劉思含

摘要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展，人事檔案管理的重要性被越來越多的單位與人員所重視，對于人事檔案管理工作來說，不僅僅需要從業(yè)人員有著過硬的專業(yè)技術(shù)知識，而且還要有充足的財力支持。在新時期下，人事檔案管理工作面臨著更多的新問題、新情況，如何做好人事檔案管理工作，是檔案工作者所要研究的一個新課題。本文中就人事檔案管理工作進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；思考

一、人事檔案管理工作中存在的問題分析

1.人事檔案管理人員在工作中缺乏創(chuàng)新性

近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個行業(yè)中科學(xué)技術(shù)所占的比例越來越大，科學(xué)技術(shù)在各個行業(yè)中所起的作用也越來越重要，而與此同時，當(dāng)下的人事檔案管理工作也必須要不斷地適應(yīng)時代的發(fā)展與要求，在人事檔案管理中所出現(xiàn)的一些新問題，要通過對新技術(shù)的運(yùn)用來加以解決。然而，目前人事檔案管理人員相對保守，缺乏創(chuàng)新和主動性，依然存在輕服務(wù)而重保管的現(xiàn)象，在工作中處于被動狀態(tài)，在某種程度上，不能很好地與迅速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)相適應(yīng)，這一現(xiàn)象的存在亟需改變。

2.人事檔案管理的科學(xué)化較滯后

雖然當(dāng)下科學(xué)技術(shù)已經(jīng)不斷更新?lián)Q代，我國各大企業(yè)、單位已經(jīng)逐漸開始采用人事檔案信息管理系統(tǒng)，其計算機(jī)信息管理的水平在一定程度上開始提高。然后，就總體而言，部分較為先進(jìn)的手段仍然沒有被人事檔案管理人員所完全采用，部分單位仍然習(xí)慣于手工操作，且當(dāng)下普遍采用的無紙化閱檔也基本沒有實施。這些現(xiàn)象在一定程度上都不利于檔案的保管，也降低了工作效率，科學(xué)化程度極為滯后。

3.人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

就目前而言，人事檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平、文化程度以及專業(yè)素養(yǎng)等相對較為低下的現(xiàn)象。其中較多的資歷較老的檔案管理人員的的管理方式仍然處于較為老舊的階段，其相應(yīng)管理水平和思維觀念在一定程度上已經(jīng)無法趕上當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展要求。同時，由于缺乏較為年輕的成員的融入，其人事檔案管理工作相對缺乏創(chuàng)新和活力，難以與當(dāng)代迅速發(fā)展的社會相適應(yīng)。

二、關(guān)于人事檔案管理的思考

1.提高檔案管理信息化水平

由于人事檔案在某種程度上擔(dān)任著人才信息資源庫的角色，為了合理利用各種人力資源，以便更好的發(fā)揮作用，人事檔案管理相關(guān)首先需要與時俱進(jìn)，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理，以提高工作效率和延長生命的人事檔案。只有檔案管理信息系統(tǒng)，應(yīng)用高科技將人事檔案和電腦，掃描儀，和其他現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)的結(jié)合，使得圖片、音頻和視頻數(shù)據(jù)變成一個數(shù)據(jù)文件，實現(xiàn)無紙化檔案，使人事檔案完成紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式的并存，進(jìn)而提高檔案的相關(guān)人員訪問的便利性，提高相關(guān)的效率。

2.加強(qiáng)過硬的檔案管理專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)

加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的人事政策水平，提高工作質(zhì)量。人事檔案工作者則應(yīng)該加快更新知識，掌握現(xiàn)代化的工作手段，同時要不斷了解人事制度改革的進(jìn)展情況，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，及時、準(zhǔn)確地為要求者提供全方位的服務(wù)。一個好的專業(yè)團(tuán)隊是確保檔案管理可以有效的關(guān)鍵。沒有優(yōu)秀的人才團(tuán)隊，人事檔案管理是不可能有新的突破，新的跳躍和新的發(fā)展。因此，有必要建立一個“政治素質(zhì)高、思想道德水平高、職業(yè)技能過硬”的人才隊伍，以確保人事檔案管理實現(xiàn)陜速發(fā)展。

3.加強(qiáng)人事檔案管理制度的健全

對于人事檔案管理工作來說，它是一項比較復(fù)雜而瑣碎的工作，因此，就要制定一系列的制度來對其加以制約。不斷加強(qiáng)對人事檔案管理制度的改善是改變當(dāng)前人事檔案管理現(xiàn)狀的一個重要對策。在實際工作中要將人事檔案管理工作與實際情況與社會的現(xiàn)實需要所結(jié)合，從而更加完善人事檔案管理工作的細(xì)則，使人事檔案案卷的整理更加全面、完整和規(guī)范，從而能夠為人員考察任用提供準(zhǔn)確真實的個人信息。同時，通過相關(guān)檔案管理部門對于《檔案法》的大力宣傳，使檔案工作真正納入依法管理的軌道，從而使人事檔案管理制度向規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，從而實現(xiàn)進(jìn)一步對各項檔案管理制度的完善。

4.保證人事檔案管理充足的財力支持

人事檔案管理現(xiàn)代化是人事檔案管理的必然發(fā)展趨勢，因此，加快檔案管理現(xiàn)代化成為人事檔案管理的必然要求。然而，要將檔案管理提升到現(xiàn)代化管理范疇，必然離不開大量的財力支持。專業(yè)檔案管理隊伍的培養(yǎng)，電腦、掃瞄儀等現(xiàn)代化設(shè)施的配備，高標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房的建設(shè)，高質(zhì)量檔案盒、柜的添置，都需要大量的資金投入。因此，促進(jìn)人事檔案管理，組織部門必須努力，多渠道籌集資金，確保檔案管理的現(xiàn)代化的金融需要。檔案建設(shè)基金組織部門預(yù)算，安全文件管理。同時，檔案管理現(xiàn)代化的一個重要議程，與建設(shè)任務(wù)到制定檔案管理工作計劃。也要進(jìn)行檔案現(xiàn)代化建設(shè)長期規(guī)劃，有計劃地，一步一步在促進(jìn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。

三、結(jié)束語

總之，人事檔案管理工作對企業(yè)、單位的發(fā)展有著非常重要的意義，我們要不斷加強(qiáng)對人呈檔案管理工作的重視，從而更好地促進(jìn)本單位的可持續(xù)發(fā)展。而目前在人事檔案管理工作中，還存在著一些不足之處，我們?nèi)耸聶n案管理人員要加強(qiáng)對這些不足之處的改進(jìn)，加強(qiáng)對人事檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，更好地提高自身的業(yè)務(wù)水平，從而更好地促進(jìn)本單位的人事檔案管理工作的發(fā)展。