[摘 要]針對高校圖書館文獻(xiàn)逾期的普遍問題,以廣西大學(xué)圖書館為例,引入信譽(yù)積分制,運(yùn)用權(quán)重計(jì)算積分的方法,采取以志愿者傳統(tǒng)崗位與發(fā)揮各自興趣特長相結(jié)合的服務(wù)創(chuàng)新模式,以及采用“1+1+30”模式建立信譽(yù)檔案管理和教育工作,以此改變現(xiàn)行單一的以罰款為手段的處理文獻(xiàn)逾期問題,使圖書館與讀者之間的關(guān)系更和諧,從而提高高校圖書館的服務(wù)和管理水平。
[關(guān)鍵詞]信譽(yù)積分制;高校圖書館;文獻(xiàn)逾期
[中圖分類號]G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號]1005-6041(2015)06-0012-04
文獻(xiàn)逾期一直是高校圖書館一個亟待解決的問題。多年來,圖書館界的專家學(xué)者一直致力于文獻(xiàn)逾期罰款的合理性、罰款的利與弊、對借書逾期罰款制度等的探討,其實(shí)質(zhì)都重在解決文獻(xiàn)的正常流通問題上。筆者認(rèn)為,高校圖書館依托豐富的館藏文獻(xiàn)資源,在為廣大師生的教學(xué)科研提供文獻(xiàn)信息保障性服務(wù)的同時,同樣彰顯著它的教育功能。廣西大學(xué)圖書館(以下簡稱“我館”)目前處理文獻(xiàn)逾期的方式與國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館大同小異,即以罰款為途徑。然而,讀者對罰款這一解決圖書逾期的方式,持不同態(tài)度,褒貶不一。一些圖書館已經(jīng)出現(xiàn)了因文獻(xiàn)逾期罰款引起讀者與圖書館館員之間的矛盾。事實(shí)證明,過期罰款不利于圖書館的和諧建設(shè)[1]。
1 廣西大學(xué)圖書館文獻(xiàn)逾期情況統(tǒng)計(jì)及成因
1.1 文獻(xiàn)逾期統(tǒng)計(jì)
近兩年來我館的文獻(xiàn)借閱量分別為:2013年492 228冊、2014年442 132冊。在2014年6月至2015年6月一年里,我館的文獻(xiàn)借閱量為414 404冊,共有15 714冊被借的文獻(xiàn)出現(xiàn)逾期現(xiàn)象,其中三樓社科類逾期13 248冊,四樓自科類逾期2 212冊,六樓外文類逾期187冊,一樓社科期刊逾期47冊,二樓自科類期刊逾期20冊。其中,逾期1—3天的有5 848人,4—10天的有4 990人,11—20天的有2 394人,21—30天的有3 358人,30天以上的有1 514人。這一年里上述文獻(xiàn)逾期者所屬學(xué)院、逾期總天數(shù)、排名及權(quán)重(權(quán)重是一個相對的概念,針對某一指標(biāo)而言,某一指標(biāo)的權(quán)重是指該指標(biāo)在整體評價中的相對重要程度。)統(tǒng)計(jì)如表1。
近年來的文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明我館的借閱量呈下降趨勢,但是圖書逾期現(xiàn)象較為嚴(yán)重,按本館規(guī)定,文獻(xiàn)逾期一天應(yīng)交資源占用費(fèi)0.1元,2013年應(yīng)交金額為153 451.2元,2014年應(yīng)交金額為140 875.1元。最近一年里,在我館辦理借閱的30個單位文獻(xiàn)逾期天數(shù)和排名如表1所示。在本館的各類文獻(xiàn)中,社科類的文獻(xiàn)逾期情況較為嚴(yán)重,其次是自然科學(xué)類;逾期時間以十天以下的居多,占所有逾期天數(shù)的69%;逾期人群中,本科生占的人數(shù)最多。
1.2 逾期原因
經(jīng)過隨機(jī)抽樣訪談100名文獻(xiàn)逾期的讀者,53%的讀者知道所借的文獻(xiàn)到期,就是不夠重視沒有及時歸還,總是拖到自己方便到圖書館或是同學(xué)、舍友去圖書館時才順便還書;26%的讀者順其自然,什么時候看完什么時候歸還,把圖書逾期看做是常事;15%的讀者所借的文獻(xiàn)逾期是因?yàn)樾枰脕頃鴮懻撐摹⒖佳锌疾?、做科研等,而館藏數(shù)量有限,擔(dān)心還了再借不到,干脆用完了再還,根本就不在乎超期;4%的讀者超期是因?yàn)閷W(xué)習(xí)或工作忙而忘記歸還日期;1.5%的讀者因遺失所借的圖書而無法按時歸還;0.5%的讀者因到外地學(xué)習(xí)或出差而無法按時歸還。
2 國內(nèi)外圖書館對文獻(xiàn)逾期問題的處理及討論
2.1 國內(nèi)外圖書館對文獻(xiàn)逾期問題的處理情況
目前,我國高校圖書館對逾期文獻(xiàn)的處理政策單一,主要是以罰款為主,限權(quán)為輔[2],在98所“211工程”高校的圖書館(包括我館在內(nèi))中,只有中國傳媒大學(xué)、中山大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)三所高校圖書館沒有實(shí)行超期罰款,而是代以限權(quán)和答題等形式的批評教育。此外,圖書超期罰款“一刀切”,沒有高校圖書館根據(jù)讀者特點(diǎn)進(jìn)行處理的政策,且文獻(xiàn)超期罰款的內(nèi)容簡單化,大多是以罰款作為政策的全部[3],不僅催還效果差,不能達(dá)到促進(jìn)文獻(xiàn)流通、保證資源共享的目的,更沒有對逾期的讀者起到教育的作用。而國外許多圖書館已取消或正在取消逾期罰款制度。
2014年4月30日,上海圖書館與上海市信用信息服務(wù)中心、上海市征信辦公室簽署三方協(xié)議,按照協(xié)議,上海圖書館有責(zé)任將讀者在本市公共圖書館文獻(xiàn)借閱行為中的不誠信信息,即“借書逾期超過一年以上的;借書逾期,書已還,但未交滯納金時間超過一年以上的”上傳至上海市公共信用信息服務(wù)平臺。也就是說,讀者在圖書館借還書的信譽(yù)記錄,將成為影響他人生的重要誠信因素[4]。
2.2 討論
上海市圖書館作為我國具有代表性的圖書館,對借書逾期行為的處理方法表明,圖書逾期問題已經(jīng)納入個人誠信行為。而2015年國內(nèi)最新生活服務(wù)指南提出:個人信用成第二身份證,信用污點(diǎn)影響經(jīng)濟(jì)行為5年。
中宣部已明確提出并要求國人踐行社會主義核心價值觀。誠信,作為公民個人層面的價值準(zhǔn)則,是處理個人與社會,個人與個人之間相互關(guān)系的基礎(chǔ)道德規(guī)范,是人生的第二身份證。大學(xué)生是國家寶貴的人才資源,是民族的希望、祖國的未來,誠信作為立身處世的根本準(zhǔn)則,養(yǎng)成誠信的品質(zhì),對當(dāng)代大學(xué)生來說至關(guān)重要。高校圖書館作為教輔部門,應(yīng)以讀者逾期圖書為切入點(diǎn),充分發(fā)揮它應(yīng)有的教育功能。那么,結(jié)合讀者的實(shí)際情況,圖書館如何妥善解決文獻(xiàn)逾期問題,既能保障文獻(xiàn)的正常流通,同時又體現(xiàn)時代對大學(xué)生寄予的厚望——以誠立身,是我們高校圖書館需要探討的命題。
3 信譽(yù)積分制下的圖書館文獻(xiàn)逾期管理新舉措
3.1 信譽(yù)積分制的引入
文獻(xiàn)逾期積分制管理,就是用積分(按一定的權(quán)重計(jì)算)對讀者使用所借文獻(xiàn)的期限進(jìn)行量化考核,并用軟件記錄,在校期間使用。其目的不僅是更好地使文獻(xiàn)正常流通,而且能對讀者起到良好的教育作用。圖書館對不同讀者群所借的文獻(xiàn)期限不同,把能在規(guī)定時間使用、歸還的行為上升為讀者的信譽(yù)問題。因此,本文研究的就是信譽(yù)積分制下高校圖書館文獻(xiàn)逾期問題的管理以及圖書館對讀者的教育問題。
3.2 信譽(yù)積分制下可行性的新舉措
3.2.1 多管齊下重視文獻(xiàn)逾期工作。根據(jù)本館文獻(xiàn)逾期的原因調(diào)研情況,我館的做法是:一是進(jìn)行自查。對那些借閱熱點(diǎn)的專業(yè)文獻(xiàn),增加館藏量;為避免讀者因考試而長期占用某些文獻(xiàn),資源建設(shè)部可幫助需要購買的讀者進(jìn)行代購服務(wù)。二是技術(shù)部加強(qiáng)催還服務(wù)管理。對即將到期的文獻(xiàn)進(jìn)行歸還提醒,對逾期文獻(xiàn)進(jìn)行催還。雖然我館提供這項(xiàng)服務(wù),但是讀者常常反映沒有收到提醒通知。其原因是群發(fā)的信息不暢通,因此技術(shù)部需要加強(qiáng)這方面的管理。三是完善文獻(xiàn)逾期處理制度。如教師因做科研需要的文獻(xiàn),可開具學(xué)院證明到圖書館辦理借期延長手續(xù)等。同時加強(qiáng)宣傳的力度和廣度。
3.2.2 改變原有單一罰款方式,試行階梯式逾期罰款方式。目前,多數(shù)高校圖書館超期罰款的內(nèi)容都不夠細(xì)[5]。一直以來,我館對逾期圖書管理這個問題,一直是以罰款為主,三年前是0.05元/天,2012年至今是0.1元/天,因處罰的力度輕,催還效果不明顯,圖書逾期現(xiàn)象未能改觀。筆者就圖書逾期這個問題對來館的讀者進(jìn)行了隨機(jī)性的訪談?wù){(diào)查,收集了眾多讀者的意見和建議,擬對今后的逾期圖書實(shí)行階梯式罰款:首先圖書館的管理工作充分體現(xiàn)以人為本的原則,給逾期讀者一個過渡臺階,即對逾期1—3天的只進(jìn)行批評教育,不進(jìn)行罰款;4—10天的按0.1元/天計(jì)算;11—20天的按0.3元/天計(jì)算;21—30天的按0.5元/天計(jì)算;30天以上的按1元/天計(jì)算,上限50元。
3.2.3 采用權(quán)重計(jì)算積分。首先,根據(jù)館藏文獻(xiàn)的復(fù)本量定權(quán)重,復(fù)本量在6—10本的權(quán)重為0.8,復(fù)本量在10本以上的權(quán)重為0.6,復(fù)本量是5本的權(quán)重為1,復(fù)本量是4本的權(quán)重為1.1,復(fù)本量是3本的權(quán)重為1.2,復(fù)本量是2本的權(quán)重為1.3,復(fù)本量是1本的權(quán)重為1.5。在文獻(xiàn)逾期天數(shù)方面,規(guī)定逾期十天以下的權(quán)重為1,11—20天的權(quán)重為3,21—30天的權(quán)重為5,30天以上的權(quán)重為10。其次,信譽(yù)積分還與該讀者所在的學(xué)院逾期文獻(xiàn)天數(shù)的排名緊密相關(guān):排名1—10的學(xué)院權(quán)重為3,排名11—20的學(xué)院權(quán)重為2,排名21—30的學(xué)院權(quán)重為1,如表1所示。
信譽(yù)積分F=逾期圖書本數(shù)*該書復(fù)本量的權(quán)重*逾期天數(shù)的權(quán)重*該讀者所在學(xué)院圖書逾期天數(shù)的排名權(quán)重
例如商學(xué)院某讀者的一本圖書逾期二十天,而這本書的復(fù)本量為3本,那么,該讀者的信譽(yù)積分F=1*1.2*3*3=10.8分,以此類推。此積分由工作人員備案在讀者借書卡的備注里,積分越大說明文獻(xiàn)逾期天數(shù)越多。
3.2.4 以志愿者服務(wù)創(chuàng)新文獻(xiàn)逾期問題的處理方式。文獻(xiàn)逾期志愿服務(wù),就是當(dāng)讀者所借文獻(xiàn)發(fā)生逾期時,讀者可以通過在圖書館進(jìn)行一定時間志愿服務(wù)來減免逾期費(fèi)用的一種處理方式[6]。我館可根據(jù)有文獻(xiàn)逾期的讀者的信譽(yù)積分來制定逾期志愿服務(wù)規(guī)則,規(guī)則分為A、B兩類。A類為圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)類,具體細(xì)則如下:積分為10分以下的,需到圖書館服務(wù)0.5小時;積分為11—20分的,需到圖書館服務(wù)1小時;積分為21—30分的,需到圖書館服務(wù)1.5小時。即每10分計(jì)0.5個小時,以此類推。具體辦理流程:先到服務(wù)總臺填寫逾期志愿者服務(wù)單,然后選擇志愿服務(wù)崗位和時間并預(yù)約日期,讀者根據(jù)選定的崗位和時間進(jìn)行志愿服務(wù),結(jié)束后拿給工作人員簽字,志愿服務(wù)者憑逾期服務(wù)單前往服務(wù)臺辦理減免手續(xù)。具體崗位設(shè)置如表2所示:
B類為創(chuàng)新服務(wù)類,即文獻(xiàn)逾期的讀者可根據(jù)自己的專業(yè)特長、 興趣愛好等,科學(xué)合理地設(shè)計(jì)、安排志愿服務(wù)的內(nèi)容, 給每一位志愿者提供合適的、能發(fā)揮自身特長和潛能的機(jī)會。我館近一年來文獻(xiàn)逾期的統(tǒng)計(jì)顯示:逾期讀者中本科生占的人數(shù)最多,而如今本科生都是90后,也有相當(dāng)一部分碩士生是90后。90后的特征是生活無憂無慮、責(zé)任感不強(qiáng),但思想束縛少、對新鮮事物容易接受,而且多才多藝。從圖書館的發(fā)展趨勢來看,“綜合發(fā)展趨勢”是圖書館今后發(fā)展的主流,它要求圖書館豐富和拓展服務(wù)內(nèi)容,提升和強(qiáng)化圖書館的服務(wù)品質(zhì),創(chuàng)新和延伸圖書館的服務(wù)定位等,這種融合發(fā)展的圖書館完全可以通過閱讀推廣工作來實(shí)現(xiàn)。而閱讀推廣是圖書館的根本任務(wù),是圖書館生存發(fā)展的需要[7]。鑒于此,我館對文獻(xiàn)逾期讀者的教育管理,就應(yīng)該嘗試圍繞閱讀推廣這一核心工作來展開。操作設(shè)想如下:我館文獻(xiàn)逾期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示三樓社科類的圖書逾期最多,那么,首先可以組織文獻(xiàn)逾期的讀者進(jìn)行圖書“導(dǎo)讀”活動,讓這些讀者策劃導(dǎo)讀內(nèi)容和形式以及出板報等;對那些熱點(diǎn)文獻(xiàn)如《麥田里的守望者》等,由讀者開展“讀書分享會”;音樂、書法、攝影方面的藝術(shù)類文獻(xiàn),可以讓這些讀者組織音樂會、書法攝影展等。其次,讓讀者自愿報名,讓他們充分發(fā)揮各自特長,人盡其才,讓圖書館的活動百花齊放,從而順應(yīng)圖書館事業(yè)發(fā)展趨勢,拓展圖書館教育功能。
3.2.5 采用“1+1+30”模式建立信譽(yù)檔案管理及教育工作。高校圖書館的教育功能是為本校各學(xué)院的教育教學(xué)活動起到輔助性作用的,因此,我館在設(shè)計(jì)文獻(xiàn)逾期讀者的信譽(yù)檔案管理上采用“1+1+30”模式,“1+1”代表圖書館與學(xué)校學(xué)工處聯(lián)合實(shí)行頂層設(shè)計(jì),來推動全校的讀者文獻(xiàn)逾期的信譽(yù)問題的教育及管理工作。在圖書館與學(xué)工處成立領(lǐng)導(dǎo)小組,與各學(xué)院密切配合,把文獻(xiàn)逾期的信譽(yù)問題教育的責(zé)任落實(shí)到各個學(xué)院的各個年級各個班別。“30”就是我館業(yè)務(wù)系統(tǒng)中顯示的30個單位,其中絕大部分是學(xué)院,應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)院學(xué)生干部的作用。讀者文獻(xiàn)逾期的信譽(yù)積分與他們在校的評優(yōu)評先、入黨、評獎學(xué)金等掛鉤,畢業(yè)時圖書館為讀者開具信譽(yù)證明并存入該讀者的檔案中。此外,對于機(jī)關(guān)、校外等少部分讀者,他們可靈活選擇階梯式罰款、逾期答題、為圖書館的發(fā)展出謀獻(xiàn)策等某一方式作為文獻(xiàn)逾期教育形式。
4 結(jié) 語
信譽(yù)積分制是我館服務(wù)的一種與時俱進(jìn)的創(chuàng)新制度,彰顯高校圖書館的教育功能。它是一種手段,一種載體,高校圖書館通過信譽(yù)積分制的方式,既讓館藏文獻(xiàn)正常流通,又突出廣大讀者接受教育培養(yǎng)良好的誠信行為品質(zhì),從而提高個人素質(zhì)能力,讓廣大讀者從點(diǎn)滴行為中踐行社會主義核心價值觀。高校圖書館在探索和實(shí)施這一制度的過程中,使館員與讀者之間的關(guān)系更和諧,通過探索解決文獻(xiàn)逾期這個問題,讓圖書館的人文環(huán)境更和諧更美好。
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[7]吳 晞.“首屆全國閱讀推廣高峰論壇”上的主旨發(fā)言[EB/OL].[2013-07-18] http://www.lib-read.org/newsshow.jsp?id=683.
[收稿日期]2015-11-03
[作者簡介]劉開瓊(1970—),女,副研究館員,廣西大學(xué)圖書館流通閱覽部,研究方向?yàn)楦咝D書館服務(wù)的創(chuàng)新。
[說 明]本文為廣西大學(xué)圖書館科研基金資助項(xiàng)目“基于用戶信息行為的高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究”(項(xiàng)目編號TSG2014002)的成果之一。