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      企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式的探討

      2016-03-18 23:05陸愛春
      商場現(xiàn)代化 2016年1期
      關(guān)鍵詞:研究探討企業(yè)集團(tuán)

      摘 要:企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)利益聯(lián)合體,其主體是母子公司,通過產(chǎn)權(quán)關(guān)系和協(xié)作關(guān)系來聯(lián)合眾多的企業(yè)組織。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模越來越大,所跨區(qū)域越來越廣泛,對財(cái)務(wù)集中管理的要求也越來越強(qiáng)烈。通過實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,能夠使企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不斷加強(qiáng),促進(jìn)企業(yè)快速高效發(fā)展。本文通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式現(xiàn)狀,對新經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式進(jìn)行了研究。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理模式;研究探討

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式概述

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理有三大基本活動(dòng),分別是籌資管理、投資管理和收益分配管理。籌資管理是要用最恰當(dāng)?shù)姆绞綖槠髽I(yè)的經(jīng)營活動(dòng)籌集資金,使企業(yè)有合理的資本構(gòu)成,正確處理籌資成本和與之相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行。投資管理是對所籌資金的利用經(jīng)營,依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和目標(biāo),配置企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需要的各類資產(chǎn),分析投資,控制成本,提高盈利能力。收益分配管理是對企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)所獲得利潤進(jìn)行分配。

      在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指在財(cái)務(wù)管理思想統(tǒng)一指導(dǎo)下,對財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)方法進(jìn)行規(guī)劃整理,從而使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加有效、合理和規(guī)范地開展和實(shí)施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提高企業(yè)的綜合效益,是財(cái)務(wù)管理的組織構(gòu)成、權(quán)責(zé)劃分、方法手段的整體體現(xiàn)。

      二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的現(xiàn)狀分析

      財(cái)務(wù)集中管理是對當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)在管理學(xué)中的深刻運(yùn)用,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中控制、統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,建立高度統(tǒng)一的核算制度、報(bào)告制度和管理制度。通過實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理,保證企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)同資金管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營管理、信息管理高度統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長和企業(yè)平穩(wěn)健康成長。

      我國企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的研究和應(yīng)用速度在逐步加快,尤其在近幾年得到很大程度上的普及,但由于起步較晚,無論從理論研究的先進(jìn)性還是應(yīng)用普及的范圍上,都與美國、日本、德國等國家有著較大的差距。從國內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的現(xiàn)狀來看,在實(shí)際運(yùn)用和操作過程中,還存在一些問題,主要存在問題包括:資本構(gòu)成矛盾突出,籌資管理缺乏科學(xué)性;信息化程度低,集中管理時(shí)效性和統(tǒng)一協(xié)調(diào)性差;核算、報(bào)告和管理制度不完善。企業(yè)資本構(gòu)成對于企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展有著關(guān)鍵性作用,不合理資本構(gòu)成會(huì)造成不穩(wěn)定因素。信息化程度的高低直接關(guān)系著集中管理的難易程度,由于信息量大、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多、協(xié)調(diào)的部門和所要應(yīng)對處理的問題錯(cuò)綜復(fù)雜,如果沒有較高的信息化程度,企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢就無法真正體現(xiàn)出來。相關(guān)的統(tǒng)一性財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)集中管理的效率和規(guī)范性的保證,只有建立完善的制度,財(cái)務(wù)管理才能有條不紊地進(jìn)行。

      三、基于新經(jīng)濟(jì)形式下的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式研究

      企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式使得公司的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)同傳統(tǒng)的相比有了明顯的變化,是對企業(yè)資金和財(cái)政管理的加強(qiáng)、規(guī)范和統(tǒng)一。這種管理模式有利于企業(yè)提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,減少資料流失,進(jìn)一步完善公司的治理結(jié)構(gòu),保證企業(yè)正常運(yùn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此財(cái)務(wù)集中管理模式對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營和發(fā)展有著重要意義。

      1.財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢

      企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理可以獲得巨大規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。市場競爭日漸激烈使得傳統(tǒng)的管理模式很難形成規(guī)模效益,而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理通過集團(tuán)母公司的戰(zhàn)略性領(lǐng)導(dǎo)部署,對集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)資源優(yōu)化配置,相互協(xié)調(diào),并集中進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,對于科研、產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)成本的降低有明顯作用,能夠形成核心競爭力,從而快速占領(lǐng)市場。

      企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理可以獲得協(xié)同效益。企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模相比于單一法人制的企業(yè)在規(guī)模和成員數(shù)量上都大得多,眾多的成員企業(yè)都是獨(dú)立的法人,具有法律意義上的“獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束”職能,這些成員企業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、管理水平和經(jīng)營效益等方面可能存在較大的差異。作為成員企業(yè),必須對集團(tuán)總體組織程序和組織制度、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃等綱領(lǐng)性內(nèi)容予以承認(rèn),在服從企業(yè)集團(tuán)總部所制定的總體戰(zhàn)略目標(biāo)前提下謀取個(gè)體利益的提高,不能脫離總體布局。成員企業(yè)要加強(qiáng)管理、承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、服從集團(tuán)企業(yè)母公司的協(xié)調(diào)和戰(zhàn)略部署,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)集團(tuán)通過內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化,能夠獲得管理協(xié)同效益的最大化。通過對眾多成員企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、市場、管理、資金等的統(tǒng)一整合,達(dá)到技術(shù)協(xié)同、組織協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同,使整體效益大于各部分之和,具有相當(dāng)大的優(yōu)勢。

      企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理可以很好地通過內(nèi)部化作用節(jié)約交易成本。市場交易費(fèi)用通常是由于尋找交易伙伴而產(chǎn)生,附帶有談判、簽約、協(xié)調(diào)等費(fèi)用。通過企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理,市場交易被變?yōu)閮?nèi)部交易,那么所產(chǎn)生的相應(yīng)的費(fèi)用就是內(nèi)部管理費(fèi)用,通過財(cái)務(wù)集中管理手段,內(nèi)部管理作用會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場交易費(fèi)用。這種模式下,企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模越大,優(yōu)勢也就越明顯。

      2.財(cái)務(wù)管理存在的問題

      目前我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理中存在的問題主要包括財(cái)務(wù)集中管理的相關(guān)理論研究發(fā)展不完善、相應(yīng)的企業(yè)集團(tuán)聯(lián)合的原則認(rèn)識(shí)不清、管理理念和管理模式不夠靈活,管理制度和操作規(guī)范不夠完善。

      相對于美日德等國家而言,我國的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的研究和應(yīng)用起步都比較晚,發(fā)展到成熟需要經(jīng)歷一定的過程。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的過程中,主要有合法性原則、重要性原則、經(jīng)濟(jì)性原則、適應(yīng)性原則和制衡性原則,每一項(xiàng)原則都是在企業(yè)集團(tuán)的組建和聯(lián)合、財(cái)務(wù)集中管理過程中應(yīng)當(dāng)注意和遵守的,而在現(xiàn)實(shí)的操作過程中,往往會(huì)忽視其中的某些問題和原則,對其重要性認(rèn)識(shí)不清,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的層次性、紀(jì)律性、效益性等方面各種各樣的問題。管理理念和管理模式要依據(jù)具體的企業(yè)集團(tuán)的聯(lián)合情況進(jìn)行靈活地選擇和取舍,才能保證企業(yè)集團(tuán)效率最大化,同樣的,管理制度的建立和完善是對整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)和約束,對整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要,要充分做好管理理念、管理模式、管理制度的相關(guān)研究和規(guī)范,才能不出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的相關(guān)問題。

      3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的具體途徑

      (1)建立企業(yè)集團(tuán)完善的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)

      在企業(yè)集團(tuán)要設(shè)立財(cái)務(wù)集中管理中心,要明確的組織形式和結(jié)構(gòu),層次分明。如下圖所示,為某企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織管理結(jié)構(gòu),集團(tuán)總部設(shè)立財(cái)務(wù)管理中心,下設(shè)6個(gè)部門,分別是資金管理部、會(huì)計(jì)核算部、稅務(wù)管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、集團(tuán)合并部和子公司管理部,每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際情況有自己的下屬機(jī)構(gòu),確保集團(tuán)財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確。

      圖1 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)圖

      (2)財(cái)務(wù)管理的信息化和流程化

      企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式為集中管理,由企業(yè)集團(tuán)體系規(guī)模龐大,各個(gè)成員企業(yè)的關(guān)系、組織和構(gòu)成都比較復(fù)雜,因此企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理模式需要結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中與匯合、需要采用相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程和ERP系統(tǒng)進(jìn)行同步運(yùn)行,才能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理提供技術(shù)支持,為其高效運(yùn)行提供硬件條件。

      信息傳輸技術(shù)發(fā)展要有充分的應(yīng)用,也就是企業(yè)集團(tuán)要建立高速、低延遲的信息傳輸通道,IT網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和局域網(wǎng)的搭建要考慮到其承載能力和分布特征,高標(biāo)準(zhǔn)的IT環(huán)境的建立能夠使企業(yè)集團(tuán)的信息溝通更加便捷快速。

      財(cái)務(wù)管理操作要有相應(yīng)的規(guī)范化的財(cái)務(wù)流程作為支持和基礎(chǔ),流程要具有明確性、共享性、集成性、全局性,統(tǒng)一協(xié)調(diào)各個(gè)部門的信息處理和信息傳遞策略和方式,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息資源得到充分的整合,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步利用提供必要條件。

      財(cái)務(wù)集中管理ERP系統(tǒng)促使各個(gè)子公司能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地獲取企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,及時(shí)了解整個(gè)公司的發(fā)展情況,也為企業(yè)的決策提供了很好的建議支持和信息可靠性保證。如圖2所示就是一種ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)建立在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作上,將物流、供應(yīng)、人力資源等和資金流充分地有機(jī)結(jié)合起來,有極高的集成性、規(guī)范性、清晰性。通過一定的權(quán)限配置,公司的成員能夠安全、快速地獲取企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。

      四、結(jié)束語

      企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中管理模式適應(yīng)了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展要求,在財(cái)務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)功能的實(shí)現(xiàn)和集團(tuán)性特點(diǎn)的擴(kuò)展等方面都具有無可比擬的優(yōu)勢,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使財(cái)務(wù)管理更加方便快捷,使集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況更加清晰,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。通過這種管理模式的運(yùn)用,提高其經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李燕雯.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理模式的探討[A].復(fù)旦大學(xué),2008,04.

      [2]仇智勇.企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)資金集中管理的問題探討[A].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2007,05.

      [3]馮春曉.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控模式研究--以A新能源公司為例[A].北京交通大學(xué),2010,06.

      [4]王仁杰.財(cái)務(wù)集中管理在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的探討[J].企業(yè)研究,2010.11.

      [5]劉楊.郵政企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式研究--以天津郵政為例[A].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2014.05.

      作者簡介:陸愛春(1975.08- ),女,壯族,廣西東蘭,會(huì)計(jì)師,本科,桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院

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