李曉梅+王從軍
中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)10-000-02
摘 要 贏得值法作為一項先進的項目管理技術,反映項目實際進展的進度信息和費用信息來源于同一信息渠道,項目管理人員能夠同時掌握工程項目的費用目標和進度目標的實際完成情況,從而達到對工程項目的有效控制。
關鍵詞 贏得值法 進度控制 費用控制
由于進度控制和費用控制這兩種項目分解結構支持著不同的項目控制功能,系統(tǒng)中某一工程活動發(fā)生變更,與進度控制相適應的網(wǎng)絡進度計劃就會對變更做出迅速的反映和調(diào)整,形成新的網(wǎng)絡進度計劃,并向項目管理人員提供相應信息,如是否需要加速施工,是否增加人工或機械等。但與費用控制相適應的分解結構卻不能迅速對該項變更做出同樣的反應,項目管理人員只有在原有結構的基礎上,依據(jù)其提供的當前費用、變化趨勢及信息對分部分項費用做出預計,由于這種制約,信息往往滯后于變更,這對于費用控制來說已經(jīng)屬于無效信息。
贏得值法使項目的進度-費用集成管理成為可能,對項目管理理論和實踐有著非常重要的意義??v觀贏得值法的研究發(fā)展歷程可以看出,學者們致力于不斷改進贏得值法在使用過程中存在的問題,使其更符合項目管理實踐。我國已結合國內(nèi)項目管理的實際情況,不斷推動贏得值法的發(fā)展,使其由單純的理論研究階段步入復雜的實踐應用階段。
一、贏得值原理
目前,國際上先進的工程公司已普遍采用贏得值法進行工程項目的費用、進度綜合分析控制。贏得值法基本參數(shù)有三項,即已完工作預算費用BCWP、計劃工作預算費用BCWS和已完工作實際費用ACWP。
已完工作預算費用BCWP,即贏得值,由于發(fā)包人正是根據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應的費用,也就是承包人獲得的金額,故稱贏得值。
計劃工作預算費用BCWS,又稱預算值,是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算費用。一般來說,除非合同有變更,BCWS在工程實施過程中應保持不變。
已完工作實際費用ACWP,又稱實際值,是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的費用。
在這三個基本參數(shù)的基礎上,可以確定贏得值法的四個評價指標:
①費用偏差(CV)=BCWP-ACWP
當費用偏差CV為負值時,即表示項目運行超出預算費用;當費用偏差CV為正值時,表示項目運行節(jié)支,實際費用沒有超出預算費用。
②進度偏差(SV)=BCWP-BCWS
當進度偏差SV為負值時,表示進度延誤,即實際進度落后于計劃進度;當進度偏差SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。
③費用績效指數(shù)(CPI)=BCWP/BCWS, ,費用超支; ,費用節(jié)支。
④進度績效指數(shù)(SPI)=BCWP/ACWP, ,進度延誤; ,進度提前。
采用贏得值法進行費用、進度綜合控制時,還可以根據(jù)當前的進度、費用偏差情況,通過分析原因,對趨勢進行預測項目結束時的進度和費用情況。
項目完工預算BAC,指編計劃時預計的項目完工費用。
預測的項目完工估算EAC,指計劃執(zhí)行過程中根據(jù)當前的進度、費用偏差情況預測的項目完工總費用。預測項目完工時的費用偏差(ACV)=BAC-EAC.
二、贏得值法的實際應用
贏得值法的實施目前采用比較成熟的是P6軟件,其強大的進度計劃管理和資源加載功能,在項目目標出現(xiàn)矛盾或沖突的時候,能夠及時對費用和進度協(xié)調(diào)優(yōu)化,進而達到對工程項目的協(xié)調(diào)優(yōu)化控制。
(一)預算曲線的建立
首先需要分析工作分解結構和費用分解結構的合理性和完整性。分析底層每一條作業(yè)和每一費用科目的工作范圍,如果作業(yè)未細化到可跟蹤的細度,則需進一步明確作業(yè)的下級步驟。其中,費用資料選取的原則是以已有的最細費用資料作為給預算加載的依據(jù),費用資料可以采用設計概算或投標報價時提交的工程量預算書。其次需將工作分解與費用分解相匹配,利用權重加載法確定每一個費用科目下的作業(yè)權重。根據(jù)一定的規(guī)則為每一條作業(yè)設定權重值,然后將合同價格根據(jù)該權重值分攤到每一條作業(yè)上。最后根據(jù)每一個費用科目下的作業(yè)權重,確定每條作業(yè)的預算值。
(二)贏得值曲線的跟蹤
在預算曲線建立后,每月在P6軟件中跟蹤基準進度計劃的完成情況。跟蹤基準進度計劃的方法可以為作業(yè)完成百分比法,采用此方法進行跟蹤時,對某作業(yè)進度的跟蹤應細分到具體工序。判斷作業(yè)的某項工序是否完成的標準一般以監(jiān)理工程師的質量合格文件為準。在進行作業(yè)完成情況跟蹤時,在P6軟件中該作業(yè)的記事本功能下應描述導致該作業(yè)進度偏差的原因,包括圖紙滯后、人力不足、不可預見因素、監(jiān)理的指令滯后等。通過進度跟蹤,在P6軟件中得到每月每條作業(yè)的贏得值,匯總生成該贏得值曲線。
(三)實際值曲線的跟蹤
實際值包括該統(tǒng)計周期內(nèi)分包單位發(fā)生的業(yè)主應予以確認的合理產(chǎn)值合計,包括:合同范圍內(nèi)已完工程產(chǎn)值(即贏得值)、合同中約定的價差調(diào)整、合同中約定的實際工程量增減變更、合同范圍外的變更以及索賠等。實際值應有相應的費用臺賬,經(jīng)過計算和匯總后可以生成實際值曲線。
通過分析三條曲線的6種狀態(tài),可以判斷某時刻進度、費用以及效率的狀態(tài),實現(xiàn)項目總體進度及費用評價。基于贏得值管理具體的工程項目可以得到以下成果:
①從進度控制角度而言,贏得值管理可以實現(xiàn)對進度的面評價,與以關鍵路徑法對進度的點評價相結合,可以更好的反饋目前的進度狀態(tài);
②從費用控制角度而言,贏得值管理可以全面反映全周期的費用計劃,并按月統(tǒng)計費用完成額;
③通過贏得值管理反饋出的進度及費用效率,可以對未來進度及費用進行預測、分析風險并預警;
④從合同管理角度,通過預算曲線的建立,可以用于支持合同支付曲線的建立。
三、結語
在項目的費用、進度綜合控制中引入贏得值法,可以克服過去進度、費用分開控制的缺點,有效提高項目管理動態(tài)控制的效能。而P6軟件的應用,使得項目管理理論演變?yōu)閷嶋H技術操作,將進度計劃管理、投資與收益管理等始終在掌控之中。
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