[摘要] 要提升高職學(xué)校檔案管理水平，必須加強(qiáng)對檔案管理人員開展政治思想、職業(yè)道德、專業(yè)知識和專業(yè)技能的教育與培養(yǎng)，使檔案資源有效、合理地為學(xué)校和社會提供全方位服務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 高職學(xué)校；檔案管理人員；素質(zhì)；策略

0 引 言

高職學(xué)校的檔案管理工作是學(xué)校管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是衡量學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)成效等都能從學(xué)校檔案中反映出來。檔案管理直接影響著學(xué)校的各項(xiàng)活動，要依據(jù)黨和國家關(guān)于檔案工作的方針政策對高職學(xué)校檔案工作進(jìn)行科學(xué)化管理，必須建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，以不斷提高檔案管理水平。

1 高職學(xué)校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 良好的政治思想素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)與其他專業(yè)工作人員一樣必須具備良好的政治思想素質(zhì)，即工作中能堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)方針政策，具有良好的政治思想覺悟和辨別是非的能力，遵紀(jì)守法，嚴(yán)守單位機(jī)密。

1.2 良好的職業(yè)道德素質(zhì)

首先，檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神和樂于奉獻(xiàn)的精神，工作中要具有高度的工作責(zé)任感和事業(yè)心，盡心盡職做好本職工作。其次，工作中要有求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，維護(hù)歷史事實(shí)的真實(shí)性，維護(hù)檔案的完整性與安全性，不能篡改和歪曲歷史事實(shí)，在提供利用檔案時正確處理好利用與保密的關(guān)系。

1.3 良好的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先，檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理基本知識。其次，檔案管理人員要具備全面、扎實(shí)的實(shí)踐能力，將檔案管理的專業(yè)知識、規(guī)章制度的要求能靈活應(yīng)用于實(shí)際工作，保質(zhì)保量高效地完成本職工作。再次，要掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，能利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)完成檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統(tǒng)計(jì)，不斷改進(jìn)檔案的管理方式和方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高檔案資源的使用率和開發(fā)率，使檔案資源不僅很好地被保存和管理，而且能得到有效的開發(fā)和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案的價值，以適應(yīng)時代的要求和檔案工作發(fā)展的需要。最后，隨著高職學(xué)校國際合作和交流活動的日益增加，對外師資培訓(xùn)、交流、學(xué)生出國等機(jī)會將逐漸成為常態(tài)，對一些以外語文字保存和利用檔案的要求日益增多。因此，要求檔案管理人員應(yīng)具有一定的外語水平。

2 提高高職學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)的策略

2.1 制定科學(xué)的用人制度

改變傳統(tǒng)的人才管理模式，檔案管理人員實(shí)行競爭上崗，擇優(yōu)聘用，做到能者上、庸者下。堅(jiān)持定期考核制度，切實(shí)調(diào)動檔案管理人員的積極性，促使其自覺形成主動學(xué)習(xí)意識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2.2 加強(qiáng)政治思想教育

加強(qiáng)對檔案管理人員開展政治思想教育，積極貫徹“保守機(jī)密，依法治檔”的行為準(zhǔn)則；加強(qiáng)管理意識的培養(yǎng)，提高對檔案管理重要性的認(rèn)識，提高服務(wù)意識，提高工作自覺性和積極性，在工作中能主動收集有價值的檔案資料，并給予科學(xué)、合理的分類歸檔，展現(xiàn)檔案管理的價值。

2.3 加強(qiáng)職業(yè)道德教育

加強(qiáng)對檔案管理人員職業(yè)道德教育，樹立“愛崗敬業(yè)，服務(wù)第一”的思想，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度以及保密意識，定期進(jìn)行工作職業(yè)操守考核，使檔案管理人員熱愛本職工作，忠于職守，具有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度以及樂于奉獻(xiàn)的工作精神。

2.4 加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)對檔案管理業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握工作流程，提升服務(wù)意識，保證檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，提高檔案的利用價值。

2.4.1 全面掌握檔案管理專業(yè)知識

要求檔案管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案學(xué)專業(yè)知識，重點(diǎn)學(xué)習(xí)《檔案管理學(xué)》《檔案學(xué)概論》《科技檔案管理學(xué)》《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》《文書學(xué)》《檔案分類學(xué)》《檔案目錄學(xué)》等知識，使之熟悉檔案管理內(nèi)容，熟悉檔案管理的各個環(huán)節(jié)、步驟，掌握檔案內(nèi)容所涉及的各種知識，在對檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)研究活動。

2.4.2 熟悉檔案管理相關(guān)知識

檔案管理涉及面廣，知識門類繁多，各門學(xué)科知識相互滲透，檔案管理人員除全面掌握檔案學(xué)知識外，還要熟悉相關(guān)科學(xué)文化知識：①具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和文字表達(dá)功底，通曉學(xué)校歷史，了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，從而更好地管理和開發(fā)檔案信息資源；②掌握相關(guān)學(xué)科知識，應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)《文獻(xiàn)檢索》《公共關(guān)系學(xué)》《現(xiàn)代管理學(xué)》《情報學(xué)》《圖書館學(xué)》等相關(guān)學(xué)科知識，并要學(xué)習(xí)經(jīng)貿(mào)、法律和外語知識，使檔案管理人員成為既精通檔案專業(yè)知識，又懂相關(guān)學(xué)科知識。

2.4.3 熟練掌握檔案管理專業(yè)技能

①要求檔案管理人員通過自學(xué)、外出學(xué)習(xí)、聘請專家指導(dǎo)等形式不斷提高檔案管理專業(yè)技能，熟練掌握檔案分類、各種載體檔案的保管技術(shù)。②加強(qiáng)對檔案管理人員現(xiàn)代化管理技能的培養(yǎng)，如計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、攝影技術(shù)、錄音、復(fù)印等專業(yè)技能，提高自動化、現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)技能，豐富檔案資料保管的多樣性，保證檔案資料的完整性，提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

2.5 加強(qiáng)創(chuàng)新意識培養(yǎng)

優(yōu)秀的檔案管理工作人員只有具備良好的創(chuàng)新意識，才能適應(yīng)日新月異的社會發(fā)展對檔案管理的要求。要鼓勵檔案管理人員對管理方法和形式等方面的創(chuàng)新，定期進(jìn)行交流、介紹并及時采用，對提出創(chuàng)新建議的管理人員給予物質(zhì)和精神獎勵，形成良好的創(chuàng)新氛圍，使檔案管理人員做到與時俱進(jìn)，不斷開拓創(chuàng)新，提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。

總之，高職校檔案管理人員的基本素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的效率和質(zhì)量，要切實(shí)提高高職學(xué)校檔案管理水平，必須加強(qiáng)對檔案管理人員開展政治思想、職業(yè)道德、專業(yè)知識和專業(yè)技能的教育與培養(yǎng)，使檔案資源有效、合理地為學(xué)校和社會提供服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]馬萍.略論新形勢下高校檔案管理人員素質(zhì)[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009，22（2）：129-130.

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