趙志剛
摘 要:員工傷病休假對(duì)企業(yè)工作的順利開展以及效益等方面有很大的影響,因此,在企業(yè)員工管理工作中,對(duì)生病休假員工的管理一直都是一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容。本文從加強(qiáng)對(duì)傷病休假員工管理的重要性入手,分析了企業(yè)傷病休假管理中的存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)加強(qiáng)生病休假員工有效管理的措施進(jìn)行了探究,旨在提高企業(yè)對(duì)傷病休假員工管理的有效性。
關(guān)鍵詞:傷病休假 休假員工 有效管理
一、傷病休假員工管理重要性分析
1.企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)對(duì)傷病休假員工的管理和教育,是企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要內(nèi)容。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,企業(yè)也越來越重視對(duì)人力資源的管理。人力資源是企業(yè)的核心及發(fā)展的基礎(chǔ),現(xiàn)在企業(yè)都成立專門的人力資源管理部門對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效管理,使人力資源跟企業(yè)的規(guī)模配套,更好促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.是規(guī)范員工職業(yè)行為的有效途徑和手段。加強(qiáng)對(duì)傷病休假員工的有效管理不僅僅是人力資源管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范員工職業(yè)行為的一個(gè)有效途徑和手段。雖然隨著社會(huì)勞動(dòng)法律法規(guī)的不斷完善,社會(huì)對(duì)勞動(dòng)者的職業(yè)行為約束也越來越強(qiáng),但在企業(yè)對(duì)員工的實(shí)際管理中中,管理體制上還是存在著一些漏洞,如果不加強(qiáng)管理,有些員工就會(huì)鉆傷病假管理的空子,從而影響企業(yè)內(nèi)部正常的用工秩序,進(jìn)而給企業(yè)造成不好的影響。
3.維護(hù)企業(yè)利益及員工權(quán)益的需要。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)傷病休假員工的管理非常的必要,因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)的利益及員工的權(quán)益問題。因此,企業(yè)要不斷增強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和依法依規(guī)管理意識(shí),切實(shí)履行職責(zé),同時(shí),平時(shí)要通過各種途徑向員工宣傳勞動(dòng)法律法規(guī)及傷病休假管理制度,提高員工運(yùn)用法律制度來維護(hù)自身權(quán)益的意識(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)傷病休假員工的管理效率。
二、企業(yè)對(duì)傷病休假員工管理中存在的問題
1.缺少完善傷病假管理制度。完善的傷病假管理制度是實(shí)現(xiàn)對(duì)傷病休假員工管理的依據(jù)。但從目前的情況看,許多企業(yè)的傷病假管理制度還不是很完善,主要體現(xiàn)在缺少明確的傷病假辦理流程及審批環(huán)節(jié)、對(duì)傷病休假期間員工的待遇、責(zé)任等也不是很明確等等。完善的傷病假管理體制是管理實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化的基礎(chǔ)和保障,沒有這個(gè)前提,對(duì)傷病休假員工的管理工作就很容易出現(xiàn)亂子,管理效率也無從提高。
2.缺乏專業(yè)的管理人員。在企業(yè)對(duì)傷病休假員工管理工作中,影響管理工作效率的一個(gè)重要原因就是缺乏專業(yè)的管理人員。許多企業(yè)中傷病假管理工作都是由企業(yè)職位的人員兼任,并沒有專門的管理人員,專業(yè)人員的缺乏對(duì)管理工作的影響主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是非專業(yè)人員勞動(dòng)法律及傷病假管理知識(shí)不足,導(dǎo)致對(duì)管理工作流程、虛辦理的相關(guān)手續(xù)等不熟悉,影響工作效率;二是對(duì)生病休假員工進(jìn)行管理的意識(shí)不強(qiáng),以為請(qǐng)了傷病假就完事,假期到了員工回來工作就行。
3.虛假傷病假、事后補(bǔ)假等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。雖然社會(huì)勞動(dòng)法律法規(guī)及企業(yè)員工管理等制度都在不斷完善,但是在對(duì)傷病休假員工管理的過程中,虛假傷病假、事后補(bǔ)假及拖假的現(xiàn)象還是經(jīng)常發(fā)生的。這種現(xiàn)象的存在,一方面由于員工對(duì)相關(guān)政策及管理制度不了解,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門不重視對(duì)傷病假管理工作;另一方面,由于企業(yè)沒有建立完善的傷病假管理辦法,規(guī)范傷病假辦理手續(xù),管理工作存在一定的隨意性。
三、企業(yè)加強(qiáng)對(duì)生病休假員工有效管理的措施探究
1.完善傷病假員工管理體制,規(guī)范管理流程。要切實(shí)的提高企業(yè)對(duì)傷病休假員工的管理有效性,首先就要建立完善的傷病假員工管理體制,規(guī)范管理流程。首先,要制定專門的人員負(fù)責(zé)傷病假員工管理工作,明確工作職責(zé)及工作的重要性。其次,制定有效的管理體制,明確傷病假辦理流程及審批程序,包括請(qǐng)銷假原則、所需材料等都要進(jìn)行明確。此外,要制定合理、合理的病假管理核準(zhǔn)機(jī)制。病假管理核準(zhǔn)機(jī)制是病假管理監(jiān)管的有效體現(xiàn),應(yīng)該根據(jù)不同請(qǐng)假天數(shù)、不同職級(jí)設(shè)立相應(yīng)的審批權(quán)限,并實(shí)行層級(jí)審批原則,相關(guān)手續(xù)辦好后還要報(bào)人力資源部門備案、計(jì)入考勤。
2.建立完善的傷病假工資體系及獎(jiǎng)懲機(jī)制。完善的傷病假工資體系及獎(jiǎng)懲體制是維護(hù)企業(yè)利益及員工權(quán)益的有效保障。對(duì)于傷病假工資體系的建立,首先,傷病假工資的設(shè)定要在最大限度控制企業(yè)用工成本的基礎(chǔ)上,也要做到更好的滿足傷病假的基本生活水平,制定合理的工資。其次,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工的工齡、請(qǐng)假時(shí)間的長短等因素在符合國家法律規(guī)定范圍的前提下實(shí)行“階梯式”病假工資體系。這樣可以在一定程度上防止員工請(qǐng)?zhí)摷賯〖佟6ㄟ^制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,把傷病假與企業(yè)的績效考核、晉升、培訓(xùn)、特殊待遇等進(jìn)行掛鉤。不但可以對(duì)員工起到一定的警示作用,還可以促進(jìn)企業(yè)傷病假員工管理工作的規(guī)范化和制度化。
3.重視傷病休假員工停工留薪期和醫(yī)療期的管理工作。傷病假員工停工留薪和醫(yī)療期的管理工作也是企業(yè)傷病休假員工管理工作中的一個(gè)重點(diǎn),因此,企業(yè)要對(duì)傷病休假員工實(shí)行更有效的管理,就必須高度重視這兩個(gè)期間的管理工作。首先,對(duì)于需要休傷病假的員工,企業(yè)在接到勞動(dòng)保障部門下達(dá)的工傷認(rèn)定結(jié)論后,向有管轄權(quán)的勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)申請(qǐng)停工留薪期確認(rèn)。其次,工傷員工需要延長停工留薪期進(jìn)行繼續(xù)治療的,企業(yè)應(yīng)在停工留薪期滿前向有管轄權(quán)的勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)提出停工留薪期延長申請(qǐng)。此外,在員工停工留薪和醫(yī)療期,企業(yè)要與員工簽訂書面協(xié)議,以明確雙方在停工留薪期間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,如果延長停工留薪期,要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽。
4.加強(qiáng)傷病休假員工勞動(dòng)能力鑒定工作。傷病休假員工勞動(dòng)能力鑒定工作不僅是加強(qiáng)傷病休假員工管理工作的基礎(chǔ),也是對(duì)傷病休假員工進(jìn)行妥善安置的重要依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)該本著維護(hù)傷病員工利益、對(duì)傷病假員工負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真做好傷病假員工勞動(dòng)能力鑒定工作。首先,要做好查體工作,確定鑒定人選。企業(yè)在對(duì)傷病員工進(jìn)行身體檢查的基礎(chǔ)上,帥選出需要進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定的人選,但是,不管是企業(yè)還是員工都可以根據(jù)需要提出勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)。其次,上報(bào)鑒定人員。企業(yè)將需要進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定的員工分傷病兩類登記造冊(cè)連同勞動(dòng)能力鑒定材料及時(shí)匯總后統(tǒng)一上報(bào)有管轄權(quán)的勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)。最后,組織進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定。企業(yè)按照有管轄權(quán)的勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)的要求,安排對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定的人員作出。組織本企業(yè)需鑒定的員工在指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定。
5.積極穩(wěn)妥地做好傷病休假員工的安置工作。加強(qiáng)企業(yè)對(duì)傷病休假員工的管理,企業(yè)還應(yīng)依據(jù)管理制度和有關(guān)政策規(guī)定妥善做好傷病休假員工的安置工作。對(duì)于工傷員工,要根據(jù)鑒定的傷殘等級(jí),合理處理勞動(dòng)關(guān)系及做好適當(dāng)工作安排,并按時(shí)發(fā)放生活津貼。對(duì)于因病因病或非因工負(fù)傷提前退休和退職的員工,企業(yè)要認(rèn)真核查各個(gè)條件,符合條件的按規(guī)定辦理審批手續(xù),在上報(bào)審批期間,借支發(fā)給生活費(fèi);不符合條件的,由企業(yè)與傷病員工簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議,退出工作崗位,由企業(yè)按月發(fā)給生活費(fèi)。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)傷病員工管理工作不僅關(guān)系到員工自身的權(quán)益,也間接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)要在高度重視對(duì)傷病休假員工的管理工作的基礎(chǔ)上,不斷完善傷病假管理及傷病假工資體系,加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高專業(yè)管理水平,并切實(shí)做好停工留薪期和醫(yī)療期的管理及員工勞動(dòng)能力鑒定等工作,從而有效提高對(duì)傷病休假員工的管理質(zhì)量。
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