朱滿朝
摘要:社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,與此同時(shí),推動了企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)的方向發(fā)展。現(xiàn)代化企業(yè)的一個(gè)典型特征就是利用應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加,本文結(jié)合我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其在管理的過程中,仍然存在著部分的不足,影響了企業(yè)的發(fā)展。重點(diǎn)探討了在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)情形下,如何更好地加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 現(xiàn)狀 現(xiàn)存不足 建議
應(yīng)收賬款是企業(yè)由于進(jìn)行了商品的銷售或者提供了服務(wù)所應(yīng)當(dāng)?shù)玫降氖杖耄湓谄髽I(yè)中有著十分重要的作用,反映了企業(yè)一個(gè)時(shí)間段的經(jīng)營狀況。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,應(yīng)收賬款不僅僅是作為反映企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù),甚至在一定程度上可以影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)與企業(yè)的經(jīng)營效果,因此,必須對其加以重視。
若企業(yè)對其賬款沒有進(jìn)行合理管理,企業(yè)的會計(jì)制度可能會被損壞,更深層次來說,不能及時(shí)地對應(yīng)收賬款進(jìn)行更近,容易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生呆賬、壞賬,影響企業(yè)的經(jīng)營。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析
(一)應(yīng)收賬款逐漸增加
近年來,雖然我國政府大力扶持企業(yè)發(fā)展,但在次貸危機(jī)的影響下,許多中小企業(yè)紛紛破產(chǎn),市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)疲軟狀態(tài),我國市場由原來的賣方市場逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。
在這樣的背景下,許多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售,通過信用銷售的方式,刺激消費(fèi)者購買欲,提高商品的銷售數(shù)量。若產(chǎn)品的銷售渠道在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)出現(xiàn)不通暢或者狹窄時(shí),企業(yè)可以利用應(yīng)收賬款,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售增加。另一方面,企業(yè)若持有大量的產(chǎn)品庫存,則容易導(dǎo)致產(chǎn)品剩余、難以賣出,最終會造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。而持有應(yīng)收賬款則不同,通過持有應(yīng)收賬款,企業(yè)不需要承擔(dān)產(chǎn)品的存儲、保管、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用,不僅有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本, 還有利于減少庫存,使得企業(yè)在進(jìn)行銷售時(shí)的壓力大大減小。
因此,從這兩個(gè)方面來看,企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款增加有利于企業(yè)的發(fā)展,也導(dǎo)致了當(dāng)前許多中小企業(yè)持有大量的應(yīng)收賬款。
(二)企業(yè)工作人員追求更多的應(yīng)收賬款
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的銷售或服務(wù)的提供,而企業(yè)的工作人員也是為了這個(gè)目的所奮斗,工作人員的銷售數(shù)量則成為了其績效考核的一個(gè)重要內(nèi)容。
在這樣的管理方式下,工作人員為了實(shí)現(xiàn)更多的產(chǎn)品的銷售,也會通過信用銷售的模式,通過對產(chǎn)品的賒銷來提高其個(gè)人的銷售量,獲取更多的績效獎(jiǎng)勵(lì)。在一定程度上會刺激企業(yè)的產(chǎn)品銷售,但從長遠(yuǎn)來看,這樣的銷售模式會導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)量過多,影響企業(yè)流動資金,最終影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中現(xiàn)存不足
(一)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范
作為對企業(yè)經(jīng)營有著如此重要影響的應(yīng)收賬款,其管理應(yīng)當(dāng)早已被重視,然而,結(jié)合我國當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,并不如想象中那么美好。
一方面,部分企業(yè),尤其是中小型企業(yè)的管理者對應(yīng)收賬款的了解不多,認(rèn)為其所發(fā)揮的作用僅作為會計(jì)核算項(xiàng)目,是反映企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)數(shù)據(jù)而已,或者為了短期的利益,使用應(yīng)收賬款提高銷售量,獲取一時(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,我國財(cái)務(wù)管理工作人員素質(zhì)良莠不齊,既有畢業(yè)于會計(jì)專業(yè)取得資格證書的工作人員,又有靠經(jīng)驗(yàn)、靠關(guān)系等進(jìn)入企業(yè)的工作人員,導(dǎo)致其難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一高效的會計(jì)管理。
最后,部分企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理未能做到位,導(dǎo)致期中的呆賬、壞賬不能及時(shí)得到確認(rèn)和解決,最終可能會形成掛賬,導(dǎo)致不能收回的局面,造成企業(yè)極大的損失。
(二)缺乏有效的賒銷管理制度
賒銷制度是企業(yè)較常使用的制度,為了實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的銷售,許多企業(yè)都會采取這種方式,可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流的短期周轉(zhuǎn)。
然而,賒銷制度具有一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)很可能面臨著應(yīng)收賬款難以收回的情況。許多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)眼前的利益,對賒銷的對象沒有進(jìn)行嚴(yán)格的信用調(diào)查,容易導(dǎo)致賬款難以收回。還有些采購商會利用這種方式,在于企業(yè)訂立合同時(shí)利用企業(yè)賒銷管理的漏洞,逃避賬款的收回,影響了企業(yè)的正常經(jīng)營。
(三)加劇企業(yè)現(xiàn)金流出
就企業(yè)發(fā)展的長期來看,賒銷最終將危害企業(yè)的發(fā)展,過多的應(yīng)收賬款也會加劇企業(yè)的現(xiàn)金流出,不僅不能幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,甚至可能危及企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
這是由于應(yīng)收賬款所帶來的并不是真正的經(jīng)濟(jì)利益,而是“承諾的經(jīng)濟(jì)利益”,企業(yè)在進(jìn)行流轉(zhuǎn)稅的計(jì)算時(shí),需要根據(jù)其銷售的數(shù)量來計(jì)算,因此,企業(yè)的應(yīng)收賬款增加,則同時(shí)意味著企業(yè)需要承擔(dān)的稅負(fù)也會增加。在這種情況下,企業(yè)尚未得到現(xiàn)金,則需要先支付更多的現(xiàn)金出去,導(dǎo)致其現(xiàn)金流出率升高,可能影響企業(yè)短期的資金周轉(zhuǎn)。
與此同時(shí),為了收回應(yīng)收賬款,企業(yè)還需要承擔(dān)一定的人力物力,對于企業(yè)來說,也是一筆支出,直接使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本增加,加速其資金外流。
三、完善應(yīng)收賬款管理的建議
(一)加強(qiáng)管理,完善資料臺賬的管理
進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理,涉及到不同的方面,為了使其有秩序、有層次地實(shí)現(xiàn)管理,首先應(yīng)當(dāng)把握應(yīng)收賬款管理的中心,及健全資料臺賬的管理。
資料臺賬的管理涉及到企業(yè)過去的管理,部分企業(yè)由于過去管理不善,導(dǎo)致存在大量的應(yīng)收賬款,而又由于債務(wù)人的原因、工作人員的原因等,要實(shí)現(xiàn)對其一一的核查存在一定的難度。因此,健全資料臺賬管理制度,對于現(xiàn)有的應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理,可回收的賬款盡快進(jìn)行回收,難以回收的通過不同的渠道,尋找切入點(diǎn),如通過回訪方式等。
另一方面,對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,有利于對企業(yè)未來發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,防止出現(xiàn)管理混亂的問題,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理。
(二)重視賒銷,加強(qiáng)制度監(jiān)管
就當(dāng)前可預(yù)見的一個(gè)時(shí)間段里,賒銷制度在企業(yè)的發(fā)展中仍然承擔(dān)著十分重要的角色。因此,為了加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視賒銷,形成相關(guān)的制度對其進(jìn)行管理。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立客戶的信用資料管理庫。通過信用資料管理庫,了解客戶的信用程度,并了解其過去的賒銷情況。不僅企業(yè)的銷售工作人員需要對客戶的信用程度進(jìn)行了解,企業(yè)的管理層對于企業(yè)的重要客戶,也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行了解,尤其是涉及到數(shù)額較大的賒銷項(xiàng)目。
其次,聯(lián)系中介機(jī)構(gòu)。不論是民間成立的中介機(jī)構(gòu)還是官方成立的中介機(jī)構(gòu),其對于不同的客戶都有其相應(yīng)的信用等級評定。企業(yè)在收集客戶的信用資料時(shí),還應(yīng)當(dāng)與中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,了解客戶的信用等級,作為一個(gè)參考的標(biāo)準(zhǔn)。
最后,建立企業(yè)內(nèi)部的賒銷流程制度。對于如何進(jìn)行賒銷,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立相關(guān)的制度進(jìn)行明確的規(guī)定,必須嚴(yán)格按照制度的規(guī)定進(jìn)行的行為,最終才能得到企業(yè)的承認(rèn)。若銷售工作人員為了一己私欲進(jìn)行賒銷,最終導(dǎo)致賬款難以回收時(shí)需要由其自身承擔(dān)后果。
(三)管理壞賬,建立準(zhǔn)備金制度
不論什么企業(yè),都會存在一定的壞賬。一般來說,企業(yè)客戶的信用等級越低,其賬齡越長,則越有可能造成壞賬。既然壞賬無法避免,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施對其進(jìn)行管理,通過建立壞賬準(zhǔn)備金的制度,在每一個(gè)會計(jì)年度末期提取壞賬準(zhǔn)備,對其壞賬造成的損失進(jìn)行合理的預(yù)估。
進(jìn)行壞賬提取的依據(jù)主要是客戶的信用程度及賬齡的長短,通過資產(chǎn)負(fù)債表中的可變現(xiàn)凈值來實(shí)現(xiàn),防止企業(yè)在為準(zhǔn)備的情況下發(fā)生較大的損失。
四、結(jié)束語
在合理范圍內(nèi)的應(yīng)收賬款對企業(yè)的經(jīng)營有著較大的激勵(lì)作用,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取不同的措施對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的降低及效益的提高。
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