高校圖書館期刊管理質(zhì)量提高的途徑

蘇婉君

摘 要：提出針對(duì)高校 圖書館管理模式的創(chuàng)新，對(duì)期刊閱覽室的布局提出合理化建議，增加讀者獲取信息量，努力提高館員素質(zhì)，優(yōu)化讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：期刊管理；布局調(diào)整；優(yōu)化服務(wù)

期刊是圖書館重要文獻(xiàn)資源之一，具有內(nèi)容新穎、時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、傳播速度快、利用價(jià)值高等特點(diǎn)，深受讀者喜愛。如何做到期刊閱覽室館藏布局合理，排架科學(xué)，使用方便，保管得當(dāng)，切實(shí)做好期刊建設(shè)的開發(fā)與利用，是關(guān)系到長(zhǎng)期、完整地保管期刊和提高期刊利用率的主要問題，也是提高服務(wù)質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。

1 根據(jù)教學(xué)科研的要求，調(diào)整布局安排

每個(gè)高校圖書館，無論從期刊的品種上還是數(shù)量上將都是有限的，而讀者的閱覽要求是無限的，要使有限期刊在有限的空間內(nèi)，最大限度地滿足讀者無限的閱讀要求，圖書館的工作人員必須對(duì)期刊質(zhì)量、期刊結(jié)構(gòu)。期刊布局潛心研究，不斷改進(jìn)和完善。

通過工作實(shí)踐及對(duì)期刊閱覽的統(tǒng)計(jì)可知，期刊的利用高峰是出版后的頭三年，五年。十年以內(nèi)的過刊讀者需求量相對(duì)減少，針對(duì)這種情況，我館首先對(duì)期刊閱覽的布局進(jìn)行調(diào)整。將現(xiàn)刊和過刊分開展閱，過期的期刊單設(shè)過刊書庫，并對(duì)過刊進(jìn)行回溯建庫，實(shí)現(xiàn)全開價(jià)借閱，從而大大提高了過刊的利用率。

在理工科院校，期刊閱覽室中占重要地位的是專業(yè)性科技期刊，其中大多數(shù)食欲我院主要專業(yè)相對(duì)應(yīng)的專業(yè)期刊，可以方便學(xué)員查閱資料，了解本專業(yè)科學(xué)發(fā)展的前沿信息及對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的擴(kuò)展學(xué)習(xí)，在撰寫論文時(shí)還可以利用期刊中的相關(guān)內(nèi)容，擴(kuò)展自身論文的信息量。但是，科技期刊閱覽室因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，通常其讀者比人文社科閱覽室的讀者要少得多，因此，我館打破人文社科期刊和科技期刊的絕對(duì)界限，將人文社科期刊閱覽室和科技期刊閱覽室合二為一建立了學(xué)員期刊閱覽室。當(dāng)然這種“歸并”并不是隨心所欲的，而是要根據(jù)我院的專業(yè)特點(diǎn)做出的選擇，人文社科的“歸并”，能夠滿足大多數(shù)讀者的集中閱讀需求。為此我閱覽室收集了如心理學(xué)、邏輯學(xué)、文學(xué)作品、交際與口才、文化娛樂方面的文獻(xiàn)等，對(duì)學(xué)生正確人生觀的確立、品德的修養(yǎng)、情操的熏陶、文化的積累、知識(shí)的拓展、思維的改進(jìn)。精神境界的升華，都會(huì)產(chǎn)生重要的、潛移默化的作用。

2 提高期刊利用率，科學(xué)分類排架

開架閱覽是現(xiàn)代圖書館服務(wù)的重要標(biāo)志，增強(qiáng)了讀者對(duì)圖書館的親和性，縮短了讀者與圖書資料之間的距離，大大提高了文獻(xiàn)資料利用率。因此，圖書館期刊閱覽室是最吸引讀者的地方。期刊開架閱覽在一定程度上給讀者帶來很大的便利的同時(shí)，也存在許多不容忽視的問題。

為了減少期刊亂架、丟失、撕頁現(xiàn)象，結(jié)合我閱覽室的實(shí)際工作，提出了以下管理措施和方法：

首先，科學(xué)合理的分類直接關(guān)系到期刊的使用率。對(duì)所選訂的現(xiàn)刊進(jìn)行科學(xué)分類，然后把同類現(xiàn)刊排列在一起，這樣使現(xiàn)刊看上去清晰明了，方便讀者查詢?，F(xiàn)刊的排列是依據(jù)分類，按照從左到右，從上到下呈S型排列，同時(shí)，對(duì)每個(gè)現(xiàn)刊架位都進(jìn)行了明確的編號(hào)，并在每個(gè)現(xiàn)刊架的中間處粘貼了打印的分類號(hào)及期刊名稱。這樣既方便了讀者從專業(yè)的角度按類查找他們所需的資料，同時(shí)也方便了讀者閱讀后按照價(jià)位上的現(xiàn)刊名稱及時(shí)、正確歸架，便于工作人員對(duì)新到現(xiàn)刊的及時(shí)上架、整架，又為期刊的下架裝訂工作提供了方便。

其次，科學(xué)合理的排架直接關(guān)系到期刊的利用率。期刊的排架方法大致分為三類：音序排架法、筆畫排架法、分類排架法。幾種方法各有利弊，音序排架法部分期刊的學(xué)科分類，所有期刊混在一起排序，不能從科學(xué)角度反映館藏情況，比較適合訂購期刊種類較少的小型閱覽室，筆畫排架法雖然給拼音不準(zhǔn)的讀者帶來方便，但同樣存在著音序排架法相近的缺點(diǎn)。

我館每年訂購的中文期刊品種達(dá)近千種，且內(nèi)容涵蓋了各個(gè)學(xué)科，所以，我們采用了目前國內(nèi)外圖書館最普遍和最基本的排架方法—分類排架法，即按照《中圖法》分類，把期刊文獻(xiàn)按照科學(xué)分類號(hào)的次序編排，確定期刊架位。其優(yōu)點(diǎn)是揭示了期刊的內(nèi)容和學(xué)科的屬性，把同一學(xué)科分類中的所有期刊集中在一起，這樣就為了想了解或者研究某一學(xué)科領(lǐng)域的讀者提供了方便，便于集中查找資料，提高了期刊的利用率。為了使讀者了解期刊的排架規(guī)律，我們?cè)陂営[室的出入口張貼了期刊排架方法示意圖，并在書架側(cè)面標(biāo)示了期刊的大類，使讀者便于查閱和歸架，明顯地減少了亂架的現(xiàn)象。

3 延長(zhǎng)開館時(shí)間

為了方便讀者，我館實(shí)行了輪班制，保證閱覽室從早上8∶00到晚上10∶00及雙休日連續(xù)開放。這樣一方面可以大大緩解因開放時(shí)間太短而造成的讀者過于集中地難題；另一方面，也可以讓更多作息時(shí)間不同的讀者有機(jī)會(huì)走進(jìn)圖書館。這樣讀者不至于過于集中在幾個(gè)特定的時(shí)間段，起到了在時(shí)間上分流讀者的作用。當(dāng)然，這樣的需要有一定人員、物質(zhì)配置和適當(dāng)?shù)墓芾碜鳛楸Ｕ稀?/p>

4 提高工作人員的素質(zhì)，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量

首先，閱覽室工作人員的專業(yè)素質(zhì)和人文素質(zhì)，是提高閱覽室服務(wù)質(zhì)量的先決條件。在信息時(shí)代，圖書館的期刊管理工作的內(nèi)容和服務(wù)發(fā)生了根本性的變革，圖書館走上了開放式、計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展道路，逐漸實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉(zhuǎn)變。因此，對(duì)圖書館員的素質(zhì)提出了更高的要求。

其次，高校圖書館服務(wù)對(duì)象知識(shí)層次比較高，要較好地為讀者提供服務(wù)，就要不斷地加強(qiáng)自身的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)建設(shè)。要不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解新學(xué)科知識(shí)，更新觀念，不斷掌握和提高圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)和其他專業(yè)知識(shí)，熟練地掌握工作技能才能為讀者提供滿意服務(wù)。圖書館經(jīng)常舉辦各種有關(guān)數(shù)據(jù)庫及檢索知識(shí)的講座，對(duì)提高圖書館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)起到了良好的作用。

同時(shí)，還要加強(qiáng)自身人文素質(zhì)的修養(yǎng)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，一切工作都要圍繞著“讀者第一，服務(wù)至上”的宗旨，熱情為讀者服務(wù)答疑解惑，以自身模范言行在讀者群眾中樹立起文明、敬業(yè)、優(yōu)雅，智慧的良好形象。

教育體制的改革和信息社會(huì)的發(fā)展，為高校圖書館閱覽室?guī)砹藱C(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)踐中不斷探索，努力提高期刊閱覽室管理水平和服務(wù)質(zhì)量，使豐富的館藏期刊文獻(xiàn)資源更好地為教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)。

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