張穎
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在不斷變化之中,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加大。企業(yè)需要更加科學(xué)合理的管控機(jī)制,對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理監(jiān)控,使企業(yè)獲得最大效益,提升企業(yè)生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。本文旨在淺談企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行現(xiàn)狀及控制問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 執(zhí)行現(xiàn)狀 控制
企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展具有重要意義,通過(guò)企業(yè)全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠?qū)ξ磥?lái)某一階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)先計(jì)劃,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置;預(yù)見(jiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決方案;規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行狀況
(一)對(duì)全面預(yù)算管理的基本概念的理解出現(xiàn)誤區(qū)
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的發(fā)展理念、管理模式都會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化而不斷改進(jìn)發(fā)展,各種管理方式在企業(yè)管理中的地位也會(huì)隨之發(fā)生改變。因此,企業(yè)管理人員和各工作人員應(yīng)該正確把握全面預(yù)算管理的正確定義、內(nèi)容、實(shí)質(zhì)以及管理模式、方法、運(yùn)行機(jī)制等內(nèi)容,全面理解企業(yè)全面預(yù)算管理這一管理模式。但如今有些企業(yè)的員工和管理人員,對(duì)全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容的理解出現(xiàn)了誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)算只是單純地財(cái)務(wù)預(yù)算,全面預(yù)算管理活動(dòng)只需由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行并完成預(yù)期目標(biāo),與企業(yè)其他部門(mén)和人員聯(lián)系不大。這將導(dǎo)致一些企業(yè)將全面預(yù)算管理交予財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)完成的現(xiàn)象,這將阻礙全面預(yù)算管理機(jī)制發(fā)揮其真正效用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步將產(chǎn)生不利影響。
(二)全面預(yù)算管理體系不健全且力度不夠
一些企業(yè)沒(méi)有一個(gè)健全的全面預(yù)算管理體系,沒(méi)有全面完善的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則,沒(méi)有完善健全的企業(yè)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工不明確等問(wèn)題,這將導(dǎo)致管控力度薄弱,無(wú)法起到全面預(yù)算管理的預(yù)期效果。
當(dāng)前很多企業(yè)的預(yù)算管理工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)完成,財(cái)務(wù)部門(mén)承攬了與企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)的所有編制、匯總、分析工作,企業(yè)部門(mén)對(duì)此的參與較少,這與企業(yè)全面預(yù)算管理的基本要求、操作方法、參與程度不相符合,將影響全面預(yù)算管理的運(yùn)行效果。同時(shí),一些企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,因此對(duì)其的管控力度也不夠,這降低了全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位。
(三)有計(jì)劃,無(wú)行動(dòng)
企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的前期會(huì)進(jìn)行全面預(yù)算管理,以便對(duì)企業(yè)的整體活動(dòng)、資金資源的調(diào)動(dòng)以及人事活動(dòng)預(yù)先策劃和預(yù)算,保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利高效進(jìn)行。企業(yè)全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)合理控制生產(chǎn)成本,有條理規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有效改進(jìn)不足之處。但是很多企業(yè)并未將全面預(yù)算管理與實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),只有企業(yè)全面預(yù)算管理的方案,卻無(wú)執(zhí)行全面預(yù)算管理方案的行動(dòng)。
二、企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的重要意義
(一)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字編制、生產(chǎn)計(jì)劃確定、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程把控可以初步預(yù)期未來(lái)某一階段企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,可以發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題,可以預(yù)見(jiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。因此,進(jìn)行全面預(yù)算管理可以針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改善的措施和方法,從而優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,從而達(dá)到規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
(二)提升企業(yè)管理能力
企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí),無(wú)形中提升了自身的管理能力和把控能力。企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)各方面進(jìn)行監(jiān)控,有助于企業(yè)各人員加深對(duì)企業(yè)的了解,有助于更好的確定各部門(mén)進(jìn)行全面預(yù)算管理的分工,使企業(yè)內(nèi)部機(jī)制更加井然有序。
(三)促進(jìn)資源的合理配置
在進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)預(yù)算計(jì)劃方案可以直觀(guān)反映出企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠使企業(yè)更加合理地對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行分配和調(diào)度,這將使企業(yè)各部門(mén)需求得以滿(mǎn)足,也避免了企業(yè)資源分配不合理不均衡的現(xiàn)象。
三、企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理及控制的相關(guān)措施
(一)完善企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容
科學(xué)合理的企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)在對(duì)市場(chǎng)需求及形勢(shì)進(jìn)行充分了解,對(duì)市場(chǎng)走向進(jìn)行科學(xué)把控后所能進(jìn)行的活動(dòng)。完整全面的預(yù)算管理主要由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本資金預(yù)算、資金籌集預(yù)算幾部分構(gòu)成。企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)全面預(yù)算管理與實(shí)際市場(chǎng)情況相結(jié)合,根據(jù)市場(chǎng)走向進(jìn)行合理預(yù)算管理工作,使預(yù)算管理計(jì)劃成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方針導(dǎo)向。
(二)建立系統(tǒng)完備的企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
針對(duì)大部分企業(yè)全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全的情況,企業(yè)應(yīng)行動(dòng)起來(lái),建立健全完善的企業(yè)全面預(yù)算管理體系,健全管理機(jī)構(gòu),并進(jìn)行明確合理的分工,追究責(zé)任到人。對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理完成成績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)行動(dòng)懶散,執(zhí)行效果不達(dá)標(biāo)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,以便形成獎(jiǎng)懲分明的工作作風(fēng),促使各部門(mén)積極行動(dòng)起來(lái),剔除企業(yè)懶散無(wú)作為的工作作風(fēng)。
(三)發(fā)揮員工的企業(yè)全面預(yù)算管理主導(dǎo)作用
員工是企業(yè)的基石,是企業(yè)的主要組成部分,也是企業(yè)進(jìn)行成本控制的主導(dǎo)力量。因此,企業(yè)應(yīng)重視員工這一主導(dǎo)力量,力圖使其發(fā)揮最大作用。企業(yè)可以積極進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理的宣傳工作,使員工明白企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性;同時(shí),企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng),提升員工的主人翁意識(shí)。此外,對(duì)員工專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)和提高也是高效進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理的一項(xiàng)重要措施,員工擁有了更為專(zhuān)業(yè)也更加科學(xué)的管理理念,能夠降低預(yù)算管理中的失誤,從而降低風(fēng)險(xiǎn),提高效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,由當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們提出了相應(yīng)的解決措施,以此來(lái)提升企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下處于良性發(fā)展和持續(xù)進(jìn)步的狀況。
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