韓玲

摘 要：學(xué)校檔案是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)以及思想狀況的真實(shí)記錄，對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展具有重要的意義。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸的滲透進(jìn)學(xué)校檔案管理工作中來，并且有著不可替代的應(yīng)用價(jià)值。本文主要針對(duì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在職業(yè)學(xué)院檔案管理工作中的應(yīng)用進(jìn)行了分析，從幾個(gè)方面進(jìn)行了深入的分析，希望能夠推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；職業(yè)學(xué)院；檔案管理；應(yīng)用

近年來，信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得我國逐漸的走進(jìn)信息化和數(shù)字化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都發(fā)揮著重要的作用，包括目前一些院校的檔案管理，為迎合社會(huì)發(fā)展的需求，方便快捷的進(jìn)行檔案的管理，一些學(xué)校建立了電子檔案電子檔案不同于以往形式的檔案，更加便捷同時(shí)有效的減小了傳統(tǒng)管理帶來的難度。學(xué)校檔案的管理對(duì)于整個(gè)院校來說是具有非常重要的意義的，將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到職業(yè)學(xué)院的檔案管理中來，不僅能夠方便管理節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，還能夠有效的提升學(xué)校檔案管理的水平。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中有著重要的應(yīng)用價(jià)值，具有重要的意義。

1 加快學(xué)校檔案管理觀念的改變

網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化在人們生活中的應(yīng)用越來越廣泛，對(duì)于人們生活的影響越來越大，人們也逐漸的習(xí)慣利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)來提升工作效率。在人們的印象當(dāng)中，檔案管理無非就是將一本本檔案統(tǒng)一規(guī)劃管理，大多數(shù)都是紙質(zhì)形式的，這樣的形式需要的存儲(chǔ)空間是非常大的，一旦需要查找過程也是非常繁瑣的，但是信息技術(shù)的應(yīng)用改變了人們對(duì)于檔案管理的這種傳統(tǒng)觀念，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用是非常普遍的了，學(xué)校方面需要轉(zhuǎn)變觀念，檔案管理人員要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來管理檔案，提升自身的管理素質(zhì)，徹底的轉(zhuǎn)變學(xué)校的檔案管理觀念，推動(dòng)學(xué)校檔案管理建設(shè)的發(fā)展。

2 加強(qiáng)信息資源的共享

人們對(duì)于信息的需求量以及信息的更新速度也是推動(dòng)信息時(shí)代的動(dòng)力，在當(dāng)今這個(gè)社會(huì)形勢(shì)下，人們對(duì)于信息資源的需求量是非常大的，報(bào)紙雜志上面的信息畢竟是有限的，人們需要大量的購買或者是借閱才能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享。職業(yè)學(xué)院的檔案管理也是如此，如果其他部門需要用到檔案，需要到指定的地點(diǎn)進(jìn)行查找才能夠獲取，其間的過程是非常復(fù)雜的，如果單獨(dú)建立一個(gè)包括收集、整理、加工、保存以及利用等程序的文獻(xiàn)部門幾乎是不可能的，所以說建立一個(gè)獨(dú)立的信息資源系統(tǒng)是非常必要的，對(duì)于資源的統(tǒng)一管理以及優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)都是非常有效的。

3 提高檔案管理者的素質(zhì)

學(xué)校的檔案管理工作也在不斷的發(fā)展和更新，以往的管理工作中對(duì)于管理者自身的素質(zhì)并不是很在意，導(dǎo)致在管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，自身的責(zé)任心不強(qiáng)以及綜合素質(zhì)能力比較低等都是造成檔案管理出現(xiàn)差錯(cuò)的主要原因，因此有必要更好的提升檔案管理工作的。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提高檔案管理者的素質(zhì)也是非常有幫助的，從最基本的來說管理者必須要具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，還應(yīng)該具備扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)，能夠?yàn)閷W(xué)校數(shù)字化管理檔案做出貢獻(xiàn)。管理人員在上崗之后，還應(yīng)該定期的參加培訓(xùn)，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新速度是非常迅速的，如果僅限于自身掌握的一些基礎(chǔ)知識(shí)，那么遲早會(huì)被這個(gè)日新月異的信息化社會(huì)所淘汰，應(yīng)該在技術(shù)方面跟上時(shí)代的發(fā)展，不斷的提升自身的綜合素養(yǎng)，做好本職工作的同時(shí)，大力的促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化檔案管理工作的落實(shí)。

4 建立健全檔案信息的安全保障系統(tǒng)

任何事物都是具有雙面性的，既有好的一方面同時(shí)也有一定的隱患，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下檔案管理工作的建設(shè)也是如此，雖然說網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?yàn)闄n案管理提供更加高效、方便快捷的方式方法，同時(shí)能夠給節(jié)省大量的人力物力，使得檔案的管理、查找以及共享更加的方面，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也存在著一定的安全隱患，檔案畢竟包括學(xué)生個(gè)人信息，具有一定的隱私性，但是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是開放性的，在建設(shè)的過程中應(yīng)該確保信息的安全性，在應(yīng)用的過程中一般都會(huì)采用安全保密系統(tǒng)，以此來確保檔案信息的安全性和完整性，充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用先進(jìn)的技術(shù)來建立完善的安全保障系統(tǒng)。有了網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)，檔案的管理也更加的方便快捷，還可以通過備份和存儲(chǔ)的方式來保證檔案的安全性， 不會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得學(xué)院的檔案管理更加具有安全保障。

5 構(gòu)件云計(jì)算信息處理平臺(tái)

云技術(shù)主要是透過網(wǎng)絡(luò)將龐大的計(jì)算機(jī)處理程序自動(dòng)拆分成無數(shù)個(gè)較小的程序，一般都是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以直接給用戶提供服務(wù)，這是一項(xiàng)高新技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)者在數(shù)秒之內(nèi)就可以達(dá)成數(shù)以千萬甚至億計(jì)的信息，速度非常之快。主要是分為云計(jì)算以及云服務(wù)兩種模式，云計(jì)算是比較常見的，通常用到的網(wǎng)絡(luò)搜索引擎以及網(wǎng)絡(luò)信箱等都是云計(jì)算的形式，只需要操作者輸入簡單的命令就可以獲得大量的信息。云計(jì)算在未來的發(fā)展中也有很大的發(fā)展?jié)摿Γ梢詾楦嗟膽?yīng)用服務(wù)提供技術(shù)支持。云服務(wù)就是利用虛擬的形式將信息提供給用戶。在網(wǎng)絡(luò)檔案的建設(shè)過程中，主要是圍繞著基礎(chǔ)設(shè)施來建設(shè)的，可以最大程度上實(shí)現(xiàn)資源的共享。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，可以結(jié)合檔案管理工作來將一些重要的檔案上傳到學(xué)校的公共云里，這樣一來這些檔案就可以永久性的保存，并且管理起來也會(huì)更加的方便快捷。

總而言之，我國當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展的十分迅速，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理變得更加的方便快捷，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上提升了管理的效率，將這一技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校檔案管理當(dāng)中，能夠有效的提升管理的效率，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。建設(shè)一個(gè)專屬的網(wǎng)絡(luò)檔案信息平臺(tái)能夠加強(qiáng)學(xué)校的管理工作，結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，不斷的提升檔案管理的水平，在一定程度上進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)，迎合現(xiàn)代社會(huì)的需求。

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