郝士博 滿海雁
【摘要】會(huì)計(jì)電算化是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)的,改善傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)作業(yè)中的一些缺點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展的新技術(shù)。隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)財(cái)務(wù)工作也面臨著更多更高的要求,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)一定程度上代替了傳統(tǒng)的手工作業(yè),但卻又不能完全的脫離傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,因此需要我們對(duì)電算化有著更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),理清對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,適應(yīng)其發(fā)展現(xiàn)狀,有效的對(duì)當(dāng)前工作中的不足展開(kāi)探討,發(fā)揮其價(jià)值和作用,以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)職能
一、引言
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使得人機(jī)結(jié)合的會(huì)計(jì)處理迅速取代手工記賬,會(huì)計(jì)工作的整體效率得到一定程度的提升。但是,會(huì)計(jì)電算化對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式及職能有著不可忽視的影響,企業(yè)只有正確認(rèn)識(shí)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響,才能夠更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì),提升會(huì)計(jì)職能發(fā)揮程度促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能概述
(一)會(huì)計(jì)電算化介紹
會(huì)計(jì)電算化是指將在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,引入信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù),結(jié)合財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)軟件等載體,將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)作業(yè)中的工作內(nèi)容以電子技術(shù)的形式來(lái)實(shí)現(xiàn),更準(zhǔn)確的定義中,出了最基本的專(zhuān)業(yè)操作之外,還包括了對(duì)財(cái)務(wù)軟件、信息技術(shù)的二次開(kāi)發(fā)運(yùn)用等內(nèi)容。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能介紹
就傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的職能表現(xiàn)來(lái)看,有著下述三個(gè)要點(diǎn):
第一,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的反映職能,會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是表現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一系列客觀反映,因此會(huì)計(jì)工作中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一系列處理、提取、統(tǒng)計(jì)等可以反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況,從而為企業(yè)提供管理決策意見(jiàn)。
第二,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,監(jiān)督功能是會(huì)計(jì)的最基本作用,會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種控制,通過(guò)一系列的監(jiān)督作用,讓企業(yè)的發(fā)展朝向正確的道路。監(jiān)督內(nèi)容主要是對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益、成本、內(nèi)部控制的監(jiān)督。
第三,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的決策職能。表面上看,會(huì)計(jì)工作只是財(cái)務(wù)工作,但是實(shí)際上,財(cái)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中必須要考慮的環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)的調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,控制成本、實(shí)施內(nèi)部預(yù)算制度等,這些決策都是依賴(lài)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
會(huì)計(jì)電算化給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響是毋庸置疑的,首先手工作業(yè)中,往往面臨著龐大的數(shù)據(jù)量、工作量,光靠人力是無(wú)法短時(shí)間解決如此多的工程量,而電算化的信息技術(shù)則可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理,從而提升了效率,并且手工操作中不可避免的會(huì)發(fā)生疏忽大意、從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤,而電算化系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率十分低,除非遭受客觀因素的影響,其準(zhǔn)確率不用質(zhì)疑,因此電算化提升了企業(yè)的工作準(zhǔn)確度。但是由于客觀因素的制約,國(guó)內(nèi)的企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)知不足,后知后覺(jué)導(dǎo)致會(huì)計(jì)的電算化并不普及。加之會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)使用人員特提出了更高的要求,使得人力資源這一塊無(wú)法跟上企業(yè)的需求,導(dǎo)致最終電算化的應(yīng)用程度不高。
(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,要想實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督作用,需要保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、時(shí)效等,而手工作業(yè)中很難滿足這些要求,電算化依托于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性上得到了有效的保障,從而使得會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用得以實(shí)現(xiàn)。一方面,信息化技術(shù)能夠讓會(huì)計(jì)工作中的各項(xiàng)工作變得快捷、方便,提升了工作效率,精簡(jiǎn)了工作流程。另一方面,會(huì)計(jì)電算化軟件能夠通過(guò)編輯公式等自行檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,對(duì)于明顯存在錄入錯(cuò)誤或者與歷史數(shù)據(jù)等存在較大出入的數(shù)據(jù)會(huì)及時(shí)提醒,進(jìn)而促使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理準(zhǔn)確性改善。只有會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)監(jiān)督提供全面及時(shí)且有效的財(cái)務(wù)相關(guān)信息,企業(yè)的各部門(mén)才能夠更好的在會(huì)計(jì)監(jiān)督體系下進(jìn)行工作,不斷提升企業(yè)的綜合效益。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)反映職能的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的反映職能需要建立在人工的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算制定基礎(chǔ)上,這一工作需要大量的數(shù)據(jù)整合分析,并且效率相對(duì)較慢,往往其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的反映滯后于企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)程,這就使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的反映職能發(fā)揮不到位。首先,會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)工作中原有的一些繁瑣的、需要重復(fù)操作、工程量龐大的作業(yè)得到了精簡(jiǎn),操作中可以自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬功能,有效的增強(qiáng)了會(huì)計(jì)效率和準(zhǔn)確性。而會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的一些獨(dú)特功能也可以對(duì)一些比較重要的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行多次反復(fù)的校核,從而避免了一些重大信息的失誤,如果發(fā)生了錯(cuò)誤,也可以及時(shí)的修改,及時(shí)的糾正錯(cuò)誤保證會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。另一方面,會(huì)計(jì)電算化能夠保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量促進(jìn)工作效率,用計(jì)算機(jī)軟件的形式形成會(huì)計(jì)賬目的全面信息化,并且形成不同科目信息分類(lèi)整合和任意報(bào)表整合查詢(xún)的功能,這就能夠促使會(huì)計(jì)信息的分析在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)迅速實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)會(huì)計(jì)分析的速度和準(zhǔn)確性,提升會(huì)計(jì)反映職能。
(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)決策職能的影響
參與經(jīng)營(yíng)決策是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的較高層次職能,其決策參與的有用性程度,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的分析和預(yù)測(cè)效果有著密切的關(guān)系,但是傳統(tǒng)手工記賬下的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)難以做到迅速的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和指標(biāo)體系構(gòu)建,并且由于手工記賬中部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的真實(shí)性和及時(shí)性不到位,也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的決策分析功能產(chǎn)生不利影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)決策具有重要的促進(jìn)作用,會(huì)計(jì)電算化能夠有效的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,并進(jìn)行分析,為企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)決策提供依據(jù),有助于企業(yè)管理者更加清晰準(zhǔn)確的全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。另外在投資和融資以及企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃等方面,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)分析結(jié)果也具有可靠的參照性,促進(jìn)企業(yè)管理者做出更加科學(xué)的決策,使得企業(yè)的資金管理和原有功能更加的合理,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)健康發(fā)展。
四、阻礙會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能優(yōu)化發(fā)展的因素分析
(一)我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不高
我國(guó)企業(yè)的管理多數(shù)采取管理者一人觀點(diǎn)決定一切的現(xiàn)象,在此情況下,管理者個(gè)人素質(zhì)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就有著較深刻的影響。目前我國(guó)企業(yè)中70%以上的小企業(yè)都是40-50歲左右的管理者,其自身對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的接觸較少,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知不多。并且由于目前企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不高,并且往往存在領(lǐng)導(dǎo)層影響下企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)不良行為的問(wèn)題。企業(yè)中會(huì)計(jì)工作是隸屬于管理部門(mén),其工作內(nèi)容始終受到上級(jí)管理人員的影響,而實(shí)踐中,管理人員和會(huì)計(jì)人員的從屬關(guān)系使得會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán)掌握在少數(shù)人手中,這就對(duì)管理層人員提出了高要求。當(dāng)管理層人員通過(guò)權(quán)力向會(huì)計(jì)人員施壓時(shí),會(huì)計(jì)人員可能會(huì)發(fā)生一些舞弊行為,這是不利于企業(yè)的發(fā)展的。另外一方面,會(huì)計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,使得企業(yè)工作缺乏信息獨(dú)立,影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際開(kāi)展和應(yīng)用。
(二)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)不足
企業(yè)在開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化之后,對(duì)從業(yè)人員就提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員的控制作用也愈加凸顯。而現(xiàn)狀是目前企業(yè)中的會(huì)計(jì)都只會(huì)手工核算工作,理論準(zhǔn)備不足,缺乏實(shí)踐操作培訓(xùn),因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不足。會(huì)計(jì)電算化對(duì)從業(yè)人員除了基本的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的理論和實(shí)踐知識(shí)之外,還要求掌握一些計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù),以及對(duì)財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)和操作技術(shù)等。目前會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬,但是在計(jì)算機(jī)技術(shù)上缺乏相應(yīng)的要求,使得無(wú)法完好的貫徹會(huì)計(jì)電算化工作,其中最主要的問(wèn)題是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法不夠準(zhǔn)確 ,當(dāng)軟件應(yīng)用發(fā)生故障或是疑問(wèn)時(shí),無(wú)法有效的解決,制約了企業(yè)的正常會(huì)計(jì)工作。近些年,我國(guó)企業(yè)信息化的建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,企業(yè)不斷的普及ERP 管理系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用除了要滿足賬務(wù)、報(bào)表、工資這些基礎(chǔ)工作之外,還要滿足資金管理、預(yù)算管理、成本控制這些要求,因而會(huì)計(jì)信息化中的重心更加的強(qiáng)調(diào)了集中化的財(cái)務(wù)管理。ERP的運(yùn)用目前已經(jīng)成為許多高校的必修課。然而當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)人員尚未普及ERP-U8軟件和熟練運(yùn)用ERP系統(tǒng)。因此綜上所述,目前人員上的不足是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的主要因素,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作需要一支熟練專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù),又能夠掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,這是未來(lái)會(huì)計(jì)電算化中亟待解決的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制不完善
當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件使用中,并沒(méi)有建立符合電算化要求的內(nèi)部控制機(jī)制,這就使得會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用在缺乏內(nèi)部控制機(jī)制約束監(jiān)督的情況下,可能存在一些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制上存在一定問(wèn)題:首先,對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制觀念模糊,這也就是的現(xiàn)存的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)無(wú)法具備完善的配套措施而無(wú)法發(fā)揮效應(yīng)。其次,內(nèi)部控制環(huán)境體系不規(guī)范,這一體系包含人力、產(chǎn)銷(xiāo)、資產(chǎn)等所有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,必須嚴(yán)格而規(guī)范。第三,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形成的內(nèi)部控制并未改變,也就從根本上不存在適應(yīng)新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
(四)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性和保密性不到位
企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上的運(yùn)用很多都是直接購(gòu)買(mǎi)電算化軟件,但是很少注重電算化軟件的安全及保密工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的重要內(nèi)容,在企業(yè)中的重要性不言而喻,需要保持絕對(duì)秘密。但目前的會(huì)計(jì)軟件中卻面臨著較大的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),首先財(cái)務(wù)軟件本身就有所缺陷,大部分的軟件都關(guān)注于其基本的會(huì)計(jì)功能和財(cái)務(wù)制度,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)保密性問(wèn)題的研究。有些軟件盡管采取了加密措施,但是加密也只是對(duì)軟件本身的加密,沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)起到保護(hù)作用。另外由于客觀網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問(wèn)題,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨著較大的安全風(fēng)險(xiǎn),一旦受到病毒或是木馬的攻擊,或是遭遇其他的打擊,使得企業(yè)的數(shù)據(jù)很難恢復(fù),厚實(shí)被篡改、盜竊,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的損失隱患。另外企業(yè)自身對(duì)于數(shù)據(jù)保密也不在意,很多系統(tǒng)密碼甚至是公開(kāi)的,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息中很多的舞弊行為,惡意篡改數(shù)據(jù)等,財(cái)務(wù)人員主觀上的一些行為也是帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
五、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的建議
(一)提升我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化有著其獨(dú)特和顯著的優(yōu)勢(shì),為了進(jìn)一步的推廣會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,首要任務(wù)便是提升企業(yè)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知,尤其是管理層人員的認(rèn)知,認(rèn)知到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展和決策的作用以及重要性,建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化制度和體系。同時(shí)提升財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)電算化的正確認(rèn)識(shí),在企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,積極的運(yùn)用電算化,發(fā)揮電算化的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)的綜合管理的進(jìn)步。其次是要注重對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范操作,盡管會(huì)計(jì)電算化將傳統(tǒng)的手工作業(yè)解脫出來(lái),但是人為的操作也不可少,因此要進(jìn)一步的規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作過(guò)程,保證數(shù)據(jù)安全、有效,使得會(huì)計(jì)電算化工作順利開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)
電算化的開(kāi)展中離不開(kāi)人這一因素,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力也有著更高的要求,因此企業(yè)要建立一支過(guò)硬的人力資源隊(duì)伍來(lái)支撐會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。首先是要提升內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平,這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中也不可缺少的內(nèi)容,電算化盡管引入了信息技術(shù),其歸根結(jié)底仍然是財(cái)務(wù)工作。其次要提升財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)操作水平,會(huì)計(jì)信息化涉及到了信息系統(tǒng)、軟件技術(shù)等,這些技術(shù)是提升工作效率的重要內(nèi)容。因而企業(yè)在電算化過(guò)程中要積極的展開(kāi)關(guān)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,多方面的建立知識(shí)結(jié)構(gòu),優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的組織,及時(shí)掌握最前沿的新知識(shí)、新技術(shù)。針對(duì)電算化人員隊(duì)伍的培訓(xùn)工作,本文提出了兩個(gè)層面的計(jì)劃,一是要培養(yǎng)能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才,造就“財(cái)務(wù)…計(jì)算機(jī)…管理”綜合型的專(zhuān)家型財(cái)務(wù)人員;另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的較低層次的電算化人才,在電算化普及發(fā)展階段,他們是推進(jìn)整個(gè)工作進(jìn)程的基礎(chǔ);最后為了充分適應(yīng)企業(yè)ERP人才需求,企業(yè)培訓(xùn)中會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)要從基礎(chǔ)知識(shí)和擴(kuò)展能力兩方面進(jìn)行重新定位,基礎(chǔ)知識(shí)包括:向培訓(xùn)員工全面教授會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效方法,同時(shí)提高培訓(xùn)員工財(cái)務(wù)軟件的操作水平,并要求培訓(xùn)員工具備簡(jiǎn)單的編程知識(shí),以便于有效處理工作中的實(shí)際問(wèn)題,合理維護(hù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。擴(kuò)展能力包括:在信息系統(tǒng)軟件操作能力的基礎(chǔ)上將系統(tǒng)的運(yùn)行管理和日常維護(hù)能力作為培訓(xùn)課程的主導(dǎo),通過(guò)向培訓(xùn)員工教授計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本原理、操作技術(shù)和開(kāi)發(fā)方法,培養(yǎng)培訓(xùn)員工自學(xué)能力和信息化綜合處理能力。主要培訓(xùn)課程內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)軟件操作、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法和步驟、作業(yè)設(shè)計(jì)等,提高學(xué)生操作能力、解決問(wèn)題的能力、知識(shí)的綜合運(yùn)用能力、創(chuàng)新能力。
(三)完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度實(shí)施企業(yè)實(shí)施監(jiān)督管理的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)工作涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也是內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)對(duì)象。因此針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):第一針對(duì)操作流程展開(kāi)控制,操作過(guò)程中不可避免的存在著主觀和客觀上的操作失誤問(wèn)題,一旦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入錯(cuò)誤,后續(xù)整個(gè)工作都是錯(cuò)誤的,使得會(huì)計(jì)信息失去了其價(jià)值。第二是要不斷的擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍,加強(qiáng)力度。防治主觀上的操作問(wèn)題,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。最后要考慮到網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制,電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)物,需要建立安保控制才能保障其穩(wěn)定可靠的實(shí)施。
(四)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性
會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中的最主要問(wèn)題就是安全,考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展和決策的重要性,企業(yè)應(yīng)建立完善的安全保障制度,并且建立一個(gè)閉環(huán)的安全工作圈,讓所有工作都在安全監(jiān)督下執(zhí)行。首先,結(jié)合實(shí)際的工作流程,將會(huì)計(jì)部門(mén)的工作人員進(jìn)行責(zé)任劃分,將每一個(gè)工作環(huán)節(jié)落實(shí)到每個(gè)員工身上,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)電算化信息的相關(guān)錄入、核對(duì)、審批及修改的工作,并建立準(zhǔn)入制度,避免一系列的越權(quán)行為,客觀措施來(lái)制約舞弊行為。其次要加強(qiáng)整體的安全性,一方面要完善信息和數(shù)據(jù)的備份工作,避免因?yàn)椴灰?guī)范的行為或是由于不可抗力的意外事件導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,另一方面要加強(qiáng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,建立防火墻技術(shù),避免外部的威脅如病毒、黑客等問(wèn)題影響會(huì)計(jì)信息安全。最后是企業(yè)電算化中要及時(shí)的進(jìn)行信息的維護(hù),這對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境,潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行排查及時(shí)的和軟件安全人員溝通,采取安全保護(hù)措施,保障信息的安全性,避免丟失。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著會(huì)計(jì)電算化的逐漸應(yīng)用,傳統(tǒng)手工作業(yè)中的流程在一定程度上受到了沖擊,其帶來(lái)的影響也慢慢的凸顯出來(lái),會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)手工記賬的模式及效率,為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、反映和參與經(jīng)營(yíng)決策的職能發(fā)揮創(chuàng)造了更好的信息基礎(chǔ),這對(duì)于企業(yè)發(fā)展是較為重要的。但是,國(guó)內(nèi)的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化中的認(rèn)識(shí)還存在著偏差,沒(méi)有將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作放到應(yīng)有的高度,導(dǎo)致電算化的實(shí)際開(kāi)展遇到了阻礙,普及度不高,因此企業(yè)內(nèi)部需要不斷的糾正意識(shí),擴(kuò)大電算化的應(yīng)用,建立匹配的人力資源隊(duì)伍,才能保障會(huì)計(jì)工作職能的實(shí)現(xiàn)。
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