李彩霞+王琪+孫鑫

摘 要：工程物資管理是企業(yè)管理的重要組成內容，合理制定物資采購計劃，采用科學的庫存管理方法，建立有效的物資管理信息系統(tǒng)對降低施工企業(yè)成本費用，加速資金周轉及保證工程進度具有舉足輕重的意義。

關鍵詞：工程物資；物資采購；庫存管理；信息系統(tǒng)

一、引言

近年來建筑施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈，低價競標的情況日益增多，導致企業(yè)利潤大幅縮水甚至虧本經(jīng)營。加強工程物資管理，控制成本支出成為企業(yè)提高經(jīng)濟效益和市場競爭力的重要手段。

工程物資是指用于固定資產(chǎn)建設的建筑材料和周轉材料。在煤礦豎井鉆井施工中，工程物資占工程總造價的65%-70%，工程物資品種繁多，價格參差不齊。在施工過程中由于天氣變化、人員配備及管理方法方面的原因，很多企業(yè)存在工程物資積壓、短缺、丟失、浪費等情況，不能物盡其用，導致工程成本居高不下。

H工程公司是一家具有二級煤礦豎井鉆井資質的民營企業(yè)。2015年之前承攬的項目在工程物資管理方面存在諸多弊端，2015年企業(yè)將工程物資優(yōu)化管理納入項目經(jīng)理考核目標，各項目負責人總結經(jīng)驗教訓，從實際出發(fā)，確定工程物資管理的關鍵控制點，采取一系列措施，取得了顯著成效。

二、H工程公司工程物資管理存在問題分析

2015年之前H工程公司工程物資管理的主要問題如下：

（一）缺乏詳細的工程物資采購預算及物資采購計劃

詳細的工程物資采購預算及采購計劃在工程物資管理中起著重要作用。H工程公司非常重視競標時的總體工程預算方案，并聘請專業(yè)的造價員按工程進度制定季度、月度工程預算，其目的主要是控制施工進度，合理確定工程進度結算，但缺乏對具體業(yè)務的詳細預算。特別是工程物資采購預算方面只是憑借采購及技術人員的經(jīng)驗來制定月度物資采購計劃。由于沒有合理詳盡的規(guī)劃，采購計劃與實際情況往往脫節(jié)。有時候會造成工程物資采購過多，庫存成本陡然上升，有時候采購過少，需要對工程物資進行臨時緊急采購，影響程施工進度，對于維持正常的生產(chǎn)活動造成不可估量的影響。

（二）缺乏科學合理的工程物資庫存管理方法

工程物資庫存管理井然有序不僅會防止材料的過度積壓浪費，還能夠提高員工的工作效率。H工程公司庫存管理人員，之前完全憑個人經(jīng)驗對工程物資進行分類管理，不考慮各種物資的性質和特點，對所有物料采用統(tǒng)一的庫存控制策略，簡單的“一刀切”，沒有對重點物料進行重點管理，是一種平均化、粗放式的庫存管理。

由于對工程物資需求量預測不準確，經(jīng)常出現(xiàn)庫存積壓或短缺的情況，例如某些材料采購地路途遙遠，且為危險化學品，運輸成本與運輸時間都不同于普通產(chǎn)品，采購人員往往從節(jié)約運輸成本和時間的角度考慮，加大預測采購量，但是一旦工程進度發(fā)生調整就會導致此類物資積壓，占用庫存，甚至一些易潮易揮發(fā)的物資失效，浪費嚴重。

（三）缺乏工程物資信息化的手段和人才

H工程公司在工程預算和財務管理方面基本實現(xiàn)了信息化管理，和大部分施工企業(yè)一樣，缺少對工程物資管理人員信息化的培養(yǎng)。建筑物資管理工作屬于涉及知識面十分廣泛的一種工作，一部分人掌握了建筑工程方面物資管理手段，但對電子信息化的專業(yè)知識卻沒有一定的了解，另一部分人掌握了信息化技術，但是對建筑工程物資管理方面的知識知之甚少，企業(yè)缺乏既懂管理又懂技術的復合型人才。

三、H工程公司工程物資管理措施

2015年，針對工程物資管理存在的上述問題，H工程公司采取了如下措施：

（一）制定詳細的工程物資采購預算、采購計劃及采購策略

H工程公司規(guī)定根據(jù)工程總預算、施工進度，結合財務部提供的成本分析數(shù)據(jù)制定詳盡的月度工程物資采購預算及采購計劃。首先，項目經(jīng)理必須重視工程物資采購預算和采購計劃的制定，采購部門工作人員要熟悉施工程序和各種工程物資的性能；其次，在進行物資采購時，要充分考慮工程物資的性價比，特別是大宗物資采購，要公開招標，尋找信譽良好的物資供應商；最后，為了確保施工進度順利進行，工程物資具有一定量的庫存儲備，避免因為供給不足造成的缺貨成本。

在制定具體的工程物資采購策略時，采購人員要根據(jù)采購計劃結合自己的工作經(jīng)驗做出決策，必要時利用訂貨管理的相關數(shù)據(jù)模型進行分析。如：井壁制作的主要材料有黃沙、石子、水泥、鋼材、鐵構件等。井筒深度不同，需要的井壁長度及節(jié)數(shù)也不同。一般來說，井壁的制作需要持續(xù)幾個月，如果每月井壁的工程量一定，則所需物資數(shù)量也是一定的。以Y工程項目井筒制作所需水泥采購為例，采購人員分析以往工程的數(shù)據(jù)，建立經(jīng)濟訂貨量基本模型，計算出水泥的最佳訂貨批量及最低持有成本。Y工程項目全部井壁制作期為1年，每天水泥的消耗量為65噸，全部井壁需要水泥A=24000噸，平均每次訂貨費用B=200元，單位年儲存成本為C=10元/噸，經(jīng)計算得出：

經(jīng)濟訂貨量Q=2ABC=2×24000×20010≈980噸

持有水泥的總成本TC=2ABC=2×24000×200×10≈9798元

最佳訂貨次數(shù)N=A÷Q=24000÷980≈24次

通過以上計算可以看出Y工程項目井壁制作使用的水泥年需求量24000噸，1年采購24次，每次采購量為980噸時水泥的持有成本最低。由于經(jīng)濟訂貨量基本模型是在不允許缺貨的假設下建立的，所以采購人員為了防止缺貨成本的發(fā)生在第一次訂貨的時候增加兩天即120噸的保險庫存量。

（二）采用科學合理的工程物資庫存管理方法

H工程公司工程物資品種繁多，金額各異，在進行庫存管理時不能簡單的依賴于經(jīng)驗管理，需要采取科學有效的管理方法。

ABC分類管理法是指按一定的標準，將工程物資劃分為A、B、C三類，分別采用分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

H工程公司采用ABC分類管理法對其工程物資進行分類管理，并制定相應的管理原則。

A類物資，作為控制的重點，按每一個品種嚴格管理。要求嚴格注意庫存量儲存量，必須掌握準確，保證物資及時足額的供應；月、季、旬都要進行詳細的庫存統(tǒng)計記錄，根據(jù)領用部門的用料計劃與實際消耗進行平衡，定期檢查分析；確定每種物資的進貨期和經(jīng)濟訂貨量，合理安排進貨，遇到特殊情況報經(jīng)領導批準。

B類物資，通過劃分類別實施控制管理。按類別每月填制庫存情況統(tǒng)計表并進行檢查，按類別大體保證收、耗、存的計劃與實際平衡，統(tǒng)籌安排進貨量與進貨期。

C類材料，按總金額實施一般控制。制定總體控制金額數(shù)，制定消耗控制標準，延長物資使用周期，減少不必要的訂貨工作量。

（三）加強工程物資信息化管理建設

H工程公司為了迎接時代發(fā)展給建筑行業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，開始實施工程物資管理信息化建設，首先管理層方面給予物資管理信息化建設一定的重視，將其列入企業(yè)發(fā)展的基本規(guī)劃中，并且加大人力和物力方面的投入。信息化軟件由原來簡單的財務軟件升級為管理模塊豐富的ERP軟件，重視物資購銷存模塊的智能化操作，并對相關管理人員的進行定期培訓。為了提升物資管理工作的安全性，在倉庫中加入警報系統(tǒng)，當儲備物資的數(shù)量少于最低額度的時候，工作人員就可以及時安排采購，當物資庫存數(shù)量高于建筑工程需要的物資數(shù)量時，系統(tǒng)也會發(fā)出提醒。

四、H工程公司加強工程物資管理的成效

H工程公司通過以上三項措施，保證了適量的工程物資儲備，避免了儲備過多造成的積壓以及缺貨導致的停工損失，滿足了施工活動的順利進行，加速了資金的周轉，在庫存成本和收益之間進行利弊權衡，實現(xiàn)了兩者的最佳組合，對提高整體工程效益起到了重要作用。

五、結語

本文對煤礦豎井鉆井施工企業(yè)工程物資管理進行了簡單探究，論述了合理制定采購預算計劃，采用科學的庫存管理方法，加快信息化建設這三項措施在加強工程物資管理，提高經(jīng)濟效益方面的作用，希望能夠對施工企業(yè)的物資管理有所啟發(fā)和幫助，使企業(yè)實現(xiàn)成本效益最大化。

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