孫為民
摘 要:企業(yè)的財務(wù)成本管理控制工作是決定企業(yè)盈利狀況的重要因素。一個完善的財務(wù)管理系統(tǒng)和有效的管理措施可以在一定程度上節(jié)約財務(wù)支出,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。因此精細化財務(wù)與管理顯得十分重要。本文將詳細分析企業(yè)財務(wù)精細化管理的作用、方法和流程等。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);精細化管理;流程
一、引言
隨著中國經(jīng)濟體制的改革,市場化程度的加深,行業(yè)內(nèi)部的競爭壓力越來越大,各個企業(yè)都試圖通過不同方法的采用和調(diào)整來提高自己的市場競爭力,保證自己的利益最大化。其中最為重要的一點就是財務(wù)的管理工作。精細化財務(wù)管理可以合理控制企業(yè)的金流,保證每一筆資金的使用都能夠獲得最大的回報,為企業(yè)創(chuàng)造利益,同時避免不必要的財務(wù)的支出,為企業(yè)節(jié)約成本。
二、企業(yè)財務(wù)精細化管理概述
1.概念
精細化管理就是以風(fēng)險可控為前提,以效益最大為目標,以國際規(guī)則和標準為指引,以精細、嚴密、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理為過程的一種管理方法。完整的財務(wù)精細化管理系統(tǒng)主要包含兩個層面,一個是管理目標,一個是管理思想。管理目標是建立在企業(yè)經(jīng)營目標之上,兩者必須保持高度的一致性,總的管理目標可以細分成每一個財務(wù)管理部門、崗位和環(huán)節(jié)的目標,目標的設(shè)置必須規(guī)范化、標準化、切實可行。管理思想主要是為了管理決策提供依據(jù),財務(wù)精細化管理思想應(yīng)以科學(xué)性為本,實現(xiàn)資源配置的最大化利用。
2.內(nèi)容
(1)精細化的操作。財務(wù)精細化操作的首要工作就是實現(xiàn)制度化,通過規(guī)范化的制度和標準的制定來規(guī)范財務(wù)精細化管理的流程和細節(jié),保證管理人員能夠按照要求進行操作。
(2)精細化的控制。財務(wù)精細化的控制工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個過程,包括計劃、審核、執(zhí)行一直到最后的反饋工作??刂剖秦攧?wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在提高財務(wù)使用的效率的同時還可以減少支出失誤問題。
(3)精細化的核算。財務(wù)精細化核算工作主要發(fā)生在企業(yè)經(jīng)驗活動過程中,對于所有的財務(wù)的支出和納入都需要進行登記和核算,這是對財務(wù)成本管理結(jié)果的檢驗,一旦發(fā)現(xiàn)問題或者是財務(wù)漏洞可以及時彌補。
(4)精細化的分析。精細化的分析有利于保證企業(yè)財務(wù)管理的合理性和科學(xué)性。精細化分析通過各種手段將從多個角度和層次去展現(xiàn)研究產(chǎn)品成本中的問題,找到產(chǎn)生成本活動的根源。同時,針對產(chǎn)品成本精細化的分析有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭優(yōu)勢。
(5)精細化的規(guī)劃。企業(yè)財務(wù)精細化管理的規(guī)劃工作主要有兩個部分,一是中長期的財務(wù)支出計劃的制定;二是當(dāng)下的財務(wù)支出規(guī)劃。中長期的規(guī)劃工作主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過市場狀況和企業(yè)自身情況制定。
3.特點
(1)財務(wù)精細化管理是一種數(shù)據(jù)管理。財務(wù)工作的成績最終要從各種檢查數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出來。
(2)財務(wù)精細化管理是一種流程管理。財務(wù)精細化管理是一種典型的流程導(dǎo)向?qū)I(yè)化管理,按照專業(yè)化分工的要求,由流程導(dǎo)向代替職能導(dǎo)向。
(3)財務(wù)精細化管理是一種人本管理。管理工作是依靠人來執(zhí)行的,所以必須保證人的基本職業(yè)道德,同時勉勵和監(jiān)督財務(wù)管理者。
(4)財務(wù)精細化管理是一種系統(tǒng)管理。財務(wù)精細化管理工作講究相互配合,所以必須保持高度的系統(tǒng)性。
4.原則
(1)成本最低原則。企業(yè)財務(wù)管理的目標是為了減少支出,將成本降低到最少。因此必須結(jié)合自身的實際情況,通過對人力和物力資源的管理來降低生產(chǎn)成本。同時設(shè)置客觀可行的目標,保證管理方法的科學(xué)合理。
(2)全面控制原則。企業(yè)財務(wù)精細化管理必須是全面性的,需要從整個企業(yè)、全體員工和全部生產(chǎn)過程三個方面著手。全企業(yè)主要包括內(nèi)部和外部部分,內(nèi)部是產(chǎn)品的制造,外部包括了材料的采購和產(chǎn)品的運輸?shù)?。全體員工的管理需要落實到每一個工作人員。全部過程指產(chǎn)品生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)和階段。
(3)動態(tài)控制原則??紤]到在生產(chǎn)制造過程中,很多產(chǎn)品都是一次性完成的,為了降低在生產(chǎn)過程中的成本,應(yīng)加強對生產(chǎn)的中間控制,即動態(tài)控制。產(chǎn)品制造準備階段的成本控制乃是基于設(shè)計前期的具體流程所確定的成本目標和計劃,此后的成本控制還必須以動態(tài)控制為前提。
(4)目標管理原則。所有管理過程和方法都是為了最終目標的實現(xiàn)。在財務(wù)管理過程中會設(shè)立一個整體目標及分目標。整體目標是企業(yè)某個階段經(jīng)營盈利目標,分項目標是生產(chǎn)經(jīng)營過程中某個細部設(shè)置的小目標。對于所有目標的管理必須嚴格執(zhí)行,且需要不定期檢查修正。
(5)責(zé)權(quán)利結(jié)合原則。財務(wù)精細化管理過程中,管理部門需要做到權(quán)利、利益和責(zé)任相互結(jié)合統(tǒng)一的原則。在享有管理權(quán)利的同時需要為企業(yè)的利益負責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該明確每個管理部門的具體責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
5.作用
(1)樹立節(jié)約意識。企業(yè)在實行財務(wù)精細化管理的過程中,一系列包括思想觀念和行為上的活動都會對企業(yè)內(nèi)部的工作人員產(chǎn)生重要影響,可以慢慢的樹立節(jié)約意識,在操作過程中,避免不必要的材料的浪費,為企業(yè)減少財務(wù)支出。
(2)指導(dǎo)決策。企業(yè)財務(wù)精細化管理可以清楚的反映某段時間內(nèi)資金的流動狀況和收益狀況,在經(jīng)過專家的分析后可以為決策者提供后期的決策參考,減少資金使用和投資上的失誤及浪費。
(3)成本控制。企業(yè)財務(wù)管理的最終目的就是對成本進行控制,在減少企業(yè)支出的情況下,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。而精細化管理的作用正是于此。精細化財務(wù)管理可以實現(xiàn)每一筆資金的使用都能夠得到足夠的回報。
三、企業(yè)財務(wù)精細化管理方法
1.價值鏈分析法
企業(yè)的活動在經(jīng)濟領(lǐng)域可以做一定的區(qū)分,一部分屬于經(jīng)濟領(lǐng)域,另一部分來自技術(shù)領(lǐng)域,這兩者都屬于可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的活動,價值是這兩者的共同點,企業(yè)內(nèi)部價值鏈正是基于此點將這兩者聯(lián)系到一起。對于這兩個領(lǐng)域的活動的分析就是價值鏈分析法。價值鏈具體包括了生產(chǎn)作業(yè)、市場銷售服務(wù)、材料采購、內(nèi)外部后勤、技術(shù)開發(fā)、人才管理和設(shè)備建設(shè)等。價值鏈分析法可以減少不必要的操作流程,整合和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié),提高企業(yè)對于資金、信息、人才、物流等方面的處理能力。
2.作業(yè)成本管理法
作業(yè)成本管理法是基于美國學(xué)者羅賓和羅伯特的理論發(fā)展起來的,它通過分析作業(yè)成本所需要耗費資源的多少,將其轉(zhuǎn)化為計算機信息,成本管理的對象不再是產(chǎn)品而是作業(yè)本身,最后以特定的成本對象就算作業(yè)成本。羅賓和羅伯特認為企業(yè)最終產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)的可分解為一系列生產(chǎn)作業(yè),這些生產(chǎn)作業(yè)的量的多寡就決定了企業(yè)最終需要消耗的資源。作業(yè)成本法的具體操作方法是將企業(yè)經(jīng)經(jīng)營過程中所消耗的資源匯總到一個總的數(shù)據(jù)庫,擬算成本,再按照成本動因原則把這些成本分攤給產(chǎn)品和服務(wù),檢驗生產(chǎn)過程中沒有創(chuàng)造價值的不必要的生產(chǎn)活動,最后將之剔除,節(jié)約作業(yè)成本。
四、企業(yè)財務(wù)精細化管理流程
1.制定決策階段財務(wù)精細化管理
制定決策階段是企業(yè)進行正式的產(chǎn)品制造的開端,需要統(tǒng)籌全局,從總體上來分析和制定生產(chǎn)方案。制定決策階段需要考慮的內(nèi)容包括了產(chǎn)品的具體功能的規(guī)劃、需要投入的資金總額的預(yù)估等工作。這一階段和產(chǎn)品成本的管理控制緊密相關(guān),需要認真對待,從整體出發(fā),制定詳細的規(guī)劃書和可行性研究報告。
2.產(chǎn)品設(shè)計階段財務(wù)精細化管理
產(chǎn)品的設(shè)計過程需要建立在之前制定決策階段所明確規(guī)定的總的投資額度下進行,必須參考投資額,在具體的設(shè)計過程中既要考慮到產(chǎn)品的功能,也要兼顧產(chǎn)品的成本和企業(yè)投入生產(chǎn)的資金總額。該階段決定了產(chǎn)品的雛形,所以必須慎重對待,避免輕易的改變方案或者是重新設(shè)計,因為這會影響到整個產(chǎn)品的生產(chǎn)以及后期的服務(wù)流程階段的成本管理工作。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)階段財務(wù)精細化管理
產(chǎn)品制造階段是設(shè)計階段的實踐載體,產(chǎn)品設(shè)計意圖最終得以實現(xiàn),必須經(jīng)過制造階段的檢驗。值得指出的是,只有制造階段,才真正實現(xiàn)了產(chǎn)品使用價值和質(zhì)量的統(tǒng)一。由于企業(yè)在此階段投入的人力和物力相對較多,所以產(chǎn)品生產(chǎn)制造時期的成本管理控制的難度比較高。而且在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中容易發(fā)生突發(fā)狀況,對正常的資金流動產(chǎn)生影響,財務(wù)精細化管理需要將其納入考慮之中。
4.產(chǎn)品結(jié)束階段財務(wù)精細化管理
產(chǎn)品結(jié)束階段的活動主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量檢測和成本結(jié)算工作。財務(wù)精細化管理的工作就是核算最終的產(chǎn)品生產(chǎn)制作成本和制定決策階段規(guī)劃的成本管理控制方案結(jié)果是否一致。比對結(jié)果再分析生產(chǎn)過程,檢驗這一次的企業(yè)財務(wù)精細化管理過程的合理性和科學(xué)性,檢查精細化財務(wù)管理中存在的不足和問題,加以分析糾正。
五、結(jié)語
在競爭日漸激烈的自由市場中,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,獲得盈利,就必須要對財務(wù)進行精細化管理,在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的全過程實現(xiàn)財務(wù)精細化管理,對于人才、物流、信息和資金等方面實現(xiàn)全面的成本管理控制,保證資金的使用合理、科學(xué),能夠為企業(yè)創(chuàng)造收益。
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