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      論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及有效管理途徑

      2015-12-16 14:24:16趙俊
      商場現(xiàn)代化 2015年26期
      關鍵詞:發(fā)電企業(yè)有效管理固定資產(chǎn)管理

      趙俊

      摘 要:企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎是固定資產(chǎn),隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,發(fā)電企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴大,發(fā)電企業(yè)只有不斷健全固定資產(chǎn)體制,保證發(fā)電機組的安全,提高固定資產(chǎn)的使用效率,這樣才能夠提升發(fā)電企業(yè)的競爭力,但是從實際情況來看我國發(fā)電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還有一些弊端,不利于發(fā)電企業(yè)未來的發(fā)展。本文從發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的基本理論出發(fā),分析了發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,并提出了幾點有效管理發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的途徑。

      關鍵詞:發(fā)電企業(yè);固定資產(chǎn)管理;有效管理;途徑

      一、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)概述

      1.發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)分類

      發(fā)電企業(yè)的固定資產(chǎn)按照目前我國《電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定,可以將分為以下幾類:

      (1)生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)。主要包括:發(fā)電與供熱設備、配電設備、輸變電設備、通訊設備、生產(chǎn)管理設備、儀表設備、房屋和建筑物等。

      (2)非生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)。主要包括:職工食堂、職工俱樂部等。

      (3)租出固定資產(chǎn)。

      (4)基建用固定資產(chǎn)。

      (5)融資租入的固定資產(chǎn)。

      (6)未使用的固定資產(chǎn)。是指企業(yè)新增固定資產(chǎn)尚未使用,購入尚待安裝的固定資產(chǎn),以及經(jīng)批準停止使用的固定資產(chǎn)。

      (7)單獨計價入賬的土地。

      (8)不需用的固定資產(chǎn)。

      2.發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)特點

      發(fā)電企業(yè)屬于資金、技術密集型企業(yè),與其他企業(yè)相比,固定資產(chǎn)有以下幾方面的行業(yè)特點:

      (1)數(shù)量大、類型多。從種類來說分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通信線路及設備、自動化控制及儀器儀表、機械設備、檢修及維護設備、生產(chǎn)管理用工器具、運輸設備、非生產(chǎn)用設備及器具、房屋、建筑物、土地等十幾大類。

      (2)分布廣泛、價值較高。從分布情況來看,電網(wǎng)延伸到哪里,固定資產(chǎn)就分布到哪里,遍布發(fā)電轄區(qū)的每一個角落。

      (3)變動頻繁,更新較快,造成固定資產(chǎn)更新快,變動頻繁,要從財務管理的角度上及時、準確、全面的反映這些變化,難度相當大。

      3.發(fā)電企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的必要性

      (1)企業(yè)管理者可以通過嚴格的固定資產(chǎn)管理,及時的掌握企業(yè)每年購置固定資產(chǎn)的詳細情況,對企業(yè)的固定資產(chǎn)做到了心中有數(shù)。

      (2)對企業(yè)擁有固定資產(chǎn)做到了心中有數(shù),就自然的避免了重復購買的問題,節(jié)約了企業(yè)資金。

      (3)在對固定資產(chǎn)進行處理時,如出租、轉(zhuǎn)賣等,可以大大提高資金的利用率。

      (4)加強固定資產(chǎn)的管理與核算可以及時正確的對固定資產(chǎn)的盤點以及折舊進行計算。

      二、發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

      1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄

      固定資產(chǎn)作為電力企業(yè)的一項物質(zhì)基礎,本應該作為電力企業(yè)管理的重點,但是由于許多主客觀的原因,有的電力企業(yè)的管理者缺乏了對固定資產(chǎn)的管理理念。例如有些電力企業(yè)管理者單純的認為,只要固定資產(chǎn)保證正常運轉(zhuǎn),無需對其提前報廢、毀損進行管理,更沒有將企業(yè)的經(jīng)濟效益與固定資產(chǎn)的管理聯(lián)系到一起,致使企業(yè)內(nèi)部缺乏固定資產(chǎn)管理的理念。即使是企業(yè)中制訂了相關的制度,也由于管理意識的淡薄,制度上也是趨于形式,在管理上也缺乏力度。

      2.固定資產(chǎn)管理體制不完善

      發(fā)電企業(yè)長期以來受到了壟斷行業(yè)的思想的影響,缺乏市場競爭意識,沒有制定出較高的固定資產(chǎn)管理目標,缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視程度,直接影響到了固定資產(chǎn)的管理水平,雖然有的發(fā)電企業(yè)制定了固定資產(chǎn)管理制度,但是從實際情況來看制度由于設計上的不科學,導致了可操作較差,有的發(fā)電企業(yè)具備一套完善的固定資產(chǎn)管理制度,但固定資產(chǎn)管理的約束力較差,導致了執(zhí)行力不夠。發(fā)電企業(yè)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制,不同部門會對同一事項的范圍和定義不同的理解,也會因為部門之間管理責任和范圍的不同,在對固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)管理重疊和盲區(qū)。由于電力企業(yè)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制,導致了對固定資產(chǎn)修理費支出、更新改造支出等存在著隨意性,部門各行其是,加大了固定資產(chǎn)管理的難度。

      3.固定資產(chǎn)管理與實物管理不一致

      固定資產(chǎn)的價值核算稱作價值管理,一般由財務部門負責價值管理,大部分的電力企業(yè)的財務部門只注重資產(chǎn)價值管理,然而設備的運行管理只是受到了生產(chǎn)部門和使用部門的重視,在建立初始固定資產(chǎn)臺賬的時候基建工程人員和生產(chǎn)技術人員很少參與,結(jié)果就造成了臺賬中的固定資產(chǎn)價值與實際不一致的問題,出現(xiàn)有物無賬、或者有帳無物的問題發(fā)生。電力企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行盤點方面,并沒有按照規(guī)定定期進行盤點,即使有的進行了定期盤點,但是沒有根據(jù)實際情況進行盤點盤虧,在對固定資產(chǎn)進行更新改造之后,在價值、數(shù)量和使用情況都會發(fā)生變化,電力企業(yè)沒有對固定資產(chǎn)臺賬進行及時的更新,導致了實物與賬面記載的信息不符。

      三、提高發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的途徑

      1.不斷完善固定資產(chǎn)管理體制

      提高發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要保障是具備完善的固定資產(chǎn)管理體制,因此電力企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,要以先進的管理理念為先導,要不斷提高競爭意識,提高固定資產(chǎn)管理制度的可操作性,保障固定資產(chǎn)管理可以按照相關制度執(zhí)行。電力企業(yè)要做好固定資產(chǎn)從購入、使用、更換、租賃到報廢的全過程跟蹤記錄工作,對固定資產(chǎn)的預算審批、購置、驗收入庫等制度進行科學的設計,重要儀器操作和管理工作要由專人負責。由于發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量繁多,并且具有較高的專業(yè)性,為了提高固定資產(chǎn)的可操作性,就需要各個部門之間相互配合,在進行機組大修的時候要制定出詳細的固定資產(chǎn)采購制度,并由專門的審批部門進行審批,做好固定資產(chǎn)新舊更替的記錄工作,將固定資產(chǎn)獎罰制度落實到實處,不斷提升固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行力度。

      2.實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和實物管理的統(tǒng)一

      首先,要求發(fā)電企業(yè)定期或不定期清查盤點固定資產(chǎn),以從中挖掘固定資產(chǎn)核算、使用等環(huán)節(jié)存在的問題,之后采取多種有效舉措予以解決處理,這樣對確保固定資產(chǎn)安全性、完整性具有顯著積極效應。事實上,固定資產(chǎn)清查盤點既是簡單的賬實核對,又是對固定資產(chǎn)的逐項檢查,通過對其清查盤點以準確掌握發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)實際情況,同時發(fā)電企業(yè)還可依據(jù)固定資產(chǎn)清查盤點結(jié)果開展固定資產(chǎn)減值準備計提工作,以確保發(fā)電企業(yè)財產(chǎn)的安全性、完整性。

      其次,不斷完善基建管理,電力企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,不斷推動完善基建管理,做好計劃部、財務部、建設單位、工程部之間的協(xié)調(diào)工作,充分利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享,完善基建管理系統(tǒng)。

      最后,為了減少賬外資產(chǎn),當資產(chǎn)中出現(xiàn)一些隨同設備贈送的資產(chǎn)的時候,,如果符合資產(chǎn)確認條件,并且也可以按照成本進行計量,就應該將其作為固定資產(chǎn)入賬,降低賬外資產(chǎn)出現(xiàn)的概率。

      3.建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

      固定資產(chǎn)對于電力企業(yè)來說是十分重要的,因此電力企業(yè)要在固定資產(chǎn)方面建立起不相容崗位分離的制度,要明確具體的崗位職責,形成相互制約的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的采購需求要由使用部門提出,在采購過程中要保證請購人員和審批人員相分離,固定資產(chǎn)的記賬工作不能同時由資產(chǎn)的保管人員兼任,固定資產(chǎn)的盤點工作要由記賬人員、保管人員以及獨立的第三人同時進行,在審批固定資產(chǎn)報廢的過程中,審批人要和報廢通知人相分離。同時電力企業(yè)為了避免出現(xiàn)采購固定資產(chǎn)的盲目性,要建立起良好的資產(chǎn)控制制度,良好的資產(chǎn)管理制度可以保證電力企業(yè)日常經(jīng)營正常運轉(zhuǎn),又可以合理的利用資金,電力企業(yè)可以從自身的實際情況出發(fā),對固定資產(chǎn)考核指標進行設置,實現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)范化管理的目標。

      4.準確、合理界定固定資產(chǎn)的核算范圍

      根據(jù)會計準則之規(guī)定,應依據(jù)年限與價值對固定資產(chǎn)進行劃分,即若不具備其中一個條件或兩個條件均不具備,便可直接列入低值易耗品予以賬務處理。而新會計準則認為會計人員的職業(yè)判斷直接影響到固定資產(chǎn)定義,所以會計人員應合理、有效區(qū)分低值易耗品與固定資產(chǎn),切實規(guī)避將用于商品生產(chǎn)、勞務提供或經(jīng)營管理方面的低值易耗品列入固定資產(chǎn)核算,以保障會計信息的可比性。特別注意的是因發(fā)電企業(yè)低值易耗品數(shù)量較多,且賬外資產(chǎn)現(xiàn)象較突出,較大程度上影響到發(fā)電企業(yè)實物資產(chǎn)會計核算與管理的規(guī)范性、合理性。

      四、總結(jié)

      綜上所述,隨著我國電力行業(yè)的不斷深化改革,電力行業(yè)面臨著較大的市場競爭,給電力企業(yè)帶來的既是挑戰(zhàn)也是機遇,電力企業(yè)要想在競爭中獲得競爭優(yōu)勢,就應該在實際工作中不斷提升固定資產(chǎn)管理水平,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效率。

      參考文獻:

      [1]陳琳.基于ERP的發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理研究[D].華北電力大學(北京),2011.

      [2]潘雪.基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)全壽命周期管理[J].商業(yè)文化(下半月),2011(11).

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