馬福艷
【摘 要】員工作為企業(yè)重要人力資源,其能力對公司發(fā)展產(chǎn)生重要影響,而對血站員工進行培訓(xùn),是提升血站員工服務(wù)意識與質(zhì)量,提升其專業(yè)技術(shù)水平的主要方式之一,亦為安全輸血提供有力保障。下文就血站員工培訓(xùn)策略進行分析并提出幾條建議,以期為相關(guān)研究人員提供一些幫助。
【關(guān)鍵詞】血站;員工;培訓(xùn);策略
培訓(xùn)作為改變受訓(xùn)人知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價值觀的重要方式之一,其根本目的為使受訓(xùn)員工擁有與業(yè)務(wù)需要相匹配的工作能力,從而滿足崗位需求。下文就血站新員工上崗培訓(xùn),員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),員工在崗與繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)及員工培訓(xùn)評估四個方面,就血站員工培訓(xùn)策略問題進行探究。
一、新員工上崗培訓(xùn)
為使新員工能盡快了解血站發(fā)展歷史及文化傳承,縮短其適應(yīng)采、供血工作內(nèi)容及環(huán)境的時間,應(yīng)對新到崗員工進行系統(tǒng)化、規(guī)范化、專業(yè)化培訓(xùn)。一般將培訓(xùn)時間分為三個階段,第一階段為集中培訓(xùn),為期兩周;第二階段為科室培訓(xùn)及崗位帶教,為期三個月;第三階段為培訓(xùn)考核,此部分與第一、二階段同時進行,并及時記錄存檔[1]。
(一)集中培訓(xùn)
指新員工到崗報到后,將其進行集中化培訓(xùn),由同一培訓(xùn)組織中心負(fù)責(zé),并向業(yè)務(wù)科報備,編制詳盡、規(guī)范的培訓(xùn)計劃表及實施章程,報由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可執(zhí)行。培訓(xùn)內(nèi)容主要為日常通用知識,其中包括:血站概況、歷史文化、制度章程、管理體系及禮儀社交等。
培訓(xùn)一般采用基礎(chǔ)知識授課與專題討論相結(jié)合形式,培訓(xùn)人員由師資庫選定,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)制作授課課件與相關(guān)考核題目。培訓(xùn)過程中采用多媒體方式教學(xué),并全程進行錄像管理,同時建立培訓(xùn)人員專用資料庫,不定期充實資源。
(二)科室培訓(xùn)與崗位帶教
新員工到崗報到后,人力資源管理部門向業(yè)務(wù)科發(fā)出培訓(xùn)通知,業(yè)務(wù)科根據(jù)員工擬任崗位帶回培訓(xùn)。崗位帶教分為科室基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、操作技能培訓(xùn)與崗位帶教三個部分,基礎(chǔ)知識培訓(xùn)一般由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),其內(nèi)容包括:科室概況、質(zhì)量目標(biāo)與崗位職責(zé);操作技能培訓(xùn)及崗位帶教,一般由科室負(fù)責(zé)人從資深員工中挑選,并制定明確培訓(xùn)計劃及內(nèi)容后進行培訓(xùn)。
于培訓(xùn)過程中,負(fù)責(zé)人與帶教老師應(yīng)嚴(yán)格參照培訓(xùn)內(nèi)容與計劃表規(guī)范教學(xué),并及時對培訓(xùn)員工相關(guān)情況進行記錄,同時于各完成階段進行考察,監(jiān)督培訓(xùn)實施進度及效果。若培訓(xùn)期間出現(xiàn)突發(fā)狀況,負(fù)責(zé)人及帶教老師應(yīng)及時解決或向上級反映,以確保培訓(xùn)計劃順利執(zhí)行。培訓(xùn)結(jié)束后,將相關(guān)記錄材料交予人力資源部進行保存。
(三)培訓(xùn)考核
培訓(xùn)期間及培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工進行崗位知識理論、技能與操作進行考核,并由各部門領(lǐng)導(dǎo)對其進行審評,確認(rèn)合格后方可正式上崗;若有未能合格者,應(yīng)安排下一次培訓(xùn),或?qū)o潛力受訓(xùn)人員進行辭退。相關(guān)記錄材料應(yīng)當(dāng)交由人力資源部進行保存,并于第二年統(tǒng)一交由中心檔案室進行歸檔。
二、員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
于工作中會出現(xiàn)因工作需要而進行人員調(diào)轉(zhuǎn)現(xiàn)象,為能幫助員工縮短其適應(yīng)新崗位的時間,熟悉工作情況并滿足崗位需求,需對員工其進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),一般為期一個月,培訓(xùn)實施方法參照新員工上崗培訓(xùn)中科室培訓(xùn)與崗位帶教部分,同樣于培訓(xùn)期間及培訓(xùn)結(jié)束后均需進行考核。若員工于一年內(nèi)由新崗位回到舊崗位,則無需再次進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)[2]。
三、員工在崗培訓(xùn)與繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)
根據(jù)國家規(guī)定,血站全體在崗人員每年需接受>75小時的在崗培訓(xùn),其中衛(wèi)生技術(shù)員工需完成醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育>25學(xué)分。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)知識、操作技能、質(zhì)量體系文件及法律法規(guī)等;培訓(xùn)形式主要分為全站集中培訓(xùn)、科室培訓(xùn)、計劃外項目培訓(xùn)及外部培訓(xùn)四個部分。
(一)中心集中培訓(xùn)
此培訓(xùn)由業(yè)務(wù)科制定相關(guān)培訓(xùn)計劃并組織實施,一般內(nèi)容有常規(guī)性業(yè)務(wù)講座、學(xué)習(xí)交流等,每兩周舉辦一次,每次時間為1-2小時;而繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)以培訓(xùn)班形式開展,每年舉辦兩期,一期五天。業(yè)務(wù)科年底應(yīng)向各部門發(fā)放“培訓(xùn)需求調(diào)查表”征求員工意見,結(jié)合實際制定下一年培訓(xùn)計劃,并將最終計劃表交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。負(fù)責(zé)相關(guān)項目的培訓(xùn)人員需提前制定培訓(xùn)計劃表,確定培訓(xùn)內(nèi)容、準(zhǔn)備培訓(xùn)課件并確認(rèn)評估方法,相關(guān)準(zhǔn)備資料需于實施培訓(xùn)前一周交予相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可實施,確保培訓(xùn)質(zhì)量。培訓(xùn)過程中應(yīng)對受訓(xùn)人員進行課程簽到、簽退,做好培訓(xùn)記錄及調(diào)查表反饋信息收集,及時為學(xué)員登記學(xué)分等。
(二)科室培訓(xùn)
科室培訓(xùn)一般由科室主任負(fù)責(zé),并配備一名培訓(xùn)管理員協(xié)助實施,負(fù)責(zé)人將科室年度培訓(xùn)企劃案于年前交予主管進行審批。科室培訓(xùn)按要求需每月進行兩次以上,每次時間為1-2小時,培訓(xùn)期間需進行詳細(xì)記錄流程,于每月培訓(xùn)結(jié)束后將其向上級呈報,以便培訓(xùn)管理人員對受訓(xùn)人員培訓(xùn)情況進行及時掌握。
(三)計劃外項目培訓(xùn)與外部培訓(xùn)
計劃外項目培訓(xùn)為血站員工培訓(xùn)項目中極為重要的組成部分,是確保系統(tǒng)持續(xù)進行的有效方式,指質(zhì)量體系于運行中出現(xiàn)的意外變更或不合格項時,對其進行培訓(xùn)。外部培訓(xùn)指根據(jù)工作實際需求,從技術(shù)骨干及管理人員中選送部分參加研討會或進修,促進其業(yè)務(wù)發(fā)展,培養(yǎng)人才。同時可聘請專家前來進行內(nèi)部培訓(xùn),對員工服務(wù)、禮儀及管理層進行技術(shù)指導(dǎo),從而促進質(zhì)量體系高效運行。
四、員工培訓(xùn)評估
培訓(xùn)者的培訓(xùn)能力將對受訓(xùn)者產(chǎn)生直接影響,因此能力評估中除評估受訓(xùn)者能力外,對培訓(xùn)者能力同樣需要進行評估。對培訓(xùn)者能力評估可選用可調(diào)查問卷方式,請受訓(xùn)者根據(jù)自身培訓(xùn)情況進行評估后,將信息反饋至培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,并召開小組會議,根據(jù)各階段反饋情況對培訓(xùn)者進行適時調(diào)整。對受訓(xùn)者評估可選擇理論考試及技術(shù)考核兩種方式,確保其業(yè)務(wù)水平已與崗位需要相匹配[3]。
綜上所述,血站通過對員工行系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化培訓(xùn),于過培訓(xùn)過程中制定詳細(xì)計劃,嚴(yán)格實施過程、加強效果評估等方式,從而達成提升員工質(zhì)量、服務(wù)意識及專業(yè)水平,提高員工工作效率,提升血站業(yè)務(wù)水平提高的目的,為血站有效運行與不斷革新進步提供助力,并為臨床用血安全提供強有力支持。
參考文獻:
[1]金舟萍.淺析基層血站培訓(xùn)現(xiàn)狀、問題和對策研究[J].中國輸血雜志,2012,25(1):175.
[2]索曉東.淺談血站員工培訓(xùn)與開發(fā)的重要性及措施[J].企業(yè)研究,2013,(20):107.
[3]方檀,王初.血站員工培訓(xùn)需求分析初步探討[J].中國保健營養(yǎng),2013,(2):989-990.