管俊
摘 要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制逐漸成為備受關(guān)注的焦點,而作為內(nèi)部控制五要素之首的控制環(huán)境的好壞,將直接影響公司控制的結(jié)果。因此,有必要對控制環(huán)境進行深入研究,從而能夠客觀評價內(nèi)控制度。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;控制環(huán)境;企業(yè)文化
中圖分類號:F272 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)19-0089-02
引言
近年來,財務造假事件時有發(fā)生,然而這卻僅僅暴露出內(nèi)部控制缺陷的冰山一角。進入20世紀80年代,美國注冊會計師協(xié)會于1988年5月用“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”取代“內(nèi)部控制制度”,而內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)則是由控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個方面組成,可見控制環(huán)境已經(jīng)被重視。隨后在1992年,COSO委員會制定出一份堪稱內(nèi)部控制發(fā)展史上里程碑的文件,即《內(nèi)部控制—整合框架》,把內(nèi)部控制劃分為五個相互聯(lián)系的組成部分,其中內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎,是其他內(nèi)部控制元素的根基。企業(yè)控制環(huán)境在內(nèi)部控制體系中占有的重要地位,成為理論界和實務界日益重視的問題。控制環(huán)境包括組織架構(gòu)及權(quán)責分配、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源政策、社會責任及企業(yè)文化等。
一、組織架構(gòu)及權(quán)責分配
企業(yè)應當按照科學、透明、制衡的原則,合理設置組織架構(gòu),明確各個職能機構(gòu)的職責權(quán)限,形成相互制約、各司其職的機制。對于可能面臨的不相容職務分離的問題,采用相互制約的工作機制實現(xiàn)監(jiān)控目標,避免職能交叉。管理層應確立授權(quán)協(xié)定機制,制定組織結(jié)構(gòu)圖,使員工了解組織架構(gòu)設計及權(quán)責分配情況,正確履行職責。
再觀酒鬼酒事件,根據(jù)公司在公告中的表述,我們可以得知成功集團購買股權(quán)的資金在外面轉(zhuǎn)了一圈,最后還是回到了成功集團手中,不難看出,掏空巨資的劉某集控制、執(zhí)行與監(jiān)督權(quán)于一身,內(nèi)控措施形同虛設;各個層級權(quán)責歸屬不明確,組織架構(gòu)設置過于形式化。企業(yè)應當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),明確權(quán)責分配,正確行使職權(quán)。
二、發(fā)展戰(zhàn)略
公司發(fā)展戰(zhàn)略,是指企業(yè)制定并實施的中長期目標與戰(zhàn)略規(guī)劃,它指明了企業(yè)的發(fā)展方向與目標。缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略會令企業(yè)難以形成競爭優(yōu)勢,影響著公司的長遠生存與發(fā)展。因此,要求企業(yè)根據(jù)具體發(fā)展目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃,同時不斷調(diào)整。
三九集團的前身是1985年成立的深圳南方制藥廠,在接下來的十余年時間里,三九集團從一個制藥企業(yè)逐步走向了多元化的道路,不斷收購其他企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模迅速膨脹,下屬企業(yè)多達400余家,在三九集團走入盲目多元化擴張的歧途后,在發(fā)展戰(zhàn)略選擇上盲目擴張,過度投資使整個企業(yè)入不敷出,財務管理失控,給三九醫(yī)藥從管理到經(jīng)營到財務上都造成了巨大壓力,隨之而來的則是經(jīng)營上的混亂和巨額的負債。應吸取教訓,專注于自己主業(yè),以核心競爭力取勝;認清客觀事實,制定一套明確的、適合自己的發(fā)展戰(zhàn)略,逐步推進,贏得市場。
三、人力資源政策
內(nèi)部控制強調(diào)“以人為本”,如果人力資源缺乏或過剩,勢必會影響企業(yè)的核心競爭力,從而導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。由此可見,人力資源已經(jīng)成為促進經(jīng)濟發(fā)展的第一要素,因此,企業(yè)員工的勝任能力對內(nèi)部控制的效果產(chǎn)生直接的影響。如果人力資源結(jié)構(gòu)不合理,或者開發(fā)機制不健全,都可能會導致企業(yè)面臨困難。
企業(yè)應當重視人力資源,一方面,制定完善的員工激勵政策與獎懲機制,使員工責、權(quán)、利有機結(jié)合起來,促進內(nèi)部控制的有效實施;另一方面,企業(yè)應當加強員工職業(yè)道德教育和專業(yè)技能教育,同時一些關(guān)鍵崗位實行定期輪崗制度,由此來不斷提高員工的素質(zhì),促進企業(yè)長期可持續(xù)的發(fā)展。
富士康是臺灣著名的電子產(chǎn)品制造商,為包括索尼在內(nèi)的許多廠商供貨,而近幾年位于大陸的富士康加工廠卻頻繁爆出員工跳樓慘案。由此可見,企業(yè)應重視領(lǐng)導與員工、員工與員工之間的溝通。富士康實行軍事化管理,促使整個企業(yè)氛圍過于嚴肅,加之員工不能及時溝通,積郁于心,最終屢次出現(xiàn)員工不斷跳樓事件。在企業(yè)中,應該重視員工培訓,增強員工歸屬感,減少人員流失,將員工視為一個整體。
四、社會責任
如果一個企業(yè)不僅承擔了法律上和經(jīng)濟上的義務,還承擔了“追求對社會有利的長期目標”的義務,考慮了各個利益相關(guān)者的利益,我們就說該企業(yè)是有社會責任的。企業(yè)承擔社會責任,并不必然導致企業(yè)競爭力的削弱,反而會有助于改善企業(yè)形象,強化企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2011年3月29日,央視曝光的濟源雙匯在食品生產(chǎn)中使用瘦肉精豬肉,此前一直對外號稱“十八道檢驗,十八個放心”的雙匯集團居然不檢測瘦肉精,使得河南孟州等地添加瘦肉精養(yǎng)殖的有毒生豬得以順利賣到雙匯集團旗下公司。何以這些人要鋌而走險?只因背后一個巨大的“利”字。據(jù)了解,使用瘦肉精比不用瘦肉精的豬,每頭能多賣幾十元錢,并且添加瘦肉精的豬肉要比正常肉賣相好,同時不難看出在各個監(jiān)管環(huán)節(jié)中同樣存在著問題。正是如此,才最終使得從養(yǎng)殖、販運,到屠宰、銷售等各個監(jiān)管環(huán)節(jié)的集體淪陷。正是各級監(jiān)管部門層層使用的障眼法使得執(zhí)法人員根本不看豬一眼,只要交錢就能放行,如此行為令人嘆息。雙匯作為行業(yè)龍頭,本應有極為嚴格的內(nèi)控環(huán)境,但可惜的是,種種對于消費者的承諾形同虛設。
五、企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,是企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的經(jīng)營理念、價值觀念、社會責任等的總和,是一個企業(yè)個性化的根本體現(xiàn),是企業(yè)生存、競爭和發(fā)展的靈魂。內(nèi)部控制與企業(yè)文化是一種“你中有我,我中有你”的關(guān)系。缺乏積極向上的企業(yè)文化,可能導致企業(yè)缺乏凝聚力;缺乏風險意識,可能導致企業(yè)難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,可能導致舞弊事件的發(fā)生等等。
當?shù)纤鼓岬膯T工碰到小孩在問話,統(tǒng)統(tǒng)都要蹲下,蹲下后員工的眼睛跟小孩的眼睛要保持一個高度,不要讓小孩子抬著頭去跟員工講話,因為那個是未來的顧客,將來都會再回來的,所以要特別重視。相信管理者的意圖是將管理理念滲透到每一位員工的心里,再將企業(yè)文化外化為制度,從而構(gòu)造成機制,轉(zhuǎn)向注重自身企業(yè)文化的管理理念。
結(jié)論
綜上分析可知,內(nèi)部控制環(huán)境在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用是非常重要的。可是,是否能夠發(fā)揮作用,在很大程度上取決于控制環(huán)境的好壞。我國內(nèi)控起步較晚,目前仍然存在很多問題,因此應該從注意控制環(huán)境的建設著手,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制體系,從而提高企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在競爭中處于不敗之地。
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