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      電子商務背景下銷售收入會計核算探析——以淘寶某電商為例

      2015-11-11 02:11:44重慶工商大學融智學院
      財會通訊 2015年16期
      關鍵詞:銷售方貸記借記

      重慶工商大學融智學院 李 倩

      一、電子商務銷售業(yè)務流程及收入確認時間

      (一)電子商務背景下銷售業(yè)務流程 在電子商務中根據(jù)銷售方銷售貨物的不同可以分為實物類銷售和虛擬貨物銷售,如Q幣,話費充值、游戲幣等時,此類貨物往往通過下載、電子郵件等方式將“商品”交付給客戶,時間上要比前者快一些。電子商務中不論其銷售的商品是具有實物形態(tài)的普通貨物,還是不具有實物實物形態(tài)的游戲幣等虛擬貨物,往往均是客戶先所需貨物拍下,并付款至支付寶(第三方擔保平臺);銷售方再將商品以快遞或其他方式發(fā)送至客戶處,同時提供快遞單號等信息;待客戶收到貨物后,確認收貨;銷售方才能收到由支付寶轉(zhuǎn)來的貨款。具體銷售流程見圖1。

      圖1 電子商務簡化銷售流程圖

      通過對業(yè)務流程的梳理中,發(fā)現(xiàn)有兩個需要注意的問題,第一是收入時間確認,區(qū)別于傳統(tǒng)線下銷售,銷售方從發(fā)出商品到收到貨款之間通常會有一定的時間間隔,那么應該何時確認銷售收入。第二是銷售收入計量,銷售方實際收到的金額中可能包含物流費用,也可能會有一定的將給予客戶的折扣金額等,是否能直接將實際收到的金額作為銷售收入入賬。

      (二)電子商務銷售收入確認時間 《企業(yè)會計準則第14號——收入》中對于銷售收入的確認,是這樣要求的——銷售商品收入只有同時滿足以下條件時,才能加以確認:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。以淘寶網(wǎng)的銷售方為例,不管是否具有實物形態(tài)的貨品的銷售,均需要在客戶確認收到貨物時,方可取得由支付寶轉(zhuǎn)來的銷售收入,此時方才滿足銷售收入條件。故銷售方應在顧客確認訂單并付款后,發(fā)出商品時,先借記“發(fā)出商品”,貸記“庫存商品”;待客戶確認收貨后,收到貨款時,方確認收入。此時,可借記“其他貨幣資金——支付寶賬戶”,貸記“主營業(yè)外收入”;同時可結(jié)轉(zhuǎn)已銷售商品的成本,借記“主營業(yè)務成本”,貸記“發(fā)出商品”。若發(fā)生客戶退貨,則不確認收入,只需作出與發(fā)出商品相反的會計分錄即可。

      二、電子商務銷售收入計量

      (一)物流費用的會計核算例析 目前,京東、凡客等有自己的物流平臺,另一類淘寶、當當網(wǎng)等借助的是第三方物流企業(yè)來實現(xiàn)。前者,可以將物流費用和物流收入作為會計主體的其他業(yè)務來核算,如收取到客戶的物流費用時,借記“銀行存款”等,貸記“其他業(yè)務收入”;發(fā)生的物流成本,借記“其他業(yè)務成本”,貸記“應付職工薪酬”等。本文主要討論諸如淘寶網(wǎng)上借助第三方物流企業(yè)的銷售方。而按照收取客戶的物流費用與實際支付給第三方物流企業(yè)的物流費用的大小關系,分為以下三類情況分析。

      (1)收取的物流費用等于實際支付的金額。這種情況最為簡單,由于收取的物流費剛好等于實際支付的金額,在會計中將此物流費用作為代收款項處理。具體為:銷售方發(fā)出貨物時,即支付物流費用,借記“其他應收款——物流費用”,貸記“銀行存款”等。而在收到顧客的物流費用時,借記“其他貨幣資金——支付寶賬戶”,貸記“其他應收款——物流費用”。此類賬務處理類似于傳統(tǒng)銷售中的代墊運雜費處理。

      (2)收取的物流費用小于實際支付的金額。為了鼓勵客戶購買商品,提高銷售競爭力,有些銷售方往往只收取小額的物流費用,甚至不收取物流費用即所謂的“包郵”。此類情況中,銷售方將自行承擔客戶少支付的物流費用。此部分由銷售方來承擔的物流費用通常,可作為其為了促進銷售量而發(fā)生的“銷售費用”。如果是“包郵”的情況下,只需要在支付物流費用時,借記“銷售費用”,貸記“銀行存款”等。如果是收取一部分物流費用時,在支付物流公司費用時,銷售方承擔的那部分物流費用借記“銷售費用”,同時將能從客戶收到的那部分借記“其他應收款——物流費用”,貸記“銀行存款”等。實際收到款項時,將剔除物流費用后的金額作為銷售收入。

      (3)收取的物流費用大于實際支付的金額。也有一些情況下,收取客戶的物流費用大于實際支付的金額,一方面可能是因為銷售方銷售業(yè)務較多時,物流企業(yè)為了爭取此類優(yōu)質(zhì)客戶,給予其價格上的優(yōu)惠所導致;另一方面,也不排出有些銷售方,為了增大貨物的競爭力,對于貨物標示出低于成本的銷售價格,為了減少銷售的損失而在快遞費用的標價上變相標高導致。前者情況下,可以作為當期銷售費用的抵減。在實際支付物流費用時,按實際支付的金額借記“其他應收款”,貸記“銀行存款”等;而在收到款項時,則將多收的那部分沖減當期的“銷售費用”。后一種情況下,從本質(zhì)上說,多收的快遞費用是對于收入金額的補償,應計入“主營業(yè)務收入”中。但是實務工作中有的時候并不能嚴格區(qū)分上述兩種情況,為簡化核算,建議按第一種賬務處理方式來進行。

      [例1]淘寶網(wǎng)上一銷售方甲銷售價值100元的貨物,并要求客戶乙付快遞費用6元,而甲實際支付給物流公司丙的物流費用分別為6元,10元,3元三類情況。暫不考慮折扣和稅費問題。

      物流費用為6元時,甲企業(yè)賬務處理為:

      借:其他應收款——物流費用 6

      貸:庫存現(xiàn)金 6

      借:其他貨幣資金——支付寶賬戶 106

      貸:主營業(yè)務收入 100

      其他應收款——物流費用 6

      物流費用為10元時,甲企業(yè)賬務處理為:

      借:其他應收款——物流費用 6

      銷售費用 4

      貸:庫存現(xiàn)金 10

      借:其他貨幣資金——支付寶賬戶 106

      貸:主營業(yè)務收入 100

      其他應收款——物流費用 6

      物流費用3元時,甲企業(yè)應作如下的賬務處理為:

      借:其他應收款——物流費用 3

      貸:庫存現(xiàn)金 3

      借:其他貨幣資金——支付寶賬戶 106

      貸:主營業(yè)務收入 100

      其他應收款——物流費用 3

      銷售費用 3

      (二)“好評返現(xiàn)”銷售折扣會計核算例析 關于銷于電子商務的銷售折扣的形式有各種各樣。有優(yōu)惠券、電子積分、好評返現(xiàn)等。其中優(yōu)惠券、電子積分等與普通線下銷售的賬務核算類似,在此均不再累述。接下來則分析“好評返現(xiàn)”這種淘寶網(wǎng)特有的銷售折扣模式下的會計核算問題。淘寶網(wǎng)中對于銷售方的評價體系來包括兩個方面,一方面是對于“店鋪動態(tài)評分”中的諸如服務態(tài)度、描述情況、物流情況等的五星評價,另一方面是對于貨物的文字描述性的評價,當然也支持圖片類的“買家秀”。所謂“好評返現(xiàn)”是指,客戶在收到貨物時,客戶已經(jīng)按要求好評的情況下,給予其相應的價格優(yōu)惠,通過支付寶轉(zhuǎn)賬的方式返還給客戶。這類折扣主要存在以下問題,其一,客戶是否會好評有不確定性,只有在確認客戶已經(jīng)按照要求好評的情況下,才能給予優(yōu)惠,而通??蛻舸_認收貨后有時并未及時評價,此時如果按銷售折扣來進行賬務處理的話,則收到貨款時的收入金額無法準確計量。其二,此類折扣是否屬于商業(yè)折扣,有待商榷。在《企業(yè)會計準則第14號——收入》中有如下的規(guī)定:第七條銷售商品涉及商業(yè)折扣的,應當按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定銷售商品收入金額。商業(yè)折扣,是指企業(yè)為促進商品銷售而在商品標價上給予的價格扣除。第八條企業(yè)已經(jīng)確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售折讓的,應當在發(fā)生時沖減當期銷售商品收入。銷售折讓,是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓?!昂迷u返現(xiàn)”這類折扣從經(jīng)濟本質(zhì)上說,是為了提高店鋪的動態(tài)評分,文字或圖片的好評內(nèi)容無疑是為后面購買的客戶最好的廣告宣傳。因此,將其劃分為商業(yè)折扣或商業(yè)折讓均不太恰當,而應在實際支付時作為當期發(fā)生的廣告宣傳費用,記入“銷售費用”中。

      [例2]淘寶網(wǎng)上一銷售方甲銷售價值100元的貨物給客戶乙,乙收到貨物后,按照甲的要求給予了好評,甲通過支付寶轉(zhuǎn)賬返現(xiàn)5元給乙。暫不考慮物流費用和稅費問題。甲賬務處理為:

      收到貨款時,即可確認收入

      借:其他貨幣資金——支付寶賬戶 100

      貸:主營業(yè)務收入 100

      確認客戶已按要求好評時,確認當期的費用

      借:銷售費用 5

      貸:其他貨幣資金——支付寶賬戶 5

      隨著電子商務的蓬勃發(fā)展,新的會計問題也在不斷的產(chǎn)生,本文只暫且討論了基于銷售方視角下的銷售收入的確認和計量問題,還有關于會計憑證問題、關于退貨保險問題、涉稅問題等亟待解決,如果能完善有關電子商務的會計核算問題,相信能促進電子商務的規(guī)范化發(fā)展。

      [1]楊志強:《電子商務會計收入確認探討》,《財會通訊》(綜合·上)2014年第10期。

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