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      網絡環(huán)境下的財務會計問題及對策

      2015-12-31 15:48:25鄭浣非
      商場現代化 2015年27期
      關鍵詞:網絡環(huán)境財務會計信息技術

      鄭浣非

      摘 要:網絡環(huán)境下,由于互聯網具有高效便捷的特征,給財務會計工作有效開展帶來機遇和挑戰(zhàn)。但目前在實際工作中,由于相關制度不完善,工作人員綜合素質偏低,未能有效適應網絡環(huán)境帶來的機遇和挑戰(zhàn),導致財務會計仍然存在問題與不足。文章探討分析了網絡環(huán)境下財務會計存在的問題,并有針對性的提出改進和完善對策,希望能為提高財務會計工作水平提供啟示與借鑒。

      關鍵詞:網絡環(huán)境;財務會計;工作人員素質;信息技術

      互聯網的誕生和發(fā)展,給人們的生活與工作帶來全新變革。財務會計工作在這樣的背景下,也面臨新的機遇。但目前財務會計在制度、工作人員素質等方面存在缺陷,難以有效適應具體工作需要,影響工作水平提升,需要采取相應措施改進和完善,促進財務會計工作水平提升,為管理和決策提供參考。

      一、網絡環(huán)境下財務會計的作用

      1.調控作用

      財務會計貫穿企業(yè)內部各職能部門,是控制企業(yè)各部門的工具。由于各部門因職責不同,往往會出現沖突,要想最大限度實現目標,企業(yè)內部各部門必須協調一致,共同發(fā)展,制定財務會計預算和方針政策。財務會計是控制企業(yè)內部的重要內容,能使得企業(yè)內部控制目標順利完成。通過加強財務會計管理,利用網絡環(huán)境帶來的便利,完善相關制度措施,推動各項工作有效開展,并加強公司內部控制,獎罰分明,張弛有度,對內部成員形成有效約束,提高成員的積極性,使企業(yè)的凝聚力和開拓力增強,有利于提高公司效益。對企業(yè)財務會計存在的不足采取改進和完善措施,并在信息技術支持下提高財務會計工作水平,更好為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造便利。

      2.推動作用

      在財務會計的基礎上,可以聯系實際,利用信息技術建立評價企業(yè)財務狀況的標準。將實際數與預算數放在一起比較,如果兩個參數差距較大,表明偏差比較大,得盡快根據實際情況作出調整,為更好調整相關數據,利用互聯網是十分必要的。目標的制定能推動企業(yè)經濟活動有序發(fā)展,促進企業(yè)進步。另外還有利于企業(yè)戰(zhàn)略管理措施制定,根據企業(yè)實際情況,聯系市場發(fā)展進行預測,合理設定目標,更好引導企業(yè)發(fā)展,提升財務管理工作水平。另外在網絡環(huán)境下,還能有力的提高財務會計管理水平,推動企業(yè)發(fā)展和壯大,促進企業(yè)競爭力提升。

      二、網絡環(huán)境下財務會計存在的問題

      1.工作人員安排問題,制約對互聯網的有效利用

      財務會計制度、信息技術利用等方面沒有盡善盡美。財務會計管理部門設置不是特別科學,規(guī)章執(zhí)行力度也不強,導致部門與人員對規(guī)章的執(zhí)行性不強,對信息技術應用未能有效把握,工作中存在隨意性,失去財務會計的指導意義。由于工作人員安排不合理,致使部門與部門之間,人員與人員之間出現沖突和矛盾,影響企業(yè)發(fā)展。人員數目和配置不合理,致使許多財務會計工作中信息技術應用不夠嚴密,容易導致結果出現偏差。

      2.財務會計執(zhí)行監(jiān)督控制問題,網絡的作用不明顯

      財務會計的執(zhí)行過程出現偏差。在監(jiān)督體系比較薄弱的條件下,所制訂的財務會計預算不能嚴格有效的執(zhí)行,監(jiān)督人員少,監(jiān)督面狹窄,信息技術的作用沒有充分發(fā)揮,從而難以有效照顧到各方面。加之少部分人員的監(jiān)督意識單淡薄,隨意監(jiān)督,使被監(jiān)督的人員沒有忌憚,導致執(zhí)行效率低下。監(jiān)督過程中,監(jiān)督人員不能就所看到的的情況及時反饋上去,忽視利用計算機進行分析和預測,難以及時掌握財務會計的執(zhí)行動態(tài)。

      3.考核評價問題,忽視信息技術的應用

      企業(yè)有一定的考評制度,但是收效較小。考評過程中出現不嚴格不公平現象,使考評真實性受到質疑,員工積極性受到打擊,不能認真執(zhí)行考評,導致這一設置的實用性大打折扣??荚u標準單一,不嚴密,容易造成考評不客觀性,忽視信息技術應用,缺乏相關數據支撐,因此執(zhí)行力度較差。

      4.財務會計人員綜合素質問題,未能有效掌握信息技術應用方法

      財務會計管理人員綜合素質較低,信息技術的掌握和利用程度不足,導致工作效率低下,自身執(zhí)行力不足,制訂的財務會計預算可行性不足。其他人員綜合素質不足,使得財務會計管理受到制約,協同性,統(tǒng)一性較差。

      5.財務會計預算編訂問題,網絡的作用不明顯

      財務會計的預算編訂不夠嚴謹,預算編訂問題不是某個人或者某一個單位可以單獨進行的,而是一個協同合作的過程。忽視信息技術利用,制約預算編訂的準確性。

      6.財務會計預算的實際應用問題,忽視利用網絡跟蹤和計算

      因為財務會計預算能夠獲得新的資源,能推動企業(yè)發(fā)展,所以執(zhí)行財務會計預算決策時,應該確保其正確性。但有些企業(yè)過于盲目的進行預算,沒有和實際情況聯系,從而出現實際與財務會計預算的脫軌問題。

      三、網絡環(huán)境下財務會計存在問題的完善對策

      1.合理安排工作人員,對互聯網進行有效利用

      首先可以適當調整財務會計工作人員數量,過多容易造成人員浪費,反而不利于效率提高;過少則人員缺乏,任務難以及時完成。其次,細化分工,把各項任務細化,落實到每個人頭上,每個人的職能單一但明確,分配任務時,必須保證認真保質、保量完成。加大財務會計預算的執(zhí)行力度,注重對互聯網的利用,更好滿足財務會計工作需要,并做到與市場實際問題相結合,更好、更快推動企業(yè)發(fā)展。

      2.加強監(jiān)督部門的監(jiān)督力度,重視網絡技術的有效應用

      高層領導應及時反饋情況,甚至親自去檢查,監(jiān)督。使用獎罰制度,做得好時有豐厚獎勵,做得差時有嚴厲處罰,賞罰分明,恩威并施,這樣財務會計工作人員便會努力工作,既是為自己贏得榮譽和獎勵,又給公司創(chuàng)造財富。發(fā)揮網絡技術的作用,建立明確而符合公司實際的科學的考核標準,并嚴格執(zhí)行,公平的以考核結果作為獎勵和懲處標準,客觀評價。不要把標準作為一種形式,如此就會失去公信力從而達不到應有的激勵效果,對員工的約束力差,無法成為公司增效的工具。

      3.做好考核評價工作,有效利用信息技術

      針對考核評價問題,公司可利用信息技術,定期對財務會計工作人員進行考核測評,根據考核測評結果排名,評定名次,并給予名次靠前者以可觀的獎勵,如獎金,獎品等。多次排列靠前的可以加薪,升級,給予多次排名靠后的以處罰,如值日多少天,扣除部分獎金等。如此便可使員工積極性提高,惰性降低,切不可對此毫不在乎,考核評定做得好,公司的凝聚力就會好。做得不好,公司就會流于表面、形式,失去權威性和號召力。

      4.提高工作人員的綜合素質,有效掌握信息技術應用技能

      針對財務管理人員及其他成員的自身綜合素質問題,公司可定期邀請專業(yè)人士來公司授課,或者組織員工去學習或自我學習,包括信息技術、財務會計知識等。這是一種軟投資,但是其作用是很強的。定期開展經驗交流會,在交流中積極借鑒他人經驗,并保持積極性和競爭意識,進而提高財務會計員工素質,增強業(yè)務能力。

      5.做好財務會計預算編制工作,有效發(fā)揮網絡的作用

      針對財務會計預算編訂問題,財務會計預算編訂是很重要的內容,編制工作并非一個人甚至某個部門所進行的管理行為,它需要所有成員和部門密切配合,只有所有力量協同配合,才能完成這一個相對復雜的過程,協作得越嚴密越融洽,這個過程就能完成的越好。要反映員工所創(chuàng)造的企業(yè)價值,強調企業(yè)長期業(yè)績,而非短期效益。考慮企業(yè)文化背景,獲得全體員工認同。要具有足夠的激勵作用和吸引力,注意激勵中的約束,對沒有實現預算目標而需要承擔責任的相關部門和個人,采取有力度的懲罰措施,促進企業(yè)組織內部的橫向競爭。可以樹立一些模范,充當榜樣作用,有意識的培養(yǎng)員工團結協作意識和能力。并發(fā)揮網絡技術和信息技術的作用,讓各項工作更為高效的開展下去,推動財務會計預算有效執(zhí)行,提高工作水平。

      6.嚴格落實財務會計各項制度,利用網絡進行跟蹤和計算

      各部門把實際問題和預算相結合,不盲目、不自大、認真踏實,實事求是。開展相應的活動,和上層親自實踐,鼓勵大家認真學習成功的個人。利用網絡技術進行跟蹤,掌握財務會計工作的執(zhí)行情況,更好為企業(yè)各項工作服務。

      四、結束語

      網絡環(huán)境下,財務會計工作的開展面臨著新的機遇,互聯網的便捷和高效,對提高財務會計工作水平具有積極作用。實際工作中應該認識存在的問題與不足,結合具體需要,把握互聯網帶來的機遇,促進財務會計工作水平提升,增強具體工作的實效性。促進財務會計工作水平提升,為各項決策提供參考和依據。

      參考文獻:

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