吳江麗

摘 要：企業(yè)中的合同管理是保障企業(yè)正常經營的根本，更是與企業(yè)的經濟效益有著密不可分的關系。未來提高企業(yè)的經濟效益，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，本為圍繞合同訂立階段與合同履行階段，闡述了如何運用精細化管理的理想與原則，對企業(yè)進行經營管理。同時，通過對企業(yè)精細化管理的理念與原則進行分析，探討了精細化管理在企業(yè)合同管理中的應用，以此希望提高企業(yè)合同管理水平。

關鍵詞：精細化管理 企業(yè) 合同管理 應用

隨著我國市場經濟體制的不斷改革與完善，傳統(tǒng)的企業(yè)合同管理模式已越來越無法滿足當代企業(yè)經營的要求。因此，對企業(yè)合同管理模式進行改革，并解放思想，更新合同管理理念已是目前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。其次，將精細化管理的理念與原則應用在企業(yè)合同管理中，有利于提高企業(yè)經營管理效率，促進企業(yè)經濟水平的增長。同時，還有利于挖掘出企業(yè)潛在的價值，繼而為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。

一、新時期背景下企業(yè)合同精細化管理的基本理念

在現(xiàn)代企業(yè)經營中，為保障企業(yè)經營管理具有一定的科學性，其管理理念可分為規(guī)范化管理、精細化管理、個性化管理三個層次。對于精細化管理主要可促進規(guī)范化管理能夠向個性化管理進行過度，并是保障社會分工與服務質量的基礎，更是現(xiàn)代管理的重要措施。且精細化管理具備了科學、高效的管理理念，所以不僅是程序上的管理模式，更是基礎性的管理工作。另外，企業(yè)經營中的精細化管理隨著社會的發(fā)展與改變，促使管理的目標與管理的對象也在不斷的發(fā)生變化。而精細化管理的最終目的就是增長企業(yè)經濟效益，降低企業(yè)經營風險。因此，確保企業(yè)經營管理方法有一定的科學性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、嚴密性等特點，使之才能地形成合理的精細化管理模式。

二、新時期背景下企業(yè)精細化管理的基本原則

新時期背景下，企業(yè)合同實施精細化管理也應堅持一定的原則，首先包括了“以人為本”的管理原則，其主要是通過將人為因素放在首要位置，對企業(yè)合同進行精細化管理。其次，包括了全面性原則，其主要也是表現(xiàn)在人為因素方面，確保全員參與，突出所有員工在精細化管理中的主體位置，繼而保障精細化管理全覆蓋、全領域、全方位的對企業(yè)合同進行管理。其次，企業(yè)合同中的精細化管理原則還應體現(xiàn)持久性特點，制定長期長遠的發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才能確保企業(yè)經營全過程以及未來發(fā)展都能夠得到精細化管理。另外，精細化管理還應具備競爭性原則，使其提高企業(yè)所有人員的責任意識、使命感、危機感，進而保證企業(yè)能夠正常生產經營。最后，在企業(yè)合同精細化管理中，還應具備創(chuàng)新原則，因為只有不斷的創(chuàng)新才能促進企業(yè)的發(fā)展，使技術、方式、體制等方面得到創(chuàng)新，進而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。

三、合同簽訂階段的精細化管理措施

1.投標階段，確定報價。企業(yè)項目投標目的主要是為了確定合理的投標報價，使其滿足企業(yè)合同精細化管理。針對于企業(yè)業(yè)務的投標工序，企業(yè)相關工作人員應結合多方面因素對當地的市場價格進行了解，并掌握供應狀態(tài)，以便對企業(yè)合同進行精細化管理。其次，在企業(yè)業(yè)務招標階段，相關管理人員還應分析投標人的基本情況，并仔細檢閱招標內容；比如投標控制方式、工期要求、質量要求、計價規(guī)劃等條款，使其確保企業(yè)合同條款滿足企業(yè)生產，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)合同精細化管理需求。

2.簽訂階段，強化人力資源管理。在企業(yè)合同談判階段，首先應成立專業(yè)的市場開發(fā)部門，并配備專業(yè)技術人員、管理人員、工作人員，這樣才能對人力資源進行精細化管理。但為了確保企業(yè)所有員工都能夠得到全面合理的管理，企業(yè)應根據實際情況制定人力資源精細化管理體系，并能夠與中央人力資源管理系統(tǒng)鏈接，使其才能實行人力資源精細化管理方法。另外，在企業(yè)合同訂立階段，在人力資源精細化管理中應確保規(guī)范及流程具有一定的合理性，這樣才能防止在發(fā)生問題時，出現(xiàn)相互推卸責任的問題現(xiàn)象。與此同時，企業(yè)運用IT技術開展人力資源精細化管理流程，并嚴格要求企業(yè)合同管理流程符合企業(yè)生產標準，這樣才能確保企業(yè)合同管理工作在公平公正的情況下進行，繼而提高企業(yè)合同管理的效率與質量，保障企業(yè)正常經營生產。

四、合同履行階段

1.提高專業(yè)水平。在企業(yè)合同履行階段，通過提高合同管理人員的專業(yè)管理水平，是實現(xiàn)精細化管理手段的重要措施。在提高合同管理人員的技術水平時，首先應組建專業(yè)的業(yè)務管理隊伍，并制定考核管理標準，以便合理的調動人的能動性。其次，組建考評結果應用體制、崗位職責體制、目標管理體制，這樣才能確保合同管理人員工作的合理性。另外，企業(yè)還應對合同管理人員進行戰(zhàn)略性思維的培訓，并做好績效考核工作，使其可有效的提高合同管理人員工作能力與效率，并有利于企業(yè)合同管理人員綜合素質的提升，進而為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

2.建立合同動態(tài)管理模板。建立合同動態(tài)管理模板可以對公司合同各單位合同簽訂、審查、履行的情況進行掌握；提高合同管理的效率，減少不必要的人力成本支出；有效的控制法律風險，堵塞合同漏洞，實現(xiàn)公司合同目的，切實維護公司的合法權益；通過建立合同執(zhí)行情況統(tǒng)計臺賬總帳與明細帳，并使之通過“合同號”這一關鍵字相互關聯(lián)，自動鏈接，再通過EXCEL的相關數據操作技巧，達到合同管理可合可分的靈活管理目的，并衍生出其他功能。在OA辦公網上申請建立“合同管理專柜”，并為業(yè)務承辦單位開通了專柜管理權限，使全部合同執(zhí)行與管理的各種信息處于可控狀態(tài)、動態(tài)管理狀態(tài)，為管理者決策提供參考依據。

3.加強項目資金的管理。企業(yè)合同中的資金管理工作，在合同精細化管理工作中也起著重要的作用。比如，在企業(yè)合同精細化管理的過程中，項目資金的充分支持，才能滿足企業(yè)項目的實際需求，保障企業(yè)項目的正常進行。因此，企業(yè)應調動相關單位的積極性，以資金支持為策略，并通過供應商、作業(yè)隊伍、總公司等金融渠道籌集資金，這樣才能有效的保障資金的正常流轉與供應，進而促進項目業(yè)務的順利開展。

4.提高項目決算與審計的管理。項目的決算與審計直接關系著企業(yè)的經濟效益，若在辦理項目決算與審計的過程中出現(xiàn)狀況，那么就會直接降低項目的效益水平。因此，在辦理項目決算與審計管理工作中，合同管理人員首先應堅持全面性與持久性的原則，并及時的收集或整理決算與審計工作的資料，這樣才能實現(xiàn)精細化管理要求。與此同時，為保障決算與審計工作資料的完整性，企業(yè)可通過組建合理的激勵制度，對于做的好的給予相應的資金進行鼓勵，對于出現(xiàn)錯誤的給予相應的處罰，這樣才能有利于激發(fā)合同管理人員工作的主動性、積極性與創(chuàng)造性，并還可有效的提高合同管理的效率，促進精細化管理方法的實施。另外，在辦理項目決算與審計工作時，對相關工作人員進行信息化培訓，并組建人事制度，使其確保有能力、有業(yè)績的合同管理人員能夠得到合理合適的運用，這樣不僅能保證合同管理人員自身工作能力得到充分發(fā)揮，并還可有效的提高項目合同審計與決算的效率，以更好地促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

五、結語

綜上所述，通過在企業(yè)合同中應用精細化管理，不僅能夠加強合同執(zhí)行力度，提高企業(yè)合同管理效率，并還可防止人力資源、財力資源、物力資源的浪費，為企業(yè)生產經營贏得更理性的經濟效益。因此，企業(yè)合同管理人員應正確的實施精細化管理方法，并根據項目實際狀況開展合同精細化管理工資，這樣才能有效的提升企業(yè)的經濟效益，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。

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