大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)企業(yè)基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控

吳濤

【摘 要】基于信息化時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展促使大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)隨之誕生，借助云會計(jì)技術(shù)的融入，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新。對于集團(tuán)企業(yè)而言，費(fèi)用報(bào)銷作為財(cái)務(wù)共享中心的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，相應(yīng)費(fèi)用管控水平的高低，直接對企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。因此，如何實(shí)現(xiàn)基于云會計(jì)下相應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控這一管理框架體系的完善搭建，亟待解決。本文針對集團(tuán)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心相應(yīng)費(fèi)用管控模式與流程的完善搭建進(jìn)行了研究，并提出了對策。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代；集團(tuán)企業(yè)；云會計(jì)；財(cái)務(wù)共享中心；費(fèi)用控制

一、前言

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要構(gòu)成部分，在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下，需要借助信息化技術(shù)手段的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，以在優(yōu)化資源配置的同時，為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實(shí)力提供保障。而在集團(tuán)企業(yè)中，借助云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一全新財(cái)務(wù)管理模式的搭建，而費(fèi)用報(bào)銷管控作為其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)管控框架的完善搭建與流程的完善設(shè)計(jì)，能夠?yàn)樘岣哔M(fèi)用報(bào)銷管控效率并降低資金損失率提供保障。

二、大數(shù)據(jù)時代下集團(tuán)企業(yè)基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控框架的搭建

1.搭建該費(fèi)用管控框架模型的必要性

財(cái)務(wù)共享中心模式是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)中被廣泛運(yùn)用，借助云會計(jì)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入與運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的搭建，進(jìn)而為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量提供了新出路。而在企業(yè)開展經(jīng)營管理活動的過程中，費(fèi)用報(bào)銷貫穿于始終，呈現(xiàn)出了動態(tài)化發(fā)展特點(diǎn)，相應(yīng)管控的難度相對較大。而要想提升費(fèi)用管控的水平，則可借助云計(jì)算服務(wù)中心，將集團(tuán)企業(yè)各個子公司的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，進(jìn)而在提高資金利用率的同時，為實(shí)現(xiàn)對資金風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避與控制奠定基礎(chǔ)。在此過程中，要想提升費(fèi)用管控的實(shí)效性，并充分發(fā)揮出費(fèi)用管控這一管理事項(xiàng)的作用，以全面提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益，就需要實(shí)現(xiàn)基于云會計(jì)下相應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控框架模型的完善搭建。

2.框架模型結(jié)構(gòu)層次與系統(tǒng)構(gòu)成

在搭建費(fèi)用管控模型框架的過程中，主要借助了大數(shù)據(jù)以及云會計(jì)技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了對該框架結(jié)構(gòu)體系的開發(fā)，整體上由如下六層構(gòu)成：基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層以及用戶層。

其中，基于基礎(chǔ)設(shè)施層下，主要由智能終端、存儲與服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)以及安全設(shè)備構(gòu)成，為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層各系統(tǒng)創(chuàng)建運(yùn)行環(huán)境，同時為實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集等提供網(wǎng)絡(luò)通道；基于數(shù)據(jù)層下，則能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的規(guī)范處理，進(jìn)而建立起給予費(fèi)用報(bào)銷管控的數(shù)據(jù)倉庫；在平臺服務(wù)層中，針對數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)，借助決策支持技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整合與分析，基于用戶層的子公司，則結(jié)合集團(tuán)在費(fèi)用報(bào)銷管控決策上所提出的要求，實(shí)現(xiàn)決策應(yīng)用層的搭建，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷控制的科學(xué)且合理實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)；在云會計(jì)平臺下，企業(yè)在連接基礎(chǔ)設(shè)施層后，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的獲取，而由于相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為分散且類型不同，所以要以云計(jì)算平臺的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對分布式數(shù)據(jù)的采集與處理，并借助后臺數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的深度挖掘與整合運(yùn)用，進(jìn)而為費(fèi)用管控落實(shí)科學(xué)的決策提供信息依據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心費(fèi)用管控流程分析

基于費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)下，能夠借助影像系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)票據(jù)的掃描，進(jìn)而形成電子票據(jù)，然后借助云會計(jì)平臺，將相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)傳送到財(cái)務(wù)共享中心，并按照相應(yīng)的管理流程來實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控的實(shí)時且高效落實(shí)。相應(yīng)費(fèi)用管控流程如下：

1.報(bào)銷申請

在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的過程中，業(yè)務(wù)申請作為第一步，要求相應(yīng)的報(bào)銷人員要首先針對報(bào)銷的類別進(jìn)行明確，以此來確保實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制策略的科學(xué)落實(shí)奠定基礎(chǔ)?；谫M(fèi)用預(yù)算維度下，具體可劃分為部門、項(xiàng)目、人員以及控制策略等，然后結(jié)合預(yù)算科目，對預(yù)算維度進(jìn)行細(xì)化，具體可包括日常管理費(fèi)用、人工費(fèi)、辦公費(fèi)、加班費(fèi)以及通信費(fèi)等。比如，在出差費(fèi)用的報(bào)銷上，需要在出差之前，相應(yīng)員工需要在該系統(tǒng)中提出出差申請，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)報(bào)銷等級，實(shí)現(xiàn)出差酒店票務(wù)等的預(yù)定，實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用的科學(xué)且合理的管控。

對于子公司相應(yīng)的審核人員而言，需要對報(bào)所提供的報(bào)銷票據(jù)進(jìn)行初步審核，在通過后借助影像系統(tǒng)進(jìn)行掃描與數(shù)據(jù)的上傳，同時相應(yīng)票據(jù)信息進(jìn)入到報(bào)銷管理系統(tǒng)中，并以智能化分工來實(shí)現(xiàn)對票據(jù)的復(fù)審。在財(cái)務(wù)共享中心下，費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)具有電子影像OCR識別功能，能夠?qū)崿F(xiàn)支票識別、表單識別以及手寫體識別等。

2.報(bào)銷審批

對于子公司而言，相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)需要對所提出的個各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，以確保報(bào)銷數(shù)據(jù)具備真實(shí)可靠性，在云會計(jì)平臺下能夠打破時間的限制，借助電子影像來實(shí)現(xiàn)有效審批。在此過程中，只需要借助手機(jī)以及電腦等，通過聯(lián)網(wǎng)來登錄到這一平臺，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)票據(jù)信息的審批。而在實(shí)際進(jìn)行審批的過程中，需要從單據(jù)的時效性、出差補(bǔ)貼以及報(bào)銷金額這三方面進(jìn)行審批，同時要針對單據(jù)的日期、報(bào)銷人員以及差旅項(xiàng)目費(fèi)用等是否符合公司報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核。此外，還需要針對票據(jù)影像、公章是否清晰、日期是否真實(shí)準(zhǔn)確等進(jìn)行檢查核對。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人會將稽核與結(jié)算業(yè)務(wù)分配給審計(jì)會計(jì)，并對相應(yīng)的報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分配與管理，以此來確保實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的科學(xué)、規(guī)范且高效處理。而對于相應(yīng)的審計(jì)會計(jì)而言，只需要登錄到相應(yīng)的審核代辦業(yè)務(wù)平臺中，選擇代辦業(yè)務(wù)后系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理。

3.報(bào)銷結(jié)算與檔案管理

第一，在報(bào)銷結(jié)算上。在通過稽核之后，相應(yīng)報(bào)銷業(yè)務(wù)生成支付憑證，在此基礎(chǔ)上，向資金管理系統(tǒng)發(fā)出申請，相應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心接到申請后，在通過結(jié)算審核后想銀行發(fā)送出相應(yīng)的付款指令，銀行系統(tǒng)在接收到這一指令后將所需報(bào)銷的費(fèi)用直接打入到報(bào)銷人員的賬戶中。同時，相應(yīng)的資金管理系統(tǒng)與報(bào)銷管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)相連接，并與銀行系統(tǒng)相連，進(jìn)而在提高支付效率的基礎(chǔ)上，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)并節(jié)約資金成本。第二，檔案管理。在報(bào)銷的過程中，需要在完成票據(jù)傳遞與稽核后，進(jìn)行歸檔處理，而在該系統(tǒng)下，憑證歸檔的實(shí)現(xiàn)需要首先針對實(shí)物票據(jù)與影像票據(jù)進(jìn)行對比，在核對好之后進(jìn)行整理歸檔，并將相應(yīng)的電子單據(jù)錄入到文檔管理系統(tǒng)之中。

4.信用評價

指的是針對員工報(bào)銷進(jìn)行信用評價，在此過程中，相應(yīng)報(bào)銷人員的費(fèi)用報(bào)銷與自身的信用等級密切相聯(lián)，且將付款期限與這一系統(tǒng)等級進(jìn)行掛鉤。在進(jìn)行評價的過程中，則需要結(jié)合報(bào)賬單填報(bào)質(zhì)量、票據(jù)等信息來實(shí)現(xiàn)等級評價分類，進(jìn)而明確不同等級的相應(yīng)權(quán)益。而信用評價等級越高，則相應(yīng)報(bào)銷人員能夠在越短的時間內(nèi)得到所要報(bào)銷的費(fèi)用，這就意味著借助信用評價等級的形成，能夠?yàn)樘嵘M(fèi)用管控的效率奠定基礎(chǔ)。

四、總結(jié)

綜上所述，基于信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，借助云會計(jì)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，能夠以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺的搭建為基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升費(fèi)用管控工作的效率與質(zhì)量。在此過程中，需要以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控框架模型的搭建為基礎(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)管控流程的科學(xué)且完善設(shè)計(jì)，進(jìn)而為從根本上降低審計(jì)成本并提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)，同時為實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效管控以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實(shí)力提供了重要保障。

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