高職院校教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫建設(shè)與個性化服務(wù)

摘 要：本文從高職院校建設(shè)教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的必要性出發(fā)，對如何建設(shè)教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫提出了粗淺的看法，從圖書館個性化服務(wù)角度闡述了完善教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的措施方法。

關(guān)鍵詞：高職院校；教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫；個性化服務(wù)

在信息高速發(fā)展的今天，高職院校圖書館為了生存需求和持續(xù)發(fā)展，需要從自身的的資源建設(shè)和服務(wù)上尋找突破口，才能提高圖書館自己的核心竟爭力。一方面，要建設(shè)屬于本館特色的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)共享的領(lǐng)域里擁有一席之地；另一方面，要加強圖書館的管理水平，總結(jié)傳統(tǒng)服務(wù)的癥結(jié)，尋找新的服務(wù)方式和服務(wù)手段，更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)。

1 教師學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性

特色數(shù)據(jù)庫是指充分反映本單位在同行中具有文獻和數(shù)據(jù)資源特色的信息總匯，是圖書館在充分利用自己館藏特色基礎(chǔ)上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館資源資源建設(shè)的核心內(nèi)容，它除了能夠展示本圖書館與其它圖書館區(qū)別的特色，更重要的是它能夠體現(xiàn)學(xué)院的辦學(xué)方向和學(xué)科發(fā)展趨勢。教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫作為高職院校特色數(shù)據(jù)庫中的一類，它的建設(shè)首先必須滿足高職院校的培養(yǎng)目標，符合《教育部關(guān)于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》（2000年）中明確的在高等教育教育中的地位及其基本的培養(yǎng)目標，即“高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分，培養(yǎng)擁護黨的基本路線，適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的，德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才?！备匾氖牵航處煂W(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫除了滿足教師教學(xué)科研的需求外，還要考慮滿足高職學(xué)生所需要的專業(yè)知識，此外還要結(jié)合學(xué)院辦學(xué)目標、學(xué)科建設(shè)和課程設(shè)置等來組建教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫。因此高職院校迫切需要建設(shè)內(nèi)容豐富、形式多樣、以特色學(xué)科和重點專業(yè)為核心，實用性、應(yīng)用性強的教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫。

教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫是高職院?？蒲袣v史的真實記載，是學(xué)術(shù)成就的積累，它真實地記載著學(xué)?？蒲械钠鸩脚c發(fā)展；它的建設(shè)為教師們提供一個學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)展示的平臺，過去我校的教師學(xué)術(shù)成果長期處于手工及半手工管理狀態(tài)，科研管理部門對科研成果的管理也不夠科學(xué)，例如學(xué)術(shù)論文的統(tǒng)計也僅僅限于一些簡單的統(tǒng)計歸檔，只能看到一些主要的信息，例如：作者、工作單位、研究方向、發(fā)表期刊名稱、發(fā)表日期，教師不能通過這些科研管理信息了解學(xué)校本學(xué)科的科研水平及研究方向，更談不上在科研和教學(xué)上的創(chuàng)新提高了。教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅能夠科學(xué)地管理了教師的學(xué)術(shù)成果，更主要的還方便職院師生了解本校學(xué)術(shù)水平、學(xué)科優(yōu)勢及發(fā)展情況，進而分析研究，不斷創(chuàng)新，提高教師教學(xué)、科研的水平。同時為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)管理提供全面準確的數(shù)據(jù)；把學(xué)校的學(xué)科建設(shè)落到實處；同時豐富本校圖書館的館藏資源，發(fā)揮學(xué)術(shù)成果應(yīng)有的作用。另一方面，教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對于杜絕學(xué)術(shù)腐敗，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)道德規(guī)范，避免學(xué)術(shù)不端行為也具有十分重大的意義。

過去，由于有國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫商的電子化出版。國內(nèi)許多高職院校忽略了對本校教師科研成果系統(tǒng)化、完整性、連續(xù)性的收集和管理，廣大師生不了解教師科研成果的作用和價值，更談不上查閱和充分利用這些寶貴的文獻信息資源了。我們學(xué)校的科研成果至今仍然處于一種管理無序的狀況，有些成果在科研處、有些成果在宣傳部門，有些成果仍在個人手中。阻礙了科研成果的展示和交流。使我?？蒲谐晒狈?yīng)有的系統(tǒng)性、完整性、準確性和延續(xù)性。為了讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、廣大師生能夠完整、全面、及時地了解學(xué)院科研的歷史和現(xiàn)狀，建設(shè)教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫就成為必然。

圖書館是學(xué)院的信息資源中心，承擔(dān)著學(xué)院所有信息資源的收藏、整合利用、傳遞、服務(wù)工作。所以圖書館要承擔(dān)起全面系統(tǒng)收藏和開發(fā)學(xué)院科研學(xué)術(shù)成果的責(zé)任，把學(xué)院歷年的學(xué)術(shù)成果整合加工，以專業(yè)的角度構(gòu)建一個屬于本院的學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫，方便學(xué)校師生利用，促進科研成果收集與利用的良性循環(huán)。

2 如何建設(shè)教師學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫

教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，包含著規(guī)劃、論證、收集、整理、加工、分類、網(wǎng)頁建設(shè)與維護等環(huán)節(jié)，同時還包含一些技術(shù)問題。在這個系統(tǒng)工程建設(shè)中，首先應(yīng)該從源頭開始嚴格把關(guān)，在規(guī)劃、論證階段要有求實嚴謹?shù)膽B(tài)度、科學(xué)發(fā)展的眼光，在全面了解教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫建設(shè)總體情況的基礎(chǔ)上，提出可行性報告及項目建議書。

1、建庫論證要嚴謹

目前國內(nèi)大多數(shù)教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，存在低水平重復(fù)建設(shè)、缺乏特色、更新緩慢等現(xiàn)象。作為高職圖書館，應(yīng)該明確范圍，認清自己的位置，建設(shè)既符合高職的辦學(xué)特點、體現(xiàn)學(xué)院的辦學(xué)方向，具有可持續(xù)發(fā)展的教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫。在建庫之初，首先要做好調(diào)研工作，針對學(xué)校的重點專業(yè)、重點課程設(shè)置、用戶需求等因素，確定數(shù)據(jù)庫的建設(shè)范圍及文獻類型范圍，確保分類明確、科學(xué)合理、使用方便。

2、數(shù)據(jù)源的收集要全面、加工要規(guī)范

數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的核心，數(shù)據(jù)質(zhì)量從某種意義上說就是數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，因此，數(shù)據(jù)的收集也是數(shù)據(jù)庫建設(shè)中十分重要的環(huán)節(jié)。要確保收集信息的完整性和權(quán)威性，主要應(yīng)注意以下幾方面：（1）確定合理的收集范圍，包括學(xué)科范圍、時限范圍、地域范圍、文種范圍等。（2）確定信息源的種類，包括圖書、期刊、報紙、會議錄、論文集、專利文獻、產(chǎn)品說明、科技報告及網(wǎng)上信息等；（3）確定收錄信息的形式，包括文字、表格、圖片、動畫、音樂及多媒體信息。

教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館的特色數(shù)據(jù)庫之一，其價值和生命力的體現(xiàn)則需要通過數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量保障來實現(xiàn)。它的質(zhì)量保障主要包括三個方面的內(nèi)容：1、針對建庫之初的質(zhì)量控制；2、針對系統(tǒng)建設(shè)的流程控制；3、針對建庫數(shù)據(jù)標準的控制，它不僅能夠保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，還可以保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范性、可靠性、系統(tǒng)性、完整性及兼容性，為將來網(wǎng)絡(luò)資源共享做好準備，有利于圖書館的長遠發(fā)展。

針對具體應(yīng)用的技術(shù)控制，無論在建庫的哪一個階段都要有實時的質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)，比對相應(yīng)的質(zhì)量標準，確保數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量。

創(chuàng)建教師學(xué)術(shù)成果全文數(shù)據(jù)庫主要運用數(shù)字化的方法收集、保存教師教學(xué)、科研成果以及其它的相關(guān)材料，完善科研人員信息管理工作，數(shù)據(jù)庫不僅要體現(xiàn)先進的信息化管理的理念，而且還要針對圖書館的個性化服務(wù)，把教師的科研成果信息、個人信息，研究方向等載入系統(tǒng)，建立教師科研檔案，為將來個性化服務(wù)打下基礎(chǔ)。此外還要注意設(shè)計用戶的注冊登錄管理，科研信息更新和個人信息統(tǒng)計以及各種相關(guān)信息的增加、刪減、改動、查詢等操作管理模塊，報表信息的下載，上傳、打印功能。其次還要完善科研成果收集、管理工作，其中包括專著、論文、精品課程、科研項目等方面的內(nèi)容。

學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的編排可以按學(xué)科進行分類，同類成果按年代排序，并設(shè)置作者、關(guān)鍵詞、職稱、系部作為檢索點，方便讀者查閱使用，同時學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也能夠及時了解各專業(yè)、各學(xué)科在各段時間的發(fā)展情況，掌握每位教師的科研進展情況，為人才隊伍建設(shè)，合理安排培訓(xùn)、進修提供科學(xué)的依據(jù)。

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的主要字段名包括作者、部門、名稱、類型、出版社、出版時間、分類號、主題詞、關(guān)鍵詞等。如果學(xué)校能夠自己編制數(shù)據(jù)庫所需的應(yīng)用程序，應(yīng)該本著簡單明了、使用方便、查詢快捷、檢索點多而精的原則進行。自己若不能夠編制應(yīng)用系統(tǒng)，那么對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的選擇，則要考慮將來資源的共享，系統(tǒng)性能的穩(wěn)定、功能滿足、可擴展性。

當然建設(shè)教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫需要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人、才、力的大力支持，同時也需要圖書館、科研、宣傳、檔案、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門的通力配合才能完成。通過教師學(xué)術(shù)成果全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，逐步完善高職院?？蒲泄芾碇贫群涂蒲谐晒某世U制度，保證教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫建設(shè)的完整性、連續(xù)性和準確性。

3 完善教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫，提供個性化服務(wù)

教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)是圖書館特色數(shù)據(jù)庫的一種，它的存在為圖書館的個性化服務(wù)提供了文獻基礎(chǔ)保障，建設(shè)教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的目的是為了更好地體現(xiàn)圖書館的職能作用，發(fā)揮應(yīng)有的服務(wù)作用！ 隨著圖書館的發(fā)展，讀者的需求也隨之不斷變化，圖書館的服務(wù)模式及理念也要適應(yīng)這種發(fā)展和變化，從過去的“人找資源”變?yōu)楝F(xiàn)在的“資源找人”，不僅僅只滿足于我們有多少資源，而要分析研究讀者的信息需求，了解讀者的信息行為模式，調(diào)整圖書館的資源建設(shè)，與時俱進，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)手段，以滿足讀者的需求為已任。積極為讀者提供個性化的服務(wù)，努力提高文獻資源的利用率。

資源和服務(wù)是整個圖書館的職能體現(xiàn)，教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫作為圖書館的特色資源，需要的是相應(yīng)的個性化服務(wù)與之契合，而個性化服務(wù)是根據(jù)用戶的設(shè)定來實現(xiàn)的，依據(jù)各種渠道對資源進行收集、整理和分類，向用戶提供和推薦相關(guān)信息，以滿足用戶的需求。其目的就是打破傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式，充分利用各種資源優(yōu)勢，主動開展以滿足用戶個性化需求為目的的全方位服務(wù)模式。圖書館要實時掌握每一位教師的學(xué)術(shù)研究動態(tài)、研究方向，根據(jù)教師教學(xué)科研需求，為其主動推送相關(guān)的信息資源，更好地為他們提供個性化的服務(wù)。另一方面，也要對讀者訪問數(shù)據(jù)庫的信息進行分析，把握讀者對數(shù)據(jù)庫的需求，為今后數(shù)據(jù)庫的更新、完善、發(fā)展方向提供依據(jù)。

教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫的建設(shè)完成以后，一定要加強宣傳，積極推廣，不僅要讓讀者知道有這個資源，更主要的是要幫助讀者使用好這個資源，通過圖書館的個性化服務(wù)，讓教師學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫更好地為讀者服務(wù)。

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作者簡介

梁逶（1968-），女，漢族，本科，貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，副研究館員。