首都醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院圖書館資源共享現(xiàn)狀調(diào)查分析

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在數(shù)字出版蓬勃發(fā)展的今天，電子資源成為各醫(yī)學(xué)圖書館經(jīng)費(fèi)分配及采購中不可回避的焦點(diǎn)。醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫、電子期刊及紙質(zhì)期刊在各醫(yī)學(xué)圖書館中所占比重及近年來的發(fā)展?fàn)顩r，值得仔細(xì)分析。本文通過剖析首都醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院圖書館電子資源及紙質(zhì)期刊的訂購及使用情況，探討共建共享的策略，促進(jìn)各類資源的合理訂購及應(yīng)用，提高醫(yī)院圖書館資源的利用率。

1 圖書館館藏建設(shè)的影響因素

1.1 開放獲取的持續(xù)發(fā)展

開放獲取(OA)期刊起源于 20 世紀(jì) 90 年代，采用作者付費(fèi)、 讀者免費(fèi)的模式， 并通過互聯(lián)網(wǎng)向讀者提供不受限制的閱讀[1]。隨著中科院和國家自然科學(xué)基金委員會(huì)在2014年發(fā)布開放獲取政策，我國的開放獲取已進(jìn)入國家政策調(diào)控的層面，越來越多的學(xué)術(shù)期刊采用互聯(lián)網(wǎng)在線方式出版發(fā)行?；ヂ?lián)網(wǎng)不僅改變了人們的閱讀習(xí)慣，也造就了不可估量的網(wǎng)絡(luò)閱讀市場(chǎng)[2]。如今已經(jīng)有更多的研究人員利用開放獲取的方式獲得所需的信息資源。總體來看，國內(nèi)醫(yī)藥圖書館的數(shù)字資源仍以訂購為主，占數(shù)字資源總量的77%，免費(fèi)、開放及共享的數(shù)字資源僅占23%[3]。

1.2 捆綁訂購的長(zhǎng)期可行性

捆綁銷售是一種普遍的商業(yè)實(shí)踐，即賣方通過把兩種或兩種以上的異質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)捆綁在一起收取統(tǒng)一價(jià)格的一種銷售方式。電子期刊訂閱中就存在著各種形式的捆綁行為，有些出版社要求在訂閱本出版社的電子期刊時(shí)，不能停訂之前訂閱的紙本期刊；有些出版社只提供紙本與電子產(chǎn)品的聯(lián)合訂購，不可拆分訂閱。諸如此類的捆綁銷售將會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)長(zhǎng)期存在。

1.3 醫(yī)學(xué)圖書館的經(jīng)費(fèi)來源及其限制

由于醫(yī)學(xué)圖書館的經(jīng)費(fèi)來源主要是各醫(yī)院自行負(fù)擔(dān)，醫(yī)院圖書館在經(jīng)濟(jì)上必須有所依附，才能保證購書經(jīng)費(fèi)和人員的工資支出[4]。因此，各醫(yī)院對(duì)圖書館的購書經(jīng)費(fèi)都有一個(gè)大致的預(yù)算。以首都醫(yī)科大學(xué)友誼醫(yī)院圖書館為例，近5年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算大約為100萬左右，由于物價(jià)上漲及館藏結(jié)構(gòu)的不斷變化，紙本期刊的數(shù)量縮減。

1.4 紙本期刊價(jià)格不斷增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)庫數(shù)量不斷增加

西文醫(yī)學(xué)類紙本期刊的價(jià)格大約以每年5%-10%的比例在快速增長(zhǎng)，尤其一些核心期刊，如Nature的價(jià)格就由2009年的13 500元漲到了2013年的20 800元，5年的漲幅高達(dá)54%；Science的價(jià)格由2009年的7121元漲到了2013年的9 579元，5年的漲幅達(dá)到35%。如此高的漲幅使各圖書館不得不減少訂閱量，以免預(yù)算大幅增長(zhǎng)。

西文數(shù)據(jù)庫的涌入也在不斷吞噬著紙本期刊的市場(chǎng)。中國教育圖書進(jìn)出口公司2009年引進(jìn)了16種醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫，2013年則引進(jìn)了20種，中國圖書進(jìn)出口總公司2013年引進(jìn)的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫則達(dá)到了50余種。這無形之中增加了購買紙本期刊的經(jīng)費(fèi)壓力。

2 首都醫(yī)科大學(xué)各附屬醫(yī)院圖書館西文期刊訂閱情況

由于醫(yī)院圖書館經(jīng)費(fèi)所限，其館藏特別是西文期刊館藏的結(jié)構(gòu)、數(shù)量都發(fā)生了很大的變動(dòng)。首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京友誼醫(yī)院圖書館2016年訂購的紙本期刊比2009年減少了80種，節(jié)省開支約30萬元。其中西文期刊(紙本)原版數(shù)量由2009年的88種(約667 000元)縮減到2016年的34種(約366 800元)；西文期刊(紙本)影印版(指由世界圖書出版西安有限公司引進(jìn)國外版權(quán)后影印出版的西文期刊要比原版期刊晚出版3-6個(gè)月)數(shù)量由2008年的28種(約89300元)到2016年全部停訂。其西文數(shù)據(jù)庫一直共享首都醫(yī)科大學(xué)所訂購的數(shù)據(jù)庫，并從2008年開始自行訂購“北京地區(qū)醫(yī)院外文期刊資源共享全文數(shù)據(jù)庫”。2016年其數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是23.5萬元，而從所訂購數(shù)據(jù)庫中查到的期刊總數(shù)則達(dá)到了萬種以上，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出23.5萬元所能訂閱的紙本期刊。首都醫(yī)科大學(xué)主要附屬醫(yī)院圖書館2009-2013年西文紙本期刊的訂閱情況見表1。不難發(fā)現(xiàn)，除個(gè)別圖書館外，大多數(shù)圖書館的紙本期刊都有縮減。雖然圖書館的館藏應(yīng)有延續(xù)性，但是由于經(jīng)費(fèi)有限，紙本期刊價(jià)格不斷增長(zhǎng)，以及數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源的不斷豐富，各醫(yī)學(xué)圖書館的館藏原則有了明顯的改變和傾斜。

表1 2009-2013年首都醫(yī)科大學(xué)主要附屬醫(yī)院圖書館西文紙本期刊訂閱情況

3 數(shù)字資源與紙本資源協(xié)調(diào)發(fā)展的策略

3.1 電子期刊與紙本期刊共存

在剔除原有的紙本期刊，改訂數(shù)據(jù)庫時(shí)，除要考慮館藏的穩(wěn)定性和延續(xù)性外，還要考慮數(shù)據(jù)庫提供商的穩(wěn)定性?？傮w來說，相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)和大出版商提供的電子期刊穩(wěn)定性較好，而一些小型的數(shù)據(jù)庫集成商所提供的拼湊型數(shù)據(jù)庫中的電子期刊穩(wěn)定性較差。此外，核心紙本期刊的刪除還要考慮電子期刊的禁看期(即出版商為了保護(hù)傳統(tǒng)紙本期刊，對(duì)電子期刊全文閱讀權(quán)利的限制)。一般電子期刊要比紙本期刊延后1周至1年。因此，有必要保留一些核心的紙本期刊，以滿足醫(yī)院重點(diǎn)科室科研工作的需要。考慮到一些出版商的捆綁訂購要求，圖書館必須衡量訂購成本的增加與該出版商的數(shù)據(jù)庫中資源的利用率是否成正比。

3.2 數(shù)據(jù)庫資源的擁有權(quán)和可持續(xù)性

數(shù)據(jù)庫資源大多都是儲(chǔ)存在服務(wù)器上的。由于物理內(nèi)存的局限性和經(jīng)費(fèi)等問題，大多數(shù)圖書館并沒有在本館內(nèi)設(shè)立鏡像站點(diǎn)，更多的是由出版商提供IP段查詢或密碼查詢。一旦圖書館不再連續(xù)訂閱某一數(shù)據(jù)庫就會(huì)造成數(shù)據(jù)的流失，因此，紙本核心期刊的訂閱仍有其必要性。

3.3 醫(yī)院圖書館資源的共建共享

隨著現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的不斷發(fā)展，資源共享已成為國內(nèi)外圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)發(fā)展的一種趨勢(shì)。它在充分重視個(gè)體發(fā)展與利用的同時(shí)，強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作，以減少資源的重復(fù)和浪費(fèi)[5]。

2005年以來，首都醫(yī)科大學(xué)校本部進(jìn)行與各附屬醫(yī)學(xué)圖書館在資源共享方面進(jìn)行了很多大膽的嘗試。經(jīng)過多年的不懈努力，在電子資源建設(shè)等方面，已經(jīng)初步確立了以首醫(yī)大本部圖書館為核心、各附屬教學(xué)醫(yī)院圖書館為節(jié)點(diǎn)的共建共享資源及其他運(yùn)營機(jī)制[6]。

2015年首都醫(yī)科大學(xué)圖書館本部圖書館訂購西文全文庫21種(包括美國醫(yī)學(xué)會(huì)電子期刊、Wiley-Blackwell全文電子期刊庫、BMJ全文期刊庫、Elsevier電子期刊全文庫等7家主要醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫)，西文電子圖書(包含Ovid醫(yī)學(xué)電子圖書、Karger電子圖書、Thieme醫(yī)學(xué)電子圖書等主要醫(yī)學(xué)出版商的電子圖書)，西文文摘庫、事實(shí)數(shù)據(jù)庫、循證醫(yī)學(xué)庫等，中文數(shù)據(jù)庫18家(包含了CNKI(E)、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)V1.0、CBMdisc等主要中文醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫及超星電子書等)。

2015年已有30家首都醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院參與了共建共享，通過VPN、IP訪問、賬號(hào)密碼等不同方式訪問首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館的數(shù)據(jù)資源。但由于各館需求不同及數(shù)據(jù)庫訂購經(jīng)費(fèi)等原因并非所有數(shù)據(jù)庫都能共享。

2008-2015年首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館數(shù)據(jù)庫訂閱經(jīng)費(fèi)使用情況見圖1。從圖1可發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫價(jià)格，尤其是西文數(shù)據(jù)庫價(jià)格很高，因此沒有撥款、自負(fù)盈虧的醫(yī)院圖書館只有通過共建共享的方式，才能獲得更多的數(shù)據(jù)庫資源。

圖1 2008-2015年首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館數(shù)據(jù)庫訂閱經(jīng)費(fèi)使用情況

3.3.1 存在的問題

3.3.1.1 紙本文獻(xiàn)的重復(fù)購買率太高

據(jù)統(tǒng)計(jì)，2013年首都醫(yī)科大學(xué)附屬19家醫(yī)院圖書館中文紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購率為70.9%，外文紙質(zhì)期刊的重復(fù)訂購率為31.1%，中外文紙質(zhì)期刊的平均重復(fù)訂購率為64.3%。19家圖書館重復(fù)訂購期刊金額高達(dá)185.49萬，顯然這筆巨大的投入和其發(fā)揮的作用是不成正比的[6]。如果能有效利用這些重復(fù)訂購期刊的資金，可以為讀者提供更多的有用資源。

3.3.1.2 館際互借名存實(shí)亡

首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館為每家附屬醫(yī)院提供不同數(shù)量的館際互借圖書證，附屬醫(yī)院人員可憑館際互借證到首醫(yī)本部圖書館借閱相關(guān)圖書。由于圖書證數(shù)量有限以及醫(yī)護(hù)人員工作繁忙，很少有時(shí)間到首醫(yī)本部圖書館借書，造成了館際互借名存實(shí)亡。

3.3.1.3 互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有待加強(qiáng)

據(jù)目前已同首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館共享數(shù)據(jù)庫的附屬醫(yī)院普遍反映，數(shù)據(jù)庫使用過程中存在網(wǎng)絡(luò)不夠暢通，假期缺乏人員管理等問題。

3.3.2 解決問題的方法

3.3.2.1 增強(qiáng)共享意識(shí)，共建共享資源

數(shù)字化資源共享建設(shè)是一個(gè)加工整合后的概念，“建設(shè)”和“共享”是同時(shí)的，類似于權(quán)利和義務(wù)[7]。首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館需與其各附屬醫(yī)院圖書館建立共享意識(shí)，無論附屬圖書館的規(guī)模、資源的存儲(chǔ)量大小，都可以成為資源的共建及共享館，既可以輸出資源，也可以共享資源；既有共建的義務(wù)，也有共享的權(quán)利。總之，要根據(jù)各附屬醫(yī)院學(xué)科建設(shè)的不同需要共建共享資源。

3.3.2.2 編制聯(lián)合目錄[8]，實(shí)現(xiàn)全文傳遞

為了了解首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館及各附屬醫(yī)院圖書館的館藏情況，可由首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館牽頭，聯(lián)合各附屬醫(yī)院圖書館相關(guān)人員建立《首都醫(yī)科大學(xué)系統(tǒng)紙本期刊聯(lián)合目錄》。具體方法可由各附屬醫(yī)院提供所藏期刊相關(guān)MARC數(shù)據(jù)，由首都醫(yī)科大學(xué)圖書館本部加以整合后，將電子版下發(fā)到各附屬醫(yī)院圖書館，并在首都醫(yī)科大學(xué)圖書館主頁上作相應(yīng)鏈接。

《首都醫(yī)科大學(xué)系統(tǒng)紙本期刊聯(lián)合目錄》的編制，為全文傳遞服務(wù)奠定了基 礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的通訊技術(shù)為全文傳遞服務(wù)創(chuàng)造了良好的條件。首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館和各附屬醫(yī)院圖書館之間可通過郵寄、傳真、電子郵件、微信等方式傳遞期刊全文，免除讀者或圖書館工作人員的奔波之苦。

3.3.2.3 建立聯(lián)合采編機(jī)制

為了降低期刊重復(fù)購買率，需要在本系統(tǒng)建立圖書館紙質(zhì)期刊聯(lián)合采編小組，全面負(fù)責(zé)紙質(zhì)期刊的共建共享。建立健全的紙質(zhì)期刊聯(lián)采機(jī)制，讓有限的經(jīng)費(fèi)充分發(fā)揮作用[6]。各附屬醫(yī)院圖書館可以利用共享平臺(tái)補(bǔ)充館藏，擴(kuò)展自身資源和優(yōu)勢(shì)學(xué)科，緩解館藏?cái)?shù)量的不足，為開發(fā)與利用文獻(xiàn)資源提供保障。服從首醫(yī)文獻(xiàn)資源保障體系建設(shè)的整體需要，結(jié)合各自擅長(zhǎng)或者領(lǐng)先學(xué)科統(tǒng)籌購買期刊文獻(xiàn)[9]。

3.3.2.4 加強(qiáng)館際互借

在原有館際互借的基礎(chǔ)上，建立以首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館為中心、各附屬醫(yī)院圖書館為站點(diǎn)的聯(lián)合館際互借系統(tǒng)，各館指定專人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)部的館際互借工作，以解醫(yī)護(hù)人員燃眉之急。

3.3.2.5 加大宣傳力度[10]

首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館和各附屬醫(yī)院圖書館都有各自的圖書館主頁。各圖書館可在主頁對(duì)首都醫(yī)科大學(xué)本部圖書館及其他共建共享圖書館資源進(jìn)行宣傳，引導(dǎo)讀者獲取其他附屬醫(yī)院圖書館的資源，避免這部分有受眾需求的資源長(zhǎng)尾化，有效實(shí)行聯(lián)合借閱[11]。

3.3.2.6 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高數(shù)據(jù)資源的利用率

應(yīng)不斷完善首醫(yī)本部圖書館與各附屬醫(yī)院圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，創(chuàng)建通暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，整合各附屬醫(yī)院圖書館的數(shù)字資源，形成一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)字化資源體系，各附屬醫(yī)院圖書館可根據(jù)各自醫(yī)療、研究方向從這個(gè)體系中各取所需。

4 結(jié)束語

資源的共建共享是一個(gè)互利互惠的長(zhǎng)效機(jī)制。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為資源共建共享提供了有利條件。醫(yī)院圖書館應(yīng)抓住這個(gè)契機(jī)，共建共享，使資源得到充分利用，為教學(xué)、科研、醫(yī)療提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障。