王燕
摘要:隨著大數(shù)據(jù)的不斷流行,管理會計信息化也受到了新的影響,打破原來的信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)內(nèi)外部協(xié)同,改變原有會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和對會計人員的工作重點要求有所轉(zhuǎn)移等諸多方面,同時面臨著管理會計信息存儲、安全性、技術(shù)分析、內(nèi)外部資源整合和人才需求等挑戰(zhàn),基于此,大數(shù)據(jù)下有必要對管理會計信息化現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為全面推進(jìn)企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供戰(zhàn)略性參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計信息化;現(xiàn)狀
“十三五”規(guī)劃強(qiáng)調(diào),企業(yè)作為市場主體,加強(qiáng)其主導(dǎo)作用和創(chuàng)新發(fā)展,是形成具有國際競爭力的創(chuàng)新型領(lǐng)軍企業(yè)的關(guān)鍵。這些創(chuàng)新性領(lǐng)軍企業(yè)的國際競爭力,既來自于科技創(chuàng)新力,也來自于管理創(chuàng)新力。而管理創(chuàng)新力的重要引擎,就將是管理會計的創(chuàng)新力量。2014年又提出通過培育和發(fā)展管理會計打造中國會計工作的 ‘升級版。在大數(shù)據(jù)時代管理會計功能的有效發(fā)揮,離不開信息化,離不開以高效性、低廉性、 靈活性等特點的大數(shù)據(jù)做支撐。這一方面源于財務(wù)信息在當(dāng)前企業(yè)決策中的重要地位,另一方面源于信息時代,管理會計已從履行合規(guī)性的信息提供功能,轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部的價值創(chuàng)造型的資本管理職能。
一、管理會計信息實現(xiàn)協(xié)同化效應(yīng)
在大數(shù)據(jù)時代,從海量的、類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)中及時尋找和挖掘價值密度低,商業(yè)價值高信息,才能使管理者做到事前預(yù)測、事后控制的有效管理。同時企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)狀況、物料情況利用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)更好地與客戶和供應(yīng)商相互聯(lián)系,以把握企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。另一方面,企業(yè)可以獲得與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的薪酬績效管理等相關(guān)人事數(shù)據(jù)、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)、市場營銷數(shù)據(jù)等,把資金的流動過程聯(lián)系在一起,形成一個包含企業(yè)管理的規(guī)劃、決策、控制、評價等職能的大管理系統(tǒng),打破原有的信息孤島難題,實現(xiàn)信息協(xié)同化效應(yīng)。
二、大數(shù)據(jù)下信息的安全性系數(shù)保障
企業(yè)最重要的財務(wù)活動就是財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性保證。在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,企業(yè)搜集的海量用戶信息(互聯(lián)網(wǎng)信息、政府信息、企業(yè)信息和個人信息)都存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中,建立安全、性價比高的網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng),避免數(shù)據(jù)泄露,不被非法訪問有效保證用戶的數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵。另外通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸、應(yīng)用服務(wù),保證合理合法的獲取、分析、應(yīng)用大數(shù)據(jù),是對數(shù)據(jù)中心強(qiáng)大的計算能力和適應(yīng)能力的又一要求,從數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)驅(qū)動三個方面合理規(guī)劃,提高信息的安全性系數(shù),增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
三、財務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整和財務(wù)人員定位
大數(shù)據(jù)下管理會計信息化活動實質(zhì)上是對企業(yè)進(jìn)行一次財務(wù)流程再造。企業(yè)繁瑣的記賬、算賬等日常性會計核算工作將由計算機(jī)根據(jù)各相關(guān)部門發(fā)來的數(shù)據(jù)進(jìn)行,會計人員將主要從事管理會計的工作,將主要精力投入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、 投融資分析、 經(jīng)營管理、 績效評價等領(lǐng)域,有效降低企業(yè)財務(wù)成本。運(yùn)用全面的大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出有效的數(shù)據(jù)結(jié)果,這樣精簡了會計部門的結(jié)構(gòu),建立高效率、低成本的運(yùn)作流程,大數(shù)據(jù)帶來的這些變化,將使會計人員工作效率大大提高。同時要求企業(yè)注重對掌握大數(shù)據(jù)知識的管理會計人才的培養(yǎng),快速提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)收集與分析技能,使財務(wù)人員既掌握大數(shù)據(jù)知識又具有專業(yè)技能管理, 提升對企業(yè)軟件的應(yīng)用分析能力、 挖掘數(shù)據(jù)價值的能力,推動企業(yè)的經(jīng)營決策模式的變革,做出的決策更加科學(xué)有效,提升管理會計信息化水平。
四、管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,現(xiàn)代化企業(yè)需要建立這樣一個利用管理會計的基本原理和工具方法對企業(yè)活動進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評價的一個統(tǒng)一的面向管理會計的信息系統(tǒng),它不僅提供企業(yè)自身的數(shù)據(jù),更要將企業(yè)的客戶、各類供應(yīng)商和其他生產(chǎn)經(jīng)營合作伙伴納入這個大數(shù)據(jù)信息化平臺中,通過這個系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成、整理、提取和挖掘數(shù)據(jù)的價值,并且采用新的數(shù)據(jù)處理技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)的各種信息的高效共享和戰(zhàn)略監(jiān)控。但目前開發(fā)一個相對成熟的開放的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng),使管理會計信息系統(tǒng)在技術(shù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、IT 文化和人員素質(zhì)等方面優(yōu)化升級,主要受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件的完善程度,財務(wù)管理系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)與業(yè)績評價系統(tǒng)的完善程度,數(shù)據(jù)資源處理技術(shù)的先進(jìn)程度,配套的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施完善成程度和網(wǎng)絡(luò)帶寬速度的高低程度等一系列因素的影響,因此管理信息化系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)艱巨。
五、完善會計信息保護(hù)的法律法規(guī)制度
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,構(gòu)建適合管理會計信息化發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境,使其納入法律法規(guī)層面,形成適合管理會計信息化成長的良好培養(yǎng)基礎(chǔ)。在企業(yè)內(nèi)部,通過企業(yè)規(guī)章制度,使全體人員具有管理會計信息化的價值取向,認(rèn)識到管理會計信息化的重要性和接受其先進(jìn)管理理念。在企業(yè)外部, 通過2013年印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》和2014年《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,進(jìn)一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會計工作,推動了管理會計信息化工作的建設(shè)。
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(作者單位:重慶工商大學(xué)融智學(xué)院)