高校預(yù)算管理現(xiàn)狀及對策

李勇

【摘要】部門預(yù)算是學(xué)校完成各項工作任務(wù)，實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證，是合理安排調(diào)度資金、優(yōu)化高等院校資源配置的重要保障，也是高等院校財務(wù)管理的重點，是高校進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)活動的前提和根據(jù)。為了促進(jìn)高校財務(wù)的健康發(fā)展，使高校財務(wù)預(yù)算更加科學(xué)、合理，本文對高等院校財務(wù)預(yù)算的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析，并且指出了高校財務(wù)預(yù)算在預(yù)算編制、執(zhí)行等方面存在的問題，提出了相應(yīng)的措施。

【關(guān)鍵詞】高校財務(wù) 預(yù)算管理 問題 對策

一般來說，各高校在編制財務(wù)預(yù)算時，是根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需求和綜合財力的可能，本著“量入為出，收支平衡，保證重點，統(tǒng)籌兼顧”的原則，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展實際，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，結(jié)合學(xué)校年度各部門工作任務(wù)，編制年度財務(wù)預(yù)算。但由于部門預(yù)算受影響因素較多，過程較為復(fù)雜，在高校財務(wù)預(yù)算實際工作中，也存在著諸多影響因素。

一、目前高等院校在預(yù)算管理方面存在的問題

（一）對預(yù)算管理認(rèn)識不夠全面，預(yù)算與高校發(fā)展戰(zhàn)略不統(tǒng)一

高等院校在發(fā)展時都會有一個詳細(xì)的高校發(fā)展戰(zhàn)略，主要是針對高等院校未來五年、十年制定的發(fā)展規(guī)劃，以此發(fā)展規(guī)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行管理。而在高等院校預(yù)算管理方面，每年跟每年的情況都不是一樣的，而且高等院校領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)預(yù)算的重視程度不足，缺乏財務(wù)管理方面的正確認(rèn)識，認(rèn)為財務(wù)管理只是財務(wù)部門單方面的事情，各部門只需要形式上的參與即可，這就使得高等院校財務(wù)預(yù)算管理出現(xiàn)了偏差，很多工作都得不到其他部門的支持，在預(yù)算工作開展時受到重重阻撓，這就與高等院校發(fā)展戰(zhàn)略相偏離，根本沒有將預(yù)算部門的作用充分發(fā)揮出來。

（二）財務(wù)預(yù)算編制方法落后、形式單一

隨著國家對于財政體制的不斷完善，要求高等院校要對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行改革，實行零基預(yù)算，但是由于高等院校資金不足，以及各種因素的影響，導(dǎo)致許多高等院校在財務(wù)預(yù)算方面還采用傳統(tǒng)的預(yù)算方式，還存在著預(yù)算定額制定不合理，預(yù)算編制過程中往往是“以收定支”的現(xiàn)象，雖然這些編制方法使用起來較為簡單，但是根本不具有科學(xué)性和公平性、透明性，高等院校各部門的財務(wù)使用情況較為混亂，無法對學(xué)校預(yù)算管理提出細(xì)致可靠的依據(jù)，這樣就容易使高等院校造成資源浪費。

（三）財務(wù)預(yù)算管理約束乏力不足

當(dāng)前大多數(shù)高等院校在財務(wù)預(yù)算管理方面都沒有形成完整的管理體系，都停留在形式上，沒有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)和完善的制度體系。高等院校在對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行編制時沒有專業(yè)的監(jiān)管部門，隨意性較大，審批程序較為簡單，對預(yù)算的管控力度不足，這就使得高等院校內(nèi)部的各個部門造成了矛盾的激化，為了獲取更多的財務(wù)資源，就必須要進(jìn)行相互博弈，每個部門的目標(biāo)都是盡可能多地占有財務(wù)資源，經(jīng)常會編造一些莫須有的經(jīng)費進(jìn)行報銷，同時院校下?lián)芙o各個部門的財務(wù)經(jīng)費大多都掌握在部門負(fù)責(zé)人手中，這樣就導(dǎo)致了財務(wù)經(jīng)費貪污受賄的現(xiàn)象加劇，一些部門根本沒有將財務(wù)經(jīng)費用到實處，沒有完成部門的任務(wù)。

（四）財務(wù)預(yù)算監(jiān)督方面的問題

高等院校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算重視程度不足，這就使得高等院校財務(wù)預(yù)算管理較為混亂，缺乏專業(yè)的監(jiān)管部門，財務(wù)預(yù)算在確定后，執(zhí)行預(yù)算出現(xiàn)了較多問題，財務(wù)資金的走向沒有清晰的記錄，這樣就使得執(zhí)行預(yù)算成為一個盲點，高等院校在財務(wù)預(yù)算管理中缺乏考核體系和獎懲制度，這是高等院校財務(wù)預(yù)算管理混亂的主要原因，尤其是高等院校招生不斷擴(kuò)大，各項費用也在增多，如果沒有完善的財務(wù)預(yù)算管理體系，那肯定會出現(xiàn)問題的。

（五）財務(wù)預(yù)算管理缺乏事后績效評價

在我國預(yù)算績效評價機(jī)制起步較晚，沒有較為成功的經(jīng)驗可以借鑒，這就需要高等院校逐步去探索完善。首先高等院校領(lǐng)導(dǎo)部門對于績效評價體系的認(rèn)識不足，沒有提起高度重視，對績效評價不了解，沒有實際經(jīng)驗，而且對績效評價的意義認(rèn)識不清，重點主要放在了形式化的開展上，根本沒有發(fā)揮出績效評價的實際效用，而且績效評價工作涉及面較廣，工作量大，財務(wù)人員都存在畏難心理。其次高等院校在績效評價方面的制度不健全，我國也沒有統(tǒng)一的績效評價法律體系，在績效評價方面還處于空白，同時還缺乏科學(xué)的管理方法，評價結(jié)果存在較大的水分，得不到社會的認(rèn)可，沒有深入挖掘績效評價的管理問題，注重形式化。

二、加強(qiáng)高等院校預(yù)算管理的主要對策

（一）強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理意識

作為高等院校的領(lǐng)導(dǎo)者首先要加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的管理意識，要實現(xiàn)自身思想上的轉(zhuǎn)變，要能夠?qū)ω攧?wù)部門進(jìn)行正規(guī)化管理，要明確財務(wù)目標(biāo)管理方式，要注重對財務(wù)預(yù)算體制的改革，要突出預(yù)算的事前控制作用，要實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算全過程的暢通。要充分調(diào)動高等院校各部門的積極性，要能發(fā)揮各個部門之間的協(xié)調(diào)合作，要積極參與到全校預(yù)算編制中去，要加強(qiáng)度中層領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)，要建立分責(zé)制度，每個部門責(zé)任人都必須要承擔(dān)起相應(yīng)的職責(zé)，出現(xiàn)問題后要承擔(dān)連帶責(zé)任。

（二）選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法，提高預(yù)算編制質(zhì)量

財務(wù)預(yù)算應(yīng)該從高校領(lǐng)導(dǎo)做起，要建立高校領(lǐng)導(dǎo)組織的預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組，成員主要由財務(wù)、內(nèi)審、教務(wù)、總務(wù)、科研等多個部門的負(fù)責(zé)人組成，主要是堅持民主理財與專家理財相結(jié)合的原則，要實行民主化理財，要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的公開化管理，要積極聽取各部門的意見。高校財務(wù)部門在對預(yù)算進(jìn)行編制時，要從全局考慮，要早動手、早安排，要根據(jù)高等院校實際情況進(jìn)行制定，既要保證財務(wù)管理的公正性，也要注重財務(wù)效益，要與教學(xué)、后勤、科研管理相結(jié)合，要對全校資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排，要能全面反映出整個學(xué)校財務(wù)狀況，要對教育事業(yè)具有促進(jìn)作用，要確保財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性、合理性，要能最大限度地發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的功能。

（三）構(gòu)建科學(xué)全面的財務(wù)預(yù)算管理體系

高等院校要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算工作的宣傳力度，要在全校各部門內(nèi)實行多種形式的宣傳，要積極鼓勵學(xué)校所有人員參與到財務(wù)預(yù)算管理中，要將戰(zhàn)略目標(biāo)也業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合，要實行預(yù)算理念的全面化發(fā)展。要對學(xué)校內(nèi)部的每名職工進(jìn)行財務(wù)預(yù)算意識的培養(yǎng)，要增強(qiáng)學(xué)校教職工的責(zé)任感，要能將個人利益與學(xué)校發(fā)展聯(lián)系到一起，培養(yǎng)其歸屬感，要實現(xiàn)個人與集體的統(tǒng)一預(yù)算。同時高等院校還要制定完整的預(yù)算目標(biāo)，可以分一年期和三年期進(jìn)行制定，要對高等院校財務(wù)管理有一個明確的規(guī)劃，要將短期計劃和長期計劃有效結(jié)合起來，要推動高等院校戰(zhàn)略目標(biāo)的管理，要結(jié)合高等院校的實際情況和自身特點，建立分工明確的責(zé)任制度，要明確財務(wù)預(yù)算管理制度，每個部門要分工明確，各司其職，要能夠?qū)⑹种械念A(yù)算工作做好，同時要加強(qiáng)會計部與其他部門的合作，要對各個部門相互制衡，加強(qiáng)管理，從而有效提高財務(wù)預(yù)算工作效率。

（四）建立有效的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行控制機(jī)制，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理制度化

高等院校財務(wù)預(yù)算想要有效實施，就必須要制定一套完善的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行管理體系，要對財務(wù)預(yù)算管理工作起到約束作用，要能加強(qiáng)財務(wù)管控，要防止貪污受賄現(xiàn)象的出現(xiàn)，要加強(qiáng)對部門負(fù)責(zé)人的績效管理。

在預(yù)算執(zhí)行時，應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行計劃下?lián)芨鲉挝弧⒏鞑块T的預(yù)算經(jīng)費，在整個執(zhí)行過程中，對各單位、各部門用款進(jìn)行實時監(jiān)控和跟蹤，對執(zhí)行中出現(xiàn)的某些特殊項目需要提前支付年度預(yù)算資金的或預(yù)算項目調(diào)整的，可根據(jù)項目執(zhí)行情況及時報請有關(guān)部門審批后下?lián)茴A(yù)算資金或及時調(diào)整預(yù)算項目。各部門應(yīng)分析評價預(yù)算支出的執(zhí)行情況以及資金使用效益，論證學(xué)校預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性，并填寫預(yù)算執(zhí)行情況表。為配合預(yù)算項目檢查的實時監(jiān)控，還應(yīng)建立一套自上而下的管理信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)，以便及早發(fā)現(xiàn)問題并迅速采取有效措施加以解決和調(diào)控，真正做到加強(qiáng)預(yù)算管理，提高管理效率，對預(yù)算執(zhí)行起到有效的控制、監(jiān)督作用。

（五）加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督，實施有效的預(yù)算管理激勵與約束機(jī)制

預(yù)算管理作為高校財務(wù)管理的中心內(nèi)容，效果要通過預(yù)算執(zhí)行情況分析來反映，對預(yù)算管理應(yīng)實施激勵與約束機(jī)制，將預(yù)算管理納入對各部門的工作考核，制定相應(yīng)的配套獎懲措施。高校建立各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的核心是權(quán)責(zé)利相結(jié)合，各高校必須將各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任人財經(jīng)工作實績的考核納入日常人事考核工作之中，使其制度化。細(xì)化和分解收入預(yù)算指標(biāo)，強(qiáng)化二級部門預(yù)算責(zé)任意識，在學(xué)校形成人人關(guān)心財務(wù)收支情況，人人講節(jié)約，人人保證收入預(yù)算實現(xiàn)的良好氛圍，必須將財務(wù)收入預(yù)算與其部門經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合，可以將各系、部、處、室的津貼及分配經(jīng)費支出預(yù)算與其收入預(yù)算的完成任務(wù)掛鉤，通過考核與獎懲相結(jié)合，可以維護(hù)高校預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性，充分調(diào)動各方面預(yù)算管理的積極性，更好地為高校預(yù)算管理工作服務(wù)。

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