邸玉江
摘要:隨著我國發(fā)展形式逐漸朝著信息化轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)會計工作已無法滿足時代的需求。因此,管理會計發(fā)展趨勢逐漸轉(zhuǎn)向信息化。而且現(xiàn)如今,大部分企業(yè)采用管理會計信息化的經(jīng)營方式,從而有效地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。與此同時,管理會計信息化中先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使得企業(yè)在處理財務(wù)時更加便捷和精準(zhǔn),這無疑給企業(yè)提供了有力的保障。
關(guān)鍵詞:管理會計 信息化 問題與對策
由于時代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,我國各行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已離不開信息技術(shù)。然而,我國企業(yè)在發(fā)展的過程中卻很難有效的將管理會計與信息化相結(jié)合,致使企業(yè)缺乏科學(xué)的管理會計方案。因此,要加大力度宣傳管理會計信息化的作用,讓企業(yè)意識到管理會計信息化的重要性,使企業(yè)在制定發(fā)展方案時將管理會計信息化方法融入到其中,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化管理。
一、關(guān)于管理會計信息化與傳統(tǒng)會計的分析
管理會計信息化與傳統(tǒng)會計有著密切的聯(lián)系,但管理會計信息化的作用卻高與傳統(tǒng)會計。盡管管理會計信息是在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上形成的,但管理會計信息化卻快速促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。由于管理會計信息化在處理財務(wù)工作時能精準(zhǔn)的分析出財務(wù)數(shù)據(jù),并幫助財務(wù)人員科學(xué)的管理財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)的財務(wù)工作人員就會自愿應(yīng)用管理會計信息化。然而,傳統(tǒng)會計卻只能依靠人工完善對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,人們在使用傳統(tǒng)會計時,要花費(fèi)大量的時間和精力規(guī)劃財務(wù)數(shù)據(jù),然后才進(jìn)行整理數(shù)據(jù),在整個過程中,傳統(tǒng)會計的工作方式比較復(fù)雜、繁瑣,稍有不慎,在保存數(shù)據(jù)的過程中將會丟失重要的文件。因此,人類在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上利用信息技術(shù),研究出管理會計信息化,以此來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
通過對管理會計信息化和傳統(tǒng)會計的比較分析,管理會計信息化雖工作效率較高,但產(chǎn)生的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)會計,這樣管理會計信息化在企業(yè)實(shí)施的過程中就會出現(xiàn)大量的問題,而要想解決管理信息化存在的問題,我國企業(yè)就應(yīng)不斷對管理會計信息化進(jìn)行改革和創(chuàng)新,在不改變原有本質(zhì)的基礎(chǔ)上,探索出一個嶄新的發(fā)展道路,從而保障企業(yè)穩(wěn)定健康的成長。
二、關(guān)于我國管理會計信息化存在的問題分析
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對管理會計信息化的關(guān)注
根據(jù)對我國部分企業(yè)的調(diào)查顯示,管理會計信息化并沒有廣泛應(yīng)用在全國的企業(yè)中,只有部分大型企業(yè)在發(fā)展過程中采用管理會計信息化。而中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中卻沒有實(shí)行管理會計信息化,這主要由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計信息化缺少了解,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對管理會計信息化缺乏重視度。因而,部分中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中容易遇到外界因素的阻礙和影響,致使中小企業(yè)人員的工作效率降低。
(二)管理會計信息化與企業(yè)經(jīng)營制度不相符
目前,許多企業(yè)在發(fā)展的過程中有著自身的獨(dú)特經(jīng)營理念,但這種獨(dú)特的經(jīng)營理念卻很難與管理會計信息化相融合。這就使得管理會計信息化的實(shí)施受到市場因素影響。由于企業(yè)缺乏科學(xué)的經(jīng)營制度,導(dǎo)致企業(yè)全責(zé)統(tǒng)一,這不僅不利于企業(yè)應(yīng)用管理會計信息化,也使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢。如果企業(yè)在發(fā)展的過程中只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視長遠(yuǎn)利于,那企業(yè)的管理水平將會下降。
(三)企業(yè)會計的工作能力存在差異
在中國有80%的財務(wù)工作者從事會計行業(yè),但在這80%的財務(wù)工作者中只有少數(shù)人的工作能力較高,能熟練的操控企業(yè)的財務(wù),而另一部分的財務(wù)工作者只掌握基礎(chǔ)的會計知識。由于企業(yè)會計的工作能力存在差異,使得企業(yè)的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)不科學(xué),財務(wù)管理工作效率下降。
(四)傳統(tǒng)會計阻礙管理會計信息化的實(shí)施
受傳統(tǒng)會計的影響,大部分企業(yè)的發(fā)展模式為傳統(tǒng)會計與管理會計信息化并存。許多企業(yè)在發(fā)展的過程中不敢全面實(shí)施管理會計信息化,只能在原有的基礎(chǔ)上發(fā)展管理會計信息化。但這種發(fā)展模式卻阻礙企業(yè)信息的傳遞功能,致使企業(yè)財務(wù)部門的工作效率降低,并且這種模式給企業(yè)帶來許多負(fù)面影響,使企業(yè)缺乏整體的發(fā)展體系。
三、針對我國管理會計信息化發(fā)展存在問題提出的對策
(一)為管理會計信息化提供優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境
企業(yè)在實(shí)施管理會計信息化的過程中,企業(yè)要為管理會計信息化提供優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境,使其在實(shí)施的過程中能合理的結(jié)合科技技術(shù)、政治文化等發(fā)面,促進(jìn)管理會計信息化的發(fā)展效率,讓管理會計信息化立足于當(dāng)今市場中。其次,企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部環(huán)境,加快企業(yè)的轉(zhuǎn)變,制定科學(xué)的發(fā)展方案,保障管理會計信息化良好的成長,只有企業(yè)為管理會計信息化提前做好準(zhǔn)備工作,才能維持管理會計信息化的正常運(yùn)作。
(二)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,實(shí)施管理會計信息化
對于我國中小型企業(yè)而言,在實(shí)施管理會計信息化時,應(yīng)從多方面、多角度考慮企業(yè)的發(fā)展情況,分析影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部因素,構(gòu)建完整的發(fā)展體系,讓企業(yè)員工對管理會計信息化得到認(rèn)可。然后,采用合理的方法運(yùn)用管理會計信息化,從而使管理會計信息化在企業(yè)中發(fā)揮實(shí)際的作用和價值。其次,企業(yè)要增加對員工的指導(dǎo)與培訓(xùn),將先進(jìn)的工作理念灌輸?shù)絾T工的思想中,讓員工意識到實(shí)施管理會計信息化的重要性,提升企業(yè)員工的工作素質(zhì)。最后,完善企業(yè)的工作制定,為財務(wù)部門提供生存依據(jù)。
(三)構(gòu)建管理會計信息化發(fā)展的平臺
現(xiàn)如今,信息化的發(fā)展形式已普遍運(yùn)用在我國的企業(yè)中,因此,管理會計信息化將很快實(shí)施在各行業(yè)中。而要想讓企業(yè)認(rèn)同管理會計信息化,并敢于在企業(yè)中全面實(shí)施管理會計信息化,我國就要為管理會計信息化構(gòu)建一個發(fā)展平臺。發(fā)展平臺的構(gòu)建不僅可以使企業(yè)重視管理會計信息化,也能使企業(yè)在發(fā)展的過程中更具有規(guī)范性和計劃性,從而幫助企業(yè)快速的發(fā)展經(jīng)濟(jì)、科技,讓我國企業(yè)在未來的發(fā)展道路中更具有展現(xiàn)力。
(四)利用XBRL技術(shù)實(shí)施管理會計信息化
XBRL技術(shù)是一種財務(wù)工具,財務(wù)工作者要想準(zhǔn)確的分析出財務(wù)數(shù)據(jù),就要合理的使用XBRL技術(shù)處理主要的財務(wù)數(shù)據(jù),并利用XBRL技術(shù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文件的形式,以便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對數(shù)據(jù)的查詢和研究,而且這種技術(shù)工具操作起來簡單便捷,可以節(jié)省財務(wù)工作者的工作時間和任務(wù),從而減少財務(wù)工作者的工作壓力。因而,企業(yè)可以利用XBRL技術(shù)實(shí)施管理會計信息化,實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和管理。
(五)培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才,增強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)管
由于我國企業(yè)缺少大量優(yōu)質(zhì)的會計人才,因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)增強(qiáng)對于會計人才的培養(yǎng),將企業(yè)的發(fā)展理念和管理會計信息化的工作方法講授給會計人員,并在適當(dāng)?shù)臅r期內(nèi)對管理會計工作人員進(jìn)行審核,尋找工作人員存在的問題,并及時的對其進(jìn)行改正。其次,在提升財務(wù)人員工作能力的同時,要增強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督和管理,設(shè)立相關(guān)的管理部門,制定管理系統(tǒng),提升財務(wù)人員的工作意識和責(zé)任感,在滿足財務(wù)人員的素質(zhì)要求時,對其進(jìn)行崗前培訓(xùn),嚴(yán)格要求財務(wù)工作人員,只有加大對財務(wù)人員的監(jiān)管力度,才能防止財務(wù)人員違反法律。比如:企業(yè)在培訓(xùn)財務(wù)人員的過程中,將相關(guān)的法律法規(guī)貫徹到培訓(xùn)過程中,并舉出實(shí)際的例子,時刻提醒財務(wù)工作人員,讓財務(wù)工作者加深對自身的約束力,管理自身的行為舉止,當(dāng)財務(wù)工作人員受到一定的限制后,財務(wù)工作者就會形成正確的法律意識。
四、結(jié)束語
總而言之,社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式在不斷的轉(zhuǎn)型,我國企業(yè)在發(fā)展的過程中要明確發(fā)展方向,制定科學(xué)的發(fā)展方案,選擇正確的發(fā)展方法,將管理會計信息化合理的實(shí)施在發(fā)展過程中,從而利用管理會計信息化促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。其次,企業(yè)要注重人才的培養(yǎng),在引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)時,加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn),使其能熟練的操作管理會計信息化的工具,這樣企業(yè)就可以推動十二五的發(fā)展進(jìn)程。
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