淺析如何做好企業(yè)職工家屬戶籍管理工作

文/天津市大港油田公司保衛(wèi)處　張向東

淺析如何做好企業(yè)職工家屬戶籍管理工作

文/天津市大港油田公司保衛(wèi)處張向東

戶籍管理工作作為企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容，在企業(yè)發(fā)展過程中，存在許多不足之處。因此，加強(qiáng)對企業(yè)職工家屬戶籍管理工作的研究具有現(xiàn)實意義。本文將對企業(yè)職工家屬戶籍管理工作實際情況進(jìn)行分析和研究，并提出解決企業(yè)職工家屬戶籍管理問題的有效對策，從而推動我國企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

企業(yè)管理；職工家屬；戶籍工作

隨著改革開放體制不斷深化，促使我國企業(yè)發(fā)展有了很大進(jìn)展。企業(yè)職工是構(gòu)成企業(yè)的基本要素，家屬作為企業(yè)戶籍管理的一部分，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，面對社會發(fā)展新形勢，提高企業(yè)職工家屬戶籍管理水平至關(guān)重要。

一、企業(yè)職工家屬戶籍管理工作實際情況

（一）歸檔內(nèi)容方面。目前，企業(yè)職工家屬戶籍管理工作存在隨意性，在戶籍內(nèi)容的范圍、性質(zhì)以及類別等方面雖然都具備明確的名稱，但是，在實際工作過程中，操作性不強(qiáng)。因此，企業(yè)家屬戶籍管理應(yīng)將公安部門戶籍管理方法作為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對戶籍工作的管理，從而便于公安部門管理。

（二）缺少科學(xué)程序。職工家屬雖然不是企業(yè)職工，但是，職工家屬作為影響企業(yè)的一部分，加強(qiáng)對其戶籍進(jìn)行管理十分重要。然而，在職工家屬戶籍管理工作過程中，企業(yè)沒有派專門的人對戶籍進(jìn)行管理，且歸檔方式及過程不合理，在一定程度上影響了企業(yè)管理水平，為公安部門戶籍核查工作帶來了消極影響。

（三）不符合公安管理戶籍管理模式。我國大部分企業(yè)依舊采取傳統(tǒng)戶籍管理方式，與現(xiàn)代公安戶籍管理模式相背離，明顯落后于國家行政部門信息化管理，主要體現(xiàn)在兩個方面：其一，企業(yè)技術(shù)水平有限；其二，戶籍管理工作人員自身綜合素質(zhì)偏低，導(dǎo)致企業(yè)戶籍管理工作水平并不高。因此，加強(qiáng)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)對提高企業(yè)職工家屬戶籍管理工作水平十分重要。

二、解決企業(yè)職工家屬戶籍管理問題的有效對策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。企業(yè)管理者作為企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的重要主體，要認(rèn)識到職工家屬戶籍管理工作的重要性，并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念。企業(yè)要準(zhǔn)確掌握企業(yè)職工的實際情況，并加強(qiáng)對保衛(wèi)科工作人員的培訓(xùn)，提高保衛(wèi)科工作人員的安全意識，積極執(zhí)行戶籍管理工作；另外，企業(yè)職工家屬戶籍管理工作與其自身日后工作以及養(yǎng)老等方面聯(lián)系密切。因此，企業(yè)要高度重視職工家屬戶籍管理工作，與公安部門加強(qiáng)聯(lián)系，實現(xiàn)對職工家屬戶籍的統(tǒng)一、全面管理。

（二）完善企業(yè)職工家屬戶籍管理制度。目前，我國現(xiàn)行相關(guān)戶籍管理方面的法律制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需求，應(yīng)在原有制度基礎(chǔ)之上完善企業(yè)管理制度，構(gòu)建科學(xué)、全面的管理體系，為企業(yè)職工家屬戶籍管理工作提供支持和幫助，確保企業(yè)職工家屬戶籍管理工作有法可依，并加大宣傳力度，提升企業(yè)服務(wù)意識，促使企業(yè)職工家屬能夠認(rèn)識到戶籍管理工作的重要性，并積極配合工作。此外，在進(jìn)行戶籍管理過程中，企業(yè)要認(rèn)真、仔細(xì)做好戶籍信息管理工作，及時更新戶籍信息，確保信息的時效性；與此同時，企業(yè)戶籍工作人員要定期進(jìn)行走訪、復(fù)查工作，針對一些發(fā)生變更的情況，企業(yè)應(yīng)及時更正。企業(yè)保衛(wèi)科應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對戶籍檔案的監(jiān)督和審核，將公安機(jī)關(guān)與企業(yè)戶籍管理有機(jī)結(jié)合，促使其發(fā)揮更大的作用。

（三）做好保密工作。戶籍信息作為企業(yè)職工及家屬個人信息，具有高度私密性，確保戶籍信息安全十分重要。因此，保衛(wèi)科要加強(qiáng)監(jiān)督和控制力度，針對一些已經(jīng)掌握和了解到的戶籍信息，需要嚴(yán)格遵守戶籍管理保密制度，堅決不能向外透漏任何信息。據(jù)了解，除公安部門能夠按照法律程序?qū)艏畔⑦M(jìn)行查詢，其他個人及部門無權(quán)查閱相關(guān)信息。

（四）實現(xiàn)信息化戶籍管理。大型國有企業(yè)職工數(shù)量多，傳統(tǒng)手工信息登記方式不僅增加了工作人員工作量以及管理成本，且工作效率偏低，無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將職工家屬戶籍管理工作與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，結(jié)合企業(yè)實際情況，建立適合企業(yè)的戶籍管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。通過戶籍管理信息化，不僅能極大地提高工作效率，還能減輕工作人員工作壓力，確保戶籍信息真實性、實時性，從而為公安部門查詢提供方便，推動我國戶籍管理事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

（五）加強(qiáng)對戶籍管理人員的培訓(xùn)。戶籍管理人員作為企業(yè)職工家屬戶籍管理工作的基礎(chǔ)，其綜合素質(zhì)高低直接影響企業(yè)戶籍工作水平。因此，企業(yè)管理者要加強(qiáng)對戶籍管理人員的培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計劃，提升戶籍管理人員的服務(wù)意識，側(cè)重對管理人員計算機(jī)技能的培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能。積極推廣激勵機(jī)制，調(diào)動工作人員工作積極性和熱情，針對工作人員具體工作表現(xiàn)，給予不同程度的獎勵，促使工作人員能夠主動參與到戶籍管理工作中，為企業(yè)提供更好的服務(wù)，進(jìn)而提高企業(yè)職工家屬戶籍管理工作水平，推動企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

根據(jù)上文所述，企業(yè)職工家屬戶籍工作作為企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的重中之重，對促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展具有十分重要的作用和地位。因此，在戶籍管理過程中，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立正確價值觀，加強(qiáng)對戶籍管理人員的培訓(xùn)，與公安機(jī)關(guān)及時溝通和交流，從而提高企業(yè)戶籍管理工作水平。

[1]路鳳英，衣玉琛.社會信息化的發(fā)展和檔案管理的對策[J].檔案學(xué)研究，2010，18(03).

[2]張峰，姜興美.信息化對檔案管理的挑戰(zhàn)及對策[J].山東檔案，2012，20(05).