于杜絕抄襲等學(xué)術(shù)不端行為。然而從目前技術(shù)水平來(lái)看,只能對(duì)電子版稿件進(jìn)行檢測(cè),紙質(zhì)版稿件必須經(jīng)過(guò)掃描轉(zhuǎn)化成電子版。無(wú)怪乎故而非紙型期刊日益受到廣大讀者尤其是專業(yè)人士的青睞。目前雖然還有少數(shù)學(xué)術(shù)期刊堅(jiān)持投稿必須提供紙質(zhì)版,但也要求同時(shí)要提供稿件的電子版,所以說(shuō)非紙化學(xué)術(shù)期刊具有極強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版期刊而言,非紙化期刊已經(jīng)成為未來(lái)期刊業(yè)發(fā)展的方向。將來(lái)很可能形成一種紙質(zhì)版與非紙型期刊并存的“雙軌制”格局,可以將紙質(zhì)版期刊轉(zhuǎn)換成非紙型,期刊刻成光盤,或者制作成壓縮文件,就可以將一年、多年甚至自創(chuàng)刊以來(lái)的過(guò)刊銷售給讀者,使本刊的品牌得到延伸。而且成本極其低廉,無(wú)需增加更多的投入,便能夠帶來(lái)可觀的盈利。[5]244
像普通期刊一樣,對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言,也是好處眾多:第一,學(xué)術(shù)期刊非紙化為廣泛開(kāi)展學(xué)術(shù)交流提供了有效的平臺(tái),大大促進(jìn)了編讀之間的交流。第二,學(xué)術(shù)期刊非紙化為刊物編輯發(fā)掘新選題提供了有效的手段。只要不涉及保密問(wèn)題,有關(guān)研究方向和研究動(dòng)態(tài)在網(wǎng)上公布,可以說(shuō)網(wǎng)上遍布著各個(gè)學(xué)科的前沿信息,有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)術(shù)期刊編輯通過(guò)瀏覽相關(guān)學(xué)科的科研進(jìn)展情況,便可以從學(xué)科發(fā)展的公開(kāi)信息中了解掌握相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)前沿。第三,學(xué)術(shù)期刊非紙化促進(jìn)了編輯部與外界之間的信息反饋?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)是編輯部與社會(huì)各界聯(lián)絡(luò)的最為方便快捷的方式,便于期刊社及時(shí)征集反饋意見(jiàn),實(shí)時(shí)了解反映;還可以突破時(shí)空限制,擴(kuò)大篩選面;不僅可以“按圖索驥”,為各種來(lái)稿找到合適的審稿人,還可以憑此組織起一支實(shí)力雄厚的審稿人隊(duì)伍。在此過(guò)程中,經(jīng)常需要提供稿件文本,很顯然應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)的只能是非紙化文本而不是紙質(zhì)版文本。再者,早年間編輯與讀者、作者之間的聯(lián)系主要依靠書來(lái)信往,這無(wú)論在傳輸速率方面還是在成本方面與網(wǎng)絡(luò)傳輸都是無(wú)法相比的,而在非紙化辦刊條件下,網(wǎng)上投稿率大大增加,還節(jié)約了郵資經(jīng)費(fèi),降低了刊物運(yùn)行成本。第四,學(xué)術(shù)期刊非紙化有利于提高編校質(zhì)量。可以了解來(lái)稿創(chuàng)新程度,從而便于決定取舍。通過(guò)非紙化排版、校對(duì),通過(guò)電子文檔對(duì)論文來(lái)稿直接進(jìn)行編排。第五,學(xué)術(shù)期刊非紙化有利于加快刊物出版發(fā)行周期,拓寬發(fā)行渠道,提升盈利能力。若按以前傳統(tǒng)的出版模式運(yùn)作,需要經(jīng)過(guò)從投稿、送審、修改、校對(duì)到印刷、裝訂、發(fā)行、投寄等一系列環(huán)節(jié),時(shí)效性很差。學(xué)術(shù)期刊與一些時(shí)尚類流行雜志相比,更要慢上半拍。[6]
從投遞發(fā)行方面看,傳統(tǒng)紙質(zhì)版期刊無(wú)論是采用郵發(fā)還是自辦發(fā)行,都需要將紙質(zhì)版雜志通過(guò)郵局或者物流公司來(lái)送達(dá)讀者,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多方面的問(wèn)題。首先,會(huì)形成較高的傳遞成本,而傳遞成本又會(huì)抬高期刊定價(jià),對(duì)于讀者的購(gòu)買意愿構(gòu)成一定的障礙。其次,在發(fā)送和接受兩端形成的時(shí)滯,會(huì)延遲刊物的時(shí)效性,這在當(dāng)今信息時(shí)代是一處明顯的短板,對(duì)一些時(shí)效性要求高的內(nèi)容影響更大。再者,限于網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置條件,大多數(shù)自辦發(fā)行的期刊雜志通常都是將一二線大城市作為重點(diǎn)市場(chǎng),發(fā)行區(qū)域過(guò)于狹窄,對(duì)中小城市和農(nóng)村的讀者則難以顧及,這既不利于提高銷量和擴(kuò)大利潤(rùn),也有悖于社會(huì)公平。而這些問(wèn)題隨著期刊非紙化的實(shí)施,將可以迎刃而解。非紙化期刊及其衍生物全部都以網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線通訊為傳播發(fā)行平臺(tái),將物流轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒘?,超越了時(shí)空局限,拓寬了期刊的發(fā)行渠道。雖然從本質(zhì)上看,非紙化期刊所依賴的主要盈利模式并沒(méi)有發(fā)生根本的變化,依然不外乎是雜志銷售和廣告兩個(gè)層面,但是非紙化使期刊表現(xiàn)形式、傳播載體和發(fā)行方式都更加多元化,特別是一般情況下非紙化衍生物的價(jià)格都要低于紙質(zhì)版,對(duì)提高銷量會(huì)有較大的促進(jìn)作用。而銷量提高以后,無(wú)論對(duì)發(fā)行營(yíng)業(yè)額還是廣告營(yíng)業(yè)額都有至關(guān)重要的影響,這樣非紙化期刊便能以多樣化的形式達(dá)到提升盈利能力的目的。
三、目前學(xué)術(shù)期刊非紙化發(fā)展的現(xiàn)狀
目前學(xué)術(shù)期刊的非紙化水平參差不齊,有些學(xué)術(shù)期刊非紙化程度較低,運(yùn)用信息技術(shù)的水平還不夠熟練;大部分學(xué)術(shù)期刊具備一定的信息化程度,但真正有條件全面實(shí)現(xiàn)非紙化學(xué)術(shù)期刊還不是太多;可喜的是,已有大批學(xué)術(shù)期刊正在向非紙化辦刊方向大步邁進(jìn)。但從總體上看,學(xué)術(shù)期刊要想全面實(shí)現(xiàn)非紙化,還有很長(zhǎng)的路要走。雖然目前諸多學(xué)術(shù)期刊都順勢(shì)推出了數(shù)字化期刊,各個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)也都在與學(xué)術(shù)期刊展開(kāi)合作,但是純粹的數(shù)字化文本期刊和在線出版期刊還不是太多,大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊沒(méi)有一定的實(shí)力來(lái)維持一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)清,學(xué)術(shù)期刊在非紙化辦刊道路上現(xiàn)今所達(dá)到的水平還不是太高。
學(xué)術(shù)期刊通常發(fā)行量小、受眾面窄、定位過(guò)細(xì),往往容易導(dǎo)致刊物編發(fā)周期較長(zhǎng),稿件內(nèi)容時(shí)效性較差,這與其他新媒體相比,自然是相形見(jiàn)絀。雖然學(xué)術(shù)期刊在時(shí)效性方面不占優(yōu)勢(shì),但其知識(shí)含量卻是最吸引廣大讀者尤其是專業(yè)研究人員的地方。當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊向非紙化發(fā)展的趨勢(shì)明顯,從發(fā)展前景來(lái)看,期刊非紙化已經(jīng)體現(xiàn)出這樣一些勢(shì)頭:第一,學(xué)術(shù)期刊出版正逐步脫離紙質(zhì)介質(zhì)。第二,移動(dòng)終端其便攜性、移動(dòng)性具有傳統(tǒng)閱讀手段所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),平板電腦、智能手機(jī)正在成為不可忽視的閱讀終端,故此應(yīng)用于移動(dòng)終端的出版物將會(huì)成為期刊園地里的一枝新秀。第三,學(xué)術(shù)期刊的期、卷等概念日趨淡化,個(gè)性化與即時(shí)出版、在線交流等形式將使出版周期極盡壓縮。第四,閱讀終端帶來(lái)愈加絢麗的感受。技術(shù)推動(dòng)終端產(chǎn)品不斷走向智能化,閱讀將不必再正襟危坐地進(jìn)行。[7]142
傳播的形式改變,對(duì)文稿內(nèi)容也提出了新的要求。譬如過(guò)去一些內(nèi)容質(zhì)量較差的文章,在紙質(zhì)版時(shí)代,由于期刊的傳播影響力有限,容易被人忽視。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人們可以通過(guò)共享網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)術(shù)期刊資源發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行質(zhì)疑,這也對(duì)學(xué)術(shù)期刊的編輯質(zhì)量提出了更加嚴(yán)格的要求。這些都是學(xué)術(shù)期刊在實(shí)現(xiàn)非紙化發(fā)展過(guò)程中需要正視和解決的問(wèn)題。因此說(shuō),學(xué)術(shù)期刊的非紙化出版,比起紙質(zhì)版辦刊方式來(lái)說(shuō),具有了更高的要求。[8]
四、今后學(xué)術(shù)期刊向非紙化方向轉(zhuǎn)型的路徑探討
目前學(xué)術(shù)期刊非紙化出版模式主要有以下幾種:一是加入大型學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù),加入行業(yè)期刊聯(lián)盟數(shù)字出版平臺(tái),或者與國(guó)際著名的大型出版集團(tuán)合作,借船出海,利用現(xiàn)有的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)或成熟的商業(yè)網(wǎng)站平臺(tái),將紙質(zhì)版期刊以數(shù)字化形式發(fā)布,這也是目前使用最廣泛的形式,其主要特點(diǎn)是能以最低的成本實(shí)現(xiàn)期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。二是學(xué)術(shù)期刊出版單位單獨(dú)建立自己的網(wǎng)站或憑借靠主辦單位現(xiàn)有網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)上網(wǎng),同時(shí)自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買使用在線稿件處理系統(tǒng)。還有不少期刊已經(jīng)在自主網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)開(kāi)放存?。∣A),其主要特點(diǎn)是可以及時(shí)與讀者實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。三是創(chuàng)辦純無(wú)紙化期刊。此類期刊的特點(diǎn)是,從收稿,到編輯加工,再到出版發(fā)行,全程均系無(wú)紙化、純網(wǎng)絡(luò)化的出版發(fā)行模式。期刊的非紙化出版運(yùn)作其涉及到的主要操作層面大致包括:改變傳統(tǒng)期刊運(yùn)行模式,使之適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境;投稿渠道更多地利用網(wǎng)絡(luò);建立完善支持多種文件排版格式的期刊論文編輯、存儲(chǔ)、查詢、閱讀系統(tǒng);建立網(wǎng)上編審工作有機(jī)協(xié)調(diào)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)編輯、審稿專家、主編之間的動(dòng)態(tài)信息傳遞;增加非紙化發(fā)行渠道,改變傳統(tǒng)發(fā)行模式,發(fā)行多種介質(zhì)的期刊載體;等等。[9]當(dāng)然,一家成功的非紙化期刊,除了在技術(shù)方面加以完善,最重要的還是要靠辦出本身的特色,內(nèi)容的改進(jìn)才是吸引讀者的最主要因素。
從現(xiàn)實(shí)發(fā)展過(guò)程來(lái)看,目前學(xué)術(shù)期刊非紙化的程序至少應(yīng)該包括以下三個(gè)逐步遞進(jìn)的步驟。第一步,重視期刊網(wǎng)站搭建,打造權(quán)威品牌。可以有選擇性地摘編紙質(zhì)版的文章,而非照搬其全部;可選擇較高質(zhì)量的文章,登載在網(wǎng)站上,提高期刊在讀者心目中的權(quán)威性;還可以增加一些與讀者及時(shí)互動(dòng)的板塊,或者刊登紙質(zhì)版限于篇幅而沒(méi)有收錄的內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職的網(wǎng)站編輯,注重培養(yǎng)具有網(wǎng)站編輯技能的專業(yè)人才,力爭(zhēng)對(duì)紙質(zhì)版內(nèi)容進(jìn)行再次的選擇、加工、優(yōu)化、升華。第二步,期刊更應(yīng)該重視品牌的打造。這既要靠?jī)?nèi)容優(yōu)質(zhì),又要靠營(yíng)銷手段多樣化。應(yīng)當(dāng)深度挖掘每期內(nèi)容的深度,進(jìn)行系列編發(fā),形成聲勢(shì);要盯緊理論前沿,營(yíng)造期刊的前瞻性、專業(yè)性和權(quán)威性;還要善于與新興傳播渠道進(jìn)行對(duì)接,加強(qiáng)與各界的溝通交流,如建立期刊的官方微博,定期舉辦線上活動(dòng)等。第三步,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)版與非紙版的雙贏,真正實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)版與非紙版在內(nèi)容上互補(bǔ),在效益上掛鉤。
從眼前來(lái)看,學(xué)術(shù)期刊在實(shí)行非紙化過(guò)程中可以由淺入深、循序漸進(jìn)地由一些過(guò)渡性措施入手。首先,可以在編輯環(huán)節(jié)逐步全面推行期刊的非紙化辦公,起初可以根據(jù)自身的情況先實(shí)行一些過(guò)渡性措施。目前很多期刊出版前期的約稿、投稿、編輯與作者溝通,以及后期的排版、印刷、銷售等環(huán)節(jié)都已經(jīng)是通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,很少再利用紙質(zhì)文本。可以通過(guò)現(xiàn)有資源的整合,為完全的非紙化辦刊創(chuàng)造條件。其次,利用數(shù)據(jù)庫(kù)搞好在線服務(wù)。數(shù)據(jù)庫(kù)在線服務(wù)已經(jīng)成為比較成熟的非紙化科研輔助形式,在此期刊和論文資源被以終端數(shù)據(jù)庫(kù)的形式提供給讀者,為其提供服務(wù),如“中國(guó)知網(wǎng)”(CNKI)數(shù)字出版平臺(tái)。許多高校和科研單位,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)這一平臺(tái)的應(yīng)用,極大地提高了本單位的科研與管理效率。再者,設(shè)立期刊的在線閱讀服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),并重視強(qiáng)化維護(hù)和管理。[10]
從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)來(lái)看,要想順利實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的非紙化轉(zhuǎn)型,還應(yīng)當(dāng)重視以下方面的一些問(wèn)題:第一,建立和完善國(guó)際化的學(xué)術(shù)期刊技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),妥善解決版權(quán)問(wèn)題。第二,積極探索非紙化期刊與科技手段的進(jìn)一步融合。升級(jí)數(shù)字出版流程,優(yōu)化學(xué)術(shù)資源的聚合、存儲(chǔ)和服務(wù),提升讀者閱讀體驗(yàn),提高網(wǎng)絡(luò)傳輸速度,為非紙化期刊內(nèi)容的深度開(kāi)發(fā)與推廣提供技術(shù)支持。第三,重視個(gè)性化的信息推送服務(wù)。推送信息的獲得主要參照三個(gè)方面,一是郵件訂閱,二是基本資料分析,三是讀者歷次消費(fèi)記錄。通過(guò)綜合以上三類信息,了解用戶文獻(xiàn)需求取向,推送貼近其真實(shí)需求的文獻(xiàn),加強(qiáng)推送的適用性。譬如,針對(duì)采編系統(tǒng)中已在冊(cè)的作者庫(kù)、讀者庫(kù)、專家?guī)斐蓡T,每月定期推送學(xué)術(shù)期刊新刊發(fā)的相關(guān)內(nèi)容;還可以根據(jù)作者訂制的關(guān)鍵詞進(jìn)行推送,一旦新發(fā)表一期的文章中關(guān)鍵詞與作者訂制的關(guān)鍵詞一致,則自動(dòng)推送該篇新文章給作者;針對(duì)已刊發(fā)文章的作者,可以提供其發(fā)表文章的點(diǎn)擊下載數(shù)據(jù)報(bào)表,提高作者對(duì)期刊的信任度和使用率;還可以適時(shí)保存被檢索文獻(xiàn)及保存近期的查詢記錄,建立個(gè)性網(wǎng)盤對(duì)文章進(jìn)行分類標(biāo)簽等,便利使用者查詢。第四,通過(guò)開(kāi)放訪問(wèn)(OA)機(jī)制來(lái)吸引讀者,擴(kuò)大期刊的影響力。OA機(jī)制的普及可以在很大程度上方便用戶對(duì)于信息的獲取,特別是對(duì)在校學(xué)生,他們不必因擔(dān)心費(fèi)用約束而無(wú)法獲取有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。開(kāi)放訪問(wèn)具有明顯的社會(huì)效益,也有利于打造期刊的品牌。[11]不僅便于研究者的科研工作,進(jìn)而有利于提高其學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量,也有利于全社會(huì)文化水平的提高,對(duì)于學(xué)術(shù)期刊本身提高刊物質(zhì)量也會(huì)起到積極的倒推作用。[12]
五、結(jié)語(yǔ)
紙質(zhì)版學(xué)術(shù)期刊的存在源遠(yuǎn)流長(zhǎng),作為學(xué)術(shù)成果的重要載體,一直是學(xué)術(shù)期刊的主流形式。但信息技術(shù)的革命給期刊出版業(yè)注入了新的活力,隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的推廣,非紙化期刊的普及將會(huì)不可避免。為此,應(yīng)當(dāng)未雨綢繆,建立多渠道、多功能、互動(dòng)性強(qiáng)的以用戶為主體的新型非紙化期刊傳播、閱讀模式,力爭(zhēng)使學(xué)術(shù)期刊在保障學(xué)術(shù)水平的前提下和以內(nèi)容取勝的基礎(chǔ)上,逐步將自身打造成集個(gè)性化出版、按需出版、即時(shí)出版、遠(yuǎn)程出版等方式為一體的復(fù)合型出版物。
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