朱衛(wèi)東+蔡德清+譚宗梅
[提 要]學(xué)科館員制度是現(xiàn)代圖書館的一種新型辦館理念和全新服務(wù)模式。通過闡述醫(yī)學(xué)圖書館建立學(xué)科館員制度的必要性,對醫(yī)學(xué)圖書館學(xué)科館員在現(xiàn)代信息環(huán)境下的角色定位進(jìn)行梳理,并對醫(yī)學(xué)圖書館學(xué)科館員的選拔和培養(yǎng)提出一些建議。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)圖書館;學(xué)科館員;角色定位;角色培養(yǎng)
[作者簡介]朱衛(wèi)東(1967—),男,贛南醫(yī)學(xué)院圖書館副研究館員,研究方向為圖書館學(xué)、情報學(xué);蔡德清(1978—),男,贛南醫(yī)學(xué)院圖書館館員,研究方向為圖書館學(xué)、情報學(xué);譚宗梅(1962—),男,贛南醫(yī)學(xué)院圖書館館長,教授,研究方向為信息管理、人文素養(yǎng)。
[基金項目]贛南醫(yī)學(xué)院2013年校級重點科研課題“贛南醫(yī)學(xué)院校訓(xùn)之‘求新目標(biāo)實現(xiàn)的圖書館協(xié)同作用研究”(ZD201306)
學(xué)科館員是具有學(xué)科知識背景,能夠組織學(xué)科信息資源,并提供學(xué)科信息服務(wù)的圖書館員。學(xué)科館員制度最早出現(xiàn)在美國、加拿大等一些歐美國家的研究型大學(xué)圖書館里,在國外已經(jīng)實施多年,并取得了良好的效果。我國圖書館以清華大學(xué)圖書館1998年首創(chuàng)學(xué)科館員制度開展學(xué)科服務(wù),隨后武漢大學(xué)、上海交通大學(xué)和中科院等國內(nèi)重點大學(xué)和科研院所的圖書館陸續(xù)開展了這一學(xué)科服務(wù)[1]。圖書館學(xué)科館員制度充分體現(xiàn)了“一切為了讀者”的服務(wù)理念,現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的大學(xué)及專業(yè)圖書館開始設(shè)立學(xué)科館員崗位,積極推進(jìn)面向院系和科研一線的學(xué)科服務(wù)工作。
學(xué)科館員制度的誕生是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)上信息資源浩如煙海, 要從中獲取有用信息不亞于大海撈針,讀者不得不花費更多的時間和精力去搜尋所需信息。并且文獻(xiàn)信息數(shù)量增長迅猛,文獻(xiàn)信息的載體多種多樣,讀者對文獻(xiàn)信息的需求越來越向系統(tǒng)化、專業(yè)化和個性化的方向發(fā)展,這就要求圖書館多角度、全方位地為讀者提供價值高、內(nèi)容新、專業(yè)性強(qiáng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。因此,傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式已不能滿足新信息環(huán)境下讀者對文獻(xiàn)信息的需求,學(xué)科館員制度的出現(xiàn),是圖書館傳統(tǒng)的信息服務(wù)工作向深層次發(fā)展的必然結(jié)果。
一、醫(yī)學(xué)圖書館建立學(xué)科館員制度的必要性
醫(yī)學(xué)學(xué)科屬于生命科學(xué),具有學(xué)科復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、分支多、交叉廣、研究活躍、文獻(xiàn)半衰期短等特點,醫(yī)學(xué)從業(yè)人員必須及時更新醫(yī)學(xué)專業(yè)知識,才能及時跟上學(xué)科發(fā)展的步伐。醫(yī)學(xué)圖書館的讀者對象主要是本校教師、醫(yī)學(xué)生及附屬醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員,他們的信息需求具有專業(yè)性強(qiáng)、穿插性廣等特點,需要時刻關(guān)注最新學(xué)術(shù)動態(tài),對專業(yè)文獻(xiàn)信息的需求層次高、范圍廣、內(nèi)容新。因此醫(yī)學(xué)圖書館更有必要實行學(xué)科館員制度,以便及時跟蹤醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新研究進(jìn)展,只有這樣才能有針對性地提高服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)學(xué)圖書館是醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)、科研和醫(yī)療實踐服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),擁有一支既有醫(yī)學(xué)專業(yè)知識又有信息管理經(jīng)驗的學(xué)科館員隊伍,才能夠不斷地提高醫(yī)學(xué)圖書館的信息服務(wù)水平[3]。近年來,各醫(yī)學(xué)圖書館不斷地引進(jìn)各類高學(xué)歷人才,而且一些人才還具有醫(yī)學(xué)專業(yè)背景,使得有針對性地開展學(xué)科化服務(wù)有了可能性。國內(nèi)外20多年的學(xué)科館員實踐也證明,學(xué)科館員制度使得大學(xué)圖書館真正做到了融入學(xué)校的教學(xué)和科研當(dāng)中,使各種形式、各種載體的文獻(xiàn)信息資源得到了最充分的揭示和最有效的利用[2]。
筆者通過對目前國內(nèi)50所高校醫(yī)學(xué)圖書館網(wǎng)站的訪問,統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn),設(shè)有學(xué)科館員制度且有相關(guān)服務(wù)的圖書館有30所,占總數(shù)的60%;未設(shè)學(xué)科館員制度的圖書館有20所,占總數(shù)的40%。由此可見,越來越多的醫(yī)學(xué)圖書館已步入到學(xué)科館員制度的建設(shè)行列中,學(xué)科館員制度的建立已成為我國醫(yī)學(xué)圖書館的重要發(fā)展趨勢之一。
二、醫(yī)學(xué)圖書館學(xué)科館員的角色定位
學(xué)科館員的角色定位在很大程度上影響著學(xué)科館員的工作方向,只有建設(shè)一支既有較強(qiáng)的圖書情報業(yè)務(wù)能力,又具備一定的學(xué)科背景,且熟悉某學(xué)科教學(xué)和科研情況的學(xué)科館員隊伍,才能切實推進(jìn)學(xué)科館員服務(wù)的深入開展。最理想的學(xué)科館員是具有圖書情報學(xué)和服務(wù)對象學(xué)科的雙學(xué)位館員,然而目前醫(yī)學(xué)圖書館這種人才比較稀缺。實際上學(xué)科館員工作是圖書館傳統(tǒng)工作的延續(xù)和發(fā)展,本質(zhì)還是起著一種信息中介的作用[6]。現(xiàn)代信息環(huán)境下,醫(yī)學(xué)圖書館學(xué)科館員扮演的角色應(yīng)該主要定位在兩個層面:
一是基礎(chǔ)服務(wù)層面。醫(yī)學(xué)學(xué)科館員要負(fù)責(zé)好基礎(chǔ)教學(xué)、臨床教學(xué)、醫(yī)療衛(wèi)生的信息收集、咨詢、利用和宣傳工作,及時主動發(fā)布最新動態(tài)和最新信息,并在第一時間內(nèi)以最快的速度傳播出去;要經(jīng)常性地主動聯(lián)系所負(fù)責(zé)院系的師生,為他們提供利用圖書館的指導(dǎo)和培訓(xùn),征求用戶對圖書館資源與服務(wù)工作等方面的意見和建議;要了解和掌握師生對文獻(xiàn)信息資源的需求以及課題研究的情況,熟悉本館文獻(xiàn)信息資源的布局及其使用方法;定期開展讀者培訓(xùn)工作,指導(dǎo)讀者掌握最新的信息資源檢索技術(shù),搜集整理相關(guān)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)信息資源,并在圖書館學(xué)科服務(wù)網(wǎng)頁上建立目錄或?qū)W科資源數(shù)據(jù)庫;負(fù)責(zé)對口院系信息資料的收集、傳播及導(dǎo)航服務(wù),將搜集到的信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的分析并加以挑選整理,實現(xiàn)較為系統(tǒng)完整的信息管理;負(fù)責(zé)將有效信息從紛繁復(fù)雜的信息源中提取、篩選、加工、編研,形成適合全校師生需要的、便于利用的信息產(chǎn)品等[4]。
二是深層次服務(wù)層面。醫(yī)學(xué)學(xué)科館員提供的是一種專業(yè)性學(xué)術(shù)型服務(wù),通過融入到教學(xué)和科研中,關(guān)注研究課題的進(jìn)展和研究熱點,了解每位科研人員的研究習(xí)慣和研究方向,以及教學(xué)科研對專業(yè)文獻(xiàn)信息的需求,從而向科研人員提供個性化、專業(yè)化的服務(wù),增添服務(wù)中的知識含量[5];協(xié)助和指導(dǎo)對口院系師生進(jìn)行相關(guān)課題的文獻(xiàn)檢索,慢慢做到有針對性地為產(chǎn)學(xué)研提供決策參考,并在圖書館學(xué)科網(wǎng)站上發(fā)布該學(xué)科領(lǐng)域國內(nèi)外最新的學(xué)科信息等;學(xué)科館員要力求針對性地對學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)信息進(jìn)行主題聚類,并分析過濾出本學(xué)科科研人員所需要的信息內(nèi)容;要在圍繞課題,深入了解課題的基礎(chǔ)上,通過館藏文獻(xiàn)信息資源的分析研究,普遍收集與課題相關(guān)的信息資源,并進(jìn)行深加工,形成專題索引,全程跟蹤并主動提供具有針對性的個性化專題服務(wù),此時,學(xué)科館員已經(jīng)從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息簡單推薦者轉(zhuǎn)換成信息的作者和發(fā)布者[6]。
三、醫(yī)學(xué)圖書館學(xué)科館員的角色選拔與培養(yǎng)
目前各醫(yī)學(xué)圖書館普遍缺乏既懂圖書館學(xué)又懂醫(yī)學(xué)的雙棲人才,解決的辦法除了進(jìn)行人才的引進(jìn)外,比如引進(jìn)醫(yī)學(xué)信息學(xué)專業(yè)的人才。還可以進(jìn)行自我培養(yǎng),即在圖書館各部室中選拔出具有一定能力條件的館員,成立學(xué)科館員小組,經(jīng)過送出去進(jìn)行圖書館專業(yè)的短期培訓(xùn),使他們走上學(xué)科館員崗位。這些館員掌握醫(yī)學(xué)信息收集的規(guī)律,對醫(yī)學(xué)專業(yè)工作進(jìn)展和科研情況也較為了解,只要稍加培訓(xùn),就能為醫(yī)學(xué)圖書館的創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)。在試行學(xué)科館員制度的初期可采取這種模式,該模式優(yōu)點是保持了原有隊伍和部門的穩(wěn)定,為培養(yǎng)專職的學(xué)科館員奠定了一定的隊伍基礎(chǔ)。
另外一種選拔培養(yǎng)方式就是在信息咨詢部及擔(dān)任教學(xué)和具有學(xué)科背景的館員中遴選學(xué)科館員,將學(xué)科館員掛靠集中在信息咨詢部,成立學(xué)科館員小組,成員經(jīng)過培訓(xùn),兼職承擔(dān)學(xué)科館員的工作。該模式的優(yōu)點是原信息咨詢部或者擔(dān)任文獻(xiàn)檢索教學(xué)的館員具有信息檢索服務(wù)等技能,有為廣大師生提供信息服務(wù)的良好基礎(chǔ),可以充分利用原有的條件,開拓新的學(xué)科服務(wù)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
不同的圖書館,學(xué)科服務(wù)的難點可能不同,解決的思路與對策也各有差別。各圖書館應(yīng)深入研究影響本館推進(jìn)學(xué)科服務(wù)的主要問題與障礙,系統(tǒng)考察制約學(xué)科服務(wù)深入而持續(xù)開展的各種因素,確立解決這些問題的輕重緩急和時間表,創(chuàng)新思維模式,突破這些難點和關(guān)鍵點,探索多種可行的解決路徑,化被動為主動,為學(xué)科服務(wù)創(chuàng)造良好的生態(tài)環(huán)境[1]。
四、結(jié)語
醫(yī)學(xué)圖書館建立學(xué)科館員制度,加快了信息傳播的速度,創(chuàng)新了圖書館的服務(wù)方式。雖然學(xué)科館員制度實施過程中會面臨不少困難,但其優(yōu)越性是不容置疑的,值得我們?yōu)橹?。醫(yī)學(xué)圖書館實施學(xué)科館員制度不僅是優(yōu)化用戶服務(wù)的需要,更是圖書館事業(yè)發(fā)展和館員自身價值實現(xiàn)的需要。不僅可以深化讀者服務(wù)工作,同時也可以提升圖書館的地位,樹立圖書館良好的形象,使圖書館真正成為“為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”。
[參考文獻(xiàn)]
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