高翔 楊懷宇
摘要:國(guó)庫集中支付制度是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文結(jié)合高校自身的特點(diǎn),運(yùn)用SWOT分析方法羅列出高校實(shí)行國(guó)庫集中支付制度的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及外部環(huán)境的機(jī)遇、挑戰(zhàn)。在此基礎(chǔ)上,利用SWOT戰(zhàn)略法進(jìn)行分析,提出高校國(guó)庫集中支付制度的戰(zhàn)略,進(jìn)而促進(jìn)國(guó)庫集中支付制度在高校中的有效實(shí)施。
關(guān)鍵詞:高校;國(guó)庫集中支付制度;SWOT分析
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)39-0196-02
一、前言
國(guó)庫集中收付的含義是指政府將所有財(cái)政性資金納入國(guó)庫單一賬戶體系,預(yù)算單位的收入直接繳入國(guó)庫單一賬戶管理,支出通過國(guó)庫單一賬戶直接支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。目前,我國(guó)高校普遍實(shí)施國(guó)庫集中支付制度,新制度的變革必然促使高校改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。因此,認(rèn)識(shí)我國(guó)高校國(guó)庫集中支付制度的現(xiàn)狀,制定相應(yīng)的發(fā)展策略,具有十分重要的意義。SWOT分析法是一種普遍運(yùn)用的戰(zhàn)略分析法,首先是把高校實(shí)施國(guó)庫集中支付制度的主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)因素、劣勢(shì)因素、機(jī)會(huì)因素和威脅因素羅列出來,然后依照一定的次序把內(nèi)部因素和外部因素相互匹配,進(jìn)行系統(tǒng)分析,最后從中得出一系列高校發(fā)展國(guó)庫集中支付制度的相應(yīng)戰(zhàn)略。
二、高校實(shí)行國(guó)庫集中支付制度的SWOT分析
1.高校實(shí)行國(guó)庫集中支付制度的優(yōu)勢(shì)。(1)實(shí)行國(guó)庫集中支付之前,高校資金撥付審批流程較長(zhǎng),并且存在資金多戶頭存放的問題,而國(guó)庫集中支付制度可以有效地解決這些弊端。預(yù)算單位的財(cái)政資金全部集中在國(guó)庫,當(dāng)高校發(fā)生購(gòu)買業(yè)務(wù)時(shí),資金由國(guó)庫直接支付給商品供應(yīng)者或勞務(wù)提供者,縮短撥付流程,改變支付程序煩瑣的局面,有效提高預(yù)算資金的使用效率。(2)預(yù)算單位在財(cái)政系統(tǒng)上提交預(yù)算,尤其是政府采購(gòu)額度一旦下達(dá),預(yù)算執(zhí)行中就不得隨意改變其用途。而且,采購(gòu)金額要編制準(zhǔn)確,確保在財(cái)政采購(gòu)平臺(tái)上購(gòu)買貨品的可操作性。這就要求高校必須增強(qiáng)預(yù)算意識(shí),如實(shí)申報(bào)用款計(jì)劃,促使預(yù)算編制更加科學(xué)化和合理化,提升財(cái)務(wù)管理水平。(3)實(shí)行國(guó)庫集中支付以后,高校每筆資金支付的金額、時(shí)間、用途、收款單位及銀行賬號(hào)等信息都要在財(cái)政系統(tǒng)中錄入,因此,財(cái)政部門可以對(duì)預(yù)算單位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全流程監(jiān)督,提高高校收入來源與資金使用的透明度,避免高校隨意挪用、擠占和截留財(cái)政預(yù)算資金的現(xiàn)象,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
2.高校實(shí)行國(guó)庫集中支付制度的劣勢(shì)。(1)增加高校財(cái)務(wù)工作量和復(fù)雜性。實(shí)行國(guó)庫集中支付后,按規(guī)定,各單位自行開設(shè)的賬戶將全部取消,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的賬戶均應(yīng)納入國(guó)庫單一賬戶體系。財(cái)政資金撥付程序、撥付方式等方面的新要求,給財(cái)務(wù)工作帶來新的要求。首先,高校增加新的資產(chǎn)類科目“零余額賬戶用款額度”,財(cái)務(wù)人員在高校賬務(wù)系統(tǒng)中要錄入額度,做相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。其次,出納崗位要在國(guó)庫支付系統(tǒng)中錄入授權(quán)支付信息,復(fù)核崗位要復(fù)核后方可打印授權(quán)支付憑證,完成支付流程,導(dǎo)致等待時(shí)間較長(zhǎng),會(huì)降低工作效率。再次,增加對(duì)賬工作。高校財(cái)務(wù)人員要定期對(duì)銀行對(duì)賬單、日記賬、國(guó)庫支付系統(tǒng)的支付明細(xì)單進(jìn)行三方對(duì)賬,增加對(duì)賬的難度,增加高校會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性和財(cái)務(wù)人員的工作量。(2)集中支付制度與現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理制度體系的沖突。目前,高校的財(cái)務(wù)管理模式為各項(xiàng)收入支出全部要納入預(yù)算中,但收入和支出的統(tǒng)計(jì)口徑不同,收入按來源劃分,而支出按性質(zhì)和用途劃分。實(shí)施集中支付制度后,高校財(cái)政資金撥款均被納入其開設(shè)的零余額賬戶,而學(xué)校的科研事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入要在學(xué)校的基本賬戶中核算,這就要求高校辨別每筆資金的性質(zhì),容易造成兩類賬戶的資金串用。(3)國(guó)庫支付系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息不共享。目前學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)是獨(dú)立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),國(guó)庫集中支付系統(tǒng)是獨(dú)立的財(cái)政支付系統(tǒng),學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和國(guó)庫支付系統(tǒng)的信息不共享,使得財(cái)務(wù)人員要先在單位會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中錄入支付數(shù)據(jù),然后在國(guó)庫集中支付系統(tǒng)中錄入。兩個(gè)系統(tǒng)都要維護(hù),出錯(cuò)率高,有時(shí)會(huì)造成預(yù)算單位撥款科目總分額度不相符的現(xiàn)象。國(guó)庫集中支付網(wǎng)絡(luò)支撐平臺(tái)不夠,會(huì)降低工作效率。
3.高校實(shí)行國(guó)庫集中支付制度的機(jī)遇。(1)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促使國(guó)庫集中支付制度的實(shí)施。實(shí)行國(guó)庫集中支付制度后,中央能夠有效地利用財(cái)政資金,防止資金滯留,提高資金的運(yùn)作效率,改變政府單一性和冗雜性的宏觀調(diào)控,推進(jìn)政府職能向科學(xué)性和有效性方面擴(kuò)展,從根本上增強(qiáng)我國(guó)宏觀調(diào)控的能力,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。(2)社會(huì)反腐倡廉工作推動(dòng)國(guó)庫集中支付制度的實(shí)施。反腐倡廉靠制度建設(shè),而國(guó)庫集中支付制度作為從源頭上治理腐敗的重要舉措,成為反腐倡廉制度體系中的重要環(huán)節(jié)之一。實(shí)行國(guó)庫集中支付制度,財(cái)政部對(duì)于高校財(cái)政資金的去向?qū)嵤?shí)時(shí)監(jiān)控,避免資金被擠占或挪用的情況,能夠從源頭上監(jiān)管財(cái)政資金,防止財(cái)政資金在使用前就流出國(guó)庫。國(guó)庫集中支付制度還可以降低政府腐敗的可能,有利于反腐倡廉工作的順利開展,維護(hù)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。
4.高校實(shí)行國(guó)庫集中支付制度的挑戰(zhàn)。(1)我國(guó)高校國(guó)庫集中支付制度的實(shí)施缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。國(guó)庫集中支付制度,是當(dāng)今世界各國(guó)財(cái)政資金規(guī)范化管理的普遍做法。美國(guó)、英國(guó)等資本主義國(guó)家都普遍實(shí)行國(guó)庫集中支付制度,而且積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。但是由于國(guó)情不同,國(guó)外財(cái)政管理的模式以及實(shí)施國(guó)庫集中支付制度的政治、經(jīng)濟(jì)、法律的客觀條件與我國(guó)存在差異,導(dǎo)致國(guó)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不一定適合我國(guó)國(guó)情。我國(guó)國(guó)庫集中支付制度起步較晚,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(2)高校預(yù)算編制不夠精確、細(xì)化,申報(bào)和批復(fù)時(shí)差長(zhǎng)。高校一般是當(dāng)年7、8月報(bào)第二年的預(yù)算,經(jīng)過寒假、春節(jié)到第二年3月開完“兩會(huì)”才會(huì)被批復(fù)執(zhí)行,制定預(yù)算時(shí)間與批復(fù)時(shí)間相差較遠(yuǎn)。高校教學(xué)、科研用款預(yù)算科目和金額編制比較粗糙,缺乏科學(xué)性,預(yù)算執(zhí)行中變化大、調(diào)整多。財(cái)政直接支付的項(xiàng)目數(shù)額大,品種多,有些項(xiàng)目可能更改實(shí)施計(jì)劃,又須再次申報(bào)、審批,給國(guó)庫集中支付制度的及時(shí)性及有效性帶來挑戰(zhàn)。
三、高校國(guó)庫集中支付制度有效實(shí)施的策略
1.WT策略。(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),積累工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作。高校實(shí)行國(guó)庫集中支付制度后,財(cái)政資金在申請(qǐng)、撥款程序和結(jié)算方式上發(fā)生很大變化。高校財(cái)務(wù)工作者應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),提高工作效率。及時(shí)掌握新制度、新業(yè)務(wù)、新方法,熟悉和掌握國(guó)庫集中支付的操作程序,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的操作技能,適應(yīng)高等學(xué)校國(guó)庫集中支付制度的實(shí)施。(2)加強(qiáng)國(guó)庫集中支付系統(tǒng)的信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)工作效率。實(shí)行財(cái)政國(guó)庫集中支付制度后,涉及的業(yè)務(wù)種類多、部門多、手續(xù)復(fù)雜、結(jié)算頻繁,面對(duì)加大的工作量,高校應(yīng)加快財(cái)政、國(guó)庫、銀行及預(yù)算單位之間的信息網(wǎng)絡(luò)“接軌”建設(shè)。高校可以建立一個(gè)信息化管理系統(tǒng),把校內(nèi)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和財(cái)政支付信息系統(tǒng)兼容,實(shí)現(xiàn)信息互通,使資金的繳入、劃撥、清算等環(huán)節(jié)及時(shí)、暢通,實(shí)現(xiàn)信息共享,以減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率。同時(shí),通過系統(tǒng)的逐步完善,使高校財(cái)務(wù)管理工作從預(yù)算、核算到?jīng)Q算相結(jié)合,充分利用國(guó)庫集中支付制度對(duì)高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行高效率管理。
2.WO策略。國(guó)庫集中支付制度應(yīng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合,不斷完善相關(guān)法律制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,體制改革也不斷更新。國(guó)庫集中支付制度對(duì)高校來說是新鮮事物,各高校應(yīng)主動(dòng)在使用中加強(qiáng)溝通,及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門反映發(fā)現(xiàn)的新問題。高校應(yīng)該根據(jù)國(guó)庫集中支付制度的要求,建立、完善有關(guān)與國(guó)庫集中支付制度相配套的資金管理制度及各項(xiàng)管理制度和辦法,規(guī)范運(yùn)行程序。
3.ST策略。加強(qiáng)高校預(yù)算管理,減少外部環(huán)境的威脅。國(guó)庫集中支付制度的實(shí)施,由以往的資金總量控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)每筆資金的預(yù)算指標(biāo)控制。國(guó)庫集中支付制度對(duì)高校預(yù)算提出更高的要求。首先,高校要做好每一項(xiàng)指標(biāo)的細(xì)化、測(cè)算,對(duì)預(yù)算編制的各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)。其次,高校要明確各項(xiàng)預(yù)算支出的明細(xì)和用途,按照財(cái)政要求選擇財(cái)政直接支付或財(cái)政授權(quán)支付方式,努力做到支出進(jìn)度與預(yù)算相吻合。
4.S0策略。建立監(jiān)督管理體系,推進(jìn)反腐倡廉工作。國(guó)庫集中支付制度的推行,涉及財(cái)政部門、主管單位、預(yù)算單位、銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門。對(duì)高校而言,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制勢(shì)在必行。首先,高校應(yīng)建立健全配套的財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)控制度與內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),做到有章可循、有法可依。其次,高校應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)及合理分工協(xié)作,工作落實(shí)到位,責(zé)任落實(shí)到人。再次,審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行情況的定期檢查??傊ㄟ^制定政策、職責(zé)分工、定期督查等一系列跟蹤監(jiān)管機(jī)制,保障高校國(guó)庫集中支付制度的有效實(shí)施,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展,促進(jìn)全社會(huì)反腐倡廉的建設(shè)。
四、結(jié)束語
當(dāng)前高校國(guó)庫集中支付制度在財(cái)務(wù)和資金管理中起著重要的作用。高校財(cái)務(wù)管理制度的改革要適應(yīng)高校國(guó)庫集中支付制度的要求,而國(guó)庫集中支付制度在高校的推行也是一個(gè)逐步探索、日趨完善的過程。通過SWOT分析法,高??梢愿忧宄卣J(rèn)識(shí)國(guó)庫集中采購(gòu)支付制度的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高校應(yīng)積極探討和研究各種新情況、新問題,不斷適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化,充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),抓住機(jī)遇,克服劣勢(shì),挑戰(zhàn)“威脅”,完善高校國(guó)庫集中支付制度的實(shí)施,從而更好地為高校教學(xué)、科研發(fā)展服務(wù)。
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