李鐘瑛 姜璐(中國石油蘭州石化公司化工儲運廠產(chǎn)品倉儲車間, 甘肅 蘭州 730060)
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員工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新探析
李鐘瑛 姜璐(中國石油蘭州石化公司化工儲運廠產(chǎn)品倉儲車間, 甘肅 蘭州 730060)
摘要:本文首先分析了職工培訓(xùn)管理的內(nèi)容,其次重點探討了職工培訓(xùn)管理的方法創(chuàng)新,以期為企業(yè)員工培訓(xùn)提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:員工培訓(xùn);培訓(xùn)管理;管理創(chuàng)新
1.1 職工的戰(zhàn)略管理培訓(xùn)
職工培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工作,戰(zhàn)略管理培訓(xùn)要為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù),培訓(xùn)過程首先應(yīng)當(dāng)有利于組織目標(biāo)的實現(xiàn),必須從組織的功能著手,找出對員工培訓(xùn)的具體目標(biāo)。同時,對員工的培訓(xùn)必須是實現(xiàn)組織目標(biāo)的有效途徑。因此,當(dāng)組織實施一項培訓(xùn)計劃時,必須詳盡準(zhǔn)確地分析培訓(xùn)所耗費的成本、所取得的收益,這會糾正實際培訓(xùn)的偏差,使組織的培訓(xùn)活動有效地促成組織目標(biāo)的實現(xiàn)。戰(zhàn)略管理培訓(xùn)是員工職業(yè)發(fā)展的推動器,有效的員工培訓(xùn)活動能夠促使組織目標(biāo)實現(xiàn),而且能夠提高員工的職業(yè)能力,拓展他們的發(fā)展空間。戰(zhàn)略管理培訓(xùn)又是一種管理工具,戰(zhàn)略管理培訓(xùn)關(guān)鍵在于塑造了組織所需要的職工的工作行為,通過培訓(xùn)活動促進了組織目標(biāo)的實現(xiàn)。在未來的企業(yè)競爭中,職工培訓(xùn)是保持競爭優(yōu)勢和提高競爭地位的重要手段。
1.2 職工培訓(xùn)的計劃管理
在職工培訓(xùn)任務(wù)開展過程中,要針對現(xiàn)階段存在的問題來制定管理計劃。主要包括:企業(yè)培訓(xùn)背景分析,培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)時間地點安排、參加人員及培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求等。培訓(xùn)計劃要有權(quán)威性,培訓(xùn)計劃一經(jīng)制定和發(fā)布,就要堅決貫徹和執(zhí)行。
1.3 職工培訓(xùn)的實施管理
管理計劃制定后,要由培訓(xùn)機構(gòu)、企業(yè)部門和專業(yè)人員來落實,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視。為此,必須建立責(zé)任制,把具體責(zé)任落實到具體人員身上。各部門在執(zhí)行計劃期間,如果遇到不合理的內(nèi)容,不能削足適履,必需進行現(xiàn)場調(diào)控,使之能夠達到培訓(xùn)要求的標(biāo)準(zhǔn)。要加強培訓(xùn)的紀(jì)律性,對違規(guī)現(xiàn)象要加大處罰的力度,不能夠遷就,馬虎了事。
2.1 職工培訓(xùn)理念創(chuàng)新
理念創(chuàng)新是基于實際需求來進行的,在職工培訓(xùn)中要落實人本理念,堅持以人為本,提倡理論聯(lián)系實際,提升職工的思想方法和價值觀念。堅持做好前期需求調(diào)查,抓住職工實際工作中亟待解決的、大多數(shù)職工感興趣的“問題”,圍繞“問題”設(shè)計課程。在學(xué)習(xí)過程中,隨時介紹和引入相關(guān)的理論、方法、知識,細化職工的需求。以“提出問題——反思——總結(jié)——提出解決方案——行動——發(fā)現(xiàn)新問題——再反思”的方式循環(huán)下去,將“培訓(xùn)”和“研究”結(jié)合起來,同時,把“學(xué)習(xí)”和“行動”結(jié)合起來,實現(xiàn)教育培訓(xùn)與工作實踐的有機結(jié)合。
一些企業(yè)將“培訓(xùn)與企業(yè)日常管理”相互結(jié)合,這樣就不需要單獨設(shè)置時間來進行實習(xí),并且在工作任務(wù)開展階段,員工能夠隨時了解到創(chuàng)新培訓(xùn)的內(nèi)容,這也屬于創(chuàng)新理念中的一部分。
2.2 職工培訓(xùn)方式的創(chuàng)新
(1)互動學(xué)習(xí) 傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法中,是由講師來進行講解,基層職工只是對知識內(nèi)容進行記錄,并不能形成深刻的印象,并且在開展工作任務(wù)時也不能將所學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到其中。創(chuàng)新后的培訓(xùn)方法將職工放在首位,不斷的優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,每一位學(xué)員在此期間都可以表達自己的看法,通過這種互動學(xué)習(xí)的培訓(xùn)方法,員工個人能力與綜合素質(zhì)會得到明顯的提升。
(2)寓教于樂 在培訓(xùn)中引入學(xué)習(xí)興趣,學(xué)員就不會感覺到枯燥,管理人員要充分了解基層職工的興趣愛好,增強培訓(xùn)內(nèi)容的趣味性和直觀性、形象性,為直觀學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。
(3)請進來,走出去 在培訓(xùn)過程中,應(yīng)適當(dāng)聘請外部專家以及派職工外出參加專門培訓(xùn)機構(gòu)組織的培訓(xùn),一來可以開拓職工的視野,二來亦可以提高本企業(yè)培訓(xùn)的質(zhì)量與水平。
(4)循序漸進 培訓(xùn)內(nèi)容要分階段進行,先易后難,急用先學(xué),學(xué)以致用。
防止“一口吃成一個胖子”,揠苗助長,急功近利。
由于職工從接受培訓(xùn)到提高是一個長期的、潛移默化的過程,這就增加了對職工績效考核的難度。為此,必須堅持培訓(xùn)考核的創(chuàng)新,注重短期考核與長期考核相結(jié)合、個人績效考核與企業(yè)績效考核相結(jié)合的原則。培訓(xùn)主管部門必須將職工培訓(xùn)記錄和績效考核分別建檔、歸檔,每半年進行一次審核,查看其在接受培訓(xùn)后,績效有沒有得到提高,并將培訓(xùn)成績納入企業(yè)總體績效考核之中。同時還要考核培訓(xùn)課目設(shè)置的合理性以及培訓(xùn)的實效性,從而增強全員和培訓(xùn)機構(gòu)對培訓(xùn)及考核的重視程度。
職工培訓(xùn)的有效管理與創(chuàng)新在知識經(jīng)濟時代日益凸現(xiàn)其重要性,現(xiàn)代企業(yè)的競爭是人才的競爭、是知識的競爭,而培訓(xùn)正是培養(yǎng)人才、傳播知識、實現(xiàn)知識共享的有效途徑。因此,加強職工培訓(xùn)的管理與創(chuàng)新是企業(yè)在21世紀(jì)培育核心競爭力、取得不斷成功的關(guān)鍵所在。
參考文獻:
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作者簡介:李鐘瑛(1986- ),女,甘肅蘭州人,助理工程師,本科,主要從事培訓(xùn)管理。